Beneficios de los planes de desarrollo individuales

Una de las demandas del lugar de trabajo actual y un desafío para los gerentes es la expectativa de que todos los empleados tengan ciertas oportunidades de desarrollo profesional disponibles en su lugar de trabajo. Los empleados contemporáneos ven crecer en sus trabajos y eligen quedarse con los empleadores, quienes les permiten hacerlo. Se ha convertido en una práctica común que los gerentes introduzcan programas de desarrollo diseñados especialmente para sus empleados.

Planes de desarrollo individuales – índice:

1. ¿Qué es un plan de desarrollo individual?
2. ¿Cómo crear un plan de desarrollo individual?
3. ¿Elementos clave de un plan de desarrollo individual?
4. Beneficios para la empresa de la planificación del desarrollo individual
5. Beneficios para el individuo de contar con un plan de desarrollo individual

¿Qué es un plan de desarrollo individual?

Los Planes de Desarrollo Individual (PDI) pueden ser vistos como herramientas complementarias a otros procesos tales como: revisiones anuales de desempeño, mediciones de satisfacción o tareas de capacitación.

Hay dos tipos de planes de desarrollo individual (PDI). El primero es creado por el propio empleado para su propio uso. Dicho plan permite al empleado diseñar con mayor detalle su futuro laboral. Es una visión escrita de la carrera personal acompañada de información sobre sus objetivos, habilidades y acciones requeridas. Debería ayudar al individuo a buscar el trabajo de sus sueños e identificar las brechas en la educación o el conocimiento requerido para el puesto deseado.

El segundo tipo de plan de desarrollo individual lo crea el empleado en cooperación con su gerente u otro profesional de recursos humanos. El objetivo de este plan es similar al personal: diseñar la carrera futura y establecer objetivos, pero en este caso, dentro de la empresa. Es extremadamente beneficioso para la empresa diseñar planes de desarrollo individuales para sus empleados porque conecta hasta cierto punto las esperanzas e intenciones de los empleados con la misión y los objetivos de la empresa.

¿Cómo crear un plan de desarrollo individual?

El proceso de creación de un plan de desarrollo individual no es difícil pero implica una interacción frecuente entre el supervisor y el empleado. Se deben discutir muchos asuntos, por lo que la buena comunicación es crucial durante este proceso.

Hay pasos del proceso que deben tomarse para crear un plan de desarrollo individual eficiente. La primera etapa de la planificación previa requiere que el individuo y el gerente se preparen de manera independiente antes de su reunión. El individuo debe reconsiderar sus objetivos y habilidades, mientras que el gerente debe preparar las sugerencias y oportunidades para la capacitación de los empleados.

Durante la siguiente etapa, la reunión , ambas partes discuten las metas, fortalezas, debilidades, intereses y necesidades de los empleados. Todo esto es esencial para la siguiente etapa de diseño del plan de desarrollo individual, donde el plan completo se escribe y obtiene la aceptación tanto del empleado como del gerente.

En la siguiente etapa de implementación, el empleado debe recibir la capacitación necesaria, adquirir conocimientos o lograr cierta experiencia tal como se elaboró ​​en el plan de desarrollo individual.

La última etapa es la evaluación, donde tanto el empleado como el gerente evalúan la utilidad de las acciones realizadas durante la fase de capacitación.

¿Elementos clave de un plan de desarrollo individual?

