Gestión de inventario justo a tiempo: qué es y cómo se beneficia su empresa

La gestión de inventario justo a tiempo es una estrategia que emplean las empresas para mejorar su eficiencia y optimizar su flujo de trabajo.

Just-in-time se basa en el principio de tener solo suficiente inventario disponible para satisfacer las demandas actuales, eliminando así la necesidad de un exceso de existencias que ocupa espacio e inmoviliza el capital de trabajo.

Al almacenar solo lo que se necesita, justo a tiempo minimiza el desperdicio y aumenta las ganancias. Siga leyendo para descubrir cómo su empresa puede beneficiarse de la implementación de un sistema justo a tiempo.

¿Qué es el Inventario Justo a Tiempo?

El inventario justo a tiempo es una técnica de fabricación ajustada que las empresas de comercio electrónico pueden utilizar para optimizar sus operaciones.

La idea es ordenar el inventario solo según sea necesario en lugar de almacenar artículos en un almacén.

De esta manera, las empresas pueden ahorrar en costos de almacenamiento y evitar que los productos obsoletos ocupen espacio.

Just-in-time también ayuda a las empresas de comercio electrónico a responder mejor a la demanda de los clientes, ya que pueden ajustar rápidamente sus niveles de inventario en función de lo que se vende.

Si bien el justo a tiempo puede ser una excelente manera de mejorar las operaciones de comercio electrónico, es esencial comprender claramente cómo funciona antes de implementarlo. De lo contrario, su negocio puede tener dificultades para mantenerse al día con la demanda de los clientes.

¿Cómo funciona el Inventario Justo a Tiempo?

Imagina que tienes un negocio de comercio electrónico. Acabas de tener tu mejor mes y tienes una afluencia masiva de pedidos que cumplir. Pero hay un problema: no tiene suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda. ¿A qué te dedicas?

Si está utilizando la administración de inventario justo a tiempo, tendrá un sistema para reabastecer sus estantes de manera rápida y eficiente.

El inventario justo a tiempo es un sistema que permite a las empresas ordenar el inventario solo cuando es necesario, en lugar de tener un stock significativo. Este enfoque tiene varios beneficios, incluida la reducción de los costos de almacenamiento, la minimización del riesgo de obsolescencia del inventario y la liberación del flujo de caja.

Los sistemas de inventario justo a tiempo son muy eficientes pero requieren una planificación y ejecución cuidadosas.

Las empresas deben comprender bien sus patrones de ventas y anticipar los picos de demanda.

También necesitan construir relaciones sólidas con proveedores y vendedores para garantizar que el inventario se pueda entregar rápidamente cuando sea necesario.

Cuando se hace correctamente, el justo a tiempo puede ser una herramienta poderosa para administrar el inventario de comercio electrónico.

¿Cuáles son las ventajas?

Hay varias ventajas de utilizar la gestión de inventario justo a tiempo.

En primer lugar, puede ayudar a reducir los costos de depósito y almacenamiento. Su negocio solo necesita tener suficiente inventario disponible para satisfacer sus necesidades inmediatas.

En segundo lugar, puede conducir a un flujo de efectivo mejorado. Con este modelo, su empresa solo inmoviliza dinero en inventario cuando lo necesita.

Finalmente, justo a tiempo puede ayudar a las empresas a responder más rápidamente a los cambios en la demanda de los consumidores, ya que no están sujetas a grandes cantidades de inventario que podrían quedar obsoletos o desactualizados.

En la economía de rápido movimiento actual, ser ágil y receptivo es cada vez más importante, lo que hace que el inventario justo a tiempo sea una herramienta valiosa para muchas empresas.

Algunos de los beneficios más significativos del inventario justo a tiempo incluyen:

• Reducir el desperdicio
• Reducir el stock muerto y el inventario obsoleto
• Mejorar la eficiencia
• Minimice sus materias primas disponibles
• Aumentar la productividad
• Reducir la pérdida de productos defectuosos
• Optimizar la producción
• Reducir costos
• Mejorar calidad
• Inventario flexible
• Libera efectivo
• Menores costos de mantenimiento
• Reducir los costos de mano de obra
• Entrega de productos más rápida
• Ciclos de producción más cortos

¿Cuales son las desventajas?

No hay duda de que el Inventario justo a tiempo ha transformado el mundo de los negocios, permitiendo que las empresas operen de manera más eficiente que nunca. Sin embargo, se deben considerar algunos inconvenientes de este sistema antes de considerar implementarlo para su negocio.

Una de las desventajas más significativas es que el Inventario Justo a Tiempo requiere un alto nivel de coordinación entre los diferentes departamentos dentro de una empresa. Esto puede ser difícil de lograr, y si un departamento no funciona según lo planeado, puede arruinar todo el sistema.

Además, el inventario justo a tiempo puede provocar desabastecimientos si los proveedores no pueden satisfacer la demanda. Este modelo depende en gran medida del desempeño y la puntualidad de los proveedores.

Esto puede ser un problema importante para las empresas que dependen del inventario justo a tiempo, lo que genera pérdidas de ventas y clientes frustrados.

Además, el envío requerido de ida y vuelta entre el proveedor, el fabricante y el cliente puede dañar el medio ambiente debido al aumento del empaque y al uso de combustibles fósiles.

En última instancia, si bien el Inventario justo a tiempo tiene muchas ventajas, también tiene algunas desventajas importantes que deben tenerse en cuenta antes de la implementación.

