La plantilla de informe de marketing mensual que puede ahorrarle más de 3 horas cada semana

Informar al liderazgo y a los clientes sobre los resultados que generan sus campañas de marketing es parte del trabajo, pero eso no significa que deba tomar horas de su semana o desviar su atención del aumento de esos esfuerzos de marketing.

Esa es la situación en la que se encontraba Sven-Anders Alwerud. Sven es el director digital de la empresa de bebidas proteicas a base de plantas Koia. En su función de marketing digital, es responsable de elaborar informes de marketing semanales y mensuales sobre las campañas digitales que ejecuta en Facebook, Google y Amazon.

Sven cuenta con un proceso para extraer datos del informe de rendimiento de marketing cada semana, pero, como muchos especialistas en marketing, no está enamorado de él. Según Sven, el proceso logra lo que necesita, pero es:

• Pérdida de tiempo
• Manual
• Tedioso

Le pedimos a Sven que nos guíe a través de su proceso de principio a fin, para que podamos ver si nuestra herramienta de informes de marketing puede resolver algunos de los problemas que enfrenta (alerta de spoiler: puede).

En este artículo, lo guiaremos a través de los detalles del proceso de Sven y le explicaremos cómo una plantilla de ReportGarden puede ahorrarle a Sven (y tal vez a usted) más de 3 horas por semana.

¿Quieres probar nuestras plantillas? Puede acceder y probarlos en nuestra prueba gratuita de 7 días .

Proceso de informe de marketing de Sven

Para Koia, los informes mensuales al liderazgo comienzan con la recopilación y el análisis de datos semanalmente.

Por parte de Sven, los informes regulares en realidad comenzaron con incontables horas dedicadas a crear una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google. Necesitaba la hoja para acomodar varias campañas en Facebook, Google y Amazon e incluir las métricas específicas que le importan a él y a su equipo de liderazgo.

Una vez que se creó la hoja de cálculo, el proceso semanal de Sven tomó forma.

Paso 1: inicie sesión en la cuenta del administrador de anuncios de Facebook de Koia y establezca el marco de tiempo apropiado para la semana sobre la que está informando.

Paso 2: exporte las métricas sobre las que informará a su hoja de cálculo.

Paso 3: Este es uno de los aspectos más tediosos del proceso de Sven. Los datos están en su hoja de cálculo, pero todo está desorganizado. Eso significa que necesita ordenar y organizar manualmente esos datos en la pestaña y celda correctas de Google Sheet, cada métrica individualmente. En su caso, las métricas importantes incluyen:

• gasto publicitario
• Publicar compromiso
• impresiones
• Clics
• Coste por clic (CPC)
• Tasa de clics (CTR)

Y realiza un seguimiento de cada una de estas métricas para varias campañas en un momento dado.

Paso 4: luego, inicie sesión en otra herramienta, Woobox, para recopilar datos adicionales que no están en el administrador de anuncios de Facebook, incluidos los correos electrónicos recopilados, y calcule el costo de cada campaña por correo electrónico.

Paso 5: El siguiente paso es... repetir todo el proceso nuevamente para las campañas de Google Display y Amazon Fresh.

Paso 6: finalmente, Sven tiene todos los datos que necesita, organizados en su hoja de cálculo. Solo ahora puede convertir esos datos sin procesar en gráficos, diapositivas y otros materiales de presentación que están listos para que los vean los líderes.

Por qué el proceso de informe de marketing mensual es doloroso

Al leer el proceso que sigue Sven cada semana, hay algunos dolores obvios. Principalmente, Sven destacó estos desafíos que le encantaría eliminar:

• Este proceso consume alrededor de 3 horas de su tiempo cada semana . Koia es una pequeña empresa con un número limitado de empleados y una cantidad de tiempo limitada. Por cada hora que Sven pasa extrayendo y clasificando manualmente los indicadores clave de rendimiento (KPI), es una hora que no puede pasar usando su sombrero de director y trabajando en la estrategia de marketing o el crecimiento.
• A medida que los informes de marketing mensuales de Sven se vuelven mejores y más completos, agrega (no resta) trabajo para él, por lo que existe un límite inherente a la cantidad de informes que realmente puede hacer y la granularidad que puede obtener. Sin mencionar que esas innumerables horas dedicadas a crear la hoja de cálculo en realidad no hacen que sus informes regulares sean más fáciles o rápidos.
• Hasta que los reúna manualmente, los datos de las tres plataformas en las que informa Sven (Facebook, Google y Amazon) están completamente aislados. Eso hace que sea difícil analizar campañas en todas las plataformas e informar sobre el rendimiento de manera coherente.

Cómo nuestra plantilla de informe mensual de marketing crea un mejor proceso

El proceso de Sven y los desafíos que presenta para él hacen eco de lo que hemos escuchado de cientos de otros especialistas en marketing, y ejemplifica muchos de los problemas que nos propusimos resolver con nuestro software de generación de informes para agencias de marketing.

Un panel de marketing mensual de muestra para Google Ads

Cuando usa ReportGarden para hacer informes de marketing mensuales:

• Puede conectar datos de más de 18 fuentes diferentes, incluidos SEO, KPI de redes sociales, Google Analytics, búsqueda paga y más.
• Esos datos se extraen automáticamente, en tiempo real, en sus informes y paneles y se muestran en un formato visual totalmente personalizable.
• Puede escalar sin esfuerzo los informes de marketing para incluir tantas fuentes de datos, actividades de marketing y métricas, desde la tasa de conversión hasta el tráfico del sitio web, según necesite.

Aquí está el resultado final: al crear sus informes de marketing mensuales en ReportGarden, recupera esas más de 3 horas semanales que pasó manualmente extrayendo y organizando datos y reformulándolos para el liderazgo y/o los clientes.

Cómo implementar la plantilla

• Paso 1: cree una cuenta de ReportGarden o inicie sesión en una cuenta existente.
• Paso 2: vincula tu cuenta con cualquier canal que estés administrando (Google Ads, Facebook, LinkedIn, etc.)
• Paso 3: Una vez conectado, haga clic en el botón 'NUEVO+' y seleccione ' Tablero' .
• Paso 4: Elija la plantilla de PPC lista para usar, luego haga clic en ' Generar un tablero' . Desde allí, puede personalizar el tablero, agregar widgets y compartir el acceso con líderes o clientes.

¡Eso es todo! Su tablero está listo para funcionar. Para su informe mensual, simplemente abra el tablero para obtener datos visualizados en tiempo real sobre sus campañas de marketing. Y si lo desea, puede utilizar nuestra función de programación automática para enviar sus informes con la frecuencia que elija.

Mejore los informes mensuales de marketing

Hay muchas maneras de hacer que los informes sobre el manual de rendimiento de marketing del último mes sean tediosos y lentos, pero solo necesita una forma de hacerlo mejor.

Al usar nuestras plantillas listas para usar y conexiones de datos, puede reducir horas de sus informes semanales y reinvertir ese tiempo en hacer crecer sus campañas y mejorar sus KPI.

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