Resumen de plantillas de Creately: semana 1 de julio

Publicado: 2023-07-07

¿Ya revisaste nuestra publicación de resumen de la semana pasada? Compartimos varias plantillas útiles diseñadas para satisfacer las necesidades de los organizadores de eventos, profesionales de recursos humanos, expertos en relaciones públicas y diseñadores de UX.

En la publicación de esta semana, tenemos nuevas plantillas diseñadas específicamente para cumplir con los requisitos de los gerentes de producto. Ayudan a rastrear las fechas de entrega, evaluar el consenso sobre varias opciones de productos, proporcionar enfoques de resolución de problemas y organizar la estrategia del producto.

Consulte nuestra comunidad de diagramas si está buscando plantillas y ejemplos para casos de uso en su industria.

Las plantillas de esta semana incluyen:

Tablero del programa SAFe
Plantilla de escala Likert
Plantilla de árbol de solución de oportunidad
Plantilla de demostración de rayos
Plantilla de descripción del producto

Junta del programa SAFe

El tablero del programa SAFe es una herramienta visual esencial para los equipos ágiles en Scaled Agile Framework (SAFe). Sirve como un documento vivo que permite a los equipos gestionar y realizar un seguimiento de su progreso durante el Incremento del programa (PI).

Este tablero ayuda a visualizar dependencias, identificar riesgos potenciales y promover la colaboración entre equipos. Los gerentes de producto juegan un papel crucial en la gestión de la Junta de programa para garantizar la ejecución exitosa de PI y la alineación con los objetivos estratégicos.

Aquí se explica cómo usar la plantilla de la placa del programa SAFe:

Reúna al equipo: reúna a todos los miembros del equipo y las partes interesadas involucradas en el PI.
Defina objetivos y priorice: Establezca objetivos claros de PI y priorice los elementos de trabajo según su importancia.
Visualice en el tablero: use la plantilla del tablero de programa para trazar y organizar los elementos de trabajo.
Actualice el progreso: Mueva regularmente los elementos en el tablero para reflejar su progreso: "Por hacer", "En progreso", "Bloqueado" o "Terminado".
Celebrar reuniones: Realice reuniones frecuentes con los equipos para revisar la Junta del programa y abordar cualquier problema.

_{Haga clic en la imagen para editar el tablero del programa SAFe}

Plantilla de escala Likert

La plantilla de escala de Likert se utiliza para medir el nivel de acuerdo o satisfacción con opciones de productos específicos. Permite a los gerentes de productos recopilar información valiosa de los clientes o miembros del equipo y tomar decisiones basadas en datos para mejorar los productos.

Al aprovechar la plantilla de escala de Likert, los gerentes de productos pueden fomentar una comprensión más profunda de las preferencias y sentimientos de los usuarios, lo que lleva a un desarrollo de productos más centrado en el cliente y una mayor satisfacción general.

Aquí hay cinco pasos simples para usar esta plantilla:

Defina objetivos de evaluación: describa claramente lo que desea saber sobre su producto.
Cree la escala de Likert: diseñe preguntas simples con opciones de respuesta como "Totalmente en desacuerdo" a "Totalmente de acuerdo".
Recopile respuestas: comparta la encuesta con clientes o miembros del equipo.
Analice los datos: busque patrones y tendencias en las respuestas.
Decisiones basadas en datos: utilice conocimientos para mejorar su producto y satisfacer mejor las necesidades de los usuarios.

_{Haga clic en la imagen para editar la plantilla de escala de Likert}

Plantilla de árbol de solución de oportunidad

La plantilla del árbol de soluciones de oportunidades es una herramienta valiosa que permite a los equipos de productos mejorar su enfoque de resolución de problemas y lograr los resultados deseados de manera eficiente. Permite a los gerentes de productos identificar oportunidades, intercambiar ideas sobre soluciones y alinear esfuerzos hacia el desarrollo exitoso de productos.

