¿Cómo utilizar correctamente los hitos en un proyecto? | #19 Primeros pasos con la gestión de proyectos

El ciclo de vida del proyecto contiene muchos momentos decisivos. El equipo del proyecto, junto con el Project Manager y las partes interesadas, responde a la pregunta de si se ha completado una etapa particular del proyecto. ¿Se han cumplido todos los criterios de aceptación? ¿Hay algo que todavía necesita mejorar o es posible seguir adelante? Estos momentos están marcados por hitos: comienzos y finales.

Hitos en un proyecto – índice:

1. Introducción
2. Historia de los hitos
3. Papel de los hitos
4. Establecer hitos
5. Hitos en un proyecto – resumen

Introducción

Cada hito hasta la fecha marca un punto importante en el mapa de implementación del proyecto . Incluye el inicio de un proyecto, una reunión de equipo, la firma de un contrato o la finalización de una etapa importante de pruebas que acompañan la implementación de un producto o servicio. Pero, ¿por qué es importante definirlos desde la etapa de planificación del proyecto?

Historia de los hitos

La idea de un hito, el nombre y símbolo de un momento clave en un proyecto, se tomó de la práctica de los antiguos romanos . Marcaron la extensión de su civilización con hitos y, al mismo tiempo, cartografiaron el territorio por el que viajaron.

Los romanos erigieron columnas de piedra a lo largo de los caminos a distancias regulares, uniformemente cada milla. No solo servían para marcar la ruta sino también para mostrar la distancia a Roma o la capital de la provincia en la que estaban desplegados. De manera análoga, los hitos simbólicos del proyecto muestran cuánto trabajo ya queda atrás y dan una imagen del camino que conduce a la tarea.

El papel de los hitos

Un hito marca un momento crítico en el camino que lleva desde el inicio hasta la meta del proyecto. Por lo tanto, al igual que las señales romanas, los hitos en un proyecto no pueden ocurrir con demasiada frecuencia . Esto se debe a que cumplen varias funciones clave en un proyecto:

• Brindar una oportunidad para informar: el logro de un punto de control a menudo se combina con una reunión de equipo, durante la cual los miembros del equipo hablan sobre sus observaciones sobre el progreso de su trabajo y consideran cómo mejorar la cooperación en el equipo.
• Conviértase en una poderosa herramienta de motivación: debido a que los hitos marcan objetivos a corto y mediano plazo, motivan de manera más efectiva que una meta distante que guía la finalización de todo el proyecto. También permiten darse cuenta de cuánto se ha logrado ya,
• presentar el progreso del proyecto; muy a menudo, la finalización de un hito va acompañada del envío de información a las partes interesadas o un informe sobre el estado del proyecto.

Establecer hitos

Entonces, ¿cómo establece hitos con el volumen y la frecuencia correctos? No hay reglas universales aquí, pero al determinarlas, el software en el que creamos el cronograma y el plan del proyecto es realmente útil.

1. Objetivos : los hitos son más fáciles de extraer si comenzamos creando una larga lista de las tareas más importantes y luego las agrupamos en totalidades más grandes realizadas en un momento similar. De esta forma, aislaremos objetivos y el momento de su consecución nos permitirá marcar un hito.
2. Tareas clave : en primer lugar, preste atención a los hitos para indicar tareas críticas sin las cuales el proyecto no puede continuar . Por eso es crucial no solo definir qué hacer para que un hito lo tenga, sino también definir un plan de contingencia que proporcione una salida en caso de que se pierda algún hito.
3. Compromiso del equipo : por lo general, se necesita todo el equipo para lograr un hito bien definido.
4. Distancia en el tiempo : el logro de los hitos sucesivos debe proceder de manera bastante uniforme para el proyecto, tanto por su efecto motivacional como por el ritmo del equipo.

Resumen

La fecha de finalización de cada hito es una herramienta importante para administrar el proyecto, mejorar la motivación del equipo y monitorear el progreso del trabajo . Elígelos con cuidado y defínelos bien. Esto asegurará que cada hito logrado se presente como una celebración del éxito del equipo, así como el cierre de una fase importante del proyecto que abre la siguiente área de finalización de la tarea.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Métodos de gestión de proyectos
5. tipos de proyectos
6. 4 ejemplos de proyectos
7. Priorización de proyectos
8. Áreas de actividad del proyecto
9. Definición de éxito en la gestión de proyectos
10. ¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos?
11. ¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos?
12. Descripción general del software de gestión de proyectos
13. ciclo de vida del proyecto
14. ¿Para qué sirve la visión del proyecto?
15. objetivo del proyecto. ¿Qué es y cómo definirlo bien?
16. Fase de inicio del proyecto: ¿a qué prestar atención?
17. El dominio de la planificación en la gestión de proyectos
18. ¿Qué es un cronograma de proyecto y para qué sirve?
19. ¿Cómo utilizar hitos en un proyecto?
20. Ejecución del proyecto
21. ¿Cómo preparar un plan de contingencia de proyecto exitoso?
22. Importancia del cierre del proyecto
23. Fracaso del proyecto. 5 razones por las que los proyectos fracasan
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