¿Cómo escribir correos electrónicos fríos que realmente conviertan?

¿Sus correos electrónicos fríos se encuentran con una respuesta fría? ¡Usted no está solo!

Si bien los correos electrónicos fríos pueden brindarle muchos clientes potenciales nuevos a un bajo costo, escribirlos correctamente es donde radica el verdadero desafío. ¿Por qué?

Las bandejas de entrada de sus destinatarios ya están inundadas de correos electrónicos promocionales, por lo que su correo electrónico debe estar escrito de manera excepcional para que se destaque entre la multitud. De hecho, la mayoría de los correos electrónicos encuentran su destino en la carpeta de correo no deseado o son ignorados por sus destinatarios solo por estar escritos por debajo de la media.

Entonces, ¿cómo debe escribir un correo electrónico frío que realmente convierta a sus destinatarios de posibles compradores en sus clientes leales? ¡Vamos a averiguar!

Identifique claramente a su público objetivo y sus requisitos

Como paso preparatorio, debe especificar para quién están destinados sus correos electrónicos. Esto incluiría estudios de mercado y análisis de la competencia para averiguar quiénes son los compradores de sus ofertas.

Este paso es crucial porque define los destinatarios de tus correos electrónicos fríos. Esto le permite enviar correos electrónicos solo a los clientes potenciales y lograr la máxima rentabilidad. También protege la reputación de su marca, ya que enviar correos electrónicos a personas irrelevantes siempre deja una mala impresión.

En esta etapa, también debe centrarse en la investigación para comprender los requisitos y problemas precisos de su público objetivo para que pueda atenderlos mientras escribe el correo electrónico.

Cree una lista de clientes potenciales de alta calidad y verifíquelos

Una vez que tenga una comprensión general de su público objetivo, ahora debe encontrar este público y obtener sus direcciones de correo electrónico e información clave. Para este propósito, puede crear una personalidad esperada de su público objetivo llamada "personna" y relacionarla con el público real.

A continuación, debe determinar las plataformas en línea que visita esta audiencia y adquirir información sobre ellas desde allí. Esto podría incluir formularios de registro en sitios web, suscripción a boletines en blogs, formularios de registro integrados en seminarios web o aportes de las redes sociales.

Por ejemplo , si está promocionando una sala de exhibición de autos nuevos que vende autos deportivos, sus compradores serán en su mayoría hombres ricos de mediana edad. Y las plataformas para adquirir sus detalles clave (o clientes potenciales) podrían incluir blogs y grupos de redes sociales cuyo tema sean los vehículos de lujo.

A través de este paso, puede crear una lista de direcciones de correo electrónico que enviará por correo, junto con sus detalles importantes que puede usar para personalizar esos correos electrónicos.

Haz una línea de asunto atractiva

Ahora que los pasos preparatorios están completos, puede comenzar a escribir los correos electrónicos fríos con la línea de asunto como punto de partida. La línea de asunto de su correo electrónico establece la primera impresión de su correo electrónico y, a menudo, decide si los destinatarios abrirán su correo electrónico o lo ignorarán.

Por lo tanto, debe abordar las necesidades de su cliente con una línea de asunto breve y atractiva para captar su atención. También asegúrese de que la línea de asunto esté escrita de forma natural (como el habla humana) e incluya los términos clave que podrían interesar a su público objetivo.

Al mismo tiempo, asegúrese de evitar los cebos de clics, ya que las líneas de asunto engañosas dejarán una mala impresión sobre su marca.

¡Mantenlo simple y estructurado!

Antes de agregar el contenido, debe planificar un diseño básico y un guión para el correo electrónico. Esto debe incluir la ubicación del texto y la llamada a la acción, los puntos importantes que se deben agregar, los archivos adjuntos requeridos y el diseño general.

A medida que comience a agregar contenido, asegúrese de mantener un lenguaje simple y apéguese a una estructura fácil de leer que funcione bien en todos los dispositivos. ¡Lo último que desea es un correo electrónico complejo que deje a sus lectores rascándose la cabeza!

Agregue texto conciso y convincente

La calidad del texto es un aspecto crítico de los correos electrónicos fríos que merece una consideración adecuada. Esto se debe a que un gran texto puede capturar y mantener la atención de su lector, ¡aumentando así las posibilidades de conversión!

Sin embargo, el problema común al que se enfrentan los especialistas en marketing es que los lectores suelen pasar menos tiempo en cada correo electrónico y pierden la atención rápidamente a menos que lo encuentren realmente interesante.

Por lo tanto, su contenido debe ser breve pero lo suficientemente fascinante como para retener a su lector durante un período de tiempo suficiente. En este sentido, su texto debe entregar su mensaje promocional de una manera conversacional y cautivadora mientras cubre solo los detalles importantes.

Sobre todo, su texto debe explicar cómo sus ofertas resolverán los problemas del lector o cumplirán con sus requisitos de una manera convincente pero respetuosa. Un mensaje identificable con un toque humano puede hacer maravillas para sus correos electrónicos fríos, incluso si su extensión es de unos pocos cientos de palabras.

