Aspectos clave a tener en cuenta al encontrar un espacio de oficina para su puesta en marcha
Publicado: 2017-10-19Es posible que haya iniciado su negocio en esa habitación libre que tenía en su hogar, o incluso podría haber convertido toda su casa en un espacio de oficina. Pero, ya sea hoy o mañana, sucederá en algún momento en el que necesitará obtener algún tipo de espacio de oficina adecuado.
Buscar el espacio de oficina perfecto puede ser una de las situaciones desafiantes que enfrenta cualquier empresa, pero el problema puede ser realmente atormentador cuando esta búsqueda es para una empresa recién nacida. Habrá varios factores que deberá tener en cuenta, desde la ubicación hasta el período de arrendamiento y, por supuesto, el factor de asequibilidad, que decidirá el local de oficina perfecto.
Una decisión equivocada no solo puede costarle a sus clientes, sino que también puede resultar en empleados insatisfechos. Entonces, antes de saltar al proceso de toma de decisiones de inmediato, tómese un tiempo para comprender algunos factores importantes y luego tome una llamada.
¿La ubicación es correcta?
Esta será una de las primeras cosas que tendrá que decidir. Por lo general, el equipo está disperso y no todos provienen del mismo lugar, por lo que tratar de encontrar una ubicación que sea equidistante para todos puede no funcionar en la realidad. Sin embargo, siempre puede buscar lugares que tengan buena conectividad en términos de transporte, como paradas de autobús y estaciones de tren o metro que ayudarán a sus empleados y clientes a desplazarse.
También es posible que desee verificar la reputación del área porque no desea que sus empleados y clientes se sientan inseguros. Además, busque las comodidades que puede aprovechar en el espacio de la oficina y también a su alrededor. Verifique si habría suficiente espacio de estacionamiento, si hay lugares para comer cerca y otras comodidades como tiendas de suministros de oficina, bancos, farmacia, etc., lo que lo ayudará a sopesar sus opciones para decidir la ubicación en función de sus prioridades.
¿Es el espacio de construcción un buen ajuste?
Para ahorrarse molestias innecesarias, debe comprobar si el estado del edificio es satisfactorio. Qué tan bien se sostiene el edificio le dirá qué tan serio se toma el propietario el mantenimiento. Hable con los inquilinos actuales para comprender la calidad del trabajo y también qué tan bueno es el servicio al cliente.
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También debe verificar qué tan seguro es el edificio. ¿Hay algún tipo de seguridad para el edificio en términos de guardias o cámaras de circuito cerrado de televisión? ¿Las ventanas y puertas están bien aseguradas y hay una recepción atendida?
Otros factores relacionados con el edificio que quizás desee verificar son si el edificio tiene horarios de apertura específicos y qué tan buena es la infraestructura en términos de conexión de banda ancha, conexión telefónica, servicios postales y señal móvil. Estas son algunas de las preguntas que debe responder cuando evalúa el edificio para el espacio de oficinas.
¿Es adecuado el diseño de la oficina?
El diseño es algo que a menudo se pasa por alto cuando se busca un espacio de oficina, pero seguro que es uno de los criterios importantes. Por ejemplo, si su empresa a menudo requiere una lluvia de ideas y la mayor parte del trabajo depende de la colaboración, entonces un plan de espacio abierto podría ser una buena opción para usted. Pero si su negocio es más del tipo tradicional, como un bufete de abogados o de telemercadeo, es posible que desee que el espacio se divida en oficinas separadas o en espacios para que las personas trabajen de forma independiente. El diseño también debe ser propicio para el tipo de trabajo que realiza porque, de lo contrario, es posible que no obtenga los resultados que desea. Otras preguntas sobre las que puede reflexionar son si hay suficiente espacio y si hay espacio para expandirse, cómo es el plano del piso que podría no corresponder con el área disponible, y también cómo es la acústica porque un espacio que hace eco o el que trae el ruido del tráfico podría no funcionar tan bien.
¿Es el contrato de arrendamiento adecuado para usted?
El problema con las nuevas empresas es que no hay seguridad sobre cómo se verá el negocio en el futuro en 2 o 3 años y, por lo tanto, firmar un contrato de arrendamiento para un espacio de oficina que sea más largo de lo que necesita quizás no sea adecuado para usted. Una vez más, en este momento podría tener 5 empleados, por lo que podría decidirse por un espacio pequeño, pero ¿qué pasa si el número aumenta a 50 dentro de un año? Por lo tanto, no entre en un contrato de arrendamiento que no pueda cumplir según sus objetivos comerciales a largo plazo. Explore sus opciones sobre los términos de flexibilidad del contrato de arrendamiento y el cronograma correcto que le asegurará obtener el lugar correcto. Alinee sus fechas, comprenda quién es responsable de qué, por ejemplo, si hay algún problema estructural con el edificio, quién debe cuidarlo, y si planea vender su empresa en la mitad del plazo del arrendamiento, entonces qué sucede. Debe conocer las respuestas a todos estos factores de su contrato de arrendamiento para que esté bien preparado para su impacto y las acciones que debe tomar.
¿Es asequible?
En lugar de enfocarse y calcular el precio del espacio en términos de precio por persona, busque cuánto está dispuesto a gastar mensualmente. Su presupuesto juega un papel crucial para decidir un espacio que no solo se adapte a su bolsillo sino que también cumpla con todos sus requisitos. Además, asegúrese de no perder ningún costo oculto, como impuestos, tarifas de servicios de oficina, servicios públicos, muebles y otros costos que pueden parecer frugales en este momento, pero cuando se suman, pueden costarle mucho.
Si bien una propiedad puede parecer asequible para usted, puede ser difícil evaluar si la está obteniendo a un buen precio. Juzgar un precio de mercado justo para una propiedad comercial a menudo es difícil en comparación con las propiedades residenciales. Entonces, todo lo que necesita al tomar la decisión es información. Consulte con su agencia o busque en línea para tener una idea clara de cómo se compara la oferta con otras propiedades en la misma área.
Todos los factores anteriores son importantes a la hora de decidir el espacio de oficina que se adapte a las necesidades de su empresa. Sin embargo, factores como el precio y la disponibilidad variarán según la ubicación en la que esté buscando. Pero, independientemente de eso, deberá dedicar al menos unos meses para completar su estudio del lugar antes de que esté listo para mudarse. Por lo tanto, asegúrese de tener suficiente tiempo para evaluar todo tipo de alternativas y elegir el mejor lugar. que podrías tener para tu startup.