Cómo escribir la descripción del puesto: consejos inteligentes para gerentes de contratación con ejemplos

Encontrar al candidato adecuado para un trabajo es una de las tareas más desafiantes que enfrentan las organizaciones en la actualidad. Una de las principales razones detrás de esto es que las organizaciones no prestan atención a cómo escribir una descripción del trabajo.

Las palabras adecuadas, la información precisa y otros elementos clave garantizarán que atraiga a los candidatos adecuados.

Aquí, en este artículo, discutiremos algunos excelentes consejos internos sobre cómo escribir una descripción del trabajo.

Cómo escribir una descripción de trabajo: consejos con ejemplos

• Elija el título de trabajo correcto

El título de su trabajo es lo primero que explica su trabajo, asegúrese de mantenerlo preciso, de acuerdo con los estándares de la industria. Palabras como 'estrella de rock' o 'ninja' solo lo mantendrán alejado de los candidatos correctos.

En su lugar, use títulos de trabajo relevantes que se busquen con frecuencia para un rol específico. Esto hará que su publicación de trabajo sea visible cuando los candidatos la busquen.

Resumen: use frases relevantes estándar de la industria para atraer al candidato adecuado.

• Explique claramente su papel

Mencione claramente las funciones y responsabilidades del candidato seleccionado. Mencione si el puesto vacante es un puesto de liderazgo y, de no ser así, cuál será la jerarquía de responsabilidad. Sea muy claro con sus expectativas sobre las habilidades, calificaciones, experiencia y certificaciones de un candidato ideal.

Además, agregue cómo su función agregará valor a la organización y también a su crecimiento personal. Manténgalo nítido como una descripción general con frases cálidas y acogedoras como "ven y únete a nuestro equipo creativo o sé parte de nuestro equipo progresista".

Resumen: Explique claramente las funciones y responsabilidades y establezca expectativas realistas.

• Háblales de tu organización

La publicación de trabajos es su primera oportunidad de presentar su organización al candidato, asegúrese de hacerlo de manera efectiva. No importa cuán grande sea su organización, siempre se recomienda agregar una introducción de la organización.

Hable sobre su misión, visión y contribuciones a la industria hasta el momento. Además, introduzca a los candidatos en la cultura y el entorno de su organización. Todos los candidatos querrán saber el lugar del que quieren formar parte.

Resumen: Presente la cultura de su empresa a los candidatos postulantes en la descripción del puesto.

• Mencione los beneficios complementarios

Para que sus ofertas de trabajo sean atractivas, debe decirles a sus candidatos qué hace que su organización sea diferente y mejor que las demás. Hable sobre los beneficios adicionales o complementarios que puede ofrecer.

Estos beneficios pueden incluir horarios de trabajo flexibles, un entorno de trabajo remoto o híbrido, un lugar de trabajo que admite mascotas y padres, comidas gratuitas, instalaciones para recoger y dejar, etc. Todo esto atraerá una buena cantidad de solicitudes de empleo de calidad de los candidatos.

Resumen: agregue beneficios complementarios a sus ofertas de trabajo para atraer candidatos de calidad.

• Manténgalo breve y atractivo

Mientras agrega varias cosas a la solicitud de empleo, no la abarrote ni confunda al solicitante. Manténgalo conciso, nítido y al punto de lo que quiere decir o preguntar.

Además de esto, mientras escribe su anuncio de trabajo, asegúrese de mantener un flujo y utilizar un lenguaje atractivo. Puede hacer esto escribiendo oraciones cortas y concisas y haciendo uso de viñetas.

Resumen: use un lenguaje nítido y atractivo para dar una mayor claridad sobre el trabajo a un solicitante.

• Tome entradas de sus empleados actuales

Cuando hay una vacante, se selecciona una descripción del trabajo de las carpetas de años y se publica. Estas descripciones de puestos han sido estáticas durante años y nunca se modifican según los tiempos y requisitos cambiantes. Como resultado, no logran atraer un nuevo grupo de talentos a su organización.

