Aplicaciones de Google Workspace más utilizadas que mejorarán su productividad laboral

Google Workspace (anteriormente G Suite) tiene características excepcionales para que los miembros de su equipo, clientes, clientes potenciales, trabajadores del gobierno, estudiantes, maestros, padres, etc. trabajen juntos. Para que lo sepa, Google Workspace es para todos. Entonces, veamos qué puede ganar con Google Workspace.

A continuación, se encuentran las características clave de Google Workspace para promover una buena vinculación del equipo y mejorar la productividad en su empresa:

1. Gmail : envíe y reciba correos electrónicos utilizando su dirección de correo electrónico del trabajo (por ejemplo, [email protected]) a través de la plataforma de Gmail. Todo lo que tienes que hacer es seguir los siguientes pasos:
   
   (Nota: asegúrese de tener un dominio existente antes de seguir estos pasos, si no tiene un dominio, haga clic aquí para comprar uno)

a) Regístrese para obtener una cuenta de Google Workspace o inicie sesión en una existente.

b)Acceda a Gmail haciendo clic aquí

c) Use la función de chat de Gmail para comunicarse con compañeros de trabajo en tiempo real (Inicie un chat haciendo clic en el ícono de chat > ​​Nuevo chat > ​​Escriba el nombre de la persona con la que desea chatear)

Sugerencia: ¿Sabe que puede chatear con alguien fuera de su organización mediante el chat de Google, pero la persona debe tener una cuenta de Google Workspace?

2. Calendario de Google: es muy emocionante saber que una vez que compra Google Workspace, también compra un asistente personal () que le recuerda sus actividades diarias de vez en cuando. Le mostraré cómo configurar sus actividades/eventos/reuniones en Google Calendar, consulte a continuación;

a) Vaya a calendar.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google o vaya a Google Apps desde su página de Gmail como se muestra en la imagen de arriba.

b(Cree un evento/reunión/recordatorio haciendo clic en la fecha y hora en que desea que comience y finalice, o use el botón "Crear".

c)Ingrese los detalles del evento/reunión/recordatorio, como el título, la ubicación, la descripción y agregue invitados si es necesario.

d)Elegir un color para el evento para categorizarlo (No Obligatorio).

e) Establezca la duración que desea que se le recuerde sobre el evento/reunión, repita el evento o conviértalo en un evento de todo el día.

d) Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar.

e)También puede importar o exportar calendarios, compartir su calendario con otros y ver varios calendarios a la vez.
Continuará…….

3. Google Meet: Esta es una plataforma de reuniones de Google. Ahora que ha configurado con éxito su reunión en su calendario. Es conocer a O! reloj, saltemos a la reunión y sellemos ese trato de un millón de dólares o colaboremos con un equipo para mejorar la productividad. Vea los pasos a continuación;

a) Vaya a meet.google.com o haga clic en el ícono de Google Apps en su Gmail y luego haga clic en meet como se muestra en la imagen de arriba.

b)Haga clic en el botón "Nueva reunión" para iniciar una nueva reunión o unirse a una reunión existente a la que ha sido invitado.

c) Invitar a personas a su reunión mediante el envío de un enlace, correo electrónico o invitación de calendario.

d) Una vez que las personas se han unido a su reunión, puede iniciar una videollamada, compartir su pantalla y chatear con otros participantes.

e) Para finalizar la reunión, haga clic en el botón "Terminar reunión".

¡Guau! Es así de simple, ¿verdad?

Sugerencia: ¿Sabe que también puede configurar rápidamente una reunión sobre la marcha mientras chatea con alguien? Compruebe la imagen de abajo

4. Google Docs: use Google Docs para la colaboración en tiempo real y también guarde algunos archivos de trabajo importantes.

a) Vaya a docs.google.com o haga clic en Google Apps desde su Gmail y luego haga clic en DOC

b)Haga clic en "En blanco" para crear un nuevo documento o "Galería de plantillas" para elegir una plantilla prefabricada o vaya a Drive para ver los documentos compartidos con usted.

c) Comience a editar el documento, puede dar formato al texto, insertar imágenes y tablas, agregar comentarios y colaborar con otros en tiempo real.

d) Guarde el documento haciendo clic en "Archivo" > "Guardar" o "Guardar como".

Nota: también puede cargar documentos existentes en Google Drive y abrirlos en Google Docs para editarlos.

5. Hojas de cálculo de Google: manténgase al día con sus transacciones diarias utilizando Hojas de cálculo de Google
   

a) Vaya a Google Apps > Hojas y cree una nueva hoja o abra una existente

b) Ingrese datos en las celdas haciendo clic en ellas y escribiendo

c) Dar formato a las celdas usando las opciones de la barra de herramientas o el menú contextual

d)Usar funciones y fórmulas (p. ej., SUMA, PROMEDIO, MÁX) para realizar cálculos

e) Crear tablas y gráficos para visualizar datos.

f)Compartir y colaborar con otros dando acceso a personas específicas o publicando como una página web.

g) Guarde y descargue su hoja en varios formatos de archivo como .xlsx, .csv, .pdf, etc.

6. Presentaciones de Google: Comience esa presentación con Presentaciones de Google para facilitar la navegación, vea a continuación cómo usarla:
   

a) Vaya a Aplicaciones de Google > Google Drive y cree una nueva presentación de Google Slides: en el lado izquierdo de su Google Drive, encontrará el botón "Nuevo". Haz click en eso

b) Elija una plantilla: puede comenzar con una presentación en blanco o elegir entre una amplia gama de plantillas. Seleccione la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades y haga clic en "Usar esta plantilla".

c) Agregar y dar formato al texto: Comience escribiendo su texto en la diapositiva. Puede ajustar la fuente, el tamaño, el color y la alineación usando la barra de herramientas en la parte superior. También puede agregar imágenes, videos y formas a sus diapositivas.

d) Transiciones y Animaciones: Para agregar efectos visuales a su presentación, puede utilizar las opciones “Transiciones” y “Animaciones”. Haga clic en la pestaña "Transiciones" en la barra de herramientas y seleccione la animación que desea usar.

e) Colaborar: puede compartir su presentación con otros haciendo clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha. También puedes agregar comentarios y chatear con otros colaboradores.

f) Presente sus diapositivas: para presentar sus diapositivas, haga clic en el botón "Presente" en la esquina superior derecha. Puede presentar sus diapositivas directamente desde su computadora o usar una pantalla secundaria.

g) Guardar y descargar: cuando haya terminado, guarde su presentación haciendo clic en el menú "Archivo" y seleccionando "Guardar". También puede descargar su presentación como PowerPoint, PDF u otro formato de archivo.

7. Google Drive: almacenamiento en la nube para archivos y documentos. Vea abajo;

a) Vaya a drive.google.com y vaya a Google Apps > haga clic en Drive

b) Para crear un nuevo documento, haga clic en el botón "Nuevo" y seleccione el tipo de archivo que desea crear, como Google Docs, Sheets, Slides o Forms.

c) Para cargar archivos en Google Drive, haga clic en el botón "Nuevo" y seleccione "Cargar archivo". También puede arrastrar y soltar archivos desde su computadora a Google Drive.

d) Para compartir un archivo con alguien, haga clic derecho en el archivo y seleccione "Compartir". Luego puede agregar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir y especificar el nivel de acceso que tienen al archivo.

e) Para acceder y editar un archivo, simplemente haga clic en el nombre del archivo en Google Drive. También puede usar las aplicaciones de Google para editar y colaborar, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

f) Puede buscar archivos en Google Drive escribiendo palabras clave en la barra de búsqueda en la parte superior de la página.

g) Copia de seguridad y sincronización: para hacer una copia de seguridad y sincronizar sus archivos, instale la aplicación Google Drive en su computadora. Esto cargará y sincronizará automáticamente todos sus archivos desde su computadora a Google Drive

Para usar estas funciones, puede registrarse para obtener una cuenta de Google Workspace y acceder a las herramientas a través de un navegador web o la aplicación móvil de Google Workspace. Las herramientas se pueden usar individualmente o en combinación para colaborar en proyectos, comunicarse con los miembros del equipo y administrar tareas y programaciones.