Cómo crear un kit de bienvenida para nuevos empleados [+24 ideas de regalos creativos]
Publicado: 2023-12-01Cuando un nuevo empleado se incorpora a su empresa, desea que se sienta como en casa desde el primer día. Una de las mejores formas de hacerlo es invertir en un kit de bienvenida para nuevos empleados de alta calidad.
Un excelente kit de bienvenida para empleados marca la pauta para todo lo que sigue, haciendo que sus nuevos empleados se sientan instantáneamente parte del equipo. En medio del torbellino de completar tareas de incorporación y conocer gente nueva, una caja de regalos para los nuevos empleados brinda un momento de alegría. Al fin y al cabo, ¿a quién no le gusta recibir regalos?
Sin embargo, el desafío radica en crear kits de bienvenida para nuevos empleados que dejen una impresión duradera en los nuevos miembros de su equipo. Las empresas no deberían incluir únicamente los elementos que sus empleados necesitan para realizar su trabajo: los excelentes paquetes de bienvenida de la empresa también incluyen detalles bien pensados y artículos de alta calidad.
¿Qué es un kit de bienvenida para nuevos empleados?
Un kit de bienvenida para nuevos empleados es un paquete de materiales, regalos y recursos que se entrega a los nuevos empleados en su primer día de trabajo. Estos kits brindan una introducción a su empresa y su cultura, al mismo tiempo que brindan a los nuevos empleados obsequios de bienvenida que demuestran su compromiso con el reconocimiento de los empleados.
Los kits de bienvenida para nuevos empleados suelen contener productos de marca de la empresa. Puede incluir un diario de marca para que sus nuevos empleados tomen notas o una mochila personalizada que puedan usar en sus viajes.
Combine estos elementos con los recursos que los empleados necesitan como parte de su proceso de incorporación. Eso podría incluir elementos como una computadora portátil de la empresa, así como documentos importantes como manuales de empleados y organigramas.
La importancia de un kit de bienvenida para nuevos empleados
Cuando un empleado comienza un nuevo trabajo, probablemente sienta una mezcla de nerviosismo y entusiasmo. Un excelente kit de bienvenida para nuevos empleados calma cualquier sentimiento de aprensión y hace que los empleados se entusiasmen aún más con la nueva oportunidad que les espera.
Un obsequio de bienvenida para los nuevos empleados rompe el hielo y demuestra su cultura a los miembros más nuevos de su equipo de una manera divertida y atractiva. Al completar los kits de incorporación con obsequios únicos y de alta calidad, los nuevos empleados sabrán intuitivamente que su empresa invierte en su fuerza laboral.
Un programa de incorporación sólido es clave para generar altos niveles de moral y promover una mayor retención de empleados. Esto es especialmente cierto hoy en día, en una época en la que muchos empleados trabajan de forma remota. Enviar una caja de regalos a un nuevo empleado comunica la cultura y el espíritu de equipo de su empresa, sin importar dónde se encuentren sus nuevos empleados.
24 elementos para incluir en un kit de bienvenida para nuevos empleados
Si se le ha encomendado la tarea de idear nuevas ideas para el kit de bienvenida para empleados, ya sabrá que tiene muchas opciones. A continuación, enumeramos 24 de los mejores elementos para incluir en un kit de bienvenida para nuevos empleados.
Encontrará opciones para cada negocio y presupuesto, desde obsequios personalizados y bien pensados hasta elegantes prendas de marca que sus nuevos empleados lucirán con orgullo.
1. Carta de bienvenida personalizada
Una carta de bienvenida general del líder de su empresa puede tener buenas intenciones, pero suele ser más significativo para los empleados recibir una carta de su supervisor directo.
En esta carta, exprese lo feliz que está su equipo de darle la bienvenida al nuevo empleado, destacando las áreas del rol en el que le entusiasma ver trabajar al empleado. Estas cartas no solo hacen que sus nuevos empleados se sientan bienvenidos, sino que también los inspiran a ayudar a su equipo a alcanzar sus objetivos.
2. Folleto de inmersión empresarial
Cada empresa tiene una historia única. Cuente el suyo con un folleto de inmersión empresarial: un libro breve de marca que resume el recorrido de su empresa, muestra sus valores y destaca elementos clave de su cultura.
3. Mochila
Si su empleado tiene que desplazarse al trabajo o pasa tiempo trabajando o viajando fuera de la oficina, puede apostar que agradecerá una mochila confiable. No hay escasez de mochilas de marca personalizadas disponibles, incluidas opciones de las mejores marcas como Samsonite y Cotopaxi.
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4. Botella de agua reutilizable
Una botella de agua reutilizable hará que sus empleados beban con estilo y les ofrecerá una forma sostenible de mantenerse hidratados. Encontrará opciones para cada presupuesto, desde marcas favoritas confiables como Nalgene y Stanley hasta botellas de agua con aislamiento de alto rendimiento que mantienen las bebidas frescas durante todo el día.
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5. Diario
Durante sus primeros días en su empresa, los nuevos empleados tienen mucho que asimilar. Para tener alguna posibilidad de recordar toda la información nueva que están recibiendo durante sus sesiones de incorporación, deben tomar notas. ¿Y qué mejor lugar para tomar notas que en un diario personalizado con la marca de su empresa grabada? Es el regalo perfecto para nuevos empleados.
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6. Camiseta
Las camisetas de marca son la combinación perfecta para todo, desde los viernes informales en la oficina hasta los fines de semana de verano. Si puede combinar comodidad y estilo para encontrar la opción perfecta para sus nuevos empleados, puede estar seguro de que representarán con orgullo su empresa dondequiera que vayan.
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7. bolígrafo
Desde sus documentos fiscales hasta sus contratos laborales, los nuevos empleados firman muchos autógrafos durante sus primeros días. Un bolígrafo con la marca es el complemento perfecto para un kit de bienvenida para nuevos empleados, lo que lo convierte en un regalo económico que se usará una y otra vez.
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8. Cargador
Desde el hogar hasta el automóvil y la oficina, nunca habrá suficientes cargadores para dispositivos. Esto es especialmente cierto en una época en la que los empleados dependen más que nunca de sus teléfonos, tabletas y computadoras portátiles. Incