Requisitos legales que todo autónomo debe conocer

¿Qué es el trabajo autónomo en los requisitos legales?

El trabajo autónomo es una forma de empleo en la que una persona no es un empleado permanente de una empresa, sino que trabaja de forma independiente como contratista. Los autónomos ofrecen sus habilidades y servicios a varios clientes para proyectos a corto o largo plazo y son responsables de organizar su trabajo y gestionar sus finanzas. Trabajar como autónomo tiene muchas ventajas, como libertad, flexibilidad y la oportunidad de desarrollo profesional. Sin embargo, también presenta ciertos desafíos, los más importantes de los cuales son:

• Inseguridad de ingresos : a los trabajadores autónomos no se les paga con regularidad,
• Gestionan una empresa de forma independiente : asumen la responsabilidad total de todas sus actividades, incluida la liquidación de impuestos,
• Falta de estabilidad : no tienen los mismos derechos y privilegios que los trabajadores a tiempo completo.

¿Qué necesitan saber los autónomos sobre los requisitos legales?

Los autónomos suelen trabajar por cuenta propia o formar asociaciones para minimizar la responsabilidad fiscal, pero también pueden utilizar plataformas especializadas para encontrar colaboradores, como Elance, Upwork o Useme, o trabajar a comisión. Dependiendo del país, tienen diferentes derechos y responsabilidades. A continuación encontrará las leyes más importantes que se aplican a los autónomos que operan en los Estados Unidos y la Unión Europea.

Requisitos legales para trabajar como autónomo en EE. UU.

A los trabajadores independientes en los Estados Unidos a menudo se les llama contratistas independientes, subcontratistas o trabajadores estacionales. Se les trata como propietarios de empresas, lo que significa que están sujetos a las normas comerciales. A continuación encontrará los requisitos legales más importantes para los trabajadores independientes en los Estados Unidos, pero tenga en cuenta que un estado o ciudad en particular puede tener sus propias reglas que deben seguirse.

1. Cuestiones fiscales

Los autónomos en Estados Unidos están obligados a pagar impuestos sobre la renta y el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. En lugar de obtener el formulario W-2 para declarar sus impuestos, reciben varios 1099-MISC de sus clientes, que muestran la cantidad pagada al trabajador independiente en un año fiscal determinado.

2. Contratos

La estructura y contenido del contrato entre el autónomo y el cliente dependerá de la ubicación. Sin embargo, el contrato siempre debe especificar el alcance de los servicios y el método de facturación. Algunos estados o ciudades pueden tener leyes adicionales. Por ejemplo, el estado de Nueva York tiene la Ley Freelance Is't Free, que exige que los clientes proporcionen un contrato escrito a todos los trabajadores independientes que ganen al menos $800 en 120 días. Los Ángeles ha dado un paso similar.


3. Derechos de autor y propiedad

Los derechos de autor también son importantes para los autónomos. Por tanto, el contrato debe contener disposiciones sobre la transferencia de propiedad y el momento en que se produce. En la mayoría de los casos, este es el momento del pago. Si dichas disposiciones no están incluidas en el contrato, el cliente puede violar los derechos de autor del autónomo.

Requisitos legales para trabajar como autónomo en la Unión Europea

En la Unión Europea (UE), los requisitos legales varían de un país a otro; no existen leyes de arriba hacia abajo que regulen este tema. Sin embargo, a continuación se detallan algunas reglas clave que los autónomos que trabajan en la Unión Europea deben conocer.

1. El estatus de autónomo

En la Unión Europea se considera autónomos a los autónomos, es decir, personas que dirigen sus propios negocios. Son responsables independientemente de sus propios impuestos, seguros y otras obligaciones. No están sujetos a las mismas leyes que los empleados, lo que significa que no tienen derecho a vacaciones pagadas ni a compensación por horas extras.

2. Cuestiones fiscales

Al igual que los empleados a tiempo completo, los autónomos también deben pagar impuestos sobre la renta. Deben presentar una declaración de impuestos en el formulario apropiado para el país miembro de la UE. Es posible que también deban pagar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) si las leyes locales así lo exigen.

3. Contratos

En todos los países de la UE, los autónomos están obligados a tener contratos escritos con sus clientes que especifiquen los términos de colaboración, incluida la compensación, el alcance del trabajo, las condiciones de pago y los derechos de autor. Además, si un autónomo procesa datos personales de sus clientes, debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que se ha implementado en todos los países miembros de la UE.

Resumen

Tanto en los mercados de EE.UU. como de la UE, todavía no existen regulaciones adecuadas para proteger a los trabajadores independientes: simplemente se les trata como trabajadores por cuenta propia. Sin embargo, esta situación puede cambiar en un futuro próximo debido a la creciente popularidad de esta forma de empleo. Entonces, si planeas trabajar con autónomos, asegúrate de comprender las leyes locales.

Además, si eres un empleador y quieres gestionar a los autónomos de una forma sencilla, utiliza Firmbee. Esta herramienta te permitirá planificar de manera efectiva el trabajo de los autónomos utilizando tableros Kanban, brindándote control total sobre sus asignaciones. Además, podrás crear bases de datos de contactos y almacenar documentos relacionados con cada autónomo en un solo lugar.

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Autor: Mira Bodhi

Conoce todos los pros y los contras de trabajar como autónomo y aún así lo aprovecha al máximo. La gestión del tiempo y la automotivación son sus mayores ventajas. Actualmente trabajando desde Bali.

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