Niveles mínimos de existencias para comercio electrónico: estrategias para el éxito

Hay muchas cosas que deben tenerse en cuenta cuando se ejecuta un negocio de comercio electrónico exitoso, y asegurarse de tener siempre suficiente stock disponible es una de ellas.

Mantener niveles mínimos de existencias es un método fundamental de control de existencias y no hacerlo puede causar problemas con sus clientes y la cadena de suministro. He aquí por qué es importante mantener un stock mínimo y las formas en que puede evitar errores comunes.

Definición de niveles mínimos de existencias

Los niveles mínimos de existencias se refieren a la cantidad mínima de existencias que permite en su inventario antes de que necesite reabastecerse. Usted no permite que sus niveles de existencias caigan por debajo del nivel mínimo de existencias. Es lo opuesto a los niveles máximos de existencias, que se refiere a la cantidad máxima de existencias que puede tener en su inventario y disponible.

Cómo calcular el stock de seguridad

¡Tu nivel mínimo de existencias no es un número aleatorio que sacas de un sombrero! Puede calcularlo utilizando algunas métricas que ya tendrá a mano mientras ejecuta su negocio de comercio electrónico.

La fórmula básica para calcular su nivel mínimo de existencias es Demanda diaria promedio x Tiempo promedio de venta = Nivel mínimo de existencias (Stock de seguridad) .

Un ejemplo sería el siguiente:

Eres una empresa de comercio electrónico que vende tazas novedosas. Cada semana vende un promedio de 38 tazas a través de su mercado en línea. Si usamos la fórmula anterior, este sería el nivel mínimo de existencias:

38 dividido por 7 = 5.4 (redondeado a 5) = Demanda Diaria Promedio

5 x Tiempo promedio de venta (7 días) = ​​35

35 = Nivel mínimo de existencias

Siguiendo este ejemplo, siempre debe tener un mínimo de 35 tazas en su inventario de existencias en todo momento para asegurarse de que puede satisfacer la demanda sin problemas.

¿Por qué es importante mantener niveles mínimos de existencias?

Mantener un nivel mínimo de existencias disponibles es vital para el control de existencias. Saber exactamente lo que entra y sale del almacén o del centro logístico y mantener los niveles mínimos y máximos de existencias es importante para administrar la demanda de los clientes, pronosticar y maximizar la cantidad de almacenamiento necesaria para almacenar su inventario. Asegurarse de tener una cantidad de existencias "segura" también le permite gestionar cualquier problema imprevisto o reaccionar rápidamente a los problemas.

Si no administra sus niveles mínimos de existencias, es posible que tenga problemas con un rendimiento deficiente del inventario. Puede tener dificultades para satisfacer la demanda y vender regularmente, lo que afecta su servicio al cliente y su marca. También podría inflar los costos asociados con el almacenamiento, dejándolo pagar por el espacio que no está utilizando.

Si bien vender sin existencias es una gran señal de que su negocio está prosperando, no siempre es bueno para sus clientes y su cadena de suministro. Mantener un número mínimo de existencias siempre a mano tiene muchos beneficios.

Beneficios de mantener un stock mínimo de seguridad

Ahorro de costos

La optimización de los costos asociados con el almacenamiento y el almacenamiento es un beneficio clave para mantener niveles estables de existencias. Al rastrear y mantener niveles mínimos de existencias, las empresas pueden evitar el exceso de existencias y los costos asociados que pueden afectar las ganancias. Mantener un inventario de seguridad también significa que está aprovechando al máximo su espacio de almacenamiento.

Evitar las ventas

Si bien venderse es una gran señal de que las cosas van bien, venderse regularmente es una señal de que no tienes tu inventario bajo control. Quedarse sin existencias puede provocar la pérdida de ventas y clientes insatisfechos. Mantener niveles mínimos de existencias puede garantizar que siempre tengan el producto a mano cuando sea necesario, y el nivel se puede ajustar y escalar fácilmente a medida que crece el negocio.

