¿Cómo administrar sus operaciones financieras con Zoho Finance Plus?

Como afirma Zoho una y otra vez, es sin duda “El sistema operativo para empresas”. Esto es algo que Zoho ha seguido demostrando una y otra vez. Con la implementación de Zoho, las empresas han podido evolucionar significativamente sus interacciones con sus clientes. De las muchas aplicaciones y suites de software de Zoho, existe otra poderosa suite llamada Zoho Finance Plus Suite .

Administrar las operaciones administrativas nunca es tan fácil. Hay tantas cotizaciones para enviar, facturas que necesitan seguimiento, pedidos que deben procesarse e impuestos que deben presentarse en el momento adecuado. De hecho, las operaciones administrativas y la contabilidad son algunas de las partes más serias y no tan fáciles de la gestión empresarial.

Muchos emprendedores luchan para hacer estas cosas bien, pero el paquete financiero integrado puede ayudar mucho. Las aplicaciones financieras entran en escena para ayudar a los dueños de negocios a garantizar que su negocio funcione de manera eficiente y también los ha liberado de las diversas tareas que de otro modo podrían interponerse en el camino.

¿Qué es Zoho Finance Plus?

Zoho Finance Plus ofrece una plataforma integrada de extremo a extremo para las operaciones administrativas. Además de la gestión de contabilidad, facturación y gastos que generalmente necesita una empresa, la suite también ayuda a las empresas a administrar flujos de ingresos recurrentes y basados ​​en suscripciones. Tiene la capacidad de equipar a las organizaciones para cumplir con pedidos de ventas en línea multicanal con un modelo de inventario efectivo.

En esencia, Zoho Finance Plus es una plataforma financiera para empresas que combina aplicaciones flexibles, escalables y seguras que pueden satisfacer las necesidades de una empresa en crecimiento.

Zoho Finance Plus: un conjunto integrado de aplicaciones

Puede pensar en Zoho Finance Plus como una suite poderosa que elimina los silos departamentales, agiliza otras operaciones, ofrece una visibilidad clara del proceso de pedido y cumplimiento, y también garantiza que casi no haya período impositivo.

A diferencia de otras herramientas administrativas, las aplicaciones de Zoho Finance están estrechamente integradas entre sí y se crean a partir de la misma plataforma. Básicamente, esto significa que tendrá muchos menos o casi ningún problema de entrada de datos con una mayor precisión y un proceso rápido de toma de decisiones. Zoho Finance Plus es una plataforma integrada que hace lo siguiente:

• Múltiples aplicaciones en una sola plataforma : casi todas las aplicaciones de Zoho Finance se construyen desde cero para que puedan funcionar juntas sin problemas. La información se ingresa en una aplicación y finalmente se refleja en el resto, lo que básicamente significa que sus datos se mantienen actualizados en todo momento.
• Proceso de cotización a efectivo mejorado: cuando los vendedores generan cotizaciones y pedidos en una aplicación, están disponibles instantáneamente en otras para los equipos adecuados, de modo que el pedido se cumpla con prontitud, la factura del cliente se prepare rápidamente y los pagos se cobren de manera eficiente.
• Superar la contabilidad tradicional: el mundo en el que vivimos se está moviendo rápidamente hacia un modelo de suscripción. En este escenario, Zoho Finance Suite lo equipa con una sólida solución de facturación recurrente que eventualmente ayuda a cerrar la brecha con la contabilidad tradicional.
• Reembolsos rápidos para empleados : Zoho Expense automatiza el flujo de aprobación de reembolsos y simplifica la reclamación de reembolsos para sus empleados. Todos sus gastos caen en las cuentas correctas en un instante.
• Soluciones compatibles con GST : las diversas aplicaciones de finanzas que se incluyen en Zoho Finance Suite están optimizadas para manejar la estructura impositiva única de GST que hace que el proceso de declaración de impuestos sea simple y conveniente.
• Fácil administración: en una sola consola administrativa, es muy fácil administrar múltiples usos en diferentes departamentos. Puede agregar y ofrecer acceso basado en roles a los usuarios a diferentes aplicaciones desde un panel centralizado.

Aplicaciones incluidas en Zoho Finance Plus

Zoho Finance Plus es una plataforma unificada compatible con GST que es extremadamente útil para todas sus necesidades administrativas. Desde la facturación hasta la gestión de pedidos e incluso la contabilidad, Zoho Finance Plus es una suite de finanzas integrada que cubre todas las bases en lo que respecta a las operaciones administrativas. Tiene todas las características que se necesitan para asegurarse de que su negocio cumpla y se mantenga en conformidad con GST.

