Software de recursos humanos: diferencias entre HRMS, HRIS y HCM

El software de recursos humanos es imprescindible para los departamentos de recursos humanos contemporáneos. Los sistemas como HRMS (sistema de gestión de recursos humanos), HRIS (sistema de información de recursos humanos) y HCM (gestión de capital humano) están diseñados para facilitar todos los procesos relacionados con el empleo y la gestión de personal. Permiten un fácil acceso a los datos y almacenan información de manera más eficiente que cualquier otro procedimiento en papel conocido anteriormente.

Software de recursos humanos - índice:

1. Software de recursos humanos: las diferencias
2. Sistema de información de recursos humanos (HRIS)
3. Gestión del capital humano (HCM)
4. Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS)
5. ¿Qué sistema es mejor para mi empresa?
6. Resumen

Software de recursos humanos: las diferencias

La tecnología moderna ha entrado en nuestra vida trayendo cambios colosales. Podemos observar su presencia en cualquier ámbito de la actividad humana, y lo que repercute en el desarrollo. Los cambios son positivos y nadie quiere defenderse de esos cambios.

Los equipos de recursos humanos juegan un papel importante en los negocios contemporáneos, tienen más y más responsabilidades, mientras que el alcance de sus funciones se expande constantemente. Actualmente, las competencias de los equipos de RRHH van más allá de la mera gestión de personal. Para cumplir con las expectativas del momento, esos equipos necesitan un software eficiente y bien coordinado que asegure la efectividad de todas las acciones realizadas.

Cada una de las abreviaturas enumeradas representa un tipo de software de recursos humanos que tiene una diversidad de funciones que facilitan la gestión del personal . Cada uno de los programas cuenta con varias divisiones que combinadas permiten una gestión integral de los recursos humanos. Para seleccionar el mejor tipo de programa para su empresa, vale la pena familiarizarse con todos ellos.

No hay reglas detalladas o definiciones establecidas para soluciones particulares: las funciones del software pueden diferir según el tipo de soluciones utilizadas por el proveedor de software. La descripción general de los tipos de software que se presentan a continuación es una guía general, pero al comprar su solución, debe verificar qué se proporciona exactamente en el paquete seleccionado.

Sistema de información de recursos humanos (HRIS)

HRIS es un tipo básico de software. En algunos casos, este paquete principal será suficiente para la mayoría de las tareas. Las funcionalidades de HRIS permiten la gestión de bases de datos de empleados, mientras que su función principal se concentra en la contratación. El software permite la gestión de ausencias, agilización del flujo de trabajo, gestión de prestaciones y salarios, así como llevar un registro detallado de los empleados.

Dicho software puede describirse como un sistema versátil de gestión de la información. Permite mantener toda la información de recursos humanos necesaria en un solo lugar, lo que mejora significativamente el mantenimiento de registros y la generación de informes. Gracias a este sistema, todas las actividades son más efectivas y los especialistas de recursos humanos ganan más tiempo para realizar tareas más importantes. El software HRIS es un elemento central que contiene toda la información importante sobre los empleados de la empresa.

Gestión del capital humano (HCM)

El paquete HCM tiene las mismas funciones que el software HRIS, pero adicionalmente tiene opciones que permiten la gestión de talentos. Proporciona herramientas que ayudan a adquirir y gestionar talentos. En el sistema HCM, puede planificar el proceso de aprendizaje, el desarrollo profesional o la carrera futura de un empleado. El sistema está enfocado principalmente a los empleados. Permite el seguimiento de todos los aspectos relacionados con los recursos humanos como su eficiencia y productividad, así como la incorporación del nuevo empleado y el control de las funciones de los empleados actuales.

En este sistema, se ve que el principal motor de la organización son las personas. Gracias a esta solución integral los departamentos de RRHH pueden gestionar mejor el elemento humano. Se puede afirmar que el sistema HCM es un completo software que permite realizar un seguimiento del ciclo de vida de todos los empleados de la empresa.

Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS)

El término HRMS se usa con frecuencia en lugar de HRIS, pero vale la pena señalar que la funcionalidad de ambos sistemas es diferente. La principal diferencia es que el software HRIS es un centro de información sobre el empleado, mientras que el sistema HRMS tiene soluciones que se basan en dicha información.

Puede verse como un centro de información completo porque además de las funcionalidades que se pueden encontrar en los sistemas HRIS y HCM, HRMS puede procesar sueldos y salarios automáticamente, tiene soluciones de seguimiento de tiempo y módulos de gestión del trabajo. El software permite la organización de la información relacionada con los empleados, ejecuta informes automáticamente y crea horarios. El sistema HRMS puede convertir todos los datos sin procesar en un informe que está listo para el análisis, gracias a esto, es adecuado para empresas que tienen amplios departamentos de recursos humanos.

Los tres sistemas, HRMS, HRIS y HCM difieren entre sí. Pero todos esos software de recursos humanos tienen el mismo objetivo: ayudar a las empresas a administrar su personal. Ayudan a automatizar funciones que no requieren intervención humana y alivian a los equipos de RRHH, que ganan tiempo para tareas más creativas. Los sistemas almacenan datos que pueden ser la base para el análisis de la condición de la empresa y la facilitación en la administración de su situación actual.

¿Qué sistema es mejor para mi empresa?

Todos los sistemas de software de recursos humanos son similares y sus funciones se reducen a la gestión de recursos humanos y todos los temas relacionados. También se incluyen otros procesos como reclutamiento, salarios, beneficios, capacitación y desarrollo. El software de recursos humanos permite la recopilación y el análisis de datos.

El establecimiento de sus necesidades es el primer paso durante la selección del sistema para su empresa. Necesita saber qué tipo de problemas debe resolver su solución. Varias premisas genéricas podrían ayudar en la toma de decisiones. El principal es el tamaño de la organización y su estrategia de desarrollo . Las pequeñas empresas, o aquellas que acaban de empezar, no suelen necesitar un software complicado.

En este caso, la solución ideal será el software HRMS o HRIS. HCM trabajará en una corporación que emplea a muchas personas en muchos departamentos diferentes. Por otro lado, incluso si acaba de comenzar, pero tiene una estrategia para el rápido desarrollo de su organización, puede ser beneficioso incorporar el software que brinda una solución compleja para los datos de recursos humanos.

Resumen

Su elección debe depender completamente de las necesidades de su empresa. Una cosa es cierta: cada uno de los programas presentados anteriormente permite un trabajo más eficiente y productivo de los departamentos de recursos humanos.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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