7 errores comunes que se deben evitar al hacer una presentación de PowerPoint

La primera vez que hizo una presentación de PowerPoint , probablemente utilizó todas las plantillas, animaciones y transiciones predeterminadas. Se paró frente a la audiencia y pensó que su presentación era excelente, solo para descubrir más tarde que cometió muchos errores en la presentación de PowerPoint.

Todo el mundo comete errores, incluso el mejor orador público. Sin embargo, aprender qué errores has cometido te ayuda a mejorar. Puede mejorar sus habilidades de presentación de PowerPoint y eventualmente crear una presentación exitosa.

Eche un vistazo a los errores de PowerPoint más comunes a continuación. Es posible que estés cometiendo estos errores sin querer. Si es así, ¡aprenda de ellos y hágalo mejor!

Errores comunes en el diseño de presentaciones de PowerPoint

Puede crear mejores presentaciones de PowerPoint tomando nota de los errores comunes que se deben evitar al hacer una presentación de PowerPoint que se enumeran a continuación.

01. Alineación y Tamaño

Microsoft PowerPoint tiene una herramienta de alineación incorporada que lo ayuda a alinear adecuadamente su texto y gráficos. La alineación es la distribución uniforme de elementos en una diapositiva.

Las audiencias muestran un mayor compromiso cuando ven diapositivas de PowerPoint bien distribuidas y ordenadas. No tenga prisa y trabaje meticulosamente en una diapositiva a la vez. Verifique que los elementos estén correctamente alineados y que el espaciado sea el mismo en toda su presentación.

Además de la alineación, también debe verificar si el contenido de sus diapositivas de PowerPoint tiene el tamaño adecuado. Su logotipo e imágenes no deben gritar por ser demasiado grandes o demasiado pequeños para apreciarlos. El tamaño de letra no debe ser demasiado pequeño ni demasiado grande.

Establezca el tamaño de fuente en 12 puntos y la altura de la línea en 1,2 para darle a su texto un espacio en blanco alrededor del texto. Esto hará que sea más legible para su audiencia y relajante de ver.

02. Plantillas aburridas de PowerPoint

Desea mantener a su audiencia comprometida cuando realiza una presentación de PowerPoint. Sin embargo, el uso de plantillas predeterminadas o temas antiguos de Microsoft PowerPoint puede hacer que su presentación sea aburrida y sin incidentes.

Desea ser manejable con sus diapositivas de PowerPoint, pero también desea evitar cometer el error de presentación de PowerPoint de usar plantillas aburridas para su presentación.

Además de las plantillas viejas y aburridas, también debe evitar cometer el error de presentación de PowerPoint de usar las mismas formas, tablas, gráficos y colores para sus diapositivas. Puede mejorar las diapositivas de su presentación personalizando los diseños para que se vean profesionales y atractivos.

Si necesita ayuda para encontrar dónde buscar plantillas y temas de presentación de PowerPoint diseñados profesionalmente y altamente personalizables, visite Diapositivas simples. Tiene una colección completa de plantillas y temas para que su presentación se destaque.

03. Colores y fuentes

El uso de colores es fundamental en las presentaciones de PowerPoint. Mejor si puedes usar colores brillantes para tu presentación. Ver colores brillantes puede hacer que su audiencia se sienta más feliz y ansiosa por escuchar su presentación.

Si usa una plantilla de fondo blanco o claro, use un color de fuente oscuro. De manera similar, para una plantilla de fondo negro, use un color de fuente claro. Esto hará que sus diapositivas sean llamativas y legibles para su audiencia, especialmente para aquellos sentados al final de la sala.

Elegir un patrón de color para su presentación requiere práctica. Puedes investigar y buscar combinaciones de colores monocromáticas o complementarias.

La selección de fuentes es otro aspecto importante para hacer una mejor presentación. Si te preguntas cuántas fuentes son aceptables para una buena presentación de PowerPoint, la respuesta es dos. Puede experimentar combinando fuentes serif (Times New Roman o Georgia) con fuentes sans-serif (Verdana o Arial). Usa la misma fuente para toda tu presentación.

Elija una combinación de fuente y colores que combinen bien. Abstente de incluir todas las fuentes y colores elegantes que te gustan en tus diapositivas.

04. Diapositivas de PowerPoint con demasiado texto

Poner todos los elementos en una sola diapositiva parece tentador y conveniente. Sin embargo, este es tu punto de vista, pero sin saberlo le estás dando un dolor de cabeza a tu audiencia. Te están escuchando y leyendo tus diapositivas al mismo tiempo.

Su objetivo es hacer que una diapositiva transmita una idea. Use viñetas para texto esencial y puntos clave. Además, utilice un lenguaje fácilmente comprensible. Si necesita usar jerga o palabras especializadas, asegúrese de explicar estas palabras a su audiencia.

05. Imágenes mal formateadas, tablas o gráficos complicados

Evite cometer el error de presentación de PowerPoint de usar imágenes mal formateadas para sus diapositivas. Es fácil tomar fotos en línea para usarlas en su presentación. Algunas imágenes con un fondo blanco se pueden usar para plantillas con un fondo blanco liso.

Sin embargo, si está utilizando una plantilla con un fondo oscuro, es mejor formatear sus imágenes para que se vean visualmente apropiadas para sus diapositivas. Puede eliminar el fondo blanco de la imagen o hacer que el fondo sea transparente usando programas de edición como Photoshop o pintar en solo unos segundos.

La mayoría de la audiencia no aprecia los cuadros y gráficos. Etiquete estas ilustraciones correctamente para que puedan apreciar los datos en cuadros y gráficos. Asegúrese de que sean simples y fáciles de leer.

06. Demasiada animación, transiciones y distracciones

Aplicar animación a casi todos los elementos de su diapositiva es un gran no-no. Puede encontrar esto divertido y entretenido, pero lo más probable es que su audiencia lo odie. Perderás su atención e interés.

Es recomendable utilizar animaciones sencillas y utilizarlas únicamente cuando se quiera enfatizar un texto o frase o cuando se quiera recuperar la atención de la audiencia.

Evite usar otros medios, como ClipArt en sus presentaciones. Se ven muy pegajosos. Es mejor usar imágenes de alta calidad en su lugar. Cada elemento que use en sus diapositivas debe agregar valor a su presentación.

Cualquiera que use PowerPoint está familiarizado con las transiciones integradas básicas, como volar adentro/afuera, borrar, disolver y muchas más. Puede encontrar estas transiciones divertidas, pero distraen mucho y deben evitarse. Es recomendable utilizar transiciones duras para sus diapositivas.

07. Inconsistencia

El último error que puede cometer en las presentaciones de PowerPoint es ser inconsistente con los diseños y el contenido de las diapositivas.

Por ejemplo, utilice fuentes que se puedan leer desde la primera diapositiva hasta la última. No utilice fuentes manuscritas y cursivas. Si desea enfatizar una palabra o frases cortas, use una fuente en negrita o cambie el color de la fuente.

Si puede usar temas de PowerPoint para su presentación, mejor porque las diapositivas son consistentes (fuente, color y diseño).

Pensamientos finales

Dicen que “las primeras impresiones duran”. Esto es cierto, especialmente para las presentaciones de PowerPoint. Tu primera diapositiva puede impresionar o decepcionar a tu audiencia.

Puede evitar fácilmente cometer estos errores comunes de presentación de PowerPoint si los tiene en cuenta al crear sus diapositivas. Esfuércese siempre por una buena primera impresión e interactúe con su audiencia durante toda su presentación.

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