Consideraciones clave para seleccionar un software de alquiler para fiestas

La industria mundial de eventos está ganando escala a una tasa compuesta anual del 12% en el período previsto 2023-2032. Mientras que su cuota de mercado el año pasado fue de aprox. $ 1.190,4 mil millones, su participación de mercado estimada al final del período de proyección es de $ 1.752,9 mil millones.

Esto supone un salto de más de 550.000 millones de dólares en los próximos nueve años. Para aprovechar la oportunidad que surge, muchos emprendedores están interesados ​​en abrir una tienda de alquiler de equipos para fiestas.

Sin embargo, no hay muchos programas disponibles que respalden las operaciones de alquiler de fiestas.

Para ayudarlo, hemos compartido algunos factores que puede considerar para seleccionar un software de alquiler de equipos para fiestas confiable para su negocio.

Seleccionar un software de alquiler de equipos para fiestas

1. Características
2. Tipo de alojamiento
3. Precios
4. Escalabilidad

Hay cuatro factores principales a considerar en su investigación. La primera son las características, ya que debido a la complejidad de las operaciones, las operaciones de alquiler de fiestas requieren algunas características especiales. Otros factores son el tipo de alojamiento, el precio y la escalabilidad.

1. Características

El modelo de negocio de una tienda de alquiler de fiestas es un poco diferente al de otras tiendas de comercio electrónico y sitios web de alquiler. Debido a esto, requiere un conjunto especial de características que incluyen:

• Gestión de inventario de alquiler: la variedad de artículos para fiestas es amplia. Con el mismo equipo disponible en diferentes diseños, colores, estilos y temas, se ha vuelto esencial contar con un conjunto completo de funciones de gestión de inventario de alquiler, que incluyen seguimiento en tiempo real, categorías de productos, filtros personalizados, alertas de bajo nivel de existencias, períodos de mantenimiento y Gestión de devoluciones vencidas.
• Flexibilidad de precios: los clientes alquilan artículos para fiestas por días, semanas y, a veces, incluso meses. Por lo tanto, su software de alquiler para fiestas debe tener una opción de precios escalonados donde pueda establecer precios de alquiler diarios, semanales y mensuales.
• Funcionalidad de ventas: para los artículos consumibles incluidos en artículos para fiestas, como globos, confeti, pancartas personalizadas, refrigerios congelados, plásticos desechables, etc., necesitará una opción de ventas con la que los clientes puedan comprar estos consumibles directamente desde su sitio web.
• Solicitud de cotización: Los pedidos de artículos para fiestas pueden ser complejos. Si bien es posible que algunos clientes solo requieran decoración, otros pueden solicitar tapizados, muebles, equipos de música, escenario, iluminación e incluso servicios de catering o DJ.
  La cantidad y duración de las reservas de todos estos horarios también pueden variar. Por lo tanto, para evaluar y dar una estimación adecuada de dichos requisitos, su plataforma de alquiler de fiestas requiere un módulo de Solicitud de cotización.
• Contrato de alquiler y firma electrónica: como propietario de la empresa, puede tener varios términos y condiciones con respecto al uso y período de alquiler del equipo. Puede sancionar todos estos términos con la ayuda de un módulo de contrato de alquiler. Junto con este módulo, la función eSign le permitirá recopilar firmas en línea desde cualquier dispositivo.
• Período de reserva de alquiler: una vez finalizado el período de alquiler y se devuelven todos los suministros, estos requieren una inspección y un mantenimiento adecuados, lo que puede llevar mucho tiempo. Por lo tanto, mientras su equipo esté en procesamiento, no se puede agregar al inventario. Con un período de reserva preestablecido, puedes automatizar todo el proceso fácilmente.
• Verificación de documentos: el riesgo de robo y daño del producto sigue siendo alto en todos los nichos de alquiler. Por lo tanto, necesita una función que le ayude a recopilar y validar documentos importantes para la verificación de identidad y dirección. Las operaciones de alquiler no verificadas no se recomiendan en ningún nicho de alquiler ni le ayudan a salvaguardar su inventario.

Algunas otras características que debe buscar en un software de alquiler para fiestas son:

• Calendario de reservas
• Cargos por cancelación tardía
• Sistema de gestión de contenidos
• Gestión de pagos
• Gestión fiscal
• Filtros personalizados
• Comparación de productos

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2. Tipo de alojamiento

Fuente

Hay dos tipos principales de hosting disponibles en la industria del software. Ambos tienen sus propios beneficios.

El tradicional es el autohospedaje, donde tienes la opción de alojar la solución ya preparada en cualquier servidor de tu elección. Puede ser un servidor local o un servicio de alojamiento de terceros.

El otro tipo de alojamiento es el alojamiento SaaS, en el que el software está preinstalado en el servidor del propio proveedor de software y hay que pagar cargos mensuales.

Mientras que el primero ofrece más libertad a la hora de seleccionar un servidor rápido o más seguro, el segundo no requiere que usted invierta en un servidor por separado.

3. Precios

Fuente

Si bien es importante seguir un presupuesto precalculado, los emprendedores a menudo tienden a invertir en software barato que solo proporciona funcionalidades básicas o que no se puede utilizar durante mucho tiempo.

Por lo tanto, el mejor enfoque para encontrar un software a un precio razonable es evaluar su valor a largo plazo durante un período de 3 a 5 años.

Una importante diferencia de precio entre SaaS y el software autohospedado que vemos es que, si bien el software SaaS parece ser económico a corto plazo, a largo plazo el software autohospedado es más rentable.

4. Escalabilidad

Todo emprendedor quiere que su negocio crezca, pero para ello también necesita un software altamente escalable. Un software escalable crece con su negocio, sin importar cuántas listas de productos o perfiles de usuario agregue.

Por otro lado, el software no escalable tendrá restricciones de funciones y limitaciones en cuanto al número de usuarios, listados y transacciones. Para ampliar su rango de cotización, algunas empresas obligan a los empresarios a pagar más pero, una vez más, dichas empresas no son escalables ni asequibles a largo plazo.

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Nuestra recomendación

Teniendo en cuenta todos los puntos antes mencionados, el software de alquiler para fiestas YoRent es una solución muy fiable.

Viene con funciones dedicadas para respaldar las operaciones de alquiler, que van desde, entre otras, calendario de reservas, verificación de documentos, período de reserva de alquiler, gestión de inventario , gestión de seguridad y comparación de productos.

Además, también es una solución autohospedada, lo que significa que el proveedor de software no puede imponer ninguna restricción a la cantidad de listados y transacciones, lo que hace que la solución sea altamente escalable. Algunas otras razones para invertir en YoRent son:

• Disponible por un costo único
• Soporte multidivisa y multilingüe
• Características de última generación
• Solución completa de marca blanca

Conclusión

Si bien ingresar a la industria del alquiler de fiestas es una idea de negocio rentable, como todos los demás negocios, requerirá que el propietario del negocio haga esfuerzos constantes. El software de alquiler para fiestas adecuado ayudará al propietario de la empresa a optimizar esos esfuerzos y alinearlos en la dirección correcta.

También mejorará la eficiencia general del negocio y al mismo tiempo reducirá los costos operativos. Por este motivo, es importante seleccionar el software que mejor se adapte a sus necesidades y al mismo tiempo aporte valor a su negocio a largo plazo.

Biografía del autor

Saurabh Thakur

Saurabh Thakur es estratega de marketing digital y consultor empresarial que ayuda a los emprendedores a establecer puntos de contacto digitales eficaces, impulsar las ventas y fomentar el crecimiento empresarial. Tiene un buen conocimiento de la gestión de marca y reputación y ha realizado con éxito una amplia gama de proyectos en el pasado. Al liderar un equipo de profesionales capacitados, Saurabh ofrece constantemente resultados excepcionales que cumplen y superan las expectativas del cliente. Conéctese con él a través de LinkedIn: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .