Kanban vs Scrum: Tu guía definitiva para la agilidad

Publicado: 2022-05-31

La gestión de proyectos bien hecha puede ayudar a que una empresa o proyecto funcione sin problemas. Entre las numerosas metodologías de gestión de proyectos actualmente en práctica, Agile, con sus marcos 'Kanban vs Scrum' ampliamente utilizados, es quizás la más utilizada, ya que enfatiza la entrega del valor máximo de un proyecto en un tiempo y presupuesto determinados.

Para muchos practicantes ágiles, la vieja disputa 'Kanban vs Scrum' no es nada nuevo. Sin embargo, para aquellos que son nuevos y recién comienzan a comprender los matices más finos de la gestión ágil de proyectos, aprender las diferencias entre estos marcos populares puede definir el éxito y el fracaso.

Tanto los marcos Kanban como Scrum incluyen principios de enfoques ágiles y esbeltos, y Scrum se inclina más hacia lo ágil. Como tales, ambos métodos están orientados a reducir las ineficiencias, crear transparencia y aumentar la adaptabilidad en el proceso del proyecto.

Es importante tener en cuenta que todos estos marcos están en constante evolución y, para obtener los mejores resultados, es posible que deba actualizarse periódicamente.

¿Qué es Kanban y Scrum?

Kanban

Kanban tiene sus raíces en la gestión del flujo de trabajo lean antes de volverse popular a principios del siglo XXI como una metodología de referencia en ágil. Por lo tanto, utiliza principios de metodologías tanto ágiles como lean. Inicialmente utilizado en la industria automotriz, Kanban ahora también ha tenido éxito en las industrias de software, TI e I + D, por nombrar algunas.

Kanban es un modo visual de gestión de proyectos y se utiliza principalmente para definir, gestionar y mejorar las operaciones. Ayuda a visualizar el trabajo y maximizar la eficiencia, mientras mejora el flujo de trabajo continuamente. Los tableros Kanban también pueden ayudar a optimizar la entrega del trabajo en varios equipos y administrar proyectos complejos en un solo entorno.

Hay varios principios y prácticas en Kanban que se han refinado con el tiempo.

Para obtener más información sobre Kanban y los tableros Kanban, visite Cómo administrar mejor sus proyectos con tableros Kanban.

Tablero Kanban básico: Kanban vs Scrum — Ejemplo de un Tablero Kanban Básico (Haga clic en la plantilla para editarla en línea)

Melé

Scrum es un marco ligero basado en los conceptos de empirismo y pensamiento lean. El empirismo se define como el conocimiento derivado de los sentidos y la experiencia, mientras que el pensamiento lean destaca la importancia de reducir el desperdicio. Combinando estos dos conceptos juntos, Scrum apoya a las empresas y proyectos para abordar problemas adaptativos complejos para entregar productos con una mayor productividad y valor.

Tres pilares y valores fundamentales de Scrum: Kanban vs Scrum — Los tres pilares y valores fundamentales de Scrum

Scrum fue utilizado principalmente por desarrolladores de software en la década de 1990 antes de expandir su uso a científicos, investigadores, analistas y muchas otras disciplinas. Al emplear un enfoque iterativo e incremental, Scrum se enfoca en entregar tareas de un proyecto en etapas en lugar de entregar un proyecto completo a la vez. Basado en ciclos de desarrollo cortos llamados "sprints", que generalmente duran de una a cuatro semanas, Scrum se basa en tres pilares y varios valores fundamentales para fomentar la comunicación, la integridad y, en general, un entorno de trabajo abierto.

Tablero Scrum: Kanban vs Scrum — Un ejemplo de un tablero de Scrum simple (haga clic en la plantilla para editarla en línea)

Lea The Ultimate Beginner's Guide to Scrum para aprender todo lo que necesita saber sobre Scrum.

Kanban frente a Scrum

Existen algunas similitudes y muchas diferencias entre los marcos Kanban y Scrum. A continuación se muestra una lista extensa que compara los marcos Kanban vs Scrum.

