Las 7 mejores alternativas de software de facturación para pequeñas empresas

Ya sea que esté administrando el negocio durante años o que acaba de comenzar, hay muchas cosas que, como propietario, debe cuidar.

Para los propietarios de pequeñas empresas, es una molestia asegurarse de que todo suceda en un momento determinado, puede incluir el pedido de suministros para administrar el inventario.

Sin embargo, la tarea más importante es recibir el pago y para eso, necesita enviar una factura. Cobrar los pagos a tiempo puede ser un desafío.

Es por eso que en los EE. UU., más del 39 % de las facturas se pagan tarde y el 61 % de los pagos atrasados ​​se debe a facturas incorrectas.

Este trabajo se puede realizar mediante un software de facturación. La tecnología actual lo ayuda a controlar el tiempo, administrar diferentes gastos y administrar su negocio sin problemas.

Las mejores alternativas para software de facturación en 2021

Hay muchos software de facturación famosos en el negocio. No solo pueden cumplir el propósito, sino que también pueden ayudar como una gran herramienta para el trabajo personal y comercial.

Sin embargo, si está buscando alternativas al software actual, esto es lo que puede probar.

Las mejores alternativas de software de facturación de I/c en 2021

• facturadora
• perlabrillante
• Colección Lockstep
• Cosecha
• La máquina de facturas
• Raya
• Ola

1. Facturara

Una opción alternativa a Freshbook, Invoicera es una gran herramienta que se puede utilizar tanto para la financiación como para el software de contabilidad. Funciona para empresarios y autónomos.

Con esto, no solo puede obtener un proceso de facturación mucho más rápido, sino que también incluye opciones de seguimiento de tiempo y pagos fáciles.

Fuente de la imagen: mercadermarveick

El software tiene características que le permiten personalizar según el tamaño y el alcance de su negocio. Invoicera es una alternativa ideal que usted elige si está buscando reemplazar el software Freshbook.

Invoicevera tiene algunas características destacadas que incluyen:

• Las aplicaciones son adecuadas tanto para Android como para iOs.
• Admite más de 30 canales de pago que hacen un cobro mucho más rápido de las cuotas de pago.
• Al Habilitó pronósticos relacionados con las finanzas para una administración de gastos fácil y efectiva.
• Un tablero instituido que viene con varios idiomas y admite diferentes tipos de monedas.
• Funcionalidades adicionales para ofrecer una mejor gestión de personal y clientes

Para llevar : Invoicera ofrece su paquete de prueba durante 15 días.

En caso de tener más de tres clientes, puedes registrarte fácilmente y obtener las licencias de por vida gratis.

O si tiene más números de clientes, también puede usar sus planes pagos.

2. Perla brillante

Brightpearl está diseñado para ofrecer gestión de facturas y es omnicanal; software de venta al por menor para las empresas que tienen inventario.

Fuente de la imagen: nube madre

Ayuda a llevar las cuentas para mantener las entradas en la contabilidad de pedidos, pagos y facturas. Con esto, puede proteger los datos y usarlos para fines de informes.

Las características importantes que incluye Brightpearl son:

• La gestión del inventario está centralizada, lo que mantiene todos los datos actualizados y modificados en tiempo real.
• Reduzca el esfuerzo manual de contabilidad con la contabilidad automatizada.
• Viene con una poderosa integración y administración de una ubicación con Spotify y Amazon.
• Hub central para la información que ayuda en la gestión del negocio.

Para llevar : Brighteral es ideal para los canales minoristas o el negocio relacionado con la venta al por menor.

El precio del software de facturación se basa en suscripciones mensuales y anuales.

3. Recolección de Lockstep

Una opción alternativa para Zoho, el cobro de Lockstep ayuda a impulsar el flujo de efectivo.

Además, la aplicación incluye comunicación automatizada que se puede utilizar para personalizar la comunicación para iniciar el derecho, así como para guiar a cada cliente a pagar a tiempo.

La gestión de la actividad de cobranza ayuda al equipo a ser más proactivo y seguir las reglas inteligentes.

Fuente de la imagen: lockstep

También prioriza aquellas actividades que contribuyen a evitar que las facturas venzan o tengan mayor reducción.

Con esto se puede aumentar el efectivo de la operación y abaratar el costo del crédito en los negocios.

Lockstep Collect puede ayudar a reducir el DSO para aumentar la liquidez. Además, aumentar el capital de trabajo para que pueda invertir mejor en el negocio.

Hay algunas características que incluye el software, como:

• Viene con integración de CRM que asegura alinear su colección, ventas y administración de cuentas. Incluyendo las actividades de los clientes para el equipo de mejora.
• El tablero y los informes permiten mantener actualizados a los interesados ​​y automatizar los informes sobre el estado de sus cuentas por cobrar.
• El tablero lo ayuda a obtener una idea de sus operaciones y cuentas por cobrar.
• Tiene integraciones de ERP para instalaciones locales o basadas en la nube.
• Configure el perfil y mantenga una relación contable de confianza.

4. Cosecha

Una opción alternativa si está buscando Invoice Ninja, Harvest se lanzó en 2006. El objetivo era ofrecer lo mejor para el seguimiento del tiempo.

Aunque la función de facturación es limitada pero con seguimiento de tiempo, Harvest la evaluó para adaptarla a la pequeña empresa.

La factura básica y las herramientas para la gestión de proyectos que hacen que Harvest sea especialmente para negocios basados ​​en proyectos o servicios.

Fuente de la imagen: Cosecha

Puede crear las facturas y enviarlas, además de configurar los recordatorios y administrar a los empleados.

Ofrece la pista básica de gastos. Con esto, puede realizar la gestión de proyectos, como asignar proyectos, realizar un seguimiento de su tiempo, gastos y establecer los presupuestos.

Hay características básicas en las que puede usar Harvest para el negocio, como:

• Ofrece facturas ilimitadas.
• Obtiene los clientes basados ​​en la nube e ilimitados
• Buena atención al cliente para ayudar a los clientes a pagar el dinero a tiempo.
• Funciones que mantienen la seguridad a raya.

Para llevar : Harvest viene con dos planes, el primero es gratuito. Puede usarlo para administrar más de dos funciones accesibles.

Si desea administrar más, puede registrarse en la versión pro. Puede planificar proyectos ilimitados y tener muchas más opciones en funciones.

5. Raya

Las tiras son una de las soluciones confiables que puede obtener en la facturación del negocio. Puede transferir fácilmente los pagos sin que se revelen sus datos bancarios durante la transferencia.

Fuente de la imagen: raya

Con esto, puede reducir fácilmente el pago y aumentar los ingresos desde lo básico.

Hay características en las que puede usar Stripe para el negocio, como:

• Puede crear una cuenta virtual y usarla para aceptar pagos comerciales sin revelar su información confidencial relacionada con los detalles de la cuenta.
• Viene con facturas únicas que se facturan automáticamente a los clientes. También acepta el pago en transferencia bancaria, ACH o tarjeta.
• Tiene integración con una aplicación móvil, sistemas CRM, aplicaciones web para mantenerlo confiable.
• Ofrece diferentes planes de precios, incluidos los basados ​​en el uso, por asiento, tarifa plana, etc. para cumplir con los requisitos específicos del negocio.

Para llevar : Stripe es ideal para empresas que requieren aceptar transferencias bancarias en términos regulares. Además, es una gran herramienta para mantener segura la información de su cuenta bancaria.

Los planes de precios son mucho más accesibles y, según lo que necesite, puede elegir entre ellos.

6. La máquina de facturas

Otra alternativa que puede considerar es la máquina de facturas, ofrece las funciones básicas que puede obtener para las herramientas en línea para crear la factura.

Con esto, puede simplificar el proceso de contabilidad y también hacer que la generación de facturas sea sencilla.

Aquí puede usar la API como código abierto, y puede modificarla fácilmente haciendo algunas llamadas HTTP POST básicas,

Esto permite una personalización mucho mejor y facilita la experiencia del usuario.

Aquí hay algunas características que incluyen:

• El temporizador de facturación mantiene las cosquillas y registra todos los esfuerzos cuando te alejas.
• Puede configurar opciones como moneda, idioma, descuentos, notas y también crear las facturas.
• También tiene un generador automático para mantener los correos electrónicos de recordatorio de pago para mantener el flujo de efectivo.
• La interfaz es simple y está repleta de funciones para que la cuenta sea mucho más fácil de acceder.

Para llevar : la licencia se divide por el rango de precios que va con la cantidad de usuarios y clientes.

Si tiene una organización pequeña, puede usar las versiones gratuitas para que siga siendo una gran elección.

7. Ola

Si desea más opciones para usar algo alternativo a Freshbooks, puede comenzar con Wave.

Mantiene la cuenta bancaria, el balance, el estado de gastos, etc. Puede usar esta solución de software para tener un tablero sin jerga.

Fuente de la imagen: contabilidad de ondas

Además, viene con un diseño que no está despejado que mantiene el negocio en orden.

Hay algunas características importantes que obtienes, que incluyen:

• Para ahorrar tiempo y esfuerzo, dispone de facturas recurrentes para aquellos clientes que están repitiendo.
• Informes de comparación basados ​​en meses y años para ayudar a tomar medidas sabias.
• Obtiene una idea clara de los ingresos disponibles con el balance contable y las reducciones de impuestos.
• Recibe alertas instantáneas cuando las facturas se entregan, se visualizan o recibe pagos.
• El cargo por procesamiento es solo del 1% y la tarjeta de crédito tiene cargos de 2.9% + 30¢.

Preguntas frecuentes

Fuentes adicionales