Organizar un evento corporativo, ya sea uno para que asistan los clientes o algo divertido para mostrar aprecio por sus empleados, no es un esfuerzo pequeño. Pero cuando un evento tiene éxito, la recompensa puede hacer que valga la pena. Lo último que desea es pasar por todo el esfuerzo de planificar un evento solo para que termine siendo olvidable o, lo que es peor, deje una impresión negativa en sus asistentes.

Además de toda la logística que implica la organización de un evento, la planificación de un evento también le brinda muchas oportunidades para ser creativo con cosas como la decoración y las actividades, el tipo de cosas que ayudan a darle carácter a un evento. Si nunca antes ha organizado un evento, o incluso si lo ha hecho, puede ser difícil saber por dónde empezar.

Lo que está de moda en los eventos corporativos

Si necesita algo de inspiración para su evento, considere algunas de estas tendencias en la planificación de eventos corporativos.

Espacios Únicos para Eventos

Un lugar puede hacer o deshacer un evento, y encontrar el perfecto requiere mucha investigación y una planificación cuidadosa. Los salones de banquetes y los salones de baile de los hoteles siempre serán excelentes lugares para organizar un evento, pero definitivamente no debe sentir que esas son sus únicas opciones. Recientemente, ha habido una gran tendencia hacia la creatividad con los tipos de lugares, y esta es una excelente manera de causar una impresión duradera en cualquiera que asista a su evento.

Independientemente de dónde elija celebrar su evento, deberá tener en cuenta aspectos como la asistencia esperada y la ubicación general. También debe pensar en cosas como la personalidad de su empresa y el tipo de atmósfera que le gustaría que tuviera su evento. Eso le ayudará a darle una pequeña dirección cuando se trata de seleccionar la ubicación.

Algunas opciones populares de lugares para eventos no tradicionales incluyen granjas, viñedos, galerías de arte, museos, almacenes, lofts, estacionamientos/garajes, teatros, clubes nocturnos fuera del horario de atención, salas de juegos y campus universitarios. Las ubicaciones en azoteas son otro tipo de opción de marketing de base.

Sostenibilidad y Responsabilidad Social

Cuando las empresas deciden organizar eventos corporativos, tienen una amplia gama de razones para hacerlo. Pero, ¿quién dice que un evento solo puede tener un propósito? En este momento, muchas empresas están interesadas en encontrar formas de que sus eventos beneficien a la comunidad y al mundo en general.

La sostenibilidad se ha convertido en una preocupación importante para muchas empresas, y eso se refleja en los tipos de eventos que organizan. Si va a trabajar con una empresa de planificación de eventos, asegúrese de preguntarles cómo pueden ayudar a reducir el impacto ambiental de su evento. Según Rick Portwood, presidente de Display Group,

"Las estaciones de reciclaje se usan comúnmente en eventos importantes, y muchas empresas optarán por el bambú y otras vajillas desechables sostenibles".

Pero hay muchas otras maneras de hacer que un evento sea más respetuoso con el medio ambiente, como no usar papel, usar iluminación de bajo consumo, servir comida de origen local y buscar lugares que tengan certificaciones ecológicas.

Una de las formas más efectivas de hacer que un evento sea más sostenible es minimizar los viajes tanto de los proveedores como de los asistentes. Un estudio de eventos de la Universidad de Columbia Británica encontró que los viajes son responsables de un promedio del 73 % de la huella de carbono de un evento deportivo:

Hay muchas otras maneras en que puede usar su evento para ayudar a hacer una mayor contribución a la comunidad. Si hay organizaciones benéficas u organizaciones a las que apoya su empresa, podría hacer algo como recolectar donaciones en su evento para ayudar a beneficiarlas. Otra idea popular es donar los restos de comida de su evento a un banco de alimentos local.

Abrazando el minimalismo en los eventos

Cuando se trata de la decoración de eventos, hay muchas direcciones diferentes a las que puede ir. Tanto es así que puede ser difícil saber por dónde empezar. Grande y audaz siempre hará una declaración, pero recientemente, un número creciente de personas está optando por un enfoque de "menos es más".

El concepto de valorar las experiencias por encima de los objetos materiales se ha adoptado más ampliamente en los últimos años, y esta tendencia es definitivamente un reflejo de ello. Considere elegir cosas como suculentas pequeñas en lugar de arreglos florales enormes, lugares con ladrillos expuestos o encalados en lugar de paredes con muchos adornos decorativos, o usar una paleta de colores discreta en lugar de muchos colores llamativos. A medida que los lugares de eventos no tradicionales se vuelven destinos más populares, la tendencia minimalista va de la mano al permitir que se destaque el carácter único del lugar.

Incorporación de tecnología en eventos

La tecnología juega un papel vital en nuestras vidas, por lo que no hace falta decir que las personas a menudo esperan que sea parte de los eventos a los que asisten. El WiFi y las estaciones de carga son algunas de las características más básicas que puede tener un evento para ayudar a los asistentes a mantenerse conectados durante un evento. Pero hay un sinfín de posibilidades para llevar la tecnología a tu evento.

Para los eventos destinados a aumentar el conocimiento de la marca, los hashtags de marca y las fotografías son formas muy efectivas y relativamente simples de alentar a las personas a publicar sobre su evento en las redes sociales. Ciertos tipos de eventos pueden beneficiarse de tener una aplicación móvil disponible para que los asistentes la descarguen y la usen para interactuar con el evento.

Otra idea es encontrar formas de hacer posible que las personas participen virtualmente en su evento, como la transmisión en vivo del evento. Si desea ser realmente creativo, un número creciente de personas está incorporando tecnologías de realidad virtual, realidad aumentada e inteligencia artificial en sus eventos.

Tal vez una cosa que todas estas tendencias tienen en común es que hay muchas maneras de hacerlas completamente tuyas. A pesar de que son cosas que muchas empresas están haciendo, son lo suficientemente flexibles como para que pueda adoptarlas y aún así destacar. ¡Usa tu imaginación y diviértete con tu evento!

Angela Petteys es una escritora con sede en Michigan que pasa su tiempo trabajando con una amplia gama de empresas en el área metropolitana de Detroit, como Display Group. Puedes encontrarla en Twitter @AngelaPetteys. Siga a @DisplayGroup para obtener más ideas y consejos sobre la planificación de eventos.