	Melé	Kanban
similitudes
Ciclos de desarrollo cortos para entregar una tarea en particular Crear un entorno propicio para que los proyectos se adapten al cambio Fomenta el compromiso de todos los miembros del equipo. Aumenta la transparencia
diferencias
Planificación	Hace hincapié en la planificación, que ocurre de forma iterativa al comienzo de cada Sprint. Se da protagonismo a la estimación. Se centra en la cartera de pedidos.	Se basa en un enfoque probabilístico de la planificación, que se basa en datos de flujo de trabajo anteriores. No hay requisitos obligatorios para la estimación. Se centra en el panel de procesos. Flujo de trabajo continuo (planificación de diferentes duraciones para interacciones individuales).
Ciclo de entrega	Las iteraciones o Sprints tienen una duración fija, que varía de dos a cuatro semanas (es decir, iteraciones con un límite de tiempo). Los entregables están determinados por sprints, donde se debe completar un conjunto de trabajo para su revisión.	Continuo, no basado en la duración Los productos y procesos se entregan continuamente en función de las necesidades. El proceso de prueba y revisión se lleva a cabo simultáneamente.
Compromiso	El compromiso toma la forma de pronóstico para un sprint (es decir, el pronóstico del sprint se lleva a cabo para ver cuánto trabajo se puede hacer. El equipo se esfuerza por cumplir ese pronóstico al final del sprint). Los equipos se comprometen a una cantidad específica de trabajo como requisito.	El compromiso se aplaza tanto como sea posible para garantizar la agilidad (es decir, el compromiso es opcional para los equipos) y se acuerda en función de la capacidad. La práctica del 'límite WIP' evita que los miembros del equipo trabajen en varias tareas. Los miembros del equipo terminan el trabajo al que se han comprometido antes de comenzar un nuevo trabajo. Se basa en el time-boxing y las previsiones.
Métricas (KPI principales) y gráficos	Métrica Velocidad: cantidad de trabajo que un equipo puede entregar en un sprint. Capacidad planificada: estima la capacidad del equipo para el trabajo que se puede realizar en el próximo sprint. Gráficos utilizados: Burndown chart: una representación visual de cuánto trabajo queda por completar en comparación con la cantidad de tiempo restante en el Sprint. Gráfico de velocidad: histogramas que muestran el rendimiento pasado del equipo.	Métrica Plazo de entrega: tiempo entre que se realiza una solicitud y se libera una tarea Tiempo de ciclo: cantidad total de tiempo transcurrido entre el inicio y la finalización de una tarea Gráficos utilizados: Diagrama de flujo acumulativo (CFD): muestra qué tan estable es el flujo y ayuda a comprender dónde es necesario enfocarse para que el proceso sea más predecible Histograma de tiempo de ciclo: ayuda a controlar el rendimiento del proceso a lo largo del tiempo.
Reuniones y eventos	Planificación de sprints Scrum diario Revisión de sprint Retrospectiva de Sprint	Reunión diaria Reunión de Reposición y Compromiso Reunión de planificación de entrega Revisión de la prestación de servicios Revisión de operaciones Revisión de riesgos Revisión de la estrategia
Cambiar política	No se puede cambiar en medio de un sprint, especialmente si da como resultado nuevos elementos de trabajo. Cualquier adaptación, cambio o mejora puede anotarse en la reunión de retrospectiva del sprint e introducirse en el siguiente sprint. Más énfasis en los cronogramas y, como tales, no se pueden agregar elementos nuevos a los sprints en curso.	Puede hacer cambios a medida que avanza el proyecto. El trabajo y los artículos pueden cambiar con frecuencia y, como tal, hay más flexibilidad. Puede aceptar/agregar nuevos elementos de trabajo según la disponibilidad y la capacidad Los cambios generalmente se realizan teniendo en cuenta la carga de trabajo o la capacidad requerida para acelerar el proyecto y aliviar la carga de un miembro del equipo abrumado.
Funciones y responsabilidades	Hay tres roles definidos: Maestro Scrum Dueño del producto Equipo de desarrollo Los equipos multifuncionales que pueden lidiar con las interrupciones a medida que surgen son importantes para mitigar los cuellos de botella. Todo el equipo colabora para completar la tarea.	Sin roles definidos. Sin embargo, contar con un equipo especializado es importante. Cada persona es responsable de sus tareas. Los equipos trabajan juntos para lograr objetivos y reducir el tiempo para completar todo el proceso
Artefactos	Pila de Producto acumulación de sprint incrementos de producto La acumulación de sprints es propiedad de un solo equipo.	Tablero Kanban Varios equipos pueden compartir el tablero Kanban.
Delegación y priorización	Todo el equipo proporciona insumos. Sin embargo, el propietario del producto tiene la última palabra sobre la priorización, mientras que el Scrum Master actúa como solucionador de problemas. Los miembros del equipo tienen plena autonomía para completar el trabajo y, como tales, los equipos autogestionados trabajan juntos para completar el proyecto.	Fomenta la colaboración y el liderazgo en todos los niveles y la responsabilidad compartida. Sin embargo, dado que Kanban promueve mantener los antiguos roles del equipo, las estructuras del equipo anteriores prescriben cómo se maneja la delegación. El Gerente está a cargo de priorizar el trabajo, administrar el flujo de trabajo y, en ocasiones, delegar tareas a los miembros del equipo.