Para evitar esta situación, tome la mano de sus empleados actuales. Es más probable que expliquen mejor cuáles son las responsabilidades laborales actuales, las habilidades y la experiencia requeridas en el candidato ideal. Esto lo ayudará a revivir la descripción del trabajo y eliminar puntos irrelevantes.

Resumen: obtenga información de sus empleados actuales para redactar una descripción de trabajo relevante.

• Centrarse en los detalles

Un candidato es juzgado simplemente en base a su currículum, de manera similar, una organización es juzgada según la descripción de su trabajo. Así que, para dar una buena primera impresión, presta mucha atención a los detalles.

Asegúrese de evitar errores gramaticales, errores ortográficos, uso de jerga y más. Además, intente hacer que el contenido de la descripción de su trabajo sea estética y visualmente atractivo, utilizando oraciones más cortas y viñetas nítidas. Al final, siempre revise su contenido antes de publicarlo.

Resumen: corrija su contenido para crear una buena primera impresión de su organización.

• Evite las frases discriminatorias

Tenga en cuenta el lenguaje que utiliza en las descripciones de su trabajo. Evite cualquier tipo de lenguaje con sesgo de género como 'humanidad, mano de obra o hecho por el hombre'. Al usar este tipo de lenguaje, está reduciendo las posibilidades de hasta un 50% de los candidatos potenciales que solicitan el trabajo.

En su lugar, utilice un lenguaje neutro en cuanto al género complementado con adjetivos poderosos como apasionado, independiente, jugador de equipo, etc., que describan diferentes cualidades de la persona. Esto dará la impresión de un entorno de trabajo más diverso.

Resumen: evite el lenguaje discriminatorio; en su lugar, utilice un lenguaje neutral en cuanto al género para crear un lugar de trabajo diverso.

El papel de HRMS en la creación de anuncios de trabajo efectivos

Hoy, HRMS está evolucionando la forma en que los equipos de recursos humanos trabajan en todas las industrias. Tiene un impacto significativo en la modificación del proceso de contratación y la creación de una oferta de trabajo eficaz es una parte inicial de la misma.

• Realice un análisis de trabajo para identificar las necesidades de empleo

  Discuta dentro de su departamento de recursos humanos y el departamento para el que desea contratar, para obtener claridad sobre los requisitos del trabajo. Averigüe si el puesto es el reemplazo de un candidato existente, un complemento para el equipo o un nuevo perfil.

  Utilice esta información para redactar la descripción de trabajo correcta con las habilidades, calificaciones y cualidades requeridas para el candidato ideal. Aquí, el sistema HRMS lo ayudará a determinar un salario justo y competitivo para el puesto, al tiempo que garantiza que mantenga la plantilla de la organización.

• Publicar la descripción del trabajo en todos los canales

  Después de redactar una descripción de trabajo adecuada, ahora es el momento de cargarla en todos los canales y portales accesibles. Llegue a la mayoría de los buscadores de empleo publicando las descripciones de su trabajo en canales de terceros y portales internos. Las publicaciones de trabajo internas ayudarán a generar referencias.

  Aquí, la función de integración del software HRMS le permitirá recibir todos los currículos y perfiles de los solicitantes en un solo lugar.

• Seleccionar y finalizar el candidato adecuado

  Después de recibir varias solicitudes, su próximo paso será seleccionar y seleccionar al candidato adecuado. El departamento de recursos humanos puede hacer una lista de aprobación de los candidatos que podrían ser adecuados para el puesto y compartirla con el jefe del departamento.

  El software HRMS aquí lo ayudará a programar más rondas de entrevistas con los candidatos preseleccionados. Una vez que haya seleccionado al candidato adecuado, puede enviarle una carta de oferta y darle la bienvenida con el proceso de incorporación iniciado por el software HRMS.

• Incorporación exitosa de nuevos empleados

  Ahora es el momento de dar la bienvenida a su nuevo empleado a su organización. Para un proceso de incorporación exitoso y fluido, haga un uso óptimo de su software HRMS.