Dado que Zoho Finance Plus tiene todo lo que necesita para administrar operaciones y finanzas, tiene las siguientes aplicaciones:

1. Factura de Zoho

Al ser un software gratuito de facturación de GST para pequeñas empresas, Zoho Invoice se puede usar de manera efectiva para optimizar un proceso comercial. Está hecho a medida para las empresas indias y es totalmente gratuito. Algunos de los beneficios de Zoho Invoice son:

• Facturas profesionales: la aplicación de software tiene muchas plantillas sencillas que son útiles para elaborar facturas profesionales. Puede elegir una plantilla que se adapte a su marca de la mejor manera posible, sirva a clientes individuales o incluso a la ocasión.

• Las facturas profesionales ayudan a que se les pague a tiempo.
• Puede manejar las devoluciones de los clientes y administrar los reembolsos de manera efectiva utilizando notas de crédito.
• Puede crear challans de entrega para acompañar sus mercancías mientras están en tránsito.
• Asegúrese de que sus clientes estén de acuerdo con sus cotizaciones de precios antes de comenzar a facturarles.
• Envíe facturas de retención a sus clientes y cobre los pagos por adelantado.

• Recibir pagos a tiempo: además de elaborar facturas precisas, permitir pagos fáciles y realizar un seguimiento de las transacciones, también puede contribuir al cobro rápido de pagos. Asegúrese de que le paguen a tiempo, siempre con la ayuda de Zoho Invoice.

• Puede realizar un seguimiento del tiempo y también facturar a sus clientes sin esfuerzo por las horas que dedica a trabajar en sus proyectos.
• También puede realizar un seguimiento de los gastos reembolsables y facturar a sus clientes de inmediato.
• Zoho Invoice le permite realizar un seguimiento de todas sus transacciones y el rendimiento comercial en un solo lugar.
• Puede proporcionar un portal de autoservicio a todos sus clientes donde pueden ver sus facturas y también realizar pagos fácilmente.
• Puede realizar un seguimiento del estado de la factura, hacer un seguimiento de los pagos atrasados ​​y enviar recordatorios de pago en el momento adecuado.
• Permita que sus clientes paguen las 24 horas a través de UPI, tarjetas de crédito/débito, efectivo, transferencias bancarias o cheques.

2. Libros de Zoho

Zoho Books es un software de contabilidad en línea eficiente que lo ayuda a administrar de manera eficiente sus finanzas, automatizar el flujo de trabajo comercial, mantener su negocio en conformidad con GST y ayudarlo a trabajar de manera colectiva en todos los departamentos.

• Contabilidad de extremo a extremo: desde la negociación de acuerdos hasta el aumento de pedidos de venta y la facturación, Zoho Books es eficiente en el manejo de tareas contables mundanas para que pueda concentrarse en su negocio.
• Cumple con GST: puede crear facturas GST, conocer su responsabilidad fiscal, presentar sus declaraciones de impuestos directamente y asegurarse de que su empresa cumpla con GST.
• Plataforma integrada: a medida que su negocio sigue creciendo, puede agregar más de casi 40 aplicaciones de Zoho mientras administra y ejecuta cada aspecto de su negocio desde cualquier lugar.

3. Inventario de Zoho

Zoho Inventory es un software de gestión de inventario diseñado para empresas indias. Puede administrar pedidos, realizar un seguimiento del inventario, manejar la facturación de GST y supervisar los almacenes con esta aplicación. Es un software de gestión de inventario perfecto para ejecutar todas las operaciones de inventario.

• Gestión de pedidos: puede manejar sus ventas, actividades de compra, pagos, facturas y facturas con la gestión de pedidos. Zoho Inventory lo ayuda a administrar paquetes para que sus envíos puedan entregarse a tiempo.
• Gestión de almacenes: Esto le permite controlar sus existencias en diferentes almacenes o almacenes de forma centralizada desde Zoho Inventory. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de artículos, transferir artículos dentro del almacén y generar informes específicos.
• Escaneo de códigos de barras: Zoho Inventory es fácilmente compatible con diferentes tipos de lectores de códigos de barras, lo que hace que sea muy fácil configurar un sistema de códigos de barras y agregar SKU, números de serie y de lote, e incluso artículos a órdenes de compra y venta.
• Integraciones: puede vender sus productos en cualquier lugar que desee con facilidad mientras integra su Zoho CRM y Zoho Books. Además, también puede recibir pagos en línea con PayPal y Razorpay. Existen muchas opciones de integración que pueden respaldar su negocio.
• Seguimiento de inventario : esto le permite realizar un seguimiento de las piezas de repuesto, los artículos vendibles e incluso establecer fechas de caducidad con funciones de seguimiento de serie y lote relevantes.
• Informes : puede conocer la antigüedad de su inventario, los detalles de ventas, la valoración del inventario y los pagos de los proveedores a partir de una amplia gama de informes que se pueden generar, descargar y compartir fácilmente.

