Línea de base de competencia individual en el área de práctica - Parte 6 Guía de certificación de IPMA

El área de competencia “Práctica” se ocupa de las competencias básicas del portafolio. Define catorce elementos de competencia. Determinan los aspectos técnicos de la gestión de proyectos, programas y carteras. Echemos un vistazo más de cerca a ellos hoy. sigue leyendo

Línea base de competencia individual en el área de práctica - índice:

1. Práctica 1: Diseño
2. Práctica 2: Metas, objetivos y beneficios
3. Práctica 3: Alcance
4. Práctica 4: Tiempo
5. Práctica 5: Organización e información
6. Práctica 6: Calidad
7. Práctica 7: Finanzas
8. Práctica 8: Recursos
9. Práctica 9: Adquisiciones y alianzas
10. Práctica 10: Planificar y controlar
11. Práctica 11: Riesgo y oportunidades
12. Práctica 12: Partes interesadas
13. Práctica 13: Cambio y transformación
14. Práctica 14: Seleccionar y equilibrar

Práctica 1: Diseño

El diseño describe cómo los requisitos, los deseos y las influencias de una o más organizaciones son interpretados y evaluados por un individuo y luego se traducen en un diseño de alto nivel del proyecto para garantizar la mayor probabilidad de éxito. A partir del análisis del contexto externo, esbozamos un plan preliminar de la arquitectura general de cómo se debe configurar, desarrollar y administrar el proyecto.

Esto incluye recursos, fondos, objetivos de las partes interesadas, beneficios y cambios organizacionales, riesgos y oportunidades, gobernanza, producto final, prioridad y los problemas más urgentes. Dado que todos los factores externos y los criterios de éxito (y/o su pertinencia percibida) suelen cambiar con el tiempo, este plan inicial debe revisarse periódicamente para mantenerlo actualizado.

Práctica 2: Metas, objetivos y beneficios

Cada proyecto se inicia porque las partes interesadas internas y externas quieren obtener ganancias. Este elemento de competencia describe las razones por las que existe el proyecto: qué objetivos y beneficios deben lograrse, qué tareas deben realizarse y qué requisitos de las partes interesadas deben cumplirse.

Todos estos problemas surgen de las necesidades, expectativas, requisitos y objetivos estratégicos de la organización que representan las partes interesadas. La intención de este elemento de competencia es permitir que el individuo construya un vínculo entre lo que buscan las partes interesadas y lo que el proyecto pretende entregar.

Práctica 3: Alcance

El alcance define el enfoque o contenido específico del proyecto. Describe productos, resultados, beneficios y el trabajo requerido para producirlos. Además, describe lo que no forma parte del proyecto. En esencia, el alcance define sus límites. Este elemento de competencia está diseñado para ayudar al individuo a comprender dónde están los límites del proyecto para administrarlo y controlarlo, y para aprender cómo influye (y es influenciado por) las decisiones cuando se trata de la gestión y su ejecución.

Práctica 4: Tiempo

Este elemento de competencia implica programar todas las etapas y tareas de un proyecto a lo largo del tiempo para optimizar su ejecución. El propósito de la programación es determinar cuándo realizar ciertas tareas, gracias a las cuales la implementación de un proyecto determinado será lo más eficiente posible. Por lo tanto, las tareas deben analizarse, preferiblemente presentarse gráficamente en un diagrama o cronograma, y ​​asignarse a las personas o equipos apropiados. La duración de cada tarea debe estimarse y ubicarse en el tiempo. Esto asegurará que se mantenga la secuencia de actividades y que se optimice todo el proceso.

Práctica 5: Organización e información

Abarca la definición, implementación y gestión de la organización temporal del proyecto. Define los roles y deberes requeridos, así como la comunicación efectiva en una organización. Este elemento de competencia también incluye la creación y almacenamiento de documentación, así como la planificación de procesos de comunicación y recursos humanos. Asegura un flujo eficiente de información entre las personas y una toma de decisiones de alta calidad.

