Proceso de certificación IPMA – Parte 3 Guía de certificación IPMA

Lea sobre los pasos clave del proceso de certificación de IPMA y aprenda cómo potenciar sus competencias. Las habilidades de gestión de proyectos le permiten sacar lo mejor de las personas y entregar proyectos en entornos competitivos. Independientemente de su función en el equipo, mejorar sus habilidades de gestión de proyectos puede tener una gran influencia en la capacidad del equipo para completar las tareas.

Proceso de certificación IPMA – índice:

1. Solicitud
2. Auto evaluación
3. CV
4. Informe resumido ejecutivo
5. árbitros
6. verificación de elegibilidad
7. Examen
8. Reporte
9. Informe de evaluación
10. Simulaciones y entrevistas basadas en rutas
11. Evaluación final, decisión y certificación
12. Retroalimentación
13. archivar

Solicitud

El primer paso del proceso de certificación IPMA es la solicitud. Cada Organismo de Certificación proporciona un formulario de solicitud . Contiene los datos personales del candidato y la confirmación de que conoce las normas de certificación IPMA y se compromete a cumplirlas.

Auto evaluación

En la fase de solicitud, el candidato deberá aportar su autoevaluación . Para los Niveles A, B y C, el solicitante completa una autoevaluación completa (conocimientos, destrezas y habilidades) para todos los CE en el nivel solicitado. Para el Nivel D, el solicitante completa una autoevaluación de conocimientos para todos los CE.

CV

Los solicitantes de la certificación de nivel A, B o C deben entregar un resumen de cualquier proyecto, programa o cartera que hayan administrado o en el que hayan participado para cumplir con los criterios de IPMA. El solicitante debe proporcionar información detallada para respaldar la evaluación.

Elementos que deben incluirse en el resumen:

• nombre del solicitante e información de contacto,
• un historial de carrera , incluidos roles y posiciones importantes en proyectos, programas y carteras; títulos de universidades acreditadas; certificaciones y cualificaciones profesionales; formación en gestión de proyectos, programas y carteras; membresía profesional; otros logros profesionales, incluidos premios o publicaciones,
• una descripción general de los proyectos, programas y carteras que incluye entregables clave, duración, presupuesto y complejidad de los proyectos, programas o carteras; el papel del solicitante, la responsabilidad y el grado de participación en cada uno.

Para la recertificación, el titular del certificado debe presentar el mismo CV junto con evidencia de haber tomado al menos 35 horas de Desarrollo Profesional Continuo (CPD) cada año desde su última certificación.

Informe resumido ejecutivo

El informe puede ser utilizado por los evaluadores de solicitudes en preparación para la entrevista. Para los niveles A, B y C, el solicitante deberá presentar un Informe Resumen Ejecutivo de hasta 15 páginas. Este informe debe incluir:

• información sobre la organización (detalles de la empresa, industria, tipos de proyectos, los objetivos principales de la unidad de negocios donde trabaja el solicitante),
• un resumen de una página para cada proyecto, programa o cartera con sus cronogramas, fases y recursos utilizados,
• la función del solicitante en la organización, sus responsabilidades, una descripción de sus procedimientos de gestión de proyectos y sus relaciones con las partes interesadas internas y externas.

árbitros

Al solicitar la certificación A, B y C, así como la recertificación, el solicitante debe proporcionar los nombres y la información de contacto de al menos dos árbitros que podrán confirmar sus calificaciones.

verificación de elegibilidad

El siguiente paso del proceso de certificación de IPMA es la verificación de elegibilidad. Con base en la evidencia proporcionada, el OC decide si acepta o rechaza la solicitud de certificación. Si se acepta que el solicitante cumple con los criterios de elegibilidad, se convierte en candidato.

Sin embargo, si no cumplen con los criterios de elegibilidad , se les informará al respecto. En tal situación, el solicitante puede solicitar la certificación a un nivel inferior o proporcionar documentos adicionales que demuestren que cumple con los criterios de elegibilidad.

Examen

Para los niveles B, C y D, cada organismo de certificación garantiza que todos los exámenes se realicen en un entorno adecuado de acuerdo con los procedimientos, y que todas las preguntas y materiales se controlen de forma segura. Esto incluye comprobar la identidad del candidato.

El examen de Nivel B se puede tomar oralmente o por escrito dependiendo de la decisión del Organismo de Certificación. Consiste en preguntas abiertas que permiten a los candidatos demostrar conocimientos solo en el nivel requerido. El examen escrito tiene una duración de tres horas y el examen oral tiene una duración de noventa minutos.

