Cómo trabajar de manera más eficiente: 11 consejos de emprendedores

¿Cuál es tu mejor consejo para trabajar de manera más eficiente?

Para ayudar a los profesionales que trabajan a lograr una mayor eficiencia, les pedimos a los empresarios y profesionales de negocios sus mejores ideas. Desde trabajar en las cosas temprano hasta organizar por dificultad, existen varias estrategias que pueden ayudarlo a trabajar de manera más eficiente en los años venideros.

Aquí hay 11 formas de trabajar de manera más eficiente:

• Invertir en subcontratación
• Responda al cambio rápidamente
• Adoptar nuevas tecnologías
• Mantenga una actitud positiva
• Crear un horario
• Concéntrese en una tarea a la vez
• Trabaje en las cosas temprano
• Encuentre su momento más productivo del día
• Recompénsate después de las tareas
• Apaga tu teléfono
• Organizar por dificultad

Invertir en subcontratación

Subcontrate tareas como escribir notas de agradecimiento o tarjetas postales. Contratar un servicio externo para completar tareas simples pero efectivas, como mantenerse en contacto con sus clientes, puede ahorrarle tiempo a su empresa. Es fácil quedar atrapado en tareas que otro proveedor de servicios puede hacer fácilmente, por lo que invertir en empresas subcontratadas puede ayudar a que toda su empresa funcione de manera más eficiente.
-David Wachs, escrito a mano

Responda al cambio rápidamente

Trabaje de manera más eficiente con principios ágiles. Al ser más receptivos a los cambios y mejoras, sus equipos pueden trabajar de manera más eficiente. Agile incorpora reuniones diarias de pie que ayudan a abordar los problemas con prontitud y obtener comentarios oportunos en el proceso. El equipo está formado con una mentalidad más generalista, puede minimizar los cuellos de botella y los retrasos.
-Debra Hildebrand, Soluciones Hildebrand, LLC

Adoptar nuevas tecnologías

Investigue y busque soluciones innovadoras a problemas comerciales que puedan aumentar la eficiencia en sus flujos de trabajo. En algunos casos, esto puede implicar la adopción de nuevas tecnologías. Nuestro sistema de tuberías sin zanjas en espiral funciona de manera eficiente mediante la utilización de un proceso mecánico que es verdaderamente sin zanjas, lo que hace que la instalación sea rápida y no invasiva. Mantenerse adaptable es clave.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI

Mantenga una actitud positiva

Cuando se trata de trabajar de manera eficiente, tener una actitud positiva definitivamente puede ayudar. No es fácil mantener siempre una actitud positiva, pero hacerlo cuando se enfrenta a tareas desafiantes hará que sea más probable que se mantenga firme. Es fácil hacer un seguimiento del tiempo en lugar de los resultados, y es fácil darse por vencido cuando se siente frustrado. Pero si te permites un poco de gracia y te recuerdas que eventualmente superarás las cosas, te encontrarás manteniendo un ritmo más constante mientras trabajas en lugar de trabajar a ráfagas. Las personas felices son personas productivas.
-Nick Santora, Currículo

Crear un horario

Puede sentirse abrumador cuando mira una larga lista de tareas pendientes. Estos son excelentes para comenzar y ayudarlo a ver lo que debe hacerse. Sin embargo, el solo hecho de trabajar en una lista de tareas pendientes sin duda causará algo de estrés. Toma esa lista y conviértela en un horario. De esta manera, la tarea se realiza y usted está más organizado en lugar de pasar de una cosa a la siguiente. También puede tomar este cronograma y priorizarlo aún más, haciendo las tareas grandes primero o sacando las cosas sobrantes del día anterior del día anterior. camino. De cualquier manera, administrar su tiempo con un horario lo ayudará a trabajar de manera más eficiente.
-Carey Wilbur, Charter Capital

