Métodos de rediseño de puestos: 8 ventajas de la rotación de puestos

El rediseño y el diseño del trabajo comprenden varios métodos, como la rotación del trabajo, el enriquecimiento del trabajo, la ampliación del trabajo y la simplificación del trabajo. La rotación de puestos es una de las herramientas más eficaces que se utilizan en el rediseño de puestos para mejorar las competencias de los empleados. La eficacia de este método se basa en la estrategia de gestión del personal de la organización.

Métodos de rediseño de puestos: tabla de contenido:

1. ¿Qué es la rotación de puestos?
2. Condiciones para realizar la rotación de puestos
3. Ventajas de la rotación de puestos
4. Rediseño de puestos que permite la rotación de puestos
5. Resumen

¿Qué es la rotación de puestos?

La rotación de puestos no puede ser una acción única y espontánea; debe ser un proceso bien planificado que apunte a la mejora de las habilidades de los empleados. La rotación de puestos fortalece las relaciones interpersonales en la empresa, pero suscita numerosas controversias, especialmente entre los empleados. Para ganar la aceptación de los empleados, los gerentes deben presentar la concepción de la rotación de puestos de manera clara, bien estructurada y transparente. Un proceso bien pensado de rotación laboral es beneficioso tanto para la empresa como para los empleados.

La rotación de puestos previene el desgaste profesional y es una de las herramientas que permiten el desarrollo de competencias además de adquirir nuevas experiencias laborales. La rotación de puestos se basa en un intercambio planificado de puestos de trabajo durante un período determinado e involucra a uno o varios empleados. Hablando de otra manera, la rotación de trabajo es un tipo de delegación de empleados para realizar otras tareas nuevas. El reemplazo de alguien que no está presente no es un tipo de rotación. El objetivo principal de la rotación laboral, además de adquirir nuevas habilidades, es concienciar a los empleados sobre el carácter, el nivel de dificultad y el tiempo necesario para el desempeño de las tareas en los distintos lugares de trabajo.

El tiempo de delegación puede variar : los gerentes de recursos humanos prefieren el período de tres a seis meses; en este caso, hablamos de rotación de trabajo a corto plazo. La rotación de puestos a largo plazo suele durar dos o tres años y se aplica a puestos similares ubicados en la otra sucursal de la oficina. El objetivo principal de este tipo de rotación laboral es evitar la rutina diaria y el agotamiento profesional.

La rotación de puestos es un método de formación innovador que requiere autodisciplina y afán de desarrollo por parte del empleado. La rotación de puestos se puede utilizar en cada nivel de la organización de la empresa: para puestos de trabajo, puestos de trabajo de oficina y puestos directivos. La rotación laboral puede estar dirigida a diferentes rangos jerárquicos: el empleado puede realizar las funciones de su supervisor o aquellas que están más abajo en una jerarquía. La rotación laboral puede ser interna (todos los recursos utilizados son propios) o externa (empleo de desempleados que brindará capacitación a personas empleadas de forma permanente).

Condiciones para realizar la rotación de puestos

El plan de implementación debe prepararse antes de la realización del programa de rotación de puestos. En primer lugar, tenemos que establecer objetivos para la rotación de puestos y proporcionar la justificación del cambio. ¿Qué más está involucrado? ¿Cuáles son las expectativas? ¿Cómo miden los resultados? ¿Qué tipo de apoyo ofrecemos al empleado? La eficacia de la rotación de puestos depende del efecto que produzca en la empresa. Vale la pena hablar con los empleados antes del proceso: deben comprender y aceptar todas las reglas de la rotación laboral. La comunicación es esencial para aumentar positivamente el estado de ánimo y la moral de los empleados. Vale la pena recordar:

• La rotación de puestos debe ajustarse al grupo implicado
• El plan y la implementación del método deben ser diseñados por personas que posean los conocimientos necesarios sobre el método.
• Una persona debe ser responsable de la realización del programa.
• La lista de participantes debe hacerse con anticipación.
• Todos los puestos de trabajo involucrados en la rotación laboral deben diseñarse cuidadosamente junto con las tareas realizadas.
• El tiempo de rotación de trabajo debe ser programado
• El progreso del proceso debe ser controlado y medido.

Ventajas de la rotación de puestos

ventajas:

• Aumenta el apego a la organización.
• función motivacional
• Nuevos retos e ideas innovadoras
• Comprensión de las relaciones y conexiones en la empresa.
• Desarrollo de la capacidad de cooperación y habilidades comunicativas.
• Previene el aburrimiento y el agotamiento profesional.
• Desarrollo profesional, nuevas habilidades y competencias
• Verificación de habilidades de empleados clave

Rediseño de puestos que permite la rotación de puestos

Los puestos de trabajo son los elementos principales de cada estructura organizativa. El rediseño de puestos tiene como objetivo establecer el alcance de los deberes y derechos de cada puesto de trabajo. También hay que diseñar relaciones y canales comunicativos que conecten a todos los empleados de la organización. El proceso de rediseño de puestos tiene como objetivo organizar la carga de trabajo y las tareas relacionadas con el puesto de trabajo específico. El diseño debe hacerse en el contexto del funcionamiento de toda la organización, su estructura de tareas, procesos motivacionales y proyectos de trabajo en equipo.

Hay varios enfoques para el rediseño de puestos en la gestión de recursos humanos. El enfoque principal, la especialización, implica la división de deberes en elementos más pequeños y luego la asignación de la estrecha gama de tareas a ciertos puestos de trabajo. Este enfoque del rediseño de puestos no está relacionado con la rotación de puestos. La otra estrategia, el enfoque alternativo, implica la sustitución de empleados ; la rotación de puestos se puede ubicar en esta categoría de métodos. Los puestos de trabajo rediseñados permiten a los empleados el intercambio sistemático de puestos de trabajo.

Resumen

Un cambio ocasional de puestos de trabajo en la organización trae muchas ventajas tanto para los empleados como para la empresa. El procedimiento de rotación de puestos bien diseñado y cuidadosamente realizado no entraña riesgo de fracaso. El intercambio de puestos de trabajo permite a los empleados cambiar sus perspectivas y apreciar el trabajo de los demás . Los nuevos desafíos evitan el aburrimiento y el agotamiento profesional y aumentan la innovación y la creatividad. Las empresas que pueden realizar procesos de rediseño de puestos tienen una posición más fuerte en el mercado laboral.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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