Negocios que deberían usar inventario justo a tiempo

Las empresas que tienen más probabilidades de beneficiarse del inventario justo a tiempo incluyen ventas regulares y existencias perecederas y vigilan de cerca su flujo de efectivo.

Otros tipos de empresas que pueden beneficiarse del inventario justo a tiempo incluyen a los fabricantes, que pueden reducir el costo de las materias primas al ordenar solo lo que se necesita para satisfacer las demandas de producción actuales, y los distribuidores, que pueden evitar el costo de almacenar y enviar el exceso. inventario.

Cualquier negocio que incurra en costos significativos asociados con el almacenamiento de inventario puede beneficiarse del uso del inventario justo a tiempo.

Esta estrategia puede ser especialmente beneficiosa para las empresas cuyo inventario permanece durante largos períodos. Ciertas empresas, como las que se enumeran a continuación, pueden encontrar que el inventario justo a tiempo puede reducir sus costos y crear un proceso más optimizado.

floristas

Debido a que las flores tienen una vida útil limitada antes de que no se puedan vender, el inventario justo a tiempo reduce el desperdicio de existencias y permite a los floristas mantenerse al día con las tendencias populares y de temporada.

Librerías

El inventario justo a tiempo ayuda a los libreros a responder a las tendencias de los consumidores, especialmente durante las temporadas altas y festivas, y a mantener en stock los libros más vendidos y los favoritos de BookTok.

Reparación de bicicletas y automóviles

Mantener existencias de repuestos para múltiples marcas y modelos de automóviles o bicicletas requiere un suministro masivo de existencias. Con el inventario justo a tiempo, las tiendas pueden mantener los artículos de alta demanda en stock y pedir piezas adicionales según sea necesario.

Cafés y Cafeterías

Comprar café molido y granos en pequeñas cantidades significa un café con un sabor más fresco para sus clientes.

Empresas que deben evitar el inventario justo a tiempo

Hay muchas razones por las que las empresas pueden optar por evitar el inventario justo a tiempo.

Por un lado, las empresas que operan en entornos altamente impredecibles o que cambian rápidamente pueden encontrar que el inventario justo a tiempo es demasiado arriesgado.

Las empresas que dependen en gran medida de los productos de temporada pueden tener dificultades para mantener niveles suficientes de inventario utilizando métodos justo a tiempo.

Finalmente, las empresas con bajos márgenes de ganancia pueden encontrar que los altos costos asociados con el inventario justo a tiempo simplemente no valen la pena. En general, las empresas que operan en industrias volátiles o estacionales deben pensar dos veces antes de adoptar métodos de inventario justo a tiempo.

Si bien el inventario justo a tiempo puede ser efectivo para muchas empresas, no es una buena opción.

A continuación, encontrará algunas categorías comerciales que pueden no beneficiarse de esta estrategia de gestión de inventario.

Empresas que obtienen sus productos o materiales de proveedores internacionales

Si su empresa solicita con frecuencia existencias o materiales a nivel internacional, el inventario justo a tiempo puede ser estresante debido a los largos plazos de entrega.

Vendedores de menor volumen

El inventario justo a tiempo es generalmente más efectivo para empresas con inventario de rápido movimiento.

Empresas que no pueden predecir con precisión la demanda de los clientes

Si su empresa no realiza un seguimiento eficaz de la demanda de sus clientes ni se anticipa a sus necesidades de inventario, es probable que el inventario justo a tiempo no sea una buena opción.

Cómo su pequeña empresa puede implementar el inventario justo a tiempo

La administración de inventario justo a tiempo es un enfoque popular para las pequeñas empresas, ya que puede ayudar a ahorrar costos de almacenamiento y reducir el riesgo de obsolescencia del inventario. La implementación justo a tiempo requiere una planificación y coordinación cuidadosas con los proveedores, pero las recompensas pueden ser significativas.

Para que su negocio implemente un enfoque de inventario justo a tiempo, debe asegurarse de que su negocio sea una buena combinación.

Antes de que su pequeña empresa decida comenzar con el inventario justo a tiempo, es esencial considerar lo siguiente:

1. ¿Cuánto tiempo de respuesta necesita su empresa entre el momento en que recibe sus productos o materiales y el momento en que puede entregar esos productos a sus clientes?
2. ¿Cómo hará un seguimiento preciso de la demanda de sus clientes?
3. ¿Qué tipo de sistema de software usará para reordenar existencias de modo que solo ordene las cantidades que necesita?
4. ¿Qué tan confiables son sus proveedores? ¿Pueden entregar su inventario de manera confiable cuando lo necesite?
5. ¿Qué hará en caso de interrupciones en la cadena de suministro?

Con esto en mente, su pequeña empresa puede aprovechar los beneficios del inventario justo a tiempo, incluidos costos reducidos y eficiencia operativa mejorada.

Pensamientos finales

En pocas palabras, el inventario justo a tiempo es un sistema de gestión que se esfuerza por eliminar el desperdicio y los desabastecimientos. Al tener un flujo constante de entrada y salida de mercancías, la empresa evita inmovilizar dinero en el inventario y puede concentrarse en tareas más críticas.

Si bien el uso de JIT tiene algunas desventajas, como la necesidad de una planificación cuidadosa y el aumento potencial de los costos de transporte, las ventajas generalmente las superan.

Si está buscando una manera de agilizar su proceso de inventario y mejorar sus resultados, entonces implementar un inventario justo a tiempo puede ser adecuado para su empresa.