Explicación de los cálculos de la fórmula de rotación de inventario

¿Qué es la rotación de inventario?

La rotación de inventario se define como la cantidad de veces que se vende o utiliza el inventario en un período determinado, generalmente un mes, un trimestre o un año. La fórmula para calcular la tasa de rotación de su inventario es la siguiente:

Tasa de rotación de inventario = (Costo de bienes vendidos / Valor promedio de inventario)

Por ejemplo, si el costo de los bienes vendidos de una empresa durante el año es de $ 1 millón y su inventario promedio es de $ 100,000, entonces su tasa de rotación de inventario sería:

Tasa de rotación de inventario = ($1 millón / $100 000) = 10 veces al año

En otras palabras, en un año típico, el inventario de esta empresa se puede vender y reabastecer diez veces .

¿Por qué es importante conocer la tasa de rotación de inventario?

Si tiene una empresa de comercio electrónico o basada en productos, es esencial conocer la tasa de rotación de su inventario por algunas razones clave:

1. Es una buena manera de medir la eficiencia de su empresa en la venta de sus productos o servicios. Una alta tasa de rotación generalmente significa que su empresa está haciendo un buen trabajo vendiendo lo que tiene en stock.

Una tasa de rotación baja podría indicar que su empresa tiene problemas para vender sus productos o servicios, lo que podría ser una señal de baja demanda de los clientes o precios bajos. Conservar el inventario por más tiempo también suele ser más costoso porque tiene que pagar para almacenar ese inventario hasta que se venda.

2. Puede ayudarlo a pronosticar ventas futuras. Si conoce la tasa de rotación de su inventario, puede usarla para estimar cuánto inventario necesitará tener disponible para satisfacer futuras demandas de ventas.

Esto es especialmente útil si planea hacer crecer su negocio, ya que deberá asegurarse de tener suficiente inventario en stock para satisfacer la mayor demanda.

3. Puede ayudarlo a administrar su flujo de efectivo. Conocer la tasa de rotación de su inventario puede ayudarlo a pronosticar mejor sus futuras necesidades de efectivo.

Esto se debe a que cuando tiene una alta tasa de rotación, está vendiendo y reponiendo su inventario con más frecuencia, lo que significa que necesitará tener más efectivo disponible para pagar un nuevo producto.

Por el contrario, si tiene una tasa de rotación baja, no necesitará tanto efectivo disponible para pagar el inventario, ya que lo venderá y lo repondrá con menos frecuencia.

¿Qué es una buena tasa de rotación de inventario?

Algunas fuentes le dirán que apunte a una tasa de rotación anual de entre cuatro y seis, pero no hay un número mágico cuando se trata de lo que constituye una tasa de rotación de inventario "buena".

Todo depende de su industria, su modelo de negocio y una variedad de otros factores (muchos de los cuales explicaremos en la siguiente sección).

En general, una tasa de rotación más alta es mejor que una más baja, ya que indica que su empresa está vendiendo sus productos o servicios a buen ritmo. Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla, que discutiremos en la siguiente sección.

Un buen punto de partida es comparar la tasa de rotación de inventario de su empresa con la de otras empresas de su sector. Esto le dará un punto de referencia para medirse y puede ayudarlo a ver dónde necesita mejorar.

¿Cómo encuentras estos números? Bueno, si sus competidores (o al menos negocios similares en su industria) cotizan en bolsa, esta información está disponible gratuitamente en sus estados financieros trimestrales y anuales.

Por ejemplo, el minorista de productos electrónicos Best Buy finalizó su segundo trimestre con un índice de rotación de inventario trimestral de 5.22x. En este momento, su tasa de rotación de inventario anual es 7.2x.

¿Qué factores afectan la tasa de rotación de su inventario?

Hay una serie de factores que pueden afectar la tasa de rotación de inventario de su empresa. Estos son algunos de los más comunes:

1. El tipo de negocio en el que se encuentra: algunos negocios, por su propia naturaleza, tienen tasas de rotación de inventario más altas que otras.

Por ejemplo, las empresas que venden productos perecederos (como alimentos) o productos de temporada (como ropa) suelen tener tasas de rotación más altas que las empresas que venden productos no perecederos o que no son de temporada.

