Cómo usar videos en Totara para un aprendizaje personalizado

El futuro del e-learning es personalizado. No se trata solo de lo que aprenden los empleados, sino de lo que lo hace relevante para cada uno de ellos como individuos. Según un estudio de Axonify de 2019, el 89 % de los empleados encuestados dijo que el material personalizado y relevante hace que la capacitación en el lugar de trabajo sea más efectiva.

Totara es un sistema de gestión de aprendizaje personalizable que le permite adaptar los programas de formación a las necesidades únicas de sus empleados. Puede asignar paneles, tareas y contenido del curso a los usuarios según sus requisitos e intereses. Esto permite que sus empleados se embarquen en viajes de aprendizaje altamente individualizados con una mayor propiedad sobre su desarrollo personal.

1. Entrevista a tus empleados

No se puede adaptar el aprendizaje a los estudiantes sin saber qué es lo que quieren o necesitan aprender. La diferencia entre el aprendizaje prescrito y el aprendizaje personalizado es la agencia de su empleado. En lugar de decirles a los empleados qué habilidades deben desarrollar, descubra qué habilidades serían más beneficiosas para su desempeño laboral y funciones, y luego ofrezca las oportunidades de aprendizaje correspondientes.

Comience por entrevistar a los gerentes para identificar posibles brechas de habilidades y áreas de mejora dentro de sus equipos. Alinee estos puntos débiles con los cursos de capacitación adecuados. Por ejemplo; los empleados que luchan por alcanzar constantemente los objetivos de ventas podrían beneficiarse de la capacitación en estrategias de ventas y servicio al cliente.

Sin embargo, lo que cree que los empleados necesitan aprender podría no ser lo que realmente necesitan. Hable con los empleados directamente para encontrar la causa raíz de sus problemas. Puede usar esta información para informar qué cursos desarrolla y ofrece. Quizás la razón por la que sus representantes de ventas tienen un bajo rendimiento es que carecen de conocimiento de la industria, lo que afecta la calidad de sus presentaciones. En este caso, sería beneficioso ofrecer capacitación que aumente su comprensión de la industria para que se dirijan a las reuniones de ventas con más confianza y mejor informados.

No todo el mundo tiene los mismos objetivos de desarrollo personal. Identifique varios objetivos clave de aprendizaje y desarrolle cursos separados que apunten a cada uno. Esto permitirá a sus empleados elegir el curso que mejor se adapte a sus necesidades y emprender un viaje de aprendizaje personalizado.

2. Crea un guión y un guión gráfico

Ahora que sabe lo que necesita enseñar en su video, escriba un guión y un guión gráfico. Su guión y guión gráfico ayudan inmensamente a planificar su video antes de que realmente lo haga.

Su guión debe ser fácil de entender y entregado de manera conversacional. Trate de hacerlo breve y dulce, evitando oraciones demasiado complicadas o lenguaje prolijo. Su objetivo debe ser educar al alumno sobre lo que necesite saber de una manera divertida y atractiva. Piense en la línea de una conversación amistosa con su vecino en lugar de una conferencia de un profesor universitario.

Debe comprender cuánto durará su video antes de establecer la duración de su guión. Según Wistia, la participación de los espectadores cae significativamente después de la marca de 2 minutos en los videos. Sin embargo, el segundo punto dulce es de 6 a 12 minutos. Es mejor condensar el microaprendizaje en videos de menos de 2 minutos y mantener los videos más largos en menos de 12 minutos. La persona promedio habla a un ritmo de alrededor de 125 a 150 palabras por minuto, así que multiplique la duración de su video objetivo por 150 para tener una idea de cuánto debe durar su guión.

Su guión gráfico asigna componentes visuales para acompañar su guión, toma por toma. Al igual que un cómic, cada cuadro de su guión gráfico debe mostrar o describir lo que ve el espectador. Comience con nuestra plantilla de guión gráfico gratuita o cree la suya propia: dibuje cuadros en una hoja de papel, con espacio para agregar notas debajo de cada cuadro. Esboza una idea básica de qué imagen debe acompañar cada línea de tu guión, con el diálogo correspondiente debajo. Describe qué acciones realizarán los personajes en pantalla junto con las notas de producción, como ángulos de cámara o efectos de sonido.

Además de ayudarlo a planificar su video con anticipación, su guión gráfico y guión también sirven como un primer borrador aproximado que puede mostrar a las partes interesadas para su aprobación y aportes.

3. Haz tu video con Vyond

Ahora, la parte divertida: convertir su guión gráfico en un video completo.

Inicie sesión en su cuenta de Vyond. Haga clic en "Hacer un video" en el panel de inicio. Desde allí, puede hacer clic en "Crear nuevo personaje" en la barra de herramientas en el lado izquierdo de la pantalla. Dentro de la herramienta de creación de personajes, modifica las características y el diseño de tu personaje como mejor te parezca. Una forma de hacer que tus personajes se identifiquen más es modelarlos según los líderes de tu empresa.