Concéntrese en una tarea a la vez

Agile es una de las mejores formas de ser más eficiente en sus procesos de negocio. Con nuestro equipo élite de entrenadores ágiles, hemos ayudado a transformar muchas empresas en diferentes industrias para lograr una mayor eficiencia y productividad. Agile es una forma muy eficaz de gestionar el cambio en un entorno de equipo colaborativo. Al centrarse en una tarea a la vez de principio a fin, muchas empresas pueden mejorar la calidad y cumplir o superar las expectativas de los clientes.
-Michael Thompson, Lurn Ágil

Trabaje en las cosas temprano

Para trabajar de manera más eficiente, mi mejor consejo es programar las cosas con mucho tiempo de anticipación. Digamos que necesita materiales impresos para una gran reunión o una presentación. En lugar de imprimirlos el día anterior, prográmelos para una semana o posiblemente incluso una semana y media antes de que sea necesario. Construir tiempo adicional ayudará a evitar que se apresure a hacer las cosas al final del proceso. Esto también le da más tiempo en caso de que tenga que ajustar el rumbo o hacer cambios. Trabajar con eficiencia no se trata solo de hacer las cosas y seguir adelante. Se trata de hacer que tus hábitos también sean eficientes. Entonces, si puede acostumbrarse a programar todo con un poco más de anticipación, siempre estará trabajando al más alto nivel posible sin estrés indebido.
-Eric Blumenthal, ZoePrint

Encuentre su tiempo más productivo

He sido una persona mañanera desde que tengo memoria. Usar mi mañana de manera efectiva contribuye directamente a cuán productivo es mi día. Soy mi más creativo en la mañana también. Me aseguro de reservar tiempo para trabajar de manera eficiente y sin distracciones. Utilizar mis mañanas también me quita la presión de trabajar durante todo el día. Si puedo hacer una gran parte de mi trabajo por la mañana, puedo concentrarme en estar presente en mi negocio por el resto del día.
-Tirzah Shirai, barra intermitente

Recompénsate después de las tareas

Mi consejo es utilizar el método "Cómete esa rana" de Brian Tracy para dominar tus habilidades de gestión del tiempo y trabajar de manera más eficiente. Se basa en el consejo de Mark Twain, que dice: "Si es tu trabajo comer una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si es tu trabajo comer dos ranas, es mejor comer la más grande primero". " En esencia, "come esa rana" no significa nada más que primero trabajo, luego placer.

El mejor enfoque es identificar las tareas más difíciles y críticas del día y hacerlas primero. Por la mañana, tenemos la mayor energía, motivación y concentración cuando tratamos con las cosas más exigentes. Puede utilizar este impulso para superar el desafío más difícil y crear una sensación de logro para el resto del día. Después de "comerse la rana", se sentirá aliviado y tendrá más energía para hacer frente a sus otras tareas.
-Dorota Lysienia, LiveCareer

Apaga tu teléfono

El mejor consejo para trabajar de manera más eficiente es administrar su tiempo y herramientas de la manera más eficiente posible. Desactivar las notificaciones telefónicas puede ayudarlo a concentrarse mejor en el trabajo que tiene entre manos y brindarle la oportunidad de realizar más proyectos sin la distracción de otras personas. Aunque las aplicaciones de su teléfono pueden ser excelentes para la comunicación, a veces pueden ser una distracción. Controle cuándo está disponible y ocupado porque es esencial para trabajar de manera más eficiente.
-Jason Butcher, pagos con monedas

Organizar por dificultad

Mi consejo número uno para trabajar de manera más eficiente incluye dividir las tareas en tres pasos diferentes: tareas fáciles, tareas moderadas y tareas básicas. La clave es hacer esto la noche anterior. La eficiencia tiene que ver con el impulso. Así que comience con la fruta madura. Elimínelos de su lista primero. Esta retroalimentación positiva lo motivará a abordar las tareas moderadas más duras y luego las tareas centrales. Dependiendo del tiempo, suelo realizar una tarea moderada, seguida de una tarea central, seguida de una tarea moderada para mezclar mi día. Esto me ha ayudado a ser más eficiente en mi trabajo.
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