Agregue imágenes, videos y otros archivos cuando corresponda

Si bien el texto es una parte insustituible de cualquier correo electrónico promocional, los archivos multimedia también tienen un gran potencial para transferir mucha información de manera breve e interesante.

Las imágenes y los videos pueden hacer que su correo electrónico sea visualmente más atractivo e interesante; mientras que otros archivos como documentos, pdf, hojas de cálculo, presentaciones, etc. te ayudarán a presentar la información de una manera más organizada y completa.

¡Solo asegúrese de no exagerar porque a nadie le gustan los correos electrónicos desordenados o los archivos adjuntos voluminosos!

Opta por una mayor personalización

A nadie le gusta sentirse como "un cliente más", ¡pero la mayoría de los correos electrónicos de marketing estandarizados hacen precisamente eso! Aquí es donde agregar un toque personal en el texto o las imágenes de su correo electrónico puede marcar la diferencia entre usted y sus competidores.

El truco consiste en utilizar los detalles clave sobre sus destinatarios e incorporarlos en el contenido del correo electrónico que les envía. Esto ayudará a que sus correos electrónicos se destaquen y capten la atención de su lector, lo que aumentará las conversiones y dejará un impacto positivo duradero.

Añade una llamada a la acción clara

Sus correos electrónicos fríos deben estar dirigidos a llevar a los destinatarios hacia una acción favorable, como registrarse en un servicio o ir a su página de destino/página de ventas.

Por lo tanto, debe agregar enlaces y botones procesables para que el espectador pueda proceder a estas acciones, junto con oraciones cortas que animen al lector a tomar medidas de inmediato (llamado a la acción).

Siempre asegúrese de que su llamado a la acción se coloque de manera destacada según una estructura planificada para que sus destinatarios no tengan que buscarlo si se sienten interesados.

Mantenga cada correo electrónico único

Cuando está configurado para enviar correos electrónicos a una gran cantidad de personas, es importante mantener cada correo electrónico único o, de lo contrario, los servicios de correo electrónico pueden detectarlo como un correo electrónico promocional masivo y enviarlo a la carpeta de correo no deseado.

El método más simple para evitar los filtros de correo no deseado es optar por la personalización y la rotación del contenido para que la línea de asunto y el contenido del texto de cada correo electrónico sean únicos. Como era de esperar, esto es realmente difícil de hacer manualmente a gran escala y las herramientas de automatización de correo electrónico se utilizan a menudo para este propósito.

Verifique su correo electrónico antes de enviarlo y haga algunos seguimientos si es necesario

Los errores en el contenido de su correo electrónico dan una mala impresión al instante y pueden hacer que el lector dude de su autenticidad. Por lo tanto, debe asegurarse de revisar su correo electrónico en busca de errores gramaticales, detalles incorrectos, enlaces rotos o errores en los archivos adjuntos y archivos.

Por último, se sugiere enviar correos electrónicos de seguimiento si no obtiene respuesta del destinatario de su correo electrónico frío. Esto se debe a que algunos recordatorios amables a menudo pueden hacer que los destinatarios se interesen. Pero si no obtiene una respuesta favorable después de algunos intentos, no debe enviar más correos electrónicos al destinatario para evitar irritarlo.

Utilizar herramientas de automatización a gran escala

Todas las pautas mencionadas se pueden implementar manualmente, pero esto implicaría mucho tiempo, esfuerzo y costos. Por lo tanto, es recomendable optar por herramientas integrales de automatización de correo electrónico en frío como PursueApp que automatizará o simplificará toda su campaña de correo electrónico en frío a un bajo costo.

¿No convencido? Estas son las principales características que ofrece PursueApp :

• Utiliza un SAAS en línea que funciona en cualquier dispositivo y ofrece una automatización completa para campañas de correo electrónico en frío.
• Le permite enviar correos electrónicos según horarios y secuencias definidas por las acciones del destinatario.
• Proporciona temas y plantillas para ayudarlo a crear correos electrónicos perfectos.
• Le ayuda a mantener el cumplimiento de GDPR y PECR.
• Se integra con cualquier fuente de prospectos o CRM usando Zapier.
• Envía correos electrónicos fríos usando Gmail, G Suite, Outlook, Exchange o SMTP
• Tiene un sistema de informes inteligente que le dice qué funciona y qué no.
• Incluye capacitación integral y actualizaciones automáticas gratuitas durante un año.
• Tiene un sistema incorporado de verificación y limpieza de correo electrónico para maximizar las tasas de bandeja de entrada.

Conclusión

Con su enorme base de usuarios y la versatilidad del contenido compatible, los correos electrónicos fríos pueden hacer maravillas para su negocio si utiliza las técnicas y herramientas de escritura adecuadas. Entonces, ¿cuál es la espera?

Continúe y aplique las pautas mencionadas para crear correos electrónicos fríos que realmente conviertan a sus clientes potenciales en clientes duraderos y defensores de su marca.

¿Tienes alguna idea para aportar? ¡Por favor comente abajo y háganos saber!