Cómo usar video en Cornerstone LMS para una capacitación cautivadora

Con más personas trabajando de forma remota, realizar capacitaciones en persona es más desafiante que nunca. Un tomador de decisiones, un experto en la materia y un empleado pueden estar en tres continentes diferentes, incluso si solían vivir en la misma ciudad. En la nueva normalidad de un mundo más remoto, debe hacer que la capacitación de los empleados sea asíncrona para garantizar que todos reciban la instrucción que necesitan.

En un mercado donde la mayoría de los trabajadores consideran dejar las empresas que no los capacitan en sus habilidades, los cursos a su propio ritmo son la solución. Puede crear estos videos con Vyond y subirlos al LMS de Cornerstone. Gracias a las recomendaciones de cursos de IA de LMS, los empleados encontrarán constantemente formas creativas de mejorar sus habilidades existentes.

1. Entrevistar a los empleados

Antes de escribir una sola palabra para su curso de capacitación, entreviste a los empleados para asegurarse de elegir las habilidades más pertinentes. Sus empleados pueden decirle qué habilidades son las más importantes para sus trabajos diarios, de modo que elabore un curso que sea realmente útil para ellos.

Antes de su reunión, dígales a los empleados de qué se trata la entrevista y cómo la estructurará. Este aviso también les permite pensar qué habilidades podrían hacer que su trabajo sea más efectivo.

Durante la entrevista, pídales que le expliquen cómo resuelven los problemas. Escuche su proceso de pensamiento, pasos y resultados. ¿Fueron eficientes sus acciones? ¿Hay una mejor manera de resolver este problema? Saber cómo funcionan en el presente le permite pensar en las habilidades que podrían hacer que su trabajo futuro sea más manejable.

Es esencial preguntar "por qué" después de cada declaración para comprender realmente por qué están haciendo las cosas de la manera en que lo hacen. Estas preguntas lo ayudan a separar los problemas menores de los cuellos de botella perjudiciales.

2. Crea un guión y un guión gráfico

Un guión y un guión gráfico te brindan un plan a seguir, para que no te preocupes por lo que dirás mientras haces el video. También permiten a las partes interesadas alinearse con la visión del proyecto.

Los guiones contienen las palabras que su orador usará para llevar a alguien de no saber sobre un tema a dominarlo. Tiene que ser lo más claro y conciso posible para que el espectador lo entienda todo. Evite explicaciones complicadas o jerga industrial innecesaria que su espectador no pueda entender.

Mientras tanto, los guiones gráficos representan visualmente las escenas de su guión. Se aseguran de que incluya las ayudas visuales que los empleados necesitan para comprender un tema. Sin la imagen o el gráfico correctos, su mensaje puede ser ambiguo o poco atractivo.

Comience su guión desglosando la estructura de su video. Por ejemplo, podría dividirlo en tres secciones: una introducción, una explicación de por qué una habilidad es valiosa y un caso de uso. Entonces puedes comenzar a escribir las líneas. Querrás que tu video no supere los cinco minutos; más tiempo y puede perder una cantidad significativa de participación de los espectadores. Eso significa que su guión no debe tener más de 750 palabras, ya que las personas generalmente hablan entre 100 y 150 palabras por minuto en promedio.

A continuación, lea su guión en voz alta. Si te quedas atascado en algún punto, es demasiado complicado. Encuentra palabras más simples y cortas para reemplazar las complejas y repite este ejercicio.

Una vez que haya terminado su guión, debe crear su guión gráfico. Dibuja una serie de cajas con líneas debajo en una hoja de papel. Dibuja tus escenas dentro de los cuadros: no tienen que ser dibujos increíblemente elaborados o hábiles, solo lo suficiente para transmitir lo que sucede en cada escena. Escriba su guión para cada escena en las líneas debajo de ella.

3. Haz tu video con Vyond

Los videos animados son perfectos para los videos de capacitación, ya que las investigaciones muestran que las personas recuerdan más información de las lecciones animadas que de los videos estilo entrevista con solo una cabeza parlante. Vyond le permite animar sus guiones gráficos usando su interfaz simple e intuitiva.

Cree una cuenta gratuita y navegue por nuestra biblioteca de plantillas para encontrar docenas de videos preanimados. Utilice estas plantillas para inspirar el diseño de su video y ahorrarse tiempo de animación.

Si comienza desde cero, inicie sesión en su cuenta y cree un nuevo proyecto. Ingrese al panel de personajes en el lado izquierdo. ¿Ves un personaje prediseñado que te gusta? Selecciónelo para agregarlo a una escena. De lo contrario, crea el tuyo propio y elige las proporciones de su cuerpo, la ropa y las características.