4. Suscripciones de Zoho

Zoho Subscription es una solución de suscripción y facturación recurrente basada en la nube que está diseñada para manejar cada aspecto de un negocio basado en suscripción. Es un software de facturación de suscripción en línea que es innovador y ayuda a abordar las fallas de pago y perseguir a los clientes atrasados.

• Facturación de suscripción : Independientemente de si ofrece asesoramiento basado en suscripción semanal, mensual o anual, todas estas cosas se pueden configurar fácilmente para la facturación automática de sus clientes. Algunas de las características importantes que se pueden agregar para la configuración inicial incluyen las pruebas gratuitas, la frecuencia de los ciclos de facturación, los impuestos, el precio, el vencimiento después de cierta cantidad de ciclos de facturación y muchas más.

• Procesamiento de pagos: uno siempre debe saber que más es mejor y esto sirve para permitir que un cliente tenga diferentes formas de pagar una suscripción. Con el uso del software de facturación de suscripciones en línea , como Zoho Subscriptions, es fácil cobrar los pagos. De hecho, se puede hacer en línea y fuera de línea.
• API impactantes : con la ayuda de la API de suscripción de Zoho, la raíz de la automatización, es posible crear reglas de flujo de trabajo que ayudan a automatizar acciones que se adaptan particularmente a las necesidades comerciales. Esto incluye principalmente alertas de correo electrónico automatizadas, funciones y botones personalizados, y el seguimiento de los cambios de suscripción con la ayuda de Webhooks.
• Administre múltiples suscripciones: Zoho Subscriptions ayuda a agregar y administrar diferentes planes de precios para los productos y servicios. Esto le permite llegar a una amplia gama de clientes potenciales. De hecho, también puede echar un vistazo a todos los detalles de precios desde una pantalla mientras permite que más personas prueben sus productos y servicios en un período de prueba.
• Experiencia de suscripción personalizada: mediante la administración de suscripciones de Zoho , puede elegir las plantillas de factura que desee y hacer que reflejen su marca simultáneamente. Al agregar un logotipo de empresa e incluir sus términos y condiciones, puede personalizar cada elemento de su factura.

5. Gastos de Zoho

Puede optimizar su gestión de viajes y gastos de principio a fin con la ayuda de Zoho Expense. Trae las siguientes cosas a la mesa:

• Gestión Integral de Viajes y Gastos: Puede gestionar todas las etapas de sus viajes de negocios, antes, durante y después. También puede hacer reservas para viajes y alojamiento, configurar aprobaciones previas al viaje, permitir que los empleados informen los gastos sobre la marcha, simplificar las aprobaciones y reembolsar a tiempo.
• Control completo de gastos: esto ayuda a garantizar el cumplimiento total de las políticas mediante la configuración de diferentes políticas para sucursales, centros de costos y departamentos. También puede controlar los gastos comerciales con presupuestos optimizados mientras garantiza las aprobaciones adecuadas antes de las compras con un flujo de aprobación personalizado.
• Automatización y colaboración: no tiene que perder tiempo ejecutando manualmente tareas de generación de informes. Con Zoho Expense, existe una automatización integral que le permite a usted y a sus empleados no intervenir en el proceso de generación de informes de gastos. Desde el escaneo de recibos hasta la aprobación, puede automatizar todo y al mismo tiempo ahorrar tiempo.

6. Pago de Zoho

Con el uso de Zoho Checkout, puede cobrar pagos en línea muy fácilmente. Está diseñado para crear una página de pago personalizada y de marca en cuestión de minutos para que pueda comenzar a aceptar pagos de inmediato.

• Crear: puede construir una página de pago segura sin escribir ni una sola línea de código. Zoho se encarga de la parte de codificación y hospedaje para simplificarle las cosas.

• Personalizar: con el pago de Zoho, puede personalizar su página de pago. También puede ajustar la apariencia de la página para que sus clientes puedan obtener una experiencia de marca perfecta.
• Cobrar: ya sea que se trate de una transacción única o recurrente, puede eliminar la molestia de cobrar los pagos.

Conclusión

Zoho Finance Plus es un conjunto integrado de aplicaciones financieras que hacen que su negocio prospere. Ayuda en la gestión de componentes vitales como contabilidad, facturación, gestión de suscripciones, informes de gastos, gestión de pedidos y almacenes, etc.

Encaptechno es un socio de Zoho que puede permitirle administrar su negocio de manera eficiente y ejecutar análisis en tiempo real en cada etapa posible. Ahora puede optimizar sus operaciones financieras con la implementación de Zoho Finance Plus. Comuníquese para obtener todo lo que necesita con soporte de TI completo.