Resumen de plantillas de Creately: semana 4 de junio

En nuestra publicación de resumen más reciente, compartimos una colección de plantillas útiles diseñadas para agilizar las tareas diarias de los consultores comerciales, maestros de scrum, profesionales de recursos humanos, especialistas en marketing digital, gerentes de experiencia del cliente y hackers de crecimiento.

Y esta semana, nuestro equipo ha creado cinco nuevas plantillas que satisfacen específicamente las necesidades de los organizadores de eventos, profesionales de recursos humanos, profesionales de relaciones públicas y diseñadores de UX. Estas plantillas están diseñadas para simplificar sus tareas diarias y aumentar su eficiencia.

Explore nuestra comunidad de diagramas para acceder a una amplia gama de plantillas que cubren innumerables casos de uso comercial en diversas industrias. Las plantillas de esta semana incluyen:

• Plantilla 1:1 para nuevos empleados
• Buen mapa de socios
• Personas de accesibilidad
• Plantilla de soporte
• Plantilla de comunicado de prensa

Plantilla 1:1 para nuevos empleados

La plantilla 1:1 de nuevas contrataciones es una herramienta que los profesionales de recursos humanos pueden usar para incorporar e interactuar de manera efectiva con los nuevos empleados. Les permite tener reuniones uno a uno estructuradas y productivas con los nuevos empleados, asegurando una transición sin problemas y construyendo una relación de trabajo positiva. Aquí hay cinco pasos simples para usar la nueva plantilla 1:1 de contratación:

1. Introducción y relación: Comience presentándose y haciendo que el nuevo empleado se sienta bienvenido. Conózcalos a ellos y sus intereses para construir una conexión positiva.
2. Revisar el progreso de incorporación: discuta cómo el nuevo empleado está progresando en su orientación e incorporación. Aborde cualquier pregunta o inquietud que tengan y proporcione información útil.
3. Establezca expectativas y metas: comunique claramente las expectativas y metas de desempeño para el nuevo empleado. Utilice la plantilla para definir objetivos y alinear sus esfuerzos con las expectativas de la empresa.
4. Busque comentarios y aborde las inquietudes: fomente la comunicación abierta y solicite sus comentarios. Registre sus aportes utilizando la plantilla y aborde de inmediato cualquier problema o inquietud que puedan tener.
5. Plan de apoyo y desarrollo: colabore con el nuevo empleado para identificar áreas de crecimiento y proporcione recursos o capacitación para mejorar sus habilidades. Muestre un compromiso con su desarrollo continuo y brinde apoyo cuando sea necesario.

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Buen mapa de socios

La buena plantilla de mapa de socios ayuda a los equipos a comprender y mejorar el valor que aportan a los socios multifuncionales. Con esta plantilla, los miembros del equipo pueden generar confianza y construir relaciones más sólidas y mutuamente beneficiosas con socios internos y externos. Aquí hay cinco pasos simples para usar esta plantilla:

1. Defina el valor de su equipo: en el lado izquierdo del mapa, indique claramente quién es su equipo, qué valor aporta, cómo lo entrega y por qué los socios deberían colaborar con usted.
2. Comprenda las perspectivas de los socios: Mire el centro del mapa para ver cómo reaccionan los socios y qué dicen. Comprenda sus comentarios, sugerencias y necesidades para ver las cosas desde su punto de vista.
3. Identifique brechas y oportunidades: compare el valor de su equipo con las reacciones de los socios. Encuentre cualquier diferencia o área en la que pueda mejorar para cumplir mejor con las expectativas de los socios.
4. Explore soluciones innovadoras: use los comentarios de los socios para pensar en nuevas formas de fortalecer las relaciones. Considere proyectos conjuntos, iniciativas colaborativas o mejores métodos de comunicación.
5. Tome medidas y controle el progreso: cree un plan de acción basado en lo que ha aprendido. Implemente cambios y realice un seguimiento de cómo afectan las relaciones con los socios. Haga los ajustes necesarios.

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Personas de accesibilidad

Los diseñadores de UX pueden usar la plantilla de personas de accesibilidad para comprender y abordar las necesidades específicas de diversos usuarios en el entorno de accesibilidad. Ayuda a los diseñadores a crear experiencias inclusivas que se adaptan a una amplia gama de usuarios. Así es como se usa esta plantilla:

1. Identifique grupos de usuarios: identifique diferentes grupos de usuarios con discapacidades o limitaciones que puedan interactuar con su producto.
2. Crear personajes: use la plantilla para crear personajes ficticios que representen a cada grupo de usuarios. Déles nombres y proporcione información de antecedentes, incluidas sus habilidades, dificultades y objetivos.
3. Defina las características del usuario: complete la plantilla con detalles sobre la edad, la ocupación y el dominio tecnológico de cada persona.
4. Comprenda las necesidades de los usuarios: sumérjase en las dificultades y desafíos de las personas, identificando las barreras que pueden enfrentar al usar su producto.
5. Diseño inclusivo: use los conocimientos obtenidos de las personas para informar sus decisiones de diseño. Considere los objetivos, las preferencias y las limitaciones de las personas para crear experiencias accesibles e inclusivas.

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Plantilla de soporte

La plantilla de soporte es una herramienta útil para que los organizadores de eventos gestionen y organicen torneos o competiciones deportivas. Pueden usarlo para crear y realizar un seguimiento fácilmente de los soportes, lo que garantiza operaciones de torneos fluidas y eficientes. Aquí hay cinco pasos simples para usar efectivamente la plantilla de soporte:

1. Defina la estructura del torneo: decida el formato del torneo y elija el diseño de soporte apropiado.
2. Introduce los datos de los participantes: rellena la plantilla con los nombres o equipos que participan en el torneo.
3. Sembrar los soportes: asigne números de semillas o clasificaciones a los participantes para crear enfrentamientos justos.
4. Actualizar los resultados de los partidos: registra los resultados de cada partido entre paréntesis a medida que avanza el torneo.
5. Comunique y comparta los soportes: comparta los soportes con los participantes y espectadores para mantenerlos informados sobre el progreso del torneo.

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Plantilla de comunicado de prensa

La plantilla de comunicado de prensa de Creately es una herramienta útil para que los profesionales de relaciones públicas planifiquen y estructuren sus comunicados de prensa de manera eficiente. Con esta plantilla, puede colaborar con su equipo e incorporar sin problemas contenido esencial. Aquí hay cinco pasos simples para usar la plantilla de comunicado de prensa:

1. Escriba un título pegadizo: Comience por crear un título que llame la atención para su comunicado de prensa.
2. Agregue detalles clave: incluya información importante como la fecha, la ubicación y un breve resumen de la noticia o el anuncio.
3. Elabore el contenido del cuerpo: organice su comunicado de prensa en secciones como introducción, puntos clave, detalles de apoyo y conclusión.
4. Incluya citas o testimonios: agregue citas de personas relevantes para agregar credibilidad e interés a su comunicado de prensa.
5. Revisar y perfeccionar: colabore con su equipo para revisar y realizar los ajustes necesarios para garantizar un comunicado de prensa claro y conciso.

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