Razones principales por las que su empresa necesita un sistema de gestión de inventario
Publicado: 2023-02-10Resumen: Administre eficientemente su inventario utilizando el sistema de administración de inventario junto con múltiples canales de venta, artículos y almacenes. Además, lo ayudará a aumentar la productividad de los empleados, reducir el desperdicio de productos, ofrecer una mejor experiencia al cliente y aumentar las ganancias generales.
Una empresa hace todo lo posible para administrar el inventario de manera efectiva, pero a medida que aumentan los SKU, las ventas y las ubicaciones de los almacenes, la administración del inventario se vuelve más complicada. Como resultado, las empresas no pueden satisfacer la demanda de pedidos de los clientes a tiempo y, a menudo, se quedan cortos de inventario.
Todo esto se puede evitar mediante la implementación de un sistema de gestión de inventario que le brindará información en tiempo real sobre los niveles de inventario, lo ayudará a pronosticar pedidos nuevos, reducirá los costos comerciales y hará mucho más.
¿Todavía está confundido si debe invertir en un sistema de gestión de inventario o no?
Vea algunas razones por las que una empresa debería implementar un sistema de inventario y vea si se identifica con ellas.
Razones por las que su empresa necesita un sistema de gestión de inventario
Minimizar el desperdicio, el seguimiento efectivo del inventario, querer agregar más canales de venta, mejorar el servicio al cliente, controlar los costos, etc., son algunas de las razones principales por las que su empresa podría necesitar el sistema de gestión de inventario. Además, si su empresa también busca administrar de manera eficiente la reposición de pedidos y múltiples tiendas y almacenes, debería considerar invertir en un sistema de inventario.
- Seguimiento de inventario eficiente
El seguimiento de inventario es una de las principales razones por las que debería considerar implementar un sistema de gestión de inventario en su organización. No poder rastrear el estado exacto de sus productos genera retrasos en las entregas, inventario perdido o extraviado, clientes insatisfechos y otros problemas. De hecho, incluso cuando las empresas intentan rastrear el inventario manualmente usando hojas de cálculo, solo resulta en un aumento de los errores humanos.
El módulo de seguimiento lo ayuda a rastrear dónde y cómo se mueven sus productos en el ciclo de pedidos. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los productos en todas las etapas del pedido, incluida la producción, el movimiento a los almacenes, el envío del pedido y la entrega final. Además, para facilitar un seguimiento preciso del inventario, los usuarios pueden asignar números de serie de productos específicos o incluso utilizar códigos de barras para etiquetar productos.
- Minimice el desperdicio
Al tratar con toneladas de productos, es difícil para los gerentes de almacenes/ventas minoristas rastrear qué productos están dañados, vencidos o próximos a la fecha de vencimiento.
La herramienta de informes del sistema puede generar informes y proporcionarle una lista de productos que están a punto de caducar o que ya han caducado. Además de esto, estos informes también se pueden utilizar para identificar las tendencias de ventas y los productos que ya no tienen demanda.
- Agregar nuevos canales de venta
Si está buscando expandirse y agregar nuevos canales de ventas, el sistema de gestión de inventario es imprescindible. Estos nuevos canales pueden incluir algo como una plataforma de comercio electrónico, una plataforma D2C o incluso un canal de ventas B2B. Pero administrar el inventario en todas estas plataformas será complicado, a menos que centralice toda la información relacionada con el inventario en una plataforma central. Las funciones del software, como la previsión y sincronización de inventario en tiempo real, lo ayudan con el estado exacto del inventario.
- Administre el reordenamiento de manera eficiente
El sistema muestra niveles de inventario precisos para todos los artículos, lo que lo ayuda a identificar cuáles de ellos se están vendiendo rápido y necesita volver a llenarlos. Junto con esto, también puede establecer alertas de nivel mínimo de inventario en el sistema, que le enviarán una alerta a través de una notificación o correo electrónico de que un artículo en particular ha alcanzado un nivel mínimo y es hora de reabastecerse.
Aparte de esto, otra forma de gestionar los pedidos nuevos es generar informes automatizados para analizar las tendencias de venta e identificar los productos más vendidos para volver a pedirlos.
