Órdenes de inserción: 6 prácticas recomendadas para editores

Esta publicación se actualizó por última vez el 18 de enero de 2023

Como editor, debe conocer bien la terminología y el proceso de trabajo con pedidos de inserción. Después de todo, son una de las formas más comunes de comprar espacios publicitarios.

Los pedidos de inserción son una forma de que ambas partes involucradas tengan más control sobre su experiencia publicitaria. Sin embargo, ¿qué es exactamente una orden de inserción?

Esta publicación de blog explicará todo lo que necesita saber sobre las órdenes de inserción para ayudarlo a aprovecharlas al máximo.

¿Qué es una orden de inserción?

Una orden de inserción, también conocida como IO, es un documento que describe los términos y condiciones de una campaña publicitaria. Los IO se usan comúnmente en los medios tradicionales, como la prensa, la radio y la televisión. Sin embargo, también se pueden utilizar en medios digitales, como la publicidad en línea y el marketing por correo electrónico.

IO describe todos los detalles del acuerdo de publicidad, incluidos:

• Alcance de la campaña: ¿Cuáles son los objetivos de la campaña publicitaria?¿Qué tipo de publicidad se utilizará? ¿Dónde se colocará el anuncio?
• Tarifa: ¿Cuánto pagará el anunciante por impresión o clic?
• Fechas de publicación: ¿cuándo comenzará y finalizará la campaña?
• Información de contacto: ¿A quién se debe contactar con cualquier pregunta o inquietud?
• Materiales publicitarios: ¿Qué activos creativos se necesitan para la campaña (es decir, imágenes, videos, etc.)?
• Detalles de facturación: ¿Cómo y cuándo se pagarán las facturas?

Normalmente, el editor redacta el pedido de inserción, pero el anunciante también puede hacerlo. Aquí hay un ejemplo que puede usar como referencia o modelo para su trabajo.

Este documento es esencial porque asegura que ambas partes estén en la misma página con respecto a los términos del acuerdo.

¿Cuáles son los beneficios de usar una orden de inserción?

Un pedido de inserción beneficia al anunciante y al editor por varias razones. Para el anunciante, ayuda a garantizar que su anuncio se colocará en una ubicación específica en un sitio y que la audiencia correcta lo verá. Esto es crucial para crear conciencia sobre el producto, que es uno de los fundamentos del marketing SaaS, el marketing B2C y cualquier otro tipo de marketing que se te ocurra.

Las órdenes de inserción también aseguran que los anunciantes obtengan el mejor valor posible por su inversión en publicidad, ya sea que se trate de una entidad establecida o una pequeña que aún busca otras subvenciones para iniciar un negocio. Los anunciantes pueden rastrear cuántas personas visitaron el anuncio, cuánto tiempo lo vieron y qué acciones tomaron como resultado. Estos datos se pueden usar para ayudar a optimizar futuras campañas.

Para el editor, un pedido de inserción ayuda a garantizar que se le pague por su espacio publicitario. También les permite realizar un seguimiento del rendimiento de cada anuncio para que puedan hacer los ajustes necesarios.

El uso de un IO también puede ayudar a proteger los intereses de ambas partes si algo sale mal con la campaña. Por ejemplo, si hay un error técnico por parte del editor que da como resultado menos impresiones de las acordadas inicialmente, el anunciante puede tener derecho a un reembolso u otra compensación. Esto es especialmente importante teniendo en cuenta que se pierden $ 51 millones por fraude publicitario diariamente.

Del mismo modo, si el anunciante no paga las facturas a tiempo, el editor puede tener motivos para rescindir el contrato. Al exigir el pago por adelantado o establecer hitos claros para el pago a lo largo de la campaña, los editores pueden protegerse contra este tipo de clientes.

Otro beneficio de usar un IO es que ayuda a garantizar que ambas partes tengan claras las expectativas de la campaña. Es probable que los editores independientes tengan un ROI más bajo de lo que esperan los patrocinadores.

Por lo tanto, el IO debe describir los resultados esperados del editor, como la cantidad de impresiones o clics y los plazos que deben cumplirse. Esta claridad puede ayudar a garantizar que ambas partes estén satisfechas con los resultados de la campaña.

Tener un registro escrito de los términos que ambas partes acordaron puede ayudarlo a resolver cualquier desacuerdo de manera rápida y eficiente.

Orden de inserción: inconvenientes

Un pedido de inserción puede ser una herramienta útil para editores y anunciantes a la hora de definir los términos de su relación. Sin embargo, hay algunos inconvenientes.

Para los anunciantes, una orden de inserción es un documento legalmente vinculante, lo que significa que una vez que se firma, ambas partes se comprometen a cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato. Esto puede ser problemático para los anunciantes si cambian su campaña a mitad de camino.

Por ejemplo, si un anunciante desea agregar bloques de anuncios o cambiar las fechas en que se publicarán sus anuncios, necesitará que el editor acepte esos cambios por escrito. A menudo, esto puede llevar mucho tiempo, ya que ambas partes deben revisar y firmar cualquier revisión.

Además, es posible que los anunciantes no tengan tanta flexibilidad al fijar precios con un IO. El precio de cada bloque de anuncios generalmente se establece de antemano y, si un anunciante desea cambiarlo, deberá negociar con el editor. Esto puede ser difícil, especialmente si la campaña ya está en marcha y el editor está satisfecho con el precio actual.

Si bien un pedido de inserción puede proporcionar cierta estabilidad a los editores, ya que saben exactamente cuántos ingresos generarán a partir de una campaña y cuándo comenzará y finalizará, también significa que podrían perder ingresos potenciales si un anunciante quiere hacer cambios.

Por ejemplo, si un anunciante desea ampliar su campaña o agregar bloques de anuncios adicionales después de que se haya firmado el IO, el editor deberá aceptar esos cambios para que surtan efecto.

Prácticas recomendadas para editores

Como editor, debe comprender cómo negociar y ejecutar una IO para proteger su interés correctamente. Al redactar un pedido de inserción, hay prácticas recomendadas que se deben tener en cuenta:

• Sea lo más específico posible al describir el anuncio que se colocará, las ubicaciones del anuncio y el presupuesto.
• Asegúrese de que el IO sea fácil de entender tanto para los editores como para los compradores.
• Incluya otra información pertinente, como las fechas de inicio y finalización de la campaña, el público objetivo
• Guarde copias de todos los IO firmados en un lugar seguro para que pueda consultarlos más tarde si es necesario.
• Siempre consulte a un abogado o profesionales legales. Los editores y anunciantes siempre deben pedir aclaraciones si no entienden alguna parte de un pedido de inserción.

• Manténgase en comunicación con el anunciante durante toda la campaña.

Seguir estos consejos puede garantizar que la experiencia publicitaria se desarrolle según lo planeado para ambas partes.

Para concluir

Un pedido de inserción es un contrato entre un anunciante y un editor que describe los detalles de una campaña publicitaria. En general, existen muchos beneficios al usar un pedido de inserción para su próxima campaña publicitaria.

Puede ayudar a proteger a los anunciantes y editores proporcionando un registro escrito de los términos y expectativas de la campaña. También describe de qué es responsable cada parte si algo sale mal.

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Biografía del autor

Nico es el fundador de Crunch Marketing . La compañía trabaja con clientes empresariales de SaaS, ayudándolos a escalar la generación de prospectos a nivel mundial en EMEA, APAC y otras regiones.