Así es como puede usar la plantilla de árbol de soluciones de oportunidades:

Identifique oportunidades: busque áreas en las que se pueda mejorar su producto o se puedan aplicar ideas innovadoras.
Lluvia de ideas sobre soluciones: recopile ideas creativas y diversas de su equipo para abordar las oportunidades identificadas.
Evalúe y priorice: evalúe las posibles soluciones en función de su practicidad y el impacto positivo que pueden generar.
Visualice el árbol: Cree una representación visual de las oportunidades y las soluciones correspondientes para mayor claridad y fácil comunicación.
Acción e iteración: tome medidas implementando las soluciones elegidas y esté abierto a refinar su enfoque a través de retroalimentación iterativa y adaptación.

La plantilla del árbol de soluciones de oportunidades fomenta un enfoque sistemático y colaborativo para la resolución de problemas, lo que permite a los equipos de productos tomar decisiones informadas y lograr resultados exitosos.

_{Haga clic en la imagen para editar la plantilla del árbol de soluciones de oportunidades}

Plantilla de demostración de relámpagos

La plantilla de demostración relámpago es una herramienta poderosa que energiza a los equipos a través de sesiones de mostrar y contar, donde los miembros comparten ejemplos inspiradores que se encuentran "en la naturaleza" para impulsar su propia idea de producto. Los gerentes de productos pueden aprovechar esta plantilla para fomentar la creatividad y el pensamiento colaborativo, impulsando la innovación en su proceso de desarrollo de productos.

Aquí hay cinco pasos simples para usar de manera efectiva la plantilla de demostración Lightning:

Establezca el objetivo: los gerentes de producto comienzan definiendo el objetivo de la sesión de demostración relámpago. Podría ser explorar nuevas funciones, experiencias de usuario o soluciones innovadoras relevantes para los objetivos del producto.
Reúna inspiraciones: anime a los miembros del equipo a buscar ejemplos inspiradores de diversas fuentes, como sitios web, aplicaciones o experiencias de la vida real. Estos ejemplos deben estar relacionados con los objetivos establecidos anteriormente.
Organice la sesión: programe la sesión de demostración relámpago y asegúrese de que cada miembro del equipo tenga un tiempo breve para presentar sus hallazgos inspiradores. Mantenga la sesión animada y con un límite de tiempo para mantener la energía y el enfoque.
Comparta los conocimientos: durante la sesión de demostración relámpago, los miembros del equipo presentan sus hallazgos y explican por qué encuentran cada ejemplo inspirador y cómo se relaciona con los objetivos del producto. Fomente la discusión abierta y las preguntas.
Obtenga ideas para la ideación: después de la demostración relámpago, realice una sesión de lluvia de ideas para obtener ideas de los ejemplos compartidos. Los gerentes de producto y el equipo pueden usar estos conocimientos como trampolines para la ideación y la mejora del producto.

_{Haga clic en la imagen para editar la plantilla de demostración de Lightning}

Plantilla de resumen del producto

La plantilla de resumen del producto es una herramienta integral que describe todos los requisitos, objetivos y especificaciones esenciales necesarios para crear y lanzar con éxito un producto. Ayuda a los gerentes de productos a definir el problema, abordar las necesidades comerciales y de los usuarios, establecer métricas de éxito claras e identificar riesgos potenciales.

A continuación se explica cómo utilizar la plantilla de resumen del producto:

Identifique el problema: indique claramente el problema que el producto pretende resolver, respaldado por conocimientos del mercado y comentarios de los clientes.
Necesidades de la dirección: defina las necesidades específicas del negocio y del usuario que el producto satisfará, asegurando un enfoque en la entrega de valor.
Establezca el alcance y las exclusiones: especifique los límites del producto, describiendo lo que incluirá y lo que no para evitar el aumento del alcance.
Mida el éxito: establezca métricas claras para medir el rendimiento del producto y validar suposiciones, guiando las decisiones basadas en datos.
Identifique los riesgos: evalúe los riesgos potenciales que podrían afectar el desarrollo del producto o el éxito en el mercado, preparando planes de contingencia para garantizar un viaje más tranquilo.

_{Haga clic en la imagen para editar la plantilla de resumen del producto}