Lectura sugerida: Comprender el papel del software en la gestión de inventario
| LecturA INTERESANTE 1. Alrededor del 72 % de los minoristas planean optimizar sus cadenas de suministro con visibilidad en tiempo real del inventario habilitada por sensores, análisis y automatización. 2. Las empresas se están dando cuenta de la importancia de utilizar un sistema de gestión de inventario, por lo que su demanda casi se ha duplicado en los últimos cinco años. 3. Uno de los principales problemas en aproximadamente el 46 % de los almacenes es el error humano, que se puede minimizar con la automatización mediante un sistema de gestión de inventario. 4. ¿ Sabía que reducir las situaciones frecuentes de exceso y escasez de existencias puede ayudar a minimizar los costos de inventario en un 10 %? Esto se puede lograr haciendo pronósticos de inventario precisos con el sistema. 5. Incluso hoy en día, el 63 % de las empresas enfrentan desafíos de productividad, quejas frecuentes de los clientes y otras pérdidas financieras, solo porque no utilizan ninguna tecnología para administrar su cadena de suministro. |
- Supere cualquier barrera de comunicación
El uso de un sistema de gestión de inventario reducirá todos sus principales problemas relacionados con la comunicación entre múltiples departamentos, almacenes, clientes, etc. Por ejemplo, el sistema envía alertas cada vez que se recibe un nuevo pedido. Y tan pronto como se envía desde el almacén, la cantidad de artículos se reduce de la lista de inventario en tiempo real. Y si el artículo está a punto de alcanzar el nivel mínimo de inventario, le dará una alerta y podrá realizar nuevos pedidos según sea necesario para satisfacer la demanda.
- Impulse la productividad
La productividad de los empleados es otra razón importante por la que las empresas invierten principalmente en sistemas de gestión de inventario. El uso del sistema no solo minimizará los errores humanos, sino que también acelerará el trabajo de rutina que se realizaba manualmente a través de la automatización de tareas. Por ejemplo, sus trabajadores no necesitan ajustar manualmente el recuento de inventario con cada compra y venta, puede automatizarse fácilmente, ahorrando así mucho tiempo.
- control de costos
Un sistema de gestión de inventario ayuda a las organizaciones a controlar los costos al evitar situaciones de exceso de existencias. Con el sistema, las empresas pueden pronosticar con precisión la demanda de productos y conocer los niveles exactos de inventario. De hecho, evitar el reabastecimiento innecesario también ahorra el costo del almacén y las empresas pueden alquilar o arrendar solo el espacio necesario para el almacenamiento.
Además de esto, el sistema permite a las empresas controlar otros costos como salarios de empleados no justificados, transporte, pedidos atrasados y más.
| Empresa de cáñamo de Bombay: estudio de caso Acerca de Bombay Hemp Company Revisemos la situación de Bombay Hemp Company, con sede en Mumbai, cuyo objetivo es proporcionar productos de cáñamo de buena calidad a los clientes indios. Poco después del lanzamiento, la empresa ganó buena atención en su mercado local, Australia e incluso en el Medio Oriente. Desafíos que enfrenta la empresa A medida que crecían, diversificaron su negocio en diferentes fuentes de ingresos, como súper alimentos nutricionales, ropa, medicamentos y más. Ahora, cuando sus ventas aumentaron, enfrentaron múltiples desafíos relacionados con el inventario que incluyeron: -Dificultad en la gestión de pedidos de múltiples canales de venta. -Hacer un seguimiento eficiente de los pedidos en el extranjero con un aumento en las exportaciones -Gestionar las entregas de pedidos a tiempo en el mercado nacional y en el extranjero -Una plataforma para administrar pedidos de tiendas mayoristas y en línea Impacto después de adoptar la solución de gestión de inventario Como solución a todos los requisitos de la empresa, su Jefe de Logística, Ashish Verma, implementó un sistema de gestión de inventario que tenía la capacidad de gestionar múltiples canales desde una única solución. Como resultado, Bombay Hemp Company fue testigo de: -Operaciones de almacén más optimizadas y mayor eficiencia operativa gracias a las notificaciones periódicas del estado de los pedidos, los detalles y los SOP preestablecidos -Se logró una mayor transparencia de datos para todos los usuarios en todos los niveles -Gestión de pedidos optimizada con actualizaciones frecuentes de inventario en todos los canales de venta Además, mirando hacia el futuro, la compañía planea escalar y agregar más canales de ventas para ofrecer productos premium a sus clientes en India y en el extranjero. |
- Administre de manera eficiente múltiples almacenes y tiendas
Administrar múltiples almacenes para garantizar que todos tengan la cantidad requerida de inventarios puede ser una gran molestia cuando se hace manualmente, especialmente si se trata de múltiples SKU. Mientras operan desde un almacén, los gerentes no pueden tener información precisa de los niveles de inventario simplemente trabajando en hojas de cálculo.
Entonces, cambiar al sistema de gestión de inventario es la única salida. El sistema de inventario le permitirá monitorear todos los almacenes a vista de pájaro. Los gerentes pueden controlar la cadena de suministro de extremo a extremo para conocer los niveles de inventario y el movimiento de artículos entre múltiples almacenes. Por lo tanto, cuando un almacén se está quedando sin un determinado producto, en lugar de volver a pedirlo, la escasez se puede satisfacer desde otro almacén.
Lectura sugerida: ¿Cómo ayuda la gestión de inventario con los controles de existencias?
Conclusión
Al seleccionar uno, asegúrese de que el sistema de gestión de inventario se alinee con los requisitos de su negocio. También debería escalar fácilmente cuando se trata de agregar más artículos de inventario, opciones de informes, canales de venta y otras opciones de expansión.
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