Haz que los personajes hablen grabando sus líneas en el menú Audio. Querrá grabar en una habitación amueblada con pocas ventanas para capturar un audio claro (las habitaciones vacías y las ventanas crean un eco). También debe llevar una bebida caliente para mantener la calidad de su voz.

Ahora que su audio está listo, seleccione su altavoz. Ingrese al panel de diálogo y haga clic en Agregar diálogo. Verá sus líneas grabadas recientemente en el panel de medios. Selecciónalo y observa cómo se mueve la boca de tu personaje mientras se reproduce la grabación.

Tu entrenamiento se volvería tedioso si tu personaje simplemente permaneciera en su lugar durante dos a cinco minutos. Haz que se mueva usando el menú Motion Path del lado izquierdo. Elige cómo se desplazará tu personaje por el encuadre y el tiempo que tardará en hacerlo. Mover a tu personaje de un lugar a otro estimula la atención del espectador y lo mantiene mirando.

4. Sube tu video a Cornerstone

Cornerstone es una plataforma LMS donde puede alojar libros, artículos y videos. Su inteligencia artificial analiza las habilidades, roles y currículums de los empleados para saber qué videos y cursos sugerir. Esto ayuda a su equipo a comprender cómo mejorar su oficio, incluso si no promociona sus cursos.

Esta comprensión abre los cursos a estilos de aprendizaje alternativos. Los empleados pueden usar artículos y blogs para reforzar las lecciones aprendidas de su video. Y si sus empleados prefieren escuchar en lugar de leer, la IA de Cornerstone recomendará cursos solo de audio. Puede crear fácilmente su biblioteca de cursos para que se adapte mejor a sus empleados, lo que facilita el aprendizaje de todos.

Se necesitan unos pocos pasos para cargar su video en Cornerstone. Primero, inicie sesión en la plataforma y asegúrese de estar en modo Administrador. Luego, haga clic en Herramientas, Aprendizaje, Gestión de catálogos y Videos. Seleccione Crear un curso de video y luego Cargar un nuevo video.

5. Diseña una miniatura cautivadora

La gente hace clic en videos que se destacan. Si los empleados inician sesión en su LMS y ven treinta videos que se ven iguales, no sabrán en cuál hacer clic. Siga tres principios de diseño para crear miniaturas cautivadoras.

Primero, establezca una jerarquía visual. Haz que los elementos esenciales de tu miniatura sean más notorios, por ejemplo, usando fuentes grandes y en negrita.

En segundo lugar, deje un espacio en blanco. Es posible pensar que no agregar muchos elementos a una miniatura significa que no estás diseñando en absoluto. Pero los empleados no entenderán su mensaje si está lleno de gente.

Por último, utiliza colores que difieran entre sí. Este contraste facilita que los empleados aprecien cada elemento en su miniatura. También lo reconocerán más rápido mientras se desplazan por Cornerstone, lo que aumenta las probabilidades de que vean su curso.

Usa Canva cuando diseñes la miniatura de tu curso Cornerstone. Debe establecer una relación de aspecto de 2:1 y mantener el tamaño del archivo por debajo de 1 MB, lo cual es necesario para cargar su miniatura en el LMS. Como es gratis, puedes experimentar con muchas versiones en miniatura hasta que crees una que te guste.

6. Analiza qué podrías mejorar

El paquete de análisis de Cornerstone muestra cómo los empleados interactúan con su curso. Puede aprender el entrenamiento que más les gusta, comprender en qué habilidades trabajan con más frecuencia y usar su IA para predecir si seguirán mejorando o no.

Puede acceder a la pestaña Análisis desde la página de inicio. Haga clic en Insights para ver una lista de varios paneles. El tablero de Tendencias de aprendizaje muestra los tipos de material de aprendizaje con los que los empleados interactúan más. Utilice esta información para determinar qué formatos conservar y cuáles desechar. También hay informes incorporados para que los estudie en la sección Análisis. Vea cómo les está yendo a las personas en sus exámenes. Si solo pasan unas pocas personas, es posible que tenga un video poco claro.

Consulta el resto de informes y soluciones de prueba. Por ejemplo, puede diseñar rutas de aprendizaje alternativas en las que los primeros cursos o lecciones aborden los temas en los que los empleados son menos competentes. O, si cree que su video es el problema, edite su guión gráfico y animación. A diferencia de la animación en vivo, hacer estos cambios será fácil, rápido y económico: solo unos pocos clics del mouse.

Utilice Vyond con Cornerstone para la formación de sus empleados

Use Vyond para crear animaciones atractivas que hagan que los empleados hagan clic, miren y compartan su capacitación. Los trabajadores pueden reproducir estos videos o su audio desde cualquier dispositivo a través de Cornerstone. Con esta flexibilidad, pueden aprender nuevas habilidades siempre que tengan tiempo libre.

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