Satisfacer la demanda del cliente

Asegurarse de que sus clientes estén contentos y satisfechos es una de las partes más importantes para administrar un negocio de comercio electrónico próspero. Mantener un nivel mínimo de existencias significa que sus clientes siempre podrán confiar en usted para satisfacer la demanda. Esto mejorará la lealtad y la retención de clientes.

Evitar interrupciones en la cadena de suministro

Dependiendo del tipo de negocio en línea que tenga, las ventas podrían causar interrupciones importantes en su cadena de suministro. Asegurarse de tener un búfer de inventario lo ayudará a mitigar el impacto de las interrupciones en la cadena de suministro, como demoras en la entrega o la fabricación.

Estrategias de nivel mínimo de existencias

Entonces, ¿cómo se mantienen los niveles mínimos (y máximos) de existencias? Hay muchas estrategias para hacerlo, pero también es posible simplemente realizar un seguimiento de lo que entra y sale de su inventario con cada compra y envío a mano o usando una hoja de cálculo, si su negocio aún se encuentra en las primeras etapas. Sin embargo, si está creciendo, es posible que desee implementar más procesos automatizados para ahorrar tiempo y dinero.

Seguimiento del inventario

Hacer un seguimiento de los niveles de existencias es importante por varias razones. El seguimiento del inventario permite a las empresas predecir tendencias y ver qué productos son los más populares para que puedan ajustar los niveles de inventario en consecuencia. Los sistemas de seguimiento de inventario automatizados pueden proporcionar información en tiempo real sobre los niveles de existencias, los puntos de pedido y los plazos de entrega.

Establecer puntos de reorden

La automatización de los puntos de pedido puede ayudar a reponer las existencias tan pronto como alcance el nivel mínimo de existencias, o en otras palabras, el punto de pedido. Puede establecer un punto de reorden usando herramientas en su sistema de administración de inventario/integración ERP o calcularlo usando una fórmula: Punto de reorden (ROP) = (Velocidad de ventas diarias x Tiempo de entrega) + Stock de seguridad .

Identificar stock de seguridad

Establecer un nivel mínimo de existencias y un punto de reorden significará que siempre tendrá existencias de seguridad a mano en caso de que surjan problemas, eventos imprevistos o simplemente un gran aumento en los pedidos. El stock de seguridad se puede calcular en función de factores como los plazos de entrega, la variabilidad de las ventas y la fiabilidad del proveedor.

Pronóstico

Conocer sus niveles mínimos de existencias ayuda a las empresas a predecir qué tan bien se venderán sus existencias en el futuro, aumentando los conocimientos sobre la demanda de los clientes y las tendencias de ventas. Pronosticar mediante el análisis de datos históricos, tendencias estacionales, condiciones del mercado y comportamiento de los clientes puede ayudar a las empresas a tomar decisiones inteligentes sobre sus niveles de inventario. Durante las ajetreadas temporadas navideñas, los métodos de control de existencias pueden ayudarlo a administrar su inventario de acuerdo con el aumento de la demanda, lo que genera más ventas y clientes más satisfechos.

Mejorar las relaciones con los proveedores

Mantener buenas relaciones con los proveedores y la gestión del almacén puede ayudar a su empresa a reducir los plazos de entrega y garantizar las entregas a tiempo. La gestión eficaz de las existencias puede evitar conversaciones desagradables con otras personas de la cadena de suministro, y las relaciones positivas pueden ayudar a las empresas a mantener niveles de inventario óptimos sin incurrir en costes de almacenamiento excesivos.

Implementar inventario justo a tiempo (JIT)

Junto con los niveles mínimos de existencias, las empresas pueden implementar sistemas de inventario justo a tiempo que solo ordenarán el inventario cuando sea necesario, minimizando los costos de mantenimiento del almacén y deteniendo cualquier exceso de inventario que se acumule con el tiempo. Este tipo de sistema puede ser una forma efectiva de mantener niveles óptimos de existencias, pero necesita contar con pronósticos precisos y proveedores eficientes para que tenga éxito.