Beneficios del software de optimización de inventario: revolucione su gestión de inventario

Publicado: 2023-02-02

Resumen: Evitar las incidencias de desabastecimiento y exceso de existencias puede ayudar a las empresas a reducir sus costos de gestión de inventario. Averigüemos el papel del software en la optimización de situaciones de stock y asegurando un mejor control de inventario.

Las empresas que tienen múltiples almacenes y canales de venta pueden tener dificultades para administrar su inventario. Sin una gestión de inventario adecuada, se enfrentan a desafíos como un seguimiento de inventario inexacto, una situación de desabastecimiento, una gestión de pedidos inadecuada, etc.

Además, muchas empresas aún confían en los procesos manuales para administrar sus niveles de inventario, lo que genera una entrada de datos inexacta, una gestión deficiente de los pedidos o entregas tardías. Sin embargo, al implementar una solución de gestión de inventario, las empresas pueden automatizar y optimizar sus operaciones de inventario.

La solución podría ayudarlos a prevenir el inventario muerto, optimizar los costos de inventario, administrar su flujo de efectivo y mejorar la visibilidad de los datos. Puede obtener más información sobre el uso del software de gestión de inventario en el siguiente artículo.

Tabla de contenido

¿Qué es la gestión de inventario?

Beneficios del software de optimización de inventario Revolucione su inventario

La gestión de inventario es el procedimiento de adquisición y mantenimiento de la calidad y los niveles de inventario de una organización. La gestión adecuada del inventario ayuda a que toda la cadena de suministro funcione sin problemas. La mayoría de las empresas que se ocupan de materias primas y productos finales incorporan software de gestión de inventario para optimizar el proceso general.

Desde la optimización de los niveles de existencias y la previsión de la demanda hasta la gestión de artículos en varios almacenes, el software de gestión de inventario puede ayudar a las empresas de varias formas. En este artículo, obtendrá más información sobre los beneficios del software de optimización de inventario para su negocio.

Beneficios del software de optimización de inventario

La incorporación de la solución de gestión de inventario adecuada puede ayudar a mantener niveles óptimos de existencias y ahorrar dinero con la optimización de existencias. Además de eso, ayuda a obtener una mejor visibilidad de los datos de inventario y evitar situaciones de exceso o escasez de existencias.

Aquí hay algunas otras ventajas de usar software de optimización de inventario para el control de inventario.

Pronóstico de demanda de existencias

Una previsión adecuada de la demanda de existencias es fundamental para satisfacer la demanda del cliente y evitar situaciones de falta de existencias. Al estudiar los datos históricos de existencias y ventas, las organizaciones pueden averiguar fácilmente qué productos son más rentables y demandados. Esto garantizaría que tenga los productos correctos para cumplir con los pedidos de los clientes de manera rápida y eficiente.

Además, con el pronóstico de demanda de productos correcto, los usuarios pueden conocer la cantidad exacta de existencias que necesitan almacenar para satisfacer las ventas actuales. Por lo tanto, eliminar cualquier necesidad de almacenar el exceso de inventario reduce los costos de mantenimiento de existencias. Además, la organización sabrá a qué productos deben dirigirse en sus campañas de marketing.

Caso de estudio
Empresa: Niglon es una empresa familiar que suministra productos eléctricos en el Reino Unido.
Desafío: su proceso de gestión de inventario se manejaba manualmente, lo que a veces conducía a cálculos de inventario inexactos, demoras en el cumplimiento del inventario, etc.
Solución: Con EazyStock, su gerente pudo mantener un registro de todos los artículos del inventario en tiempo real y establecer el punto de reordenar el inventario para saber cuál es el momento adecuado para ordenar las existencias.
Impacto: con EazyStock, Niglon pudo hacer un pronóstico de la demanda y cumplir con la creciente demanda del producto sin problemas.

Mejor visibilidad de datos y planificación de inventario

Mejor visibilidad de datos y planificación de inventario

Funciones como el etiquetado de códigos de barras han hecho que los datos de inventario sean mucho más accesibles para las organizaciones. A través de la información recopilada de estos códigos de barras, las organizaciones pueden conocer rápidamente la cantidad de artículos defectuosos, productos vencidos, artículos de inventario más vendidos, etc. Por lo tanto, brindan una visibilidad completa de los datos del inventario.

