5 formularios de solicitud de marketing que su equipo puede comenzar a usar hoy

La comunicación clara y los objetivos bien definidos son las claves para completar las tareas con precisión, especialmente en la promoción de productos o servicios.

Muchas empresas utilizan diferentes herramientas para gestionar la comunicación, los proyectos y las tareas de marketing, pero algunas resultan ineficaces.

Una forma de mejorar el flujo de trabajo general es a través de formularios de solicitud de marketing que pueden ser útiles para comunicar claramente y precisar instrucciones sobre las actividades diarias de marketing de los gerentes a los miembros del personal.

Esta publicación de blog analiza por qué y cómo un equipo de marketing debe usar formularios de solicitud de marketing en sus actividades diarias y cómo usar el mejor generador de formularios para crear estos formularios en segundos.

Esto es lo que hay en él:

¿Qué es un formulario de solicitud de marketing?

Los formularios de solicitud de marketing son un método sencillo pero eficaz para la comunicación entre el departamento de marketing y quien solicita su actividad.

Existen diferentes formularios de solicitud de marketing según a quién va dirigida la solicitud y el contenido del proyecto.

Esta forma de comunicación de tareas permite una definición clara de todos los requisitos, objetivos, temas y presupuestos del proyecto para las actividades de marketing. Además, los formularios de solicitud ayudan a que la comunicación multidireccional dentro de la empresa sea organizada y comprensible.

Estas son algunas de las plantillas de formulario de solicitud de marketing que un equipo de marketing puede usar:

• Formulario de solicitud de proyecto
• Formulario de solicitud de parcela
• Formulario de solicitud de presupuesto
• Formulario de solicitud de diseño
• Formulario de solicitud de acceso

Cada empresa puede realizar sus formularios de solicitud de marketing. Algunas empresas pueden usar un formulario de solicitud de resolución cuando ocurre un problema o un formulario de solicitud de incorporación de un nuevo empleado cuando un nuevo empleado se une al equipo.

Beneficios del uso de formularios de solicitud de marketing

Los formularios de solicitud de marketing deben ser canales a través de los cuales todos los requisitos para una tarea en particular se transmiten al equipo de marketing.

Por lo tanto, los formularios de solicitud de marketing brindan beneficios que contribuyen a una mejor accesibilidad, visión general y ejecución de tareas más precisa.

A continuación, explicamos cómo cualquier equipo de marketing puede beneficiarse de este tipo de organización de tareas.

Ahorrar tiempo

El tiempo es valioso en todos los aspectos del trabajo, y el uso de estos formularios puede acelerar significativamente las cosas, especialmente cuando el equipo tiene una fecha límite para hacer las cosas.

Además, dado que una descripción detallada del proyecto y toda la información crucial se colocan en un formulario de solicitud, el tiempo que se ahorra en la comunicación de ida y vuelta es un resultado obvio y positivo del uso de formularios de solicitud de marketing.

Comunicación directa

Diversos equipos de marketing tienen miembros en diferentes posiciones responsables de promocionar el producto o servicio de múltiples maneras.

Dicho esto, el uso de formularios de solicitud de marketing también puede ayudar a que la aplicación llegue a la persona adecuada.

Por ejemplo, si está buscando diseños creativos para una página de destino en particular, la creación de un formulario de solicitud de diseño de marketing puede informar al diseñador gráfico sobre la nueva tarea, la fecha de inicio y el objetivo del nuevo proyecto.

Fácil gestión

En el mar de solicitudes de marketing, establecer y priorizar tareas puede ser abrumador.

Los trabajadores remotos o las empresas subcontratadas pueden utilizar diferentes canales y medios de comunicación, como correos electrónicos y aplicaciones, para ponerse en contacto con sus gerentes, empleadores y clientes.

Los formularios de solicitud de marketing pueden ser una herramienta útil para este problema, ya que todas las solicitudes llegan a un solo lugar ya la persona adecuada. A partir de aquí es más fácil priorizar y organizar las tareas diarias.

Ser puntual con las tareas

Además de contener las instrucciones principales, dichos formularios también pueden tener un campo para la fecha de finalización en la que se debe completar la tarea. De esta forma, la fecha de finalización de cada uno de los proyectos está más organizada y el enfoque de gestión del tiempo es más accesible.

