Resumen de plantillas de Creately: semana 3 de julio

En nuestra publicación de resumen de la semana pasada, compartimos varias plantillas diseñadas específicamente para ayudar a los gerentes de proyectos a optimizar los flujos de trabajo de sus proyectos.

Esta semana, nos estamos enfocando en plantillas para diseñadores de UX, gerentes de productos, gerentes de proyectos y profesionales de recursos humanos. Estas plantillas les ayudarán con la planificación, el mapeo, la gestión y la ejecución de diversas tareas.

Consulte nuestra comunidad de diagramas para obtener más plantillas y ejemplos específicos de la industria para respaldar sus tareas diarias.

Las plantillas de esta semana incluyen:

• Plantilla de plan de investigación de UX
• Plantilla de salto de nivel 1:1
• Mapa de historias de usuario
• Plantilla de gestión de partes interesadas
• Plantilla de lienzo de proyecto

Plantilla de plan de investigación de UX

La plantilla del plan de investigación de UX generalmente se usa para la experiencia del usuario (UX) y la investigación del usuario. Ayuda a estructurar y planificar actividades de investigación de manera efectiva, asegurando un enfoque centrado en el usuario en el desarrollo de productos. Esta plantilla también ayuda a definir los objetivos de la investigación, identificar a los usuarios objetivo, seleccionar los métodos de investigación apropiados y crear un cronograma para el proceso de investigación.

Aquí se explica cómo usar la plantilla del plan de investigación de UX:

1. Establecimiento de objetivos: Definir claramente las metas y objetivos de la investigación. Identifique qué conocimientos busca obtener de la investigación y cómo se alinea con el proceso de desarrollo del producto.
2. Identificación de los participantes: Identificar el público objetivo y los grupos de usuarios de la investigación. Determine las personas o características específicas de los usuarios que se incluirán en el estudio.
3. Selección de métodos: elija metodologías y técnicas de investigación adecuadas que se alineen con los objetivos de la investigación. Los métodos comunes incluyen entrevistas, encuestas, pruebas de usabilidad y observación.
4. Línea de tiempo y cronograma: Cree una línea de tiempo que describa las actividades y los hitos de la investigación. Asigne tiempo suficiente para la recopilación, el análisis y la elaboración de informes de datos.
5. Recursos y logística: enumere los recursos necesarios para la investigación, como herramientas, equipos e incentivos para los participantes. Asegúrese de que la logística, como el reclutamiento de participantes y el entorno de investigación, estén bien organizados.

_{Haga clic en la imagen para editar la plantilla del plan de investigación de UX}

Plantilla de salto de nivel 1:1

La plantilla de salto de nivel 1:1 es utilizada por gerentes, líderes de equipo o ejecutivos cuando realizan reuniones de salto de nivel. En estas reuniones, el gerente se reúne directamente con los empleados que no son sus subordinados directos pero que trabajan en diferentes niveles jerárquicos dentro de la organización.

Esta plantilla facilita la comunicación efectiva y crea un espacio seguro para que los informes directos compartan comentarios e ideas para mejorar la organización. Permite a los gerentes obtener información sin filtrar sobre la dinámica del equipo e identificar áreas de crecimiento y desarrollo.

5 sencillos pasos para usar la plantilla de salto de nivel 1:1:

1. Planifique la reunión: prepare una agenda de reunión con los temas que desee tratar, como el desempeño del equipo o los desafíos.
2. Sea amigable y abierto: cree una atmósfera acogedora para que los subordinados directos se sientan cómodos compartiendo sus pensamientos.
3. Haga preguntas: use preguntas abiertas para alentar respuestas detalladas. Por ejemplo, “¿Cómo crees que podemos mejorar?” o “¿Qué desafíos enfrentas?”
4. Escuche activamente: preste atención a lo que dice, no interrumpa y muestre empatía por sus preocupaciones.
5. Actúe: en función de sus comentarios, cree un plan de acción para abordar los problemas y realizar cambios positivos.

_{Haga clic en la imagen para editar la plantilla Saltar nivel 1:1}

Mapa de historias de usuario

La plantilla de mapa de historias de usuario es una herramienta esencial para los diseñadores de UX involucrados en el desarrollo de productos Agile. Permite a los diseñadores de UX colaborar con equipos multifuncionales para visualizar y priorizar historias de usuarios de manera estructurada.

Esta plantilla organiza las historias de los usuarios en función de las necesidades y los objetivos de los usuarios, y proporciona una descripción completa de las características y funcionalidades del producto. Con itUX, los diseñadores pueden garantizar un enfoque de diseño centrado en el usuario, alineándose con los requisitos del usuario y mejorando la experiencia general del usuario.

