La Organización Jurídica de tu Negocio

Elegir una estructura empresarial

¿Qué estructura es mejor para su negocio?

Una forma de estructura empresarial no es necesariamente mejor que cualquier otra. Cada dueño de negocio debe determinar la organización legal en base a sus propias necesidades. Su elección de estructura comercial afectará cuánto paga en impuestos, la responsabilidad personal que enfrenta y la cantidad de complejidad que implica la estructura legal. Las formas más comunes de estructura empresarial son:

• Propietario único
• Asociaciones
• Corporaciones
• Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC)

Propietario único

Una propiedad única es un negocio que es propiedad y está operado por una sola persona. Es la estructura comercial más simple y menos costosa de formar. Muchas empresas de nueva creación eligen esta forma hasta que sea rentable entrar en una sociedad o corporación. Las ganancias del negocio se gravan como parte de los ingresos individuales del propietario.

Asociaciones

Una sociedad es una relación comercial entre dos o más personas. Cada persona aporta dinero, trabajo, habilidades o propiedad a la sociedad. Cada socio informa su parte de la ganancia o pérdida neta de la sociedad en su formulario de impuestos personal. Los socios no son empleados de la sociedad y, por lo tanto, no se retienen impuestos de las distribuciones. Al igual que los propietarios únicos, los socios deben realizar pagos de impuestos trimestrales si esperan obtener ganancias del negocio.

Corporación

Una corporación es una entidad legal separada de sus dueños, los accionistas. Puede hacer contratos, es responsable de cualquier obligación y paga impuestos sobre las ganancias. Es una “persona” jurídica.

Una corporación atrae fondos de inversión de capital mediante la venta de acciones de la empresa a inversionistas, o mediante el intercambio de acciones por activos. Generalmente, los accionistas no son responsables por reclamos que excedan el valor actual de sus acciones. Los funcionarios corporativos pueden ser personalmente responsables en algunos casos, pero en general, los acreedores solo pueden reclamar los activos de una corporación.

Los ingresos corporativos se gravan a su propia tasa. Con la Ley de Reforma Tributaria de 1986 se establecieron tasas impositivas corporativas más atractivas. La parte de los ingresos corporativos después de impuestos que se entrega a los accionistas como dividendos se grava nuevamente como el ingreso personal de los accionistas.

Para incorporar, debe presentar una solicitud ante el secretario de estado mediante la presentación de artículos de incorporación. El secretario luego otorga un certificado de incorporación. La venta y el intercambio de acciones se rigen por la ley estatal, para proteger al inversionista público, y se necesita un registro especial para vender acciones al público. El nombre de la corporación debe ser aprobado por el secretario de estado para evitar la duplicación. El estado cobra una tarifa única por presentar los artículos de incorporación ante el secretario de estado.

Después de recibir y presentar los artículos de incorporación y aprobar el nombre corporativo, el secretario de estado envía el documento a la oficina del registrador del condado en el condado donde se encuentra la oficina del agente registrado de la corporación. El registrador del condado archiva los artículos de incorporación en el condado. Hay un cargo único por este servicio.

Después de que el registrador del condado haya presentado los artículos de incorporación, la corporación recibe un certificado de incorporación del secretario de estado. La corporación puede comenzar a hacer negocios; inmediatamente después de que el secretario de estado emita el certificado de incorporación. La corporación también debe imprimir un aviso de intención de hacer negocios en un periódico con distribución en todo el condado para establecer una "buena reputación" en el condado.

Los artículos de incorporación pueden ser escritos por miembros de la corporación o un abogado. Sin embargo, el uso de un abogado o contador a veces puede ayudarlo a evitar muchos problemas y trampas al establecer una corporación legal en Maine.

La disolución de una corporación en Maine requiere dos presentaciones ante el secretario de estado: una declaración de intención de disolución y artículos de disolución.

Las corporaciones son una forma de organización empresarial más costosa y complicada que las sociedades. Los artículos de incorporación también deben presentarse en los condados donde se encuentran las oficinas o se tienen bienes inmuebles. Cada año, se debe presentar un informe anual al estado. Hay un pequeño cargo por la presentación, pero la tarifa aumenta a medida que aumentan los activos de capital de la corporación.

Muchos propietarios únicos sienten que deberían incorporarse para limitar su responsabilidad comercial. Esto ciertamente es una ventaja, pero a menos que los activos de la empresa sean sustanciales, es posible que el oficial-accionista aún tenga que firmar por la empresa.

"Corporación S

La Corporación del Subcapítulo S es una variación de la estructura corporativa estándar. Los empresarios que se decidan por una forma corporativa de negocio pueden querer considerar el estado corporativo "S". Además de limitar la responsabilidad, las ventajas fiscales son un factor a considerar para esta opción.

La estructura "S" es una forma corporativa para empresas más pequeñas que permite que la carga fiscal se traslade a los accionistas. La corporación “S” no paga impuestos, pero debe presentar una declaración informativa. Los ingresos se entregan a los accionistas y están sujetos a impuestos para los accionistas, ya sea que se les distribuya o no. Las pérdidas fiscales ordinarias también son deducciones personales.

En general, una corporación “S” está exenta del impuesto federal sobre la renta que no sea el impuesto sobre ciertas ganancias de capital e ingresos pasivos. La corporación “S” se trata de la misma manera que una sociedad, en el sentido de que, por lo general, los impuestos no se pagan a nivel corporativo.

Establece una corporación “S” de la misma manera que establece una corporación regular. La estructura "S" simplemente permite que las ganancias comerciales se graven sobre los ingresos personales.

Compañía de responsabilidad limitada

La legislatura de Maine aprobó recientemente una nueva forma de organización comercial llamada "Sociedad de responsabilidad limitada" (LLC). La forma de organización LLC combina algunas de las mejores características de la corporación S y las formas de sociedad de negocios. Las sociedades de responsabilidad limitada disfrutan de los beneficios de la responsabilidad limitada asociada con las corporaciones S, junto con la flexibilidad de las sociedades (en términos de economía tributaria y número y tipos de propietarios). Póngase en contacto con el secretario de estado para saber cómo formar una sociedad de responsabilidad limitada en Maine.