Las empresas que venden artículos de precio alto con ciclos de venta más largos también tendrán tasas de rotación más bajas que las empresas que venden muchos artículos de precio bajo.

2. Su modelo de negocio: la forma en que hace negocios también puede afectar la tasa de rotación de su inventario.

Por ejemplo, si vende productos hechos a pedido, no tendrá ningún inventario disponible hasta que un cliente haga un pedido.

Esto significa que su tasa de rotación será más baja que una empresa que vende productos que ya están en stock.

3. El estado de la economía: El estado general de la economía también puede afectar la tasa de rotación de su inventario.

Por ejemplo, durante una recesión económica, es menos probable que las personas realicen grandes compras, como muebles o productos electrónicos. Esto podría conducir a una disminución en las ventas y una menor tasa de rotación de inventario.

4. Su precio: el precio que cobra por sus productos o servicios también puede afectar la tasa de rotación de su inventario.

Si cobra demasiado, los clientes potenciales pueden desanimarse y decidir comprarle a un competidor. Por otro lado, si cobra muy poco, puede obtener menos ganancias por venta, lo que podría conducir a una tasa de rotación más baja.

5. Su comercialización: si los clientes potenciales no conocen su negocio o lo que tiene para ofrecer, no le comprarán. Esto podría conducir a una disminución en las ventas y una menor tasa de rotación de inventario.

6. La competencia: si hay muchas otras empresas que venden productos o servicios similares, puede ser más difícil sobresalir entre la multitud y atraer clientes. Esto podría conducir a una disminución en las ventas y una menor tasa de rotación de inventario.

7. Su ubicación: si se encuentra en un área de alto tráfico, como un centro comercial concurrido, es probable que obtenga más tráfico peatonal y clientes potenciales que si se encuentra en un lugar menos conveniente. Esto podría conducir a una mayor tasa de rotación.

8. La época del año: las empresas que venden productos de temporada (como árboles de Navidad o disfraces de Halloween) suelen ver un aumento en las ventas durante la temporada correspondiente. Esto podría conducir a una mayor tasa de rotación.

9. Su combinación de productos: si vende muchos productos de alta gama que tienen una vida útil más larga, como diamantes o obras de arte, es probable que su tasa de rotación sea menor que la de una empresa que vende artículos de menor precio con una estantería más corta. vida, como la ropa o la comida.

10. Su administración de inventario: finalmente, qué tan bien administre su inventario también puede afectar su tasa de rotación de inventario.

Si tiene un software de administración de inventario sólido para realizar un seguimiento de su inventario y mantenerlo bien abastecido, es probable que tenga una tasa de rotación más alta que una empresa que no administra su inventario también.

El cálculo de la tasa de rotación de inventario

Como se mencionó en la introducción, el cálculo de la tasa de rotación de inventario es el siguiente:

Tasa de rotación de inventario = (Costo de bienes vendidos / Valor promedio de inventario)

Para calcular la tasa de rotación de inventario de su empresa, necesitará la siguiente información:

1. El costo de los bienes vendidos: Este es el costo total de la mercancía que ha vendido durante un cierto período de tiempo, como un mes, trimestre o año.

Puede encontrar esta información en su declaración de ingresos o consultar nuestra guía sobre el cálculo de los COG .

2. El valor promedio del inventario: este es el valor promedio de su inventario durante un cierto período de tiempo, como un mes, un trimestre o un año. Para calcular esto, deberá tomar el valor de inventario inicial y agregarlo al valor de inventario final, luego dividirlo por dos.

Por ejemplo, supongamos que el costo de los bienes vendidos de su empresa durante el año fue de $ 100,000 y el valor promedio de su inventario fue de $ 20,000. Esto le daría una tasa de rotación de inventario de 5 ($100,000 / $20,000).

Cómo mejorar la tasa de rotación de inventario

Hay algunas maneras diferentes en las que puede mejorar su tasa de rotación de inventario:

Revise su combinación de productos

Eche un vistazo a la combinación de productos que está vendiendo y vea si hay algo que pueda hacer para cambiarla.

Por ejemplo, si vende muchos productos de alta gama con una vida útil más larga, puede considerar agregar algunos artículos de menor precio con una vida útil más corta. Esto podría ayudar a aumentar su tasa de rotación.

Revisa tu precio

Otra forma de mejorar la tasa de rotación de su inventario es revisar sus precios.