5 pasos simples para usar la plantilla de mapa de historias de usuario:

• Identifique los objetivos de los usuarios: comience por comprender los objetivos de los usuarios objetivo. Identifique qué problemas quieren resolver y los resultados que esperan del producto.
• Enumerar historias de usuarios: cree una lista de historias de usuarios que aborden cada objetivo de usuario. Cada historia de usuario debe representar una funcionalidad o característica específica que satisfaga la necesidad de un usuario.
• Organice las historias de los usuarios: Organice las historias de los usuarios en una secuencia lógica basada en el flujo de trabajo del usuario. Esto ayuda a crear un flujo que se alinea con el viaje del usuario a través del producto.
• Priorizar y dividir: priorice las historias de los usuarios en función de la importancia y el impacto. Divida las historias de usuario más grandes en "porciones" más pequeñas y manejables para facilitar el desarrollo iterativo.
• Cree la hoja de ruta: use el mapa de la historia del usuario para crear una hoja de ruta del producto. Esta hoja de ruta ayudará a guiar el proceso de desarrollo, asegurando que el equipo brinde valor a los usuarios en cada paso.

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Plantilla de gestión de partes interesadas

La plantilla de gestión de partes interesadas es útil para que los directores de proyectos gestionen de manera efectiva a las partes interesadas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Ayuda a identificar y analizar a las partes interesadas involucradas en el proyecto, comprender sus intereses y construir relaciones sólidas.

Al usar esta plantilla, los gerentes de proyecto pueden garantizar una comunicación abierta, abordar inquietudes y asegurar el apoyo de las partes interesadas, lo que en última instancia conduce al éxito del proyecto.

Aquí se explica cómo utilizar la plantilla de gestión de partes interesadas:

1. Identificación de las partes interesadas: Comience identificando a todas las partes interesadas involucradas en el proyecto o iniciativa. Enumere las partes interesadas tanto internas como externas, incluidos los individuos, grupos u organizaciones afectados por el proyecto o que tengan un impacto en él.
2. Análisis de las partes interesadas: Analice los intereses, necesidades y expectativas de cada parte interesada. Identificar su nivel de influencia e impacto potencial en el proyecto. Este análisis ayuda a priorizar a las partes interesadas y adaptar las estrategias de comunicación en consecuencia.
3. Plan de participación: Desarrolle un plan de participación de las partes interesadas basado en el análisis. Defina la frecuencia y el modo de comunicación con cada parte interesada, destacando los mensajes clave y los resultados deseados.
4. Preocupaciones atenuantes: Aborde cualquier conflicto o inquietud potencial que pueda surgir durante el proyecto. Planifique estrategias para gestionar los conflictos de intereses de las partes interesadas y garantizar su apoyo a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
5. Monitoreo continuo: revise y actualice regularmente la plantilla de gestión de partes interesadas a lo largo del proyecto. Supervise la dinámica de las partes interesadas, adapte las estrategias de participación según sea necesario y aborde de manera proactiva cualquier problema emergente.
6. Capture elementos de acción: al final de la reunión, documente cualquier elemento de acción o tareas de seguimiento que surjan de la discusión. Asigne responsabilidades y plazos para asegurar el progreso después de la reunión.

_{Haga clic en la imagen para editar la plantilla de gestión de partes interesadas}

Plantilla de lienzo de proyecto

La plantilla de lienzo del proyecto es una poderosa herramienta para la gestión y planificación de proyectos. Esta plantilla proporciona una descripción general de alto nivel de un proyecto, captura los detalles esenciales y alinea a los miembros del equipo con los objetivos del proyecto. Es una forma concisa y visual de comunicar los elementos esenciales del proyecto, asegurando que todos estén en la misma página y trabajando hacia un objetivo común.

5 sencillos pasos para utilizar la plantilla de lienzo del proyecto:

1. Propósito del proyecto: Definir el propósito y la visión del proyecto. Indique claramente el problema que el proyecto pretende resolver o la oportunidad que pretende capturar.
2. Entregables clave: identifique y enumere los entregables primarios que producirá el proyecto. Estos pueden ser productos, servicios o resultados que agregan valor a las partes interesadas.
3. Alcance del proyecto: defina los límites del alcance del proyecto. Aclare lo que está incluido y lo que no está incluido en el proyecto para evitar el avance del alcance.
4. Usuarios objetivo y partes interesadas: identifique a los usuarios o clientes objetivo que se beneficiarán de los resultados del proyecto. Además, enumere las partes interesadas clave que se verán afectadas o tendrán interés en el proyecto.
5. Criterios de éxito y riesgos: Establezca criterios de éxito claros para medir el desempeño del proyecto. Defina cómo se ve el éxito y las métricas para evaluar el progreso. Además, identifique los riesgos potenciales que podrían afectar el proyecto y planifique estrategias de mitigación de riesgos.

_{Haga clic en la imagen para editar la plantilla de Project Canvas}