¿Qué es la planificación de recursos humanos? 3 pasos esenciales para la planificación estratégica de recursos humanos

¿Qué es la planificación de recursos humanos? La planificación de recursos humanos es un elemento de la política de recursos humanos en la organización, así como el punto de partida de la contratación y otras actividades realizadas como parte del proceso de recursos humanos. Los empleados son la clave para el funcionamiento eficiente de una empresa. La posibilidad de obtener y luego mantener el personal más competente está determinada por una adecuada planificación de los recursos humanos. El proceso HRP se basa en la suposición de que los empleados juegan un papel crucial en la organización. Entonces es fundamental alinear los recursos humanos con las necesidades y objetivos de la empresa. sigue leyendo

Planificación de recursos humanos – índice:

1. ¿Qué es la planificación de recursos humanos?
2. Pasos en la planificación estratégica de recursos humanos
3. Resumen

¿Qué es la planificación de recursos humanos?

La planificación de recursos humanos se puede definir como un proceso continuo de análisis cuantitativo y cualitativo del personal y luego pronosticar los requisitos futuros de recursos humanos para minimizar la brecha entre la oferta y la demanda en el mercado laboral interno.

Previene o reduce el riesgo de exceso o escasez repentina de personal, y ayuda a reducir costos. También permite optimizar las habilidades, cualificaciones y conocimientos, y aprovecharlos al máximo para satisfacer las necesidades de la empresa.

Se puede hacer una distinción entre planificación de recursos humanos 'dura' y 'blanda'. El primero se basa en el análisis cuantitativo para proporcionar un cierto número de empleados adecuados en el momento en que se necesitan. La planificación blanda de recursos humanos, a su vez, se concentra en crear y dar forma a la cultura organizacional , que promueve el pleno cumplimiento de las metas de la organización con los valores, creencias y comportamientos de los empleados.

Los objetivos de la planificación de los recursos humanos son los siguientes:

• obtener y mantener la fuerza laboral requerida que consiste en empleados competentes y calificados dentro de la organización,
• usar los recursos de personal de manera efectiva,
• anticipar problemas con posibles escaseces y excedentes de personal,
• capacitación y desarrollo de los empleados para ayudar al personal a adaptarse a un entorno externo cambiante e incierto,
• separarse de fuentes externas de contratación, crear planes de estabilización y estrategias de desarrollo del personal para garantizar la estabilidad de la plantilla.

Pasos en la planificación estratégica de recursos humanos

Evaluar a su personal actual y descubrir brechas en la etapa crítica del proceso de planificación de recursos humanos. Las necesidades de personal dependen del entorno de la organización, su estructura interna y el período de planificación. Teniendo en cuenta todas estas variables, podemos distinguir tres formas de identificar los requerimientos de personal, las cuales se presentan a continuación:

Después de determinar los perfiles de competencia para empleados particulares (grupos de empleados), puede proceder a estimar las necesidades cuantitativas, con el fin de especificar el número de empleados necesarios para alcanzar los objetivos comerciales asumidos.

Estos son algunos de los factores a considerar al decidir cuántos empleados contratar:

• un plan de acción cuantitativo y cualitativo
• la productividad laboral esperada
• un nivel de organización
• un grado de mecanización y automatización
• la capacidad de producción prevista
• regulaciones legales

Además, al determinar sus necesidades de personal, debe considerar varios aspectos relacionados con la variabilidad de la estructura organizacional, el entorno externo y el período de planificación.

Para especificar sus requisitos de personal, puede utilizar varios métodos de cálculo, por ejemplo:

• métodos intuitivos (un plan de dotación de personal, estimaciones de expertos, un diagrama de recursos humanos)
• métodos basados ​​en la medición del tiempo
• métodos matemáticos y estadísticos (extrapolación de tendencias, correlación y regresión, modelos de decisión)

Pronóstico de oferta laboral

El segundo paso de la planificación de recursos humanos en la organización es pronosticar la oferta de recursos humanos , lo que significa predecir cambios futuros en el estado y estructura del empleo existente en términos cuantitativos y cualitativos.

El propósito de un pronóstico cualitativo es desarrollar la estructura del empleo al comienzo del período de planificación, predecir cambios y determinar el estado y la estructura deseados del empleo en el futuro. Este enfoque facilita el uso de los perfiles de competencias de los empleados, que se analizan en el período de planificación inicial en relación con el período final.

La investigación cuantitativa, a su vez, tiene como objetivo determinar la cantidad de personal al comienzo del período y luego crear un pronóstico al final del período de planificación. De acuerdo con las estadísticas en materia de altas, bajas y absentismo de empleados, teniendo en cuenta el ratio de liquidez adoptado en base a la experiencia y la evaluación de la situación del mercado laboral, se pueden determinar cambios cuantitativos en el estado y estructura de empleo.

La previsión de la oferta de mano de obra, junto con la determinación de las necesidades de personal, proporciona la base para el desarrollo de un plan de empleo que refleje el excedente o la escasez de empleados específicos y establezca las direcciones de acción cuando se trata de la optimización de la fuerza laboral durante un período definido.

Planificación de personal

El propósito de la planificación del personal es distribuir las tareas entre los empleados individuales dentro de la organización mediante la asignación de personas a las unidades organizativas, trabajos y actividades existentes. La planificación de la fuerza laboral busca minimizar los costos laborales y maximizar el desempeño de los empleados. El valor de los empleados se puede determinar al comparar sus perfiles de competencia con los requisitos de un puesto de trabajo determinado.

Además del método comparativo mencionado, también puede utilizar métodos cuantitativos y heurísticos para optimizar la dotación de personal. Entre los métodos cuantitativos, la programación lineal es la más popular. Esta técnica le permite optimizar una función objetivo específica, como maximizar el valor de un empleado determinado. Los métodos heurísticos tienen como objetivo optimizar la asignación de personal y puestos de trabajo sobre la base de la idoneidad de los empleados para puestos específicos.

Planificación de recursos humanos: resumen

La planificación de recursos humanos (HRP) es importante para la empresa por varias razones. Cuando se implementa con éxito, permite a los gerentes optimizar el uso de la fuerza laboral, aumentar la productividad de la organización y reducir la rotación de empleados.

Acaba de leer sobre el proceso de planificación de recursos humanos . Consulte nuestros otros artículos: Planificación del desarrollo profesional.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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