Si encuentra que sus precios son demasiado altos, es posible que desee considerar bajarlos. Esto podría ayudar a aumentar las ventas y, como resultado, su tasa de rotación.

Mejore la gestión de su inventario

Finalmente, es posible que desee considerar mejorar la gestión de su inventario.

Si tiene un buen sistema para realizar un seguimiento de su inventario y mantenerlo bien abastecido, es probable que tenga una tasa de rotación más alta que una empresa que no administra su inventario también.

Hay algunas maneras diferentes en las que puede mejorar la gestión de su inventario, tales como:

Automatización de la gestión de su inventario: hay una serie de programas de software que pueden ayudarlo a automatizar la gestión de su inventario . Esto puede facilitar el seguimiento de su inventario y reordenar artículos cuando sea necesario.

Contratación de un administrador de inventario dedicado: si no tiene el tiempo o los recursos para administrar su inventario usted mismo, puede considerar contratar a un administrador de inventario dedicado. Esta persona será responsable de realizar un seguimiento de su inventario y asegurarse de que esté bien abastecido.

Implementación de inventario justo a tiempo: el inventario justo a tiempo es un sistema en el que solo solicita la cantidad de inventario que necesita en un momento dado. Esto puede ayudar a reducir el desperdicio y mantener bajos los costos.

Ejemplos de empresas con alta, media y baja rotación de inventario

Negocios minoristas: los negocios minoristas tienden a tener una alta rotación de inventario porque venden muchos productos que tienen una vida útil corta.

Negocios boutique en línea: los negocios en línea más pequeños y especializados (no los grandes mercados como Amazon o Wal-Mart) también tienden a tener una alta rotación de inventario porque pueden vender sus productos rápida y fácilmente sin tener que preocuparse por almacenarlos.

Empresas de fabricación: las empresas de fabricación suelen tener una rotación de inventario media porque a menudo producen productos que tienen una vida útil más larga.

Empresas mayoristas: las empresas mayoristas tienden a tener una baja rotación de inventario porque venden productos a granel y, a menudo, tienen que almacenarlos durante largos períodos de tiempo antes de poder venderlos.

Preguntas frecuentes sobre la rotación de inventario

¿Por qué es mejor un índice de rotación de inventario más alto?

Un índice de rotación de inventario más alto a menudo se considera mejor porque indica que una empresa está vendiendo sus productos de manera rápida y eficiente. Esto puede conducir a menores costos de almacenamiento y menos desperdicio.

Esto también elimina el costoso "stock muerto" o el inventario que no se vende (o no se puede vender debido a la caducidad o falta de demanda).

¿Qué es un buen índice de rotación de inventario?

La respuesta a esta pregunta depende de la industria en la que se encuentre. Por ejemplo, las empresas minoristas tienden a tener índices de rotación de inventario más altos que las empresas manufactureras.

En términos generales, un índice de rotación de inventario más alto es más favorable que uno más bajo.

¿Puede la rotación de inventario ser demasiado alta?

En algunos casos, sí. Si el índice de rotación de inventario de una empresa es demasiado alto, puede significar que la empresa no almacena suficientes productos para satisfacer la demanda de los clientes. Esto podría conducir a pérdidas de ventas y clientes frustrados.

Es importante lograr un equilibrio entre tener demasiado y muy poco inventario disponible.

Las tasas de rotación de inventario exorbitantemente altas, cuando se combinan con otros puntos de referencia de gestión de inventario (como desabastecimientos frecuentes), pueden ser una señal de que las empresas necesitan aumentar sus precios, mejorar su gestión de inventario o ambas cosas.

Pensamientos finales

La rotación de inventario es una métrica crítica para que todas las empresas realicen un seguimiento, especialmente el comercio electrónico y las empresas basadas en productos.

En términos generales, una tasa de rotación más alta es mejor que una más baja, pero esto depende de su modelo de negocio y de varios otros factores.

La rotación de inventario es solo una métrica entre muchas que las organizaciones pueden usar para determinar el estado de su cartera de ventas de productos.

Para obtener más consejos prácticos para mejorar sus procesos de gestión de inventario (y, por lo tanto, su flujo de efectivo), lea esta publicación a continuación:

19 mejores prácticas y técnicas eficaces de gestión de inventario.