Plan de IMPLEMENTACION. ¿Qué es y cómo crearlo?
Publicado: 2022-09-14Incluso el mejor plan de negocios vale muy poco si no se implementa bien. Por lo tanto, es importante incluir un plan de implementación en el mismo. El propósito de desarrollar un cronograma de implementación es proporcionar al lector la información necesaria sobre los pasos necesarios para la ejecución de una estrategia o cambio dentro de una organización. Sigue leyendo para saber más.
Plan de IMPLEMENTACION. ¿Qué es y cómo crearlo? - Tabla de contenido:
- ¿Qué es un plan de implementación?
- ¿Qué se debe incluir en un plan de implementación?
- ¿Cómo crear un plan de implementación?
- Beneficios de un plan de implementación
¿Qué es un plan de implementación?
¿Qué es un plan de implementación? En realidad, es un cronograma que ayuda a administrar un proyecto o empresa comercial. A menudo también se le llama plan estratégico. Dicho cronograma describe los pasos necesarios que deben tomarse para desarrollar un producto, servicio y la empresa en su conjunto. Muestra cómo y cuándo se implementarán las diversas estrategias incluidas en el plan de negocios.
Con un cronograma de implementación, puede dividir todo el proceso en pasos más pequeños y definir todos los recursos que se necesitarán en cada etapa. Esto establecerá el curso de acción, determinará el tiempo de implementación y permitirá la asignación adecuada de los recursos de la startup. El plan de implementación ilustra todas las etapas de crecimiento del negocio y facilita la acción del fundador de la startup.
¿Qué se debe incluir en un plan de implementación?
De hecho, el cronograma de implementación puede tener muchos formatos. Todo depende de las características específicas de la empresa en cuestión y de la empresa que se está implementando. Muy a menudo, el plan de implementación incluye aspectos tales como:
- Objetivos comerciales : los propietarios de empresas emergentes establecen diferentes objetivos para sus negocios y, por lo general, los definen en otras partes de sus planes comerciales. Aquí, se describen brevemente.
- Criterios de éxito : es necesario decidir qué criterios utilizará para determinar el éxito de su empresa. Esto debe ser discutido con las partes interesadas.
- Ámbito de actividad : es la descripción del trabajo a realizar.
- Plan de recursos : aquí debe definir los recursos humanos y técnicos necesarios para implementar el emprendimiento.
- Análisis de riesgos : puede recordar los hallazgos clave del análisis FODA incluidos en otras partes del plan de negocios.
- Cronograma : un cronograma de implementación necesita un cronograma de implementación claro. Solo así se ejecutará correctamente. Aquí debe definir el plazo final para el proyecto, los plazos para la finalización de las tareas individuales, otras fechas importantes relacionadas con la puesta en marcha y el producto o servicio ofrecido.
- Hitos : debe identificar los hitos clave de la empresa. Esto le permitirá seguir fácilmente el progreso y hacer cualquier ajuste.
- Responsabilidades de los miembros del equipo : recuerde asignar responsabilidades específicas a los empleados de la empresa.
- Indicadores : debe identificar indicadores para monitorear el progreso del plan de implementación, como KPI, OKR y otros.
¿Cómo crear un plan de implementación?
La redacción de un plan de implementación debe dividirse en varias etapas. Es una buena idea comenzar definiendo lo que necesitará para implementar todo el cronograma. Es necesario determinar qué equipos estarán involucrados en la implementación del emprendimiento, cuánto tiempo llevará alcanzar los objetivos estratégicos y qué presupuesto y recursos se deben asignar. Lo mejor es entrevistar a las partes interesadas y socios clave ya en esta etapa, lo que le permitirá establecer prioridades.
En la siguiente parte del plan de implementación. Vale la pena centrarse en identificar los riesgos que pueden surgir durante la implementación. Aquí debe definir todo lo que pueda afectar la ejecución de tareas individuales (por ejemplo, restricciones presupuestarias, inestabilidad del mercado). El siguiente paso es delegar tareas individuales a los equipos apropiados y elegir las herramientas necesarias para llevarlas a cabo.
El paso final es identificar todas las actividades que deberán llevarse a cabo en relación con el plan de implementación y establecer hitos. Finalmente, es buena idea preparar un breve resumen del cronograma de implementación, donde aparecerá nuevamente la información más importante.
Beneficios de un plan de implementación
Los principales beneficios de crear un plan de implementación son:
- tener una hoja de ruta comercial , que ilustre los pasos individuales desde el comienzo de la empresa hasta el logro de un objetivo comercial específico,
- facilitar la comunicación interna y externa , tanto con los miembros del equipo como con las partes interesadas, generando su confianza en la puesta en marcha,
- identificar y organizar los recursos necesarios,
- definiendo acciones que faciliten el logro de metas a corto y largo plazo.
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