  El software de recursos humanos reúne a todos los departamentos interesados ​​para un perfil en la misma página y ayuda a diseñar los pasos de incorporación más adecuados para un nuevo miembro. Lo ayudará a automatizar el largo proceso de documentación involucrado durante la incorporación y hará que el proceso sea rápido y sin complicaciones.

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¿Qué es un ejemplo de una buena descripción de trabajo?

Echemos un vistazo a algunas de las plantillas descargables para algunos puestos populares, como ejecutivo de ventas, ejecutivo de recursos humanos y contador. Descargue estas plantillas de descripción de trabajo para su próxima publicación de trabajo.

Descripción del puesto de un ejecutivo de ventas

La organización XYZ está buscando un ejecutivo de ventas experimentado que sea un jugador de equipo y pueda impulsar las ventas.

Roles y responsabilidades:

1. Realizar estudios de mercado para identificar nuevas tendencias y potencial.
2. Identificar nuevos canales de ingresos y crecimiento empresarial.
3. Organice reuniones con prospectos para comprender profundamente sus requisitos y puntos débiles.
4. Representar a la marca en eventos de networking como congresos, reuniones, etc.

Beneficios laborales:

1. Instalación de recogida y entrega
2. Licencias personales, por enfermedad y por paternidad
3. X no. de días de vacaciones pagadas
4. Cuidado de ancianos y niños
5. Seguro de salud
6. Entrenamiento profesional
7. Comidas gratis

Habilidades requeridas:

1. Experiencia relevante como Ejecutivo de Ventas
2. Gran presentación y habilidades de comunicación.
3. Debe ser un jugador de equipo y un colaborador individual.
4. La familiaridad con CRM será una ventaja adicional
5. Un título en Administración de Empresas o un campo relacionado

Descripción del puesto de ejecutivo de recursos humanos

ABC SA Ltd. está buscando un ejecutivo de recursos humanos que pueda administrar los programas de contratación, compromiso de los empleados y rendimiento de la organización.

Roles y responsabilidades:

1. Crear paquetes de compensación para los empleados.
2. Agregar y reactivar políticas de recursos humanos existentes
3. Llevar a cabo las primeras entrevistas de selección para preseleccionar a los candidatos adecuados
4. Implementar métricas regulares de seguimiento del desempeño de los empleados
5. Tomar iniciativas para cumplir con los requisitos de capacitación de los empleados.

Beneficios laborales:

1. Licencias pagadas y por enfermedad
2. Cuidado de los niños
3. Seguro de salud
4. fondo de Previsión
5. En el trabajo de formación
6. Comidas gratis

Habilidades requeridas:

1. Experiencia relevante como ejecutivo de recursos humanos
2. Conocimiento profundo del proceso de reclutamiento.
3. Impulsivo e interesado en asumir roles de liderazgo cuando sea necesario
4. Un título en Gestión de Recursos Humanos o un campo relacionado
5. Descripción del trabajo de un contador
6. La organización ABC está buscando un contador con experiencia.

Roles y responsabilidades:

1. Supervisar y registrar los gastos y el presupuesto de la empresa.
2. Analizar y auditar el desempeño financiero general
3. Desempeñar un papel de asesoramiento para reducir gastos y costes
4. Participar activamente en el diseño de presupuestos e informes anuales.
5. Llevar libros de cuentas de quejas

Beneficios laborales:

1. Licencias pagadas y por enfermedad
2. Cuidado de los niños
3. Seguro de salud
4. fondo de Previsión
5. En el trabajo de formación
6. Comidas gratis

Habilidades requeridas:

1. Experiencia relevante como Contador
2. Excelentes habilidades cuantitativas.
3. Completo conocimiento actualizado de las normas y reglamentos fiscales.
4. Posee habilidades de gestión del tiempo.
5. Un título en contabilidad o un campo relacionado

Conclusión

Redactar la descripción correcta del puesto es el primer paso para atraer al candidato adecuado a su organización. El único mantra para escribir una descripción de trabajo ideal es prestar atención a los detalles y comprender los requisitos de su organización.

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