Vuelva a crear su guión gráfico rápidamente con una de las miles de escenas de nuestra biblioteca, luego agregue accesorios para crear profundidad y realismo en sus escenas. Anime su video asignando acciones, emociones y expresiones a los personajes mientras representan escenas de su guión gráfico. También puede cargar fotos o capturas de pantalla para agregar contexto cuando sea necesario.

A continuación, grabe su voz en off. No tienes que comprar un micrófono elegante, pero cuanto mejor sea la calidad de audio, más fácil será para los alumnos entenderte. Siga nuestras mejores prácticas para grabar audio, incluido el uso de una ubicación uniforme del micrófono y la grabación en un espacio con el menor eco y ruido externo posible. Para algunos, esto podría ser una oficina, un armario o incluso su garaje. Puede grabar su voz en off directamente en Vyond Studio o grabar en una herramienta como Audacity y cargar el archivo en Vyond más tarde.

Finalmente, junte todo en Vyond Studio y asegúrese de que los labios de sus personajes se sincronicen correctamente con su voz en off. Agregue transiciones de escena y efectos para que su video sea visualmente más interesante. Cuando todo esté a su gusto, exporte su video con el botón de descarga en la esquina superior derecha de Vyond Studio.

4. Sube tu vídeo a Totara

En Totara, puede crear rutas de aprendizaje personalizadas asignando material de aprendizaje a las competencias. Estas competencias se pueden asignar de forma automática a través de programas destinados a toda la organización oa puestos específicos. Alternativamente, los gerentes pueden asignar programas manualmente a empleados individuales. Los alumnos también pueden desarrollar planes de aprendizaje personalizados estableciendo objetivos de aprendizaje y eligiendo qué competencias estudiar en consecuencia.

Hay varias opciones para subir un video a Totara a través de la herramienta de administración de cursos.

1. Incruste el video directamente en el texto de un curso.

• Comienza accediendo al editor de texto en el campo donde deseas agregar el video.
• Luego cargue el video directamente haciendo clic en el ícono de "medios incrustados" (que parece una imagen) y eligiendo el video.

2. Agregue el video como un archivo de curso.

• Visite la página de inicio de su curso. Haz clic en "Activar edición" en la esquina superior derecha.
• Haga clic en "Agregar una actividad o recurso" en la ubicación donde desea agregar el video.
• Desplácese hacia abajo y elija "Archivo".
• Asigne un nombre a su archivo y seleccione el video para cargar.
• Establezca si debe mostrarse como un video incrustado, abrirse en una nueva ventana o descargarse directamente.

5. Diseña una miniatura llamativa

La miniatura de su video tiene varios propósitos: captar la atención de su espectador, darle una idea de lo que hay en su video y decirle por qué debería verlo. Con ese fin, es importante diseñar una miniatura que logre esas cosas.

Usa colores contrastantes y complementarios para llamar la atención. Los colores de la marca de su empresa funcionan bien si desea que sus materiales de capacitación sean consistentes con su marca corporativa. De lo contrario, puede utilizar un generador de paletas de colores para explorar posibles combinaciones.

Puedes diseñar una miniatura de video gratis en Canva, ya sea desde cero o desde una plantilla. Otra estrategia para el diseño de miniaturas es comenzar con una captura de pantalla de su video y luego agregarle gráficos y texto que le digan al espectador de qué se trata el video.

6. Analiza qué podrías mejorar

El aprendizaje no es un viaje de ida; es continuo Del mismo modo, debe analizar qué tan efectivo es realmente el programa de capacitación de sus empleados para mejorarlo para futuros estudiantes.

Totara proporciona informes que ofrecen información sobre la eficiencia de sus cursos. Estos informes se basan en la puntuación de los alumnos en las actividades de rendimiento y cuántos alumnos completan realmente el trabajo del curso.

Puede ejecutar informes personalizados para profundizar en una métrica específica o segmento de empleados. Si los empleados obtienen constantemente una puntuación baja en un determinado curso, es una señal de que debe revisar los materiales del curso; puede actualizar el guión y el guión gráfico para que sean más fáciles de entender o dividir el video en varios fragmentos para obtener ráfagas de aprendizaje más cortas.

También debe buscar comentarios de los alumnos que han tomado estos cursos. ¿Están logrando los objetivos de aprendizaje que ha identificado en función de sus necesidades? ¿Encuentran interesantes los cursos? ¿Los cursos son útiles y relevantes? Todas las respuestas a estas preguntas deberían ser "sí". Si no, tendrá una mejor idea de lo que puede hacer para mejorar el contenido del curso.

Utilice Vyond con Totara para un entrenamiento personalizado

Nuestra plataforma le permite visualizar conceptos y animar videos de una manera que involucra e informa a sus trabajadores de manera más efectiva que aburridas paredes de texto. Combine nuestros videos con Totara para crear cursos de capacitación personalizados para sus empleados a escala.

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