Cómo usar video en 360Learning para la capacitación colaborativa de empleados

Siga los siguientes seis pasos para crear un curso de capacitación animado en el que los empleados puedan colaborar. La participación de los trabajadores asegura que la capacitación sea útil y se inicie en el menor tiempo posible.

1. Entrevistar a los empleados

Hable con algunos empleados a los que desea mejorar para conocer los desafíos de su trabajo. Cuando conoce sus problemas y tiene el espacio para discutirlos en detalle, tiene la información que necesita para crear una capacitación valiosa.

No salte directamente a las preguntas profundas; Comience con una pequeña charla para que su empleado se sienta cómodo. Discutir los temas más apremiantes desde el principio puede abrumar a los empleados.

Pídales que describan los problemas comunes que enfrentan y pídales que lo guíen a través de las situaciones exactas en las que enfrentan estos problemas. Con esta información, puede decidir si una habilidad resolvería estos problemas o si el problema radica en cómo los empleados realizan las tareas.

Redactar algunas de estas preguntas de antemano está bien, pero no se ciña a un guión rígido. Desea que la conversación fluya naturalmente con preguntas de seguimiento para comprender verdaderamente el problema e identificar posibles soluciones. Profundizar en estos temas puede revelar problemas más grandes para resolver que los que consideró.

2. Crea un guión y un guión gráfico

Los guiones describen la estructura del video y las líneas del orador, y los guiones gráficos representan eventos. Cree estos documentos para ahorrar tiempo al animar escenas redundantes, confusas o aburridas.

Debes revisar ambos con tu equipo y cortar lo que no encaja o lo que podrías explicar mejor:

• ¿Eres el único que entiende una sección? Reescríbelo.
• ¿Agregaste algo que te encanta, pero tus compañeros de equipo te dicen que es redundante? Reconsiderarlo.
• ¿Agregó demasiadas estadísticas a su secuencia de comandos? Vea si visualizarlos con gráficos aclararía la escena.

Desarrolla una estructura para tu guión que te ayude a lograr tu objetivo. Si desea enseñar una habilidad específica, pregúntese: "¿Qué información debe decir el orador para ayudar a los empleados a dominar esto?" Escribe la respuesta. Luego mueva los párrafos hasta que la secuencia de eventos sea atractiva y cohesiva.

Su guión gráfico debe consistir en una serie de cuadros que muestren bocetos aproximados de sus escenas con las líneas y la dirección de esa escena escritas debajo. Puede comenzar a crear uno con nuestra plantilla de guión gráfico gratuita. Piense en todo lo que necesita mostrar en la escena para comunicar claramente su mensaje, luego dibújelos rápidamente en los cuadros. No se preocupe por hacerlos demasiado detallados; solo necesita proporcionar una idea aproximada de la escena para que pueda obtener comentarios.

3. Haz tu video con Vyond

Para que el aprendizaje colaborativo funcione, los empleados deben poder compartir sus conocimientos fácilmente. Si crear un curso lleva mucho tiempo, no tendrán tiempo para producirlo con su apretada agenda. Vyond es un software de animación con docenas de plantillas que puede usar para convertir rápidamente su guión gráfico y guión en un video útil.

Comienza iniciando sesión en tu cuenta gratuita de Vyond y haciendo clic en "Crear un nuevo personaje" en la esquina superior izquierda de la interfaz. Diseñe un personaje desde cero o modele a partir de alguien de su empresa para dar autoridad a lo que dice. Hay muchas opciones de ropa y características corporales para recrear a cualquier empleado.

Ahora necesitas hacer que tu personaje se mueva. Selecciónelos y haga clic en el menú Acciones. Encontrarás muchos movimientos que tu personaje puede hacer, como saltar, mirar su reloj y apuntar en una dirección. Elige el que más te guste para que tu personaje se mueva. Si desea que su personaje se mueva por la pantalla, vuelva a seleccionarlo y abra el menú Rutas de movimiento. Combine acciones y rutas de movimiento para recrear cada movimiento que planeó en su guión.

Ahora es el momento de grabar sus líneas. Antes de comenzar, asegúrese de descansar bien por la noche, ya que la falta de sueño hace que su voz suene áspera. No beber agua tiene el mismo efecto, así que mantente hidratado durante todo el día.