El plan de desarrollo individual debe tener al menos varios componentes básicos, pero puede personalizarse de acuerdo con las necesidades y capacidades de cada empleado. Entre los elementos más cruciales del plan de desarrollo individual simple se encuentran:

• Perfil del empleado : donde se registran todos los detalles del individuo junto con su puesto, educación y calificaciones.
• Objetivos profesionales : cada objetivo puede ir acompañado de una breve explicación de la necesidad de lograrlo y cómo puede beneficiar a la empresa en su conjunto. Tanto los objetivos a corto como a largo plazo se pueden registrar en esa sección, las fechas de finalización previstas también son necesarias.
• Actividades : acciones relacionadas con los objetivos establecidos en la sección anterior, esas actividades deben ser relevantes para la misión de la empresa y presentarse en forma de un programa ordenado para que el empleado las siga. Aquí también se pueden incluir todas las sesiones de formación y los procedimientos de desarrollo. No toda la capacitación tiene que ser formal: la capacitación basada en la web, la observación de trabajos, la capacitación en el trabajo, los seminarios profesionales y los programas de autoaprendizaje también son aceptables.
• Evaluación del progreso : todas las actividades completadas deben registrarse en la última parte del documento para verificar si se ha logrado algún progreso. La última sección debe mostrar todas las metas cumplidas y resumir el proceso.

Beneficios para la empresa de la planificación del desarrollo individual

Hay varios beneficios clave para la empresa relacionados con la creación de planes de desarrollo individual (PDI) para sus empleados, tales como:

• Identificación rápida de todos los objetivos a corto y largo plazo del empleado,
• Registro de todas las fortalezas y ayuda con el reconocimiento de brechas en las habilidades, conocimientos o experiencia de los empleados,
• Provisión de representación visual del tiempo dedicado a trabajar en los objetivos elegidos,
• Mejora de la comunicación entre el empleado y los representantes de la empresa (profesionales de recursos humanos, gerentes, asesores),
• Retención de confirmación escrita de logro y desarrollo,
• Estímulo a la reflexión y autoevaluación de la trayectoria profesional y opciones de vida,
• Conexión de las intenciones del empleado con los objetivos de la empresa,
• Facilitación de la planificación de los programas de formación proporcionados por la empresa,
• Seguimiento ordenado y claro del desarrollo general de los empleados junto con sus necesidades y objetivos.

Beneficios para el individuo de contar con un plan de desarrollo individual

Cada individuo debe considerar la redacción de un plan de desarrollo individual propio. Ayuda mucho con la superación personal y permite ver la propia vida en una perspectiva más amplia. En general, hay cuatro beneficios que cualquier persona racional puede obtener al tener un plan de desarrollo individual y esos son:

• Habilidad para descubrir el propósito de la propia vida : no es fácil encontrar un verdadero llamado, pero cada acto de inspección mental de la propia vida brinda una mejor comprensión de nuestra realidad y necesidades profundas.
• Desarrollo de la personalidad : el vínculo entre la personalidad y el logro es fuerte y no hay duda al respecto. Cualquier individuo que desee progresar en la vida debe dedicar algún tiempo al crecimiento personal. Las habilidades comunicativas, la confianza y la salud mental no se pueden enseñar en el aula y uno tiene la responsabilidad de cuidarlas por sus propios medios.
• Sentido de orientación : conocer exactamente nuestros objetivos de vida facilita los procesos de toma de decisiones, permite concentrarse en objetivos importantes y ayuda a dejar atrás todos los asuntos irrelevantes.
• Autorrealización: la realización del potencial de uno y el pleno desarrollo de las habilidades de uno solo se pueden lograr a través de la determinación, el compromiso y el enfoque.

Los planes de desarrollo individual son beneficiosos tanto para los empleados como para sus empleadores. En muchas empresas contemporáneas existen políticas implementadas en los departamentos de recursos humanos, que esperan que cada empleado tenga un plan de desarrollo individual propio.

Tener objetivos personales claros y acceso a las oportunidades de capacitación proporcionadas por el empleador brinda a los empleados la oportunidad de ascender, así como el sentido de pertenencia y propósito. Esos elementos son cruciales para la motivación y satisfacción de los empleados por lo que hay que cuidarlos.

Lea también: Caminos de desarrollo en RRHH

Si te gusta nuestro contenido, únete a nuestra comunidad de abejas ocupadas en Facebook y Twitter.

Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

Ver todas las publicaciones