Adapte la automatización de recursos humanos hoy: aumente la productividad en un 50 %

Con el panorama empresarial que cambia rápidamente, actualmente hay muchos desafíos de gestión de recursos humanos que probablemente evolucionarán en los próximos años. En la encuesta de desafíos globales de recursos humanos, algunos desafíos notables de la gestión de recursos humanos fueron el desarrollo del liderazgo, la gestión del cambio, la compensación, la eficacia de la organización, la medición de la eficacia de los recursos humanos, el aprendizaje y el desarrollo y más.

Además, cuando su negocio crece y opera en múltiples ubicaciones, se vuelve casi imposible administrar las operaciones diarias sin automatización. Bueno, la buena noticia es que la automatización de recursos humanos hoy en día es rentable y bastante fácil de implementar.

Varios estudios sugieren que los equipos de recursos humanos en las empresas más exitosas están automatizando los procesos clave de recursos humanos, como el reclutamiento, la incorporación o la baja, ahora más que nunca. Algunas tendencias clave de automatización de recursos humanos que están impulsando estos cambios incluyen la automatización de reclutamiento y nómina y la automatización de IA, así como el crecimiento de las plataformas RPA.

Bueno, no es ningún secreto que las empresas han comenzado a invertir seriamente en el proceso de automatización de recursos humanos para lograr un equilibrio entre la automatización y el esfuerzo humano para garantizar el cumplimiento del trabajo.

¿Qué es la gestión de automatización de recursos humanos?

La automatización de recursos humanos se refiere al uso de software para automatizar actividades de recursos humanos manuales y que consumen mucho tiempo, incluida la nómina, la administración de incorporación, el cronometraje, entre otras cosas. De esta manera, los profesionales de recursos humanos pueden concentrarse en tareas más estratégicas que pueden agregar valor al proceso organizacional. No solo esto, al automatizar actividades repetitivas, los procesos de recursos humanos pueden ahorrar más tiempo y ser más rentables.

Echemos un vistazo rápido a los beneficios de la automatización de procesos de recursos humanos:

• Eficiencia incrementada
• Errores manuales reducidos
• Colaboración mejorada
• Toma de decisiones más rápida
• Mejor asignación de recursos
• Reducción del costo de los materiales de papel

¿Cómo puede la automatización de recursos humanos mejorar la productividad de los empleados?

Quizás se pregunte ahora cómo la automatización del proceso de recursos humanos puede ayudar a mejorar la productividad de los empleados. Bueno, así es como.

• Gestión del rendimiento

La revisión del desempeño de los empleados es una función importante en cualquier organización. Sin embargo, a veces se vuelve difícil hacer un seguimiento manual del desempeño de los empleados y darles retroalimentación. Con el software de recursos humanos, puede registrar, rastrear y evaluar fácilmente el desempeño de los empleados. Además, la práctica constante de la retroalimentación puede ayudar a los empleados a mejorar su desempeño y contribuir al éxito organizacional en general.

• Gestión de hojas de tiempo

Un software automatizado de gestión de hojas de tiempo garantiza que las hojas de tiempo se llenen con precisión y a tiempo. Reduce el uso de entradas manuales en hojas de cálculo y le permite organizar completamente el cronograma del proyecto donde los empleados están dispuestos a realizar una tarea.

Además, la automatización de las hojas de horas permite a los gerentes analizar el tiempo que dedican a cada tarea. No solo esto, utilizando el software, los clientes pueden obtener un desglose detallado de las horas facturables y no facturables. Entonces, en general, las características de la herramienta son beneficiosas y ayudan a ahorrar dinero.

• Autoservicio

Los portales de autoservicio para empleados permiten a los empleados tener acceso rápido y fácil a los datos relacionados con el ciclo de vida laboral. El enfoque del portal de autoservicio se centra principalmente en optimizar los procesos relacionados con la gestión de datos de los empleados, la incorporación, la inscripción y las actualizaciones de beneficios, la gestión del rendimiento y el acceso a las políticas, entre otras cosas.

Básicamente es una consolidación de la información en una plataforma fácil de usar para que los empleados puedan acceder a sus detalles sobre licencias, asistencia, ciclo de vida laboral, nómina. Los portales de autoservicio juegan un papel importante en la mejora de la productividad de los empleados, ya que dedican menos tiempo a buscar la información crucial que necesitan.

• Nómina de sueldos

No sorprende que el procesamiento manual de la nómina lleve mucho tiempo y exista un alto riesgo de error. Para evitar el escenario, emplee la automatización de recursos humanos y calcule todo con precisión y rapidez. Como resultado, a sus empleados se les pagará a tiempo junto con bonos y otras compensaciones.

• Premios y reconocimientos

Las empresas que invierten en recompensas y reconocimiento automatizados seguramente tendrán una ventaja competitiva en los próximos años. El uso constructivo de la tecnología ha facilitado llevar a cabo el programa de recompensas y reconocimientos de manera más rápida y oportuna, mejorando así la satisfacción y productividad de los empleados.

Lectura sugerida: Mejores prácticas para la automatización de procesos de recursos humanos en todas las industrias | 10 Funciones Principales de HRM (Operativa y Gerencial)

Adaptarse a un sistema de recursos humanos totalmente automatizado: algunos consejos

¿Cambiar a la gestión de automatización de recursos humanos? Aquí hay algunos consejos a tener en cuenta:

• Lo primero es lo primero, es importante decidir qué procesos de recursos humanos automatizar dentro de su organización. Se recomienda comenzar en un nivel pequeño. Una de las formas ideales de hacer un cambio gradual es comenzar con la automatización de tareas repetitivas (por ejemplo, el proceso de nómina) que requieren mucho tiempo para los gerentes de recursos humanos.
• Como las empresas tienen diferentes presupuestos para la automatización de recursos humanos, es crucial que compare diferentes opciones antes de obtener el mejor software para su negocio. Sin embargo, el software más adecuado para su negocio es el que se compone de todas las funciones esenciales para sus necesidades específicas.
• Realice reuniones para comunicar los beneficios de la automatización de recursos humanos a su equipo. Explique las ventajas e intente mostrar demostraciones de cómo varias herramientas de automatización de recursos humanos serán beneficiosas para aumentar la moral y la eficiencia de los empleados.
• Luego, brinde a los empleados capacitación y educación adecuadas durante la transición. Es importante que se sientan apoyados en el camino.
• Después de la implementación del software, realice un seguimiento del impacto de la automatización de recursos humanos en todas las funciones para analizar los procesos. Los datos recopilados se pueden usar para detectar patrones y crear informes detallados según sus hallazgos.
• Por último, comunique los beneficios de usar la automatización de recursos humanos a sus empleados para dejar una impresión positiva.

Sin embargo, como se dijo antes, es importante elegir el software adecuado para obtener el resultado deseado. Dado que la tecnología está en constante evolución, las empresas deben explorar formas de aprovechar al máximo el software en desarrollo.

Estadísticas sobre Automatización de RRHH que toda empresa debe conocer

Con el auge de la automatización de recursos humanos en la actualidad, aquí hay algunas estadísticas clave que toda empresa debe saber.

• El 45% de los líderes de RRHH utilizan tecnología de automatización como RPA para sus tareas diarias
• Aproximadamente el 67 % de los reclutadores ya han sido testigos del ahorro de tiempo gracias a la automatización de recursos humanos, y hasta el 43 % dice que elimina cualquier tipo de prejuicio del proceso de contratación.
• La automatización en la incorporación representa alrededor del 20 % de toda la automatización de recursos humanos
• Los informes sugieren que el 69% del trabajo administrativo diario estará completamente automatizado para 2024
• El 54% de los líderes cree que la automatización reduciría la necesidad de personal humano y gerentes de contratación en el futuro.

Experiencia del empleado: automatización y autoservicio del empleado

“Los procesos de recursos humanos automatizados me han ayudado a administrar las actividades básicas por mí. Por ejemplo, el portal de autoservicio registra los perfiles de los empleados, su asistencia, licencias, datos relacionados con la nómina, detalles relacionados con impuestos y TI y otra información relevante. Por lo tanto, la mayoría de los empleados pueden solicitar licencias directamente, realizar un seguimiento de su asistencia, hacer una declaración de TI y más. No solo esto, sino que también la automatización de los procesos de nómina nos ha simplificado mucho la vida”. – Vibhuti Sagar, profesional sénior de recursos humanos en techjockey.com

A medida que la tecnología continúa dominando el mundo, los líderes de recursos humanos deben adoptar la automatización para mejorar la eficiencia de los empleados en el lugar de trabajo.

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