Una vez que haya preparado su voz, acceda a la interfaz Mic Recording en el Tablero. Lea sus líneas lenta y deliberadamente, enunciando cada palabra con claridad. Divide tu guión en secciones y graba cada una por separado. Es más fácil grabar un clip impecable de 20 segundos que uno de 20 minutos.

4. Sube tu video a 360Learning

El enfoque colaborativo de la capacitación de 360Learning lo convierte en la plataforma ideal para mejorar las habilidades de sus empleados. Los diversos comentarios de todos los niveles de su organización garantizan que los cursos sean relevantes para todos y sigan un camino claro y comprensible.

A medida que completa cada sección del curso, otros pueden brindarle comentarios a usted o a sus colegas. Pueden recomendarle que agregue recursos para que un video sea más claro o que cargue algunos ellos mismos. Este circuito de retroalimentación mantiene la mejora de sus videos y capacitación, incluso después de lanzarlos. También garantiza que cada versión de su curso sea más relevante que la anterior.

Usted y su equipo pueden subir cualquier video hecho por Vyond a 360Learning, sin importar el tamaño. Inicie sesión en la plataforma y haga clic en "Panel de control". Vaya a su sección de Cursos, luego haga clic en "Agregar un documento" al lado de cualquiera de sus cursos. Cargue un video desde su computadora o impórtelo desde YouTube, Vimeo o Google Drive.

5. Diseña una miniatura cautivadora

Los empleados miran más allá de las miniaturas poco interesantes y se pierden las lecciones que usted u otro trabajador crearon. El diseño correcto los persuade a hacer clic y ver el curso.

Utilice un diseño de antes y después para crear una miniatura que capte la atención de sus empleados. Una inteligencia artificial analizó elementos visuales comunes entre 600 miniaturas de tendencias de YouTube. Descubrió que muchos de estos videos usan este formato para su miniatura. Gran parte de su éxito proviene de lo que comunica: el beneficio visual de implementar las lecciones del video.

También es recomendable añadir caras con emociones evidentes. Según Netflix, es más probable que las personas hagan clic en miniaturas que muestren emociones intensas en lugar de estoicas, ya que las emociones intensas resuenan en los espectadores. Le da al espectador una vista previa del tono de su video, para que sepa si es emocionante, estimulante o creativo.

Canva es una herramienta de diseño gratuita que puedes usar para lograr un diseño de antes y después y encontrar caras con emociones obvias. Lo usan personas de todas las edades, lo que lo hace ideal para las empresas que desean que cada empleado tenga una voz sobre cómo se ve y se siente el curso.

6. Analiza qué podrías mejorar

No importa cuánto tiempo trabaje en sus animaciones, no puede predecir exactamente qué pensarán los empleados sobre su curso. Debe iniciar su capacitación y verificar cómo interactúan los trabajadores con ella para conocer sus fortalezas y debilidades. Utilice estos datos para comprender qué debe cambiar o mejorar para enseñar nuevas habilidades a más empleados.

La capacidad de análisis de 360Learning le brinda acceso a todos los datos que necesita. En su Tablero, haga clic en General para ver la cantidad de personas que toman el curso, el tiempo que dedican a él y cuántas lo terminan. Los empleados probablemente no vean su curso como valioso si tiene tarifas bajas. Hable con algunos empleados, determine por qué es así y piense en soluciones con su equipo. Por ejemplo; podría considerar incorporar la interacción del instructor utilizando las capacidades de entrenamiento de video de 360Learning.

La pestaña de análisis en 360Learning también muestra a los empleados que están creando cursos, haciendo preguntas y revisando documentos. Estos trabajadores interactúan más con su capacitación, así que hable con ellos primero si desea mejorar un curso.

Finalmente, vea las Reacciones del curso desde la pestaña Actividad Colaborativa en el lado izquierdo del Tablero. Las reacciones son una característica de 360Learning que permite a los participantes del curso marcar cualquier cosa obsoleta o confusa, o expresar cuándo un curso es particularmente útil. Es un botón de comentarios con un solo clic para que los empleados puedan decirle rápidamente qué debe mejorar.

Utilice Vyond con 360Learning para la formación de sus empleados

No hay mejor manera de adoptar el aprendizaje colaborativo que con animaciones. Cualquiera puede iniciar Vyond y crear animaciones atractivas, incluso si nunca lo ha hecho antes. Y gracias a nuestra biblioteca de plantillas, aquellos que no estén seguros de su creatividad pueden crear narraciones convincentes sobre estructuras prediseñadas.

Iniciar una prueba gratuita