Funciones clave del control

El dinámico mundo empresarial no permite que las empresas permanezcan en un solo lugar. Las realidades cambiantes del mercado obligan a los emprendedores a probar constantemente nuevas prácticas y estrategias que les permitirán alcanzar sus objetivos de manera efectiva, mejorando el funcionamiento de toda la organización.

¿Qué es controlar?

Con el objetivo de comprender la esencia del control, este instrumento puede definirse como la adopción por parte de las células cooperantes de la empresa de un método unificado de pensar y actuar, que facilita enormemente la gestión eficaz de toda la organización, mejorando aún más la toma racional de las decisiones clave. decisiones por parte de la gerencia. Así, el control es un sistema básico que se encarga de soportar la gestión de la empresa en su conjunto.

El control multidimensional se hace posible integrando los mecanismos internos de la organización con las últimas tecnologías que facilitan la recopilación, recopilación y procesamiento de datos clave. Además, el control crea condiciones favorables para adoptar una perspectiva ligeramente más amplia, centrándose en el análisis prospectivo de las actividades que, en última instancia, con el uso de los recursos adecuados de la empresa, la acercarán al logro de los objetivos deseados.

El control incluye cuatro funciones: planificación, control, dirección y coordinación. Debido a su diferenciación, perseguir el desarrollo de cada una de estas áreas brinda la oportunidad de introducir actividades comerciales integrales que aumentan la conciencia de las oportunidades y riesgos potenciales de emprender actividades individuales.

Funciones de control

• Planificación : una de las tareas básicas del control es establecer objetivos específicos para la empresa, lo cual está estrechamente relacionado con la función de planificación misma, tanto a corto como a largo plazo. Los objetivos establecidos suelen adoptar la forma de KPI, lo que facilita la verificación del grado de implementación en etapas posteriores. Como resultado, es posible crear una visión del desarrollo de la empresa que sea clara para todos los empleados. Al mismo tiempo, además de definir claramente los resultados deseados, la función de planificación también es responsable de definir los medios y plazos necesarios para alcanzarlos.
• Controlar : representa la más obvia de todas las funciones de control. En esta etapa, el elemento más importante es hacer una comparación confiable de los resultados auténticos de la empresa con el plan ya desarrollado. Tal control de la realización de los objetivos establecidos crea la base para realizar un análisis multidimensional de las desviaciones con el fin de descubrir la génesis de su aparición. El siguiente paso es realizar los ajustes necesarios para que la empresa pueda maximizar la eficiencia de sus operaciones en el futuro.
• Control : las actividades principales en esta área giran en torno a la toma de decisiones importantes relacionadas con la corrección de supuestos u objetivos previamente establecidos, como recalcular los costos originales o actualizar los presupuestos adoptados. Estas actividades están diseñadas para ayudar a la empresa a alcanzar la posición deseada en el mundo empresarial lo antes posible. Al mismo tiempo, la esencia del control se sigue combinando con un mayor seguimiento del estado real, centrándose en la ejecución de las tareas más críticas a pesar de las desviaciones registradas.
• Coordinación : esta función es responsable de aumentar la eficiencia del sistema de gestión general, llevándolo a un estado en el que los beneficios de la coordinación superen los costos de su implementación. Garantizar la coordinación de actividades aumenta la comodidad y la eficiencia del trabajo, asegurando que las unidades individuales tengan el grado correcto de alineación y logren sus propios objetivos de acuerdo con los intereses generales de la empresa.

Control – ejemplos

Grupo INCO

La empresa se caracteriza por actividades diversificadas vinculadas a la producción de productos químicos domésticos, medicamentos, cosméticos, envases de plástico o incluso actividades editoriales y comerciales de bienes raíces. Cada año hay un aumento notable en la exportación de bienes a la Unión Europea y los países de Europa del Este. Sin embargo, con el aumento de su alcance, la empresa se topó con el problema de una contabilidad eficiente para un presupuesto tan amplio. Resultó necesario introducir un sistema de información especializado que permitiera el manejo óptimo de un paquete de datos tan grande.

Por lo tanto, el Grupo INCO decidió invertir en una herramienta de control especializada: el sistema Eureca, que, basado en la tecnología de almacenamiento de datos, permitió crear un presupuesto multidimensional. Al introducir mejoras de control, la empresa logró controlar el presupuesto inicialmente demasiado complicado, prestando atención a la presupuestación gradual de los costos departamentales y los costos directos relacionados con la producción misma. Un beneficio adicional también fue la posibilidad de introducir planes y previsiones de ventas mensuales u optimizar los costes fijos y variables.

La implementación de soluciones de control ha agilizado el proceso de planificación necesario, que antes resultaba extremadamente complicado con áreas de negocio tan diversas. Al mismo tiempo, la base de datos desarrollada se ha integrado con el sistema de campo, de modo que los empleados que desempeñan funciones en todos los niveles de la organización tengan acceso inmediato a información clave.

Infinito

Infinite es una de las empresas de más rápido crecimiento que ofrece soluciones de TI a una variedad de empresas tanto en Europa como fuera del área MENA. Las particularidades de la industria y la expansión exponencial de su alcance llevaron a la marca a creer firmemente que necesitaba incluir en sus actividades una solución integral para facilitar la consolidación y la presentación de informes de resultados, que al mismo tiempo satisficiera la demanda cada vez mayor. para obtener información en el ámbito del control.

Aunque la marca ya contaba con un control basado en Excel, la dinámica de las tareas requería la introducción de una herramienta que permitiera trabajar más rápido en más parámetros. Por lo tanto, Infinite decidió implementar el sistema Eureca más potente, lo que garantiza la posibilidad de desarrollar de manera flexible todo el sistema de informes y analizar de manera eficiente incluso datos particularmente diversos.

Servicios aeroportuarios de LS

LS Airport Services se describe como una de las empresas de “handling” más grandes de Polonia y actualmente presta servicios a más de 50 compañías aéreas de todo el mundo. Con el tiempo, la dirección de tan próspera marca decidió implementar una herramienta para apoyar un importante control de gestión. El principal factor de motivación fue la perspectiva de eliminar las limitaciones que obstaculizaban el desarrollo futuro de la empresa debido al largo proceso general de creación de los informes necesarios.

Buscando una herramienta integral que ayudara a optimizar las áreas de integración de datos, elaboración de presupuestos, planificación, generación de informes, análisis y previsión, la empresa decidió implementar el sistema Eureca en 2020.

Con la introducción de una herramienta de control más avanzada, fue posible automatizar los procesos de elaboración de presupuestos, análisis o informes, lo que llevó a un aumento en el valor general del control en toda la empresa. Además, también se ha fortalecido la concienciación entre los directivos sobre el impacto real en los costes, aumentando su implicación en la situación empresarial actual.

Funciones de control – resumen

Un control correctamente implementado, respaldado adicionalmente por herramientas y sistemas de TI modernos, aumenta la eficiencia de todas las operaciones de la empresa y permite determinar con precisión objetivos comerciales realistas. Independientemente de las características específicas de la industria en la que operan diariamente las empresas individuales, el uso sensato del potencial de control, incluso en el corto plazo, puede acelerar el proceso de recopilación, procesamiento, análisis e interpretación de datos clave para un mayor desarrollo empresarial.

Si le gusta nuestro contenido, únase a nuestra comunidad de abejas ocupadas en Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y administrador de negocios. A la hora de buscar empleados y socios, la apertura y la curiosidad por el mundo son las cualidades que más valora.

Ver todas las publicaciones