La importancia de mantener copias de seguridad

Última actualización el 14 de septiembre de 2018

Recientemente tuvimos una llamada cercana en el trabajo, que como ocurre con estas cosas, mostró varios problemas en la forma en que se manejaban las cosas, además de la brecha de seguridad que inició el problema. Uno de estos que se destacó fue la necesidad de seguir un programa de respaldo regular. Es importante mantener copias de seguridad para esos momentos en los que sucede algún imprevisto. Puede dejar caer y romper su computadora, un disco duro puede fallar, un pirateo puede destruir sus archivos o puede ocurrir algún otro evento perjudicial, dejándolo con una necesidad inmediata y extrema de esas copias de seguridad.

Realice copias de seguridad con frecuencia y siempre

Las copias de seguridad periódicas deben realizarse semanalmente como mínimo, si no diariamente. De hecho, cuando trabaje en algo importante, es posible que desee guardar el trabajo por hora para asegurarse de no perder nada. El problema es que las personas tienden a relajarse sobre la importancia de sus copias de seguridad cuando no necesitan usarlas durante uno o dos años. Es una tendencia natural no darle tanta importancia a algo que nunca usa, como cuando ha tenido que usar esas copias de seguridad recientemente. Después de un par de años, las personas tienden a hacer un peor trabajo al mantener sus copias de seguridad actualizadas. Esta es una tendencia contra la que hay que luchar. Ese es precisamente el momento en que se vuelven aún más importantes. El hecho de que no los hayas necesitado últimamente no significa que nunca los necesitarás. Es mucho mejor tenerlos y no necesitarlos que necesitarlos desesperadamente y no tenerlos disponibles.

Todos deberíamos mirar lo que guardamos en nuestras computadoras y lo que significaría si nuestra computadora desapareciera por la mañana con todo lo que contiene. ¿Serías capaz de continuar en lo que estás trabajando? ¿Todavía tendría todos los archivos que necesita para su trabajo? ¿Aún tendrías todos tus correos electrónicos y contactos disponibles? Idealmente, la respuesta a todas ellas debería ser sí. Mantener un procedimiento de copia de seguridad adecuado asegurará que esa sea la respuesta que tiene para estas preguntas.

Cómo hacer una copia de seguridad de sus archivos

Sé la importancia de las buenas copias de seguridad, pero aun así descubrí que mis copias de seguridad no estaban tan actualizadas como deberían cuando las revisé la semana pasada. Estableceré mis procedimientos de copia de seguridad en su lugar un poco más a fondo ahora. Windows proporciona un par de procedimientos de copia de seguridad en sí mismo y nuestra empresa pone a disposición espacio en un servidor de la empresa para nuestras copias de seguridad personales además de las copias de seguridad habituales que hacen nuestros servidores para cualquier trabajo que se realice en ellos o se almacene en ellos. Puede configurar su copia de seguridad de Windows para realizar una copia de seguridad de sus archivos en un horario regular y guardarlos en su almacenamiento de red.

Puede encontrarlo en el Panel de control, en /Sistema y seguridad/Copia de seguridad y restauración/Copia de seguridad de su computadora.

También puede guardar manualmente los archivos en los que está trabajando en el mismo lugar en una carpeta separada.

Factores importantes al realizar copias de seguridad de archivos

Hay varios factores a considerar al hacer y almacenar sus copias de seguridad. ¿Qué tan seguro es el sitio de almacenamiento? Tenga en cuenta cuáles son los procedimientos de acceso para llegar a sus copias de seguridad. ¿Son suficientes para proteger su información? Cuanto más importante es la información, más importante es respaldarla. Desea asegurarse de que el lugar donde coloca esas copias de seguridad sea al menos tan seguro como su computadora, si no más. No desea colocar copias de seguridad de información confidencial de la empresa o personal en un servidor al que otros puedan acceder fácilmente. En nuestro caso, tenemos un servidor de empresa disponible para usar que soluciona ese problema. El servidor de la empresa también está sujeto a un cronograma y procedimientos de respaldo regulares que garantizan que, si alguna vez tiene un problema, la información aún será recuperable.

También querrá asegurarse de tener suficiente espacio disponible para sus copias de seguridad. Si no hay suficiente espacio en su área de almacenamiento para lo que desea colocar allí, obviamente es un problema. En nuestro caso, no es un gran problema, ya que el espacio proporcionado por la empresa debería ser más que suficiente incluso para aquellos que tienen muchos archivos para almacenar. Lo importante es tomarse unos minutos y pensar en cómo se va a realizar la copia de seguridad de su material y establecer los procedimientos de copia de seguridad adecuados. Si ha pasado algún tiempo desde que revisó sus copias de seguridad, hágalo regularmente para asegurarse de que estén allí y se puedan utilizar. No lleva mucho tiempo implementar un buen procedimiento de copia de seguridad, pero puede ser una gran catástrofe cuando sucede algo y termina necesitando esas copias de seguridad y no están allí.

Qué respaldar

¿Qué archivos necesitas guardar? Hay varias áreas a considerar. Están Sus documentos, sus documentos recientes, datos de aplicaciones, medios, reliquias familiares y su sistema. Sus documentos serán archivos que usará con frecuencia, por lo que le gustaría poder restaurarlos. Sus documentos recientes son más importantes si trabaja fuera de su computadora y tiene archivos que lleva en una unidad USB, o si está haciendo una copia de seguridad incremental. Una copia de seguridad incremental es donde solo guarda los cambios desde su última copia de seguridad y es una forma de no tener que hacer una copia de seguridad de todo cada vez. Los datos de su aplicación se almacenan en C:\Users\your name\appdata\. Aquí es donde encontrará la mayoría de sus programas y aplicaciones.

Probablemente querrá tener copias de seguridad de ellas para no perder la información de las aplicaciones y para no tener que pasar por el proceso de reinstalarlas todas individualmente. A continuación, tiene sus medios, que son todas sus imágenes, música y videos. Es posible que necesite un área separada para estos si son extensos. Esta también es una buena área para copias de seguridad incrementales, ya que solo agregará nuevas entradas a las copias de seguridad. A continuación están las reliquias familiares. Esto es cualquier cosa que sea especialmente importante para usted y su familia, copias de fotos especiales, documentos, recuerdos o cualquier otra cosa que tenga un significado especial para usted. Su sistema se refiere a su sistema operativo. Por lo general, no es demasiado difícil crear una nueva copia de su sistema, aunque tener una disponible como ISO o clon puede ser muy útil.

Lo más importante que debe recordar es asegurarse de que está haciendo sus copias de seguridad. También asegúrese de que esas copias de seguridad sean seguras y de que todo lo que necesita esté en esas copias de seguridad. Si hace todo eso y los revisa regularmente, no debería tener ningún problema si llega el momento en que necesita hacer uso de sus copias de seguridad para restaurar sus archivos.

Autor: Robert Hunt, administrador de sistemas / desarrollo web

Robert Hunt recibió su Licenciatura en Ciencias en Sistemas de Información con concentración en Desarrollo Web en 2010 a la edad de 56 años. A pocas clases de obtener su Maestría en Ingeniería de Software, este es su primer trabajo en su nueva carrera de TI. Su primera carrera fue en la construcción, donde supervisó grandes proyectos de carpintería. Le encanta su trabajo y los desafíos que trae consigo. Le gusta jugar, aprender sobre TI, construir computadoras y pasar tiempo con su esposa y su familia.