Además, estos datos se pueden estudiar y utilizar para la planificación de inventario para aprender sobre productos de venta rápida y completar con éxito los pedidos de los clientes. Esto ayudará a la empresa a mantener niveles óptimos de existencias y conocer la frecuencia con la que necesita reordenar las existencias.

Reciba alertas de existencias insuficientes y excedentes

No mantener un control regular de sus niveles de inventario puede conducir a situaciones de falta o exceso de existencias. Una de las principales ventajas del software de optimización de inventario es que envía alertas en tiempo real cada vez que la cantidad alcanza un nivel de stock predeterminado. Lo mismo ocurre con las situaciones de exceso de existencias.

El software de inventario actualizará automáticamente el stock disponible a través de múltiples canales de venta en tiempo real y enviará alertas para niveles de agotamiento. Las alertas pueden ayudar a prevenir situaciones de pérdida de negocio.

Lectura sugerida: 6 mejores software de gestión de inventario de comercio electrónico en 2023

Ayuda a reducir costos

Mantener su inventario organizado podría ayudar significativamente a reducir los costos relacionados con la falta de existencias o la retención de artículos de inventario innecesarios. El software, después de analizar los datos del inventario, actualizará automáticamente el número de stock necesario para realizar el pedido. Esto eliminará cualquier necesidad de asumir el costo de mantenimiento de existencias.

Además, al implementar el método de valoración de inventario FIFO (primero en salir) a través del software de gestión de inventario, las empresas pueden identificar y vender fácilmente los artículos de inventario más antiguos. Aseguraría que los artículos de inventario más antiguos se vendan primero y que haya menos deterioro del producto.

Caso de estudio
Empresa: L. ten Cate es un revendedor de productos de ropa interior y trajes de baño para todos los grupos de edad.
El desafío: la empresa enfrentó problemas como mayores costos de inventario, pronósticos inexactos de la demanda de productos, etc.
La solución: con EazyStock, L. ten Cate ha podido reducir sus costos de inventario en casi un 20 % al mismo tiempo que brinda el más alto nivel de servicio a los clientes.

Mejor gestión de almacenes

Mejor software de optimización de inventario de gestión de almacenes

Si tiene varios almacenes, se trata de realizar un seguimiento de los niveles de inventario y de toda la fuerza laboral empleada en estos almacenes. Con el software de inventario, las empresas pueden obtener una visibilidad completa de los niveles de existencias de cada almacén. Esto le ayuda a administrar múltiples almacenes desde una única solución y le permite transferir existencias dentro de diferentes almacenes.

Menos errores o discrepancias

La adición manual de todos los datos relacionados con el inventario, como la cantidad de productos entrantes, los productos vencidos o los productos que generan mayores ingresos, puede generar discrepancias. Sin embargo, con el software de optimización de inventario, puede realizar un seguimiento de la posición de los inventarios en cada etapa de la cadena de suministro y automatizar el registro de datos. Por lo tanto, dejando menos espacio para imprecisiones de datos.

Seguridad de datos mejorada

La mayoría del software de optimización de inventario viene con múltiples funciones de seguridad para restringir el acceso del usuario a los datos de inventario de la empresa.

Por ejemplo, un proveedor puede tener acceso solo a los productos disponibles en el almacén, mientras que el gerente puede tener acceso a los datos de inventario completos de múltiples almacenes para estudiar la demanda y el pronóstico de existencias.

La solución también garantizaría que todas las operaciones relacionadas con el inventario permanezcan confidenciales para los proveedores y comerciantes para evitar filtraciones de datos.

Experiencia del cliente mejorada

Mantener los niveles correctos de inventario asegurará que los productos correctos se entreguen a los clientes sin problemas. Con las soluciones de gestión de inventario, las organizaciones pueden mantener niveles de inventario óptimos para satisfacer las necesidades de los clientes.

Además, los usuarios también pueden proporcionar información en tiempo real sobre su pedido desde el momento en que sale del almacén hasta que se les entrega.

Por lo tanto, a través de actualizaciones de pedidos en tiempo real y la entrega oportuna de pedidos, las empresas pueden satisfacer la demanda de los clientes y mejorar su experiencia de compra.

Conclusión

No hace falta decir que el software juega un papel importante en la mejora de la previsión de productos, la reducción de los costos de inventario o la eliminación de situaciones de falta de existencias.