El examen de nivel C es un documento escrito con preguntas abiertas únicamente y tiene una duración de tres horas.

El examen de nivel D es un documento escrito y consta de preguntas abiertas y de opción múltiple . El examen de nivel D también dura tres horas.

Reporte

Los candidatos evaluados en los niveles A y B presentan un informe detallado que cubre sus proyectos, programas o carteras, que debe estar vinculado al Informe de resumen ejecutivo descrito en la Sección 4. Debe contener un máximo de 25 páginas de texto y un máximo de 15 páginas. de archivos adjuntos

Debe incluir una descripción detallada de la función del proyecto, programa o cartera en términos de las partes interesadas clave, los objetivos clave y las responsabilidades del candidato.

El candidato también debe incluir una descripción general de los desafíos de gestión a lo largo del ciclo de vida del proyecto, programa o cartera adecuada al nivel de certificación que está solicitando.

El informe debe hacer referencia a la experiencia del candidato con los desafíos asociados con la gestión y el liderazgo. También debe describir cómo se tomaron las medidas y se lograron los resultados, así como contener una reflexión sobre esos resultados y las lecciones aprendidas.

Informe de evaluación

El Organismo de Certificación elige a una persona competente para evaluar el informe con respecto a los requisitos en el nivel dado utilizando la evidencia proporcionada por el candidato. Sobre esta base, el candidato aprueba esta parte de la certificación o se considera incompetente.

Simulaciones y entrevistas basadas en rutas

Después de enviar los informes para los niveles A y B, hay dos posibles caminos de certificación , es decir, una simulación y entrevista basadas en escenarios o una entrevista extendida.

Una simulación es una sesión durante la cual un candidato debe realizar tareas relevantes para el rol apropiado (proyecto, programa o carpeta) y nivel (A, B o C) mientras es observado por evaluadores. El objetivo de esta simulación es evaluar las habilidades personales del candidato en un entorno en el que debe interactuar con los demás.

El candidato es evaluado individualmente y la evaluación no se basa en el desempeño grupal.

Las entrevistas, a su vez, están diseñadas para evaluar competencias prácticas y de perspectiva . Las llevan a cabo dos personas que determinan qué Elementos de Competencia (CE) e Indicadores Clave de Competencia (KCI) específicos se evaluarán. Las preguntas están relacionadas con los materiales proporcionados anteriormente. Las respuestas se registran como evidencia y luego se archivan.

Si la simulación no es posible, se realiza una entrevista extendida. El tiempo de la entrevista se extiende para que los CE y los KCI específicos puedan evaluarse de manera justa.

Evaluación final, decisión y certificación

La evaluación final determina si el candidato ha cumplido satisfactoriamente con todos los criterios requeridos para el nivel de IPMA elegido. Luego, la evaluación se envía al Organismo de Certificación para su revisión y decisión.

El Organismo de Certificación decide si el candidato ha aprobado el examen o aún no es competente en base a las recomendaciones de los evaluadores, luego de verificar que se hayan seguido todos los procedimientos y que la documentación esté completa.

A menos que el candidato se oponga por escrito al organismo de certificación, la información sobre el certificado se incluye en el sitio web de IPMA. Los certificados tienen una validez de cinco años . Después de cinco años, el titular del certificado puede solicitar la recertificación en el mismo nivel o la certificación en un nuevo nivel, si proporciona documentación para demostrar sus habilidades.

Retroalimentación

Si el solicitante no es aceptado como candidato o si no pasa el proceso de certificación, el Organismo de Certificación de IPMA le informa el motivo por escrito .

También se les puede pedir a los solicitantes y candidatos que completen una encuesta con comentarios sobre su experiencia con respecto al proceso. La retroalimentación no se utiliza como parte de la evaluación del candidato. Es sólo una parte del proceso de mejora continua.

archivar

El último paso del proceso de certificación IPMA es el archivo. El Organismo de Certificación está obligado a controlar y archivar adecuadamente los registros durante un mínimo de seis años .

Si le gusta nuestro contenido, únase a nuestra comunidad de abejas ocupadas en Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Certificación IPMA:

1. ¿Qué es la certificación IPMA?
2. Certificación de cuatro niveles 4LC
3. Proceso de certificación IPMA
4. Línea base de competencia de IPMA
5. Línea de Base de Competencia Individual en el área de Perspectiva
6. Línea base de competencias individuales en el área de práctica
7. Línea Base de Competencias Individuales en el área de Personas