Además, el equipo sabe cuántos días hábiles tiene para completar la tarea a tiempo.

Reúne toda la información

Hay plantillas de formularios de solicitudes de marketing prefabricadas, pero con la ayuda de los creadores de formularios en línea, se pueden personalizar de acuerdo con las necesidades de todos.

Esto significa que cada formulario puede contener campos de su elección que reunirán toda la información necesaria para una solicitud en particular.

5 ejemplos de formularios de solicitud de marketing y casos de uso

Formulario de solicitud de proyecto

¿Alguien del equipo quiere proponer un rediseño para las tarjetas de presentación de la empresa?

Los formularios de solicitud de proyectos son un activo fantástico para sugerir ideas frescas y nuevas. Los formularios de solicitud de proyectos contienen el marco o todos los criterios que debe tener un proyecto.

Por lo tanto, cualquier persona de la empresa puede usar un formulario de solicitud de marketing para explicar claramente su idea para el nuevo proyecto, sugerir materiales impresos y explicar el propósito del nuevo diseño de la tarjeta de presentación.

• Campo obligatorio: Texto extenso/párrafo para explicar los objetivos del proyecto
• Propietario : Gerente de marketing
• Frecuencia: Ocasionalmente, para propuestas de proyectos más grandes.
• Mejor uso para: proponer ideas nuevas y más grandes que deben implementarse
• Caso de uso: El servicio de atención al cliente descubre que la copia del sitio web no explica el propósito del producto con suficiente claridad a los visitantes del sitio web. El equipo de CS puede enviar una solicitud de proyecto al equipo de marketing para pedirle que encuentre una forma de presentar mejor el producto a través de la copia.

Formulario de solicitud de parcela

Muchos equipos de marketing recopilan sus ideas durante las reuniones de lluvia de ideas o presentación y deciden la tarea diaria a partir de la discusión realizada durante esas reuniones.

Un formulario de solicitud de lanzamiento o un formulario creativo en el que el equipo pueda presentar sus ideas puede ser un método adecuado para la preparación y recopilación de ideas antes de la reunión.

• Campo obligatorio: Texto extenso/párrafo para explicar las ideas
• Propietario : Administrador de contenido
• Frecuencia: Uso regular
• Mejor uso para: Lluvia de ideas nuevas para publicaciones de blog y estrategia de contenido
• Caso de uso: un creador de contenido descubre nuevas tendencias de clasificación de SEO que pueden cambiar significativamente la clasificación del sitio web. El creador de contenido puede enviar esta información y las ideas sobre la mejora de SEO y discutirlas en una reunión posterior.

Formulario de solicitud de presupuesto

Los formularios de solicitud de presupuesto pueden ser útiles para el especialista en PPC. Con este tipo de formulario de solicitud de marketing, el especialista en PPC puede solicitar un presupuesto para una nueva campaña y el gerente tendrá una comprensión clara de las necesidades del proyecto, el público objetivo y otros requisitos que son importantes para la aprobación del presupuesto.

• Campo obligatorio: Número de presupuesto total
• Propietario : responsable de marketing que gestiona el presupuesto o alguien del departamento financiero
• Frecuencia: Uso regular
• Mejor uso para: Solicitar presupuesto para nuevas campañas de marketing en redes sociales.
• Caso de uso: los especialistas de PPC pueden solicitar más presupuesto para una campaña en particular si detectan una buena oportunidad de promoción

Formulario de solicitud de diseño

Los formularios de solicitud de diseño son una excelente manera de solicitar un diseño preciso y claro de un diseñador gráfico para un proyecto en particular.

Suponga que desea un nuevo diseño de página web. A través de este formulario, puede indicar específicamente qué diseños y qué copias deben usarse para la parte creativa para que el diseñador complete el trabajo a tiempo.

Además, puede usar la opción de carga de archivos y adjuntar fotos para que el diseñador visualice su idea.

• Campo obligatorio: Opción de carga de imagen
• Propietario : Diseñador gráfico o especialista en marketing
• Frecuencia: Siempre que se necesiten cambios de diseño mayores.
• Mejor uso para: solicitudes creativas para nuevas campañas de marketing o necesidades de rediseño más grandes.
• Caso de uso: el creador de contenido nota que las imágenes en una publicación de blog en particular están desactualizadas y ya no son relevantes, lo que afecta el rango de la página en las búsquedas de Google. El creador de contenido puede usar este formulario y pedirle al diseñador gráfico que cambie las fotos, adjuntando un ejemplo de una foto relevante que se clasifique bien en Google.

Formularios de solicitud de acceso

¿Tu equipo tiene muchas herramientas de gestión, optimización, diseño gráfico o cuentas de redes sociales? Tal vez algunas de las herramientas tengan acceso limitado a la cuenta y puedan ser utilizadas por una sola persona a la vez.

Por otro lado, otorgar acceso a alguien a sus cuentas también puede ser un riesgo considerable. Los formularios de solicitud de cuenta son una excelente manera de realizar un seguimiento de quién usó sus cuentas y para qué.

Nuestro ejemplo incluye campos como información de contacto y duración para que los administradores puedan recopilar información sobre el conjunto de herramientas.

• Campo obligatorio: nombre del software o lista desplegable de software
• Propietario : generalmente administradores de oficina
• Frecuencia : Uso regular
• Mejor uso para: fácil administración de cuentas y acceso a herramientas internas
• Caso de uso: Uno de los miembros de la empresa solicita acceso a un archivo donde se almacenan importantes datos de marketing y estadísticas de la empresa. A través de este formulario, los administradores de la oficina pueden rastrear fácilmente quién necesita acceso a los datos y con qué propósito.

¿Cómo crear un formulario de solicitud de marketing?

Si está interesado en administrar la comunicación hasta cierto punto con formularios de solicitud de marketing, puede crear algunos propios.

A continuación, explicamos cómo puede crear su formulario de solicitud de marketing utilizando EmbedForms.

Ingresar o Crear una cuenta

1. Elige empezar de cero

2. Elija un tipo de campo

3. Asigne un nombre a su formulario

4. Guarde, publique su formulario y comparta el enlace con su equipo de marketing

Cómo aplicar el proceso del formulario de solicitud de marketing en su flujo de trabajo diario

Los cambios realizados en la comunicación laboral a menudo pueden encontrar resistencia por parte de los empleados, especialmente si ya se acepta un estilo particular.

El cambio no es fácil, pero es necesario para que una empresa logre mejores resultados.

A continuación, se incluyen algunos pasos que pueden ayudarlo a integrar fácilmente este proceso de noticias en su equipo de marketing.

Informa a tu equipo

La comunicación directa es la forma más fácil de informar al equipo de marketing de los cambios. Explique la idea detrás del nuevo tipo de comunicación, por qué se implementa y cómo funcionará.

Explicar los beneficios

No olvide incluir la mención de los beneficios para sus empleados. Explique las ventajas de usar formularios de solicitud de marketing y los posibles obstáculos que podría enfrentar el equipo.

Establecer expectativas

Comunique claramente cuáles son las expectativas utilizando los formularios de solicitudes de marketing. Por ejemplo, puede esperar que su equipo de marketing haga lo siguiente:

• Use formularios de solicitud de marketing cada vez que tenga una nueva idea de proyecto
• Use formularios de solicitud de marketing para solicitudes de diseño para que podamos ahorrar tiempo en la comunicación de ida y vuelta.

Evaluar el proceso

Una vez que haya transcurrido algún tiempo desde que se usó este proceso, se debe realizar una evaluación para determinar qué funcionó, qué no, si la experiencia del usuario funciona sin problemas con el nuevo enfoque y si hay algo que se debe mejorar.

Envolver

Para que el equipo de marketing logre los objetivos, primero debe comunicarlos claramente.

Y en un entorno dinámico, los gerentes, los miembros del equipo y los clientes a menudo se pierden en todas las ideas compartidas entre ellos.

Es por eso que los formularios de solicitud de marketing son una excelente herramienta para que el equipo se mantenga organizado, productivo y realice sus tareas a tiempo.