Cuándo usar Kanban o Scrum

Tanto Kanban como Scrum tienen sus beneficios y, según el tipo de proyecto que tenga entre manos, es posible que prefiera usar Kanban o Scrum. Echemos un vistazo a los beneficios de cada marco junto con algunos contratiempos para comprender mejor cuál se adapta mejor a usted.

Kanban

Ventajas

Ideal para proyectos más pequeños o en curso con pequeñas tareas entrantes continuas y para proyectos recurrentes con muchos entregables.
Frena demasiados proyectos 'en progreso' y contrarresta los cuellos de botella.
Es más adecuado para equipos que tienen prioridades estables, que es poco probable que cambien. Sin embargo, como se permite la flexibilidad hasta cierto punto, Kanban permite adaptarse a los cambios rápidamente y corregir el curso de acción según sea necesario.
Kanban es un excelente marco y tablero de planificación para proyectos que requieren una atención especial, especialmente en la capacidad individual.
Óptimo para proyectos que requieren visualización de principio a fin, mejora continua, productividad y eficiencia, ya que estos aspectos son parte integral del proceso Kanban.
Capacidad para crear bucles de retroalimentación que conduzcan a la racionalización y la eficiencia.
Si no tiene un sistema ágil, Kanban es un buen punto de partida y puede adaptarse fácilmente a cualquier proceso que ya tenga.

Contratiempos a tener en cuenta

Kanban está diseñado para una producción regular y constante y, como tal, los cambios importantes pueden provocar un colapso.
Si los miembros del equipo salen durante la etapa de desarrollo, el desarrollo del proyecto puede verse afectado.
Como no se asignan plazos, los miembros del equipo no tienen una idea clara sobre el tiempo necesario para completar cada fase/tarea.
Es importante mantener el tablero Kanban actualizado con la información más reciente. Los tableros obsoletos pueden generar confusión y problemas en el proceso de desarrollo.

Melé

Ventajas

Ideal para proyectos basados en características que tienen múltiples hitos y objetivos importantes, ya que Scrum permite dividir proyectos más grandes y complejos en partes manejables (sprints).
El marco Scrum y el tablero de planificación son buenos para proyectos únicos con equipos más grandes, plazos, variables e incertidumbres.
Ideal para proyectos con prioridades muy variables o cambiantes. Muchos ven a Scrum como una excelente opción para abordar proyectos complejos o con cambios recurrentes.
Permite que el espacio se adapte a los comentarios después de cada sprint.
Admite una mayor productividad y una entrega más rápida junto con menores costos y mayor calidad.
Un proyecto no se interrumpirá incluso si un miembro del equipo se va debido a la naturaleza colaborativa del marco.

Contratiempos a tener en cuenta

El marco Scrum requiere miembros del equipo experimentados. Si el equipo está formado por no expertos, habrá retrasos y contratiempos.

Scrumban alguien?

Scrumban es un enfoque híbrido que combina Scrum y Kanban. Inicialmente diseñado como una forma de ayudar a los equipos en la transición de Kanban y Scrum, Scrumban ahora está ganando seguidores a medida que los profesionales han descubierto que les permite reunir las mejores prácticas posibles de los dos enfoques.

No existe un método único a seguir en Scrumban y, a menudo, depende del profesional adaptar el estilo y los métodos más adecuados para el proyecto en cuestión. Algunos enfoques típicamente usados de Scrumban son los siguientes;

Usar el enfoque de acumulación de Scrum para planificar, priorizar y asignar el trabajo.
Algunos equipos adoptan los sprints como metodología.
Los tableros de estilo Kanban se utilizan para visualizar el flujo de trabajo para que el progreso de la tarea y los cuellos de botella se puedan reconocer rápidamente.
Las reglas de Kanban se adoptan para calcular la cantidad de trabajo que puede estar "en progreso" y manejarse en un momento dado.

Kanban contra Scrum contra Scrumban

En conclusión, no existe una regla estricta sobre qué método puede ser más adecuado para usted. Sin embargo, hay varios aspectos a considerar dada la naturaleza de su proyecto o negocio al seleccionar el mejor marco a seguir en el razonamiento Kanban vs Scrum vs Scrumban. Pruebe y háganos saber lo que más le conviene y sus experiencias. ¡Además, no olvide probar las plantillas de Creately para un comienzo fácil!

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