Una empresa sin oficina. Cómo trabajar de forma remota y administrar su equipo de manera efectiva

¿Alguna vez te has preguntado cómo trabajar de forma remota? No todas las empresas necesitan tener una oficina, incluso si tienen empleados. El teletrabajo es una solución cada vez más popular. Esta forma de empleo tiene sus pros y sus contras, tanto para los empleados como para el empleador. ¿Lo estás considerando? Compruebe lo que debe recordar y lo que debe tener en cuenta al decidir administrar una empresa de pocas personas sin una oficina.

Cómo trabajar de forma remota – tabla de contenido:

1. ¿Una empresa sin domicilio social? Asuntos legales
2. Contrata a las personas adecuadas
3. Asegurar una buena comunicación
4. Determinar horas superpuestas
5. Mapa de proyectos

El empleo de trabajadores remotos elimina los costos de alquiler de locales , incluidos los cargos por servicios públicos o la contratación de una empresa de limpieza. El dinero ahorrado se puede gastar en el desarrollo de la empresa o en salarios. Al elegir esta forma de cooperación, el emprendedor también puede permitirse contratar especialistas de cualquier lugar del mundo , sin estar limitado a una ciudad en particular y sin necesidad de traerlos a la empresa.

¿Una empresa sin domicilio social? Asuntos legales

Toda empresa debe tener un domicilio social; se debe proporcionar a las autoridades la dirección en la que la empresa venderá, producirá o prestará servicios . Si un empresario no quiere alquilar una oficina, puede dar su dirección residencial como lugar principal de negocios.

También vale la pena saber que el trabajo remoto, también conocido como e-work o teletrabajo, es una forma de empleo regulada en la legislación laboral. De acuerdo con el Código del Trabajo (Sección II Relación Laboral, Capítulo II b - empleo de empleados en la modalidad de teletrabajo) tal trabajo:

1. Podrá realizarse de forma habitual fuera del centro de trabajo, utilizando medios de comunicación electrónicos en el sentido de las disposiciones sobre prestación de servicios electrónicos (teletrabajo).
2. Un teletrabajador es un empleado que realiza un trabajo en las condiciones especificadas en el § 1 y comunica los resultados del trabajo al empleador, en particular por medio de comunicación electrónica.

Entonces, en pocas palabras, el teletrabajo consiste en proporcionar trabajo fuera del lugar de trabajo y enviar sus resultados al empleador a través, por ejemplo, de correo electrónico .

El empleo de los empleados en la modalidad de teletrabajo puede tener lugar tanto en base a un contrato de trabajo como a un contrato de derecho civil , es decir, un contrato por trabajo específico, una comisión o un contrato de agencia.

Contrata a las personas adecuadas

El trabajo remoto no es para todos. Además de los conocimientos necesarios, un trabajador remoto debe ser capaz de administrar su propio tiempo y ser independiente . Busque personas que no necesiten ser administradas. Las habilidades de comunicación y la formulación clara de pensamientos e instrucciones también son importantes, ya que la comunicación remota tiene sus limitaciones.

Recuerda que aunque estén en contacto solo de vez en cuando, vale la pena buscar personas con las que este contacto sea un placer . Trabajar con un especialista extremadamente talentoso, pero difícil en cooperación, también puede resultar un fracaso. Por supuesto, no se trata de centrarse en el carácter de los empleados en lugar de su competencia. Sin embargo, busque compromiso . “El 90 % de la cultura de una empresa la crean las personas que contrata”, cree Sean Byrnes, un ángel empresarial y director ejecutivo de Flurry.

Asegurar una buena comunicación

Un gran obstáculo en el trabajo remoto, especialmente al principio, puede ser la falta de control sobre los empleados . Discutir las tareas actuales y controlar su trabajo a través de Internet es más difícil, incluso a pesar de las diversas soluciones tecnológicas.

Debe asegurarse de que sus empleados sepan exactamente lo que espera de ellos , lo que se espera que hagan y lo que está sucediendo actualmente. Todos deben saber cuál es su papel en el equipo ya quién pueden acudir si tienen un problema . La retroalimentación es igualmente importante. Además de delegar tareas, los buenos líderes también saben escuchar , hacer preguntas y brindar orientación . Una buena idea es introducir en la agenda de la empresa reuniones breves y periódicas con los empleados, por ejemplo, a través de Skype o Google Hangouts. Durante el cual el equipo podrá hablar sobre en qué están trabajando, qué queda por hacer y si hay algún problema.

Además, ten una reunión informal de vez en cuando . El trabajo remoto también dificulta construir y mantener relaciones con los compañeros de trabajo, y esto puede tener un impacto en la moral del equipo. Fomentar las buenas relaciones con los empleados y proporcionarles un lugar donde puedan hablar entre ellos, no solo sobre temas relacionados con el trabajo. Esto facilitará que se conozcan y se hagan amigos. Si cree que una videoconferencia de este tipo no funcionará, intente configurar un canal temático en Slack, un chat grupal en Skype o incluso un grupo en Facebook.

Determinar horas superpuestas

El trabajo remoto está asociado con horarios de trabajo flexibles . Algunos empleados prefieren trabajar por la mañana y otros por la tarde, gracias a lo cual son más eficientes. No obstante, tal arreglo puede dificultar el trabajo de todo el equipo : es más difícil trabajar cuando las respuestas a los correos electrónicos y otros mensajes llegan varias horas tarde. Además, si trabaja solo cuando quiere, en realidad siempre estará trabajando. Y esto significa que estarás disponible para llamadas de lunes a domingo, tanto a las siete de la mañana como a las diez de la noche.

Así que piense en imponer de dos a tres horas al día oa la semana para usted y sus empleados, tiempo durante el cual todos deberían estar en línea .

Mapa de proyectos

Es mucho más fácil sentarse a trabajar o monitorear el progreso de su equipo cuando sabe exactamente lo que se debe hacer. Cuando se trabaja de forma remota, es una buena idea planificar y desglosar todos los proyectos importantes en una pizarra o cronograma .

Un método que las empresas emergentes y los desarrolladores suelen utilizar para organizar el trabajo es Scrum. Scrum es un método en el que los proyectos y las tareas se escriben en hojas de papel y luego se fijan en las columnas correspondientes de una pizarra ; las columnas representan elementos sucesivos del proceso (por ejemplo, "planificado", "en progreso", "probando", "urgente"). para completar”, “hecho”). En la primera columna, se forma una cola de tareas, cuáles están priorizadas y cuántas horas se esperan para ellas (usando diferentes colores de tarjetas, puede dividirlas en categorías). Luego, las tarjetas se colocan una por una de izquierda a derecha a medida que avanza el trabajo hasta la sección "hecho".

Gracias a esto puedes seguir el desarrollo del proyecto de forma continua, estimar cuáles son los mayores problemas . ¿El trabajo va de acuerdo con el cronograma y cuántas tareas quedan por completar? Esto facilita el control del trabajo del equipo: los trabajadores remotos generalmente se contabilizan por los resultados obtenidos y no por el tiempo que pasan frente a la computadora.

¿Quizás usted es un gerente de proyecto? Si es así, asegúrese de leer nuestro artículo sobre los desafíos relacionados con el trabajo remoto y cómo superarlos .

¿Qué opinas sobre el trabajo remoto? ¿Vale la pena o es mejor trabajar en una oficina? ¡Comparte tu opinión y etiquétanos en Twitter!

Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y gerente de negocios. Cuando busca empleados y socios, la apertura y la curiosidad del mundo son las cualidades que más valora.

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