Práctica 6: Calidad

La calidad en un proyecto se puede entender de dos maneras. Primero, significa la calidad del proceso mismo, es decir, la forma en que se organiza el proyecto. Se refiere a la introducción, implementación y verificación de estándares, manteniendo la calidad en cada etapa del proyecto. Por otro lado, significa gestionar y controlar la calidad de los productos y resultados de todo el proyecto. El concepto de calidad se refiere a todo el proyecto desde su inicio hasta la entrega de la solución terminada.

Práctica 7: Finanzas

El concepto de finanzas incluye todas las actividades relacionadas con la estimación, planificación, gasto y control de los fondos que entran y salen de un proyecto. En la etapa inicial del proyecto, el individuo debe determinar qué costos son necesarios para el proyecto; esto se denomina definición del presupuesto. El individuo también tiene que tomar acciones relacionadas con la forma en que se financia o financia el proyecto.

Práctica 8: Recursos

Este elemento de competencia incluye definir, adquirir, controlar y desarrollar todos los recursos necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. Estos recursos pueden ser personas, pero también sus conocimientos y experiencia, instalaciones, equipos, materiales o herramientas, etc., todos los bienes necesarios para realizar las tareas previstas y alcanzar los objetivos fijados. Esta competencia define cómo adquirir y utilizar recursos, optimizarlos y controlarlos para la mejor eficiencia posible del proyecto.

Práctica 9: Adquisiciones y alianzas

Abarca todos los procesos, desde la planificación de adquisiciones hasta la administración de compras y contratos. Le permite obtener el mejor valor disponible de un proveedor o socio determinado, lo que ayuda a ofrecer el mejor valor para el comprador y la organización.

Práctica 10: Planificar y controlar

Basado en el diseño, todos sus elementos forman un plan equilibrado. Su implementación debe ser controlada y actualizada periódicamente, siguiendo los cambios que ocurran en el proyecto o su contexto. Esta competencia combina toda la información necesaria y posibilita la toma de decisiones. El proceso cíclico esencial incluye sucesivamente: planificar, ejecutar, monitorear y corregir el plan o su implementación.

Práctica 11: Riesgo y oportunidades

Se ocupa de la identificación, evaluación, planificación estratégica y control de los riesgos que surgen dentro de un proyecto. La gestión adecuada de los riesgos y las oportunidades puede ayudar a los responsables de la toma de decisiones a tomar decisiones informadas basadas en la información disponible y asignar prioridades a actividades específicas. La gestión de riesgos es un proceso continuo, por lo que ocurre a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Práctica 12: Partes interesadas

Este elemento de competencia implica identificar, analizar, involucrar y gestionar las actitudes y expectativas de las partes interesadas. El objetivo principal de este elemento de competencia es garantizar que la persona mantenga la participación de los interesados ​​mediante la gestión eficaz de las expectativas e intereses de los interesados, así como su impacto en el proyecto.

Práctica 13: Cambio y transformación

El cambio (es decir, mejorar la situación actual, teniendo en cuenta el pasado) y la transformación (es decir, el desarrollo de nuevas situaciones, con base en una visión del futuro) posibilitan los procesos, herramientas y técnicas mediante los cuales una organización y sus empleados pueden hacer modificaciones que conduzcan a la adopción e implementación de un cambio. Esto hace posible lograr los resultados esperados y el éxito del proyecto en general.

Práctica 14: Seleccionar y equilibrar

Este es el último elemento de competencia. Describe la selección y el equilibrio de los componentes de las carteras. Se enfoca en evaluar, seleccionar y monitorear el desempeño de proyectos y programas, asegurándose de que el portafolio en su conjunto traiga beneficios óptimos para la organización.

Acaba de leer un artículo sobre la línea de base de competencias individuales en el área de práctica . Lea también: Cómo abordar los principales problemas en la gestión de proyectos.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Certificación IPMA:

1. ¿Qué es la certificación IPMA?
2. Certificación de cuatro niveles 4LC
3. Proceso de certificación IPMA
4. Línea base de competencia de IPMA
5. Línea de Base de Competencia Individual en el área de Perspectiva
6. Línea base de competencias individuales en el área de práctica
7. Línea Base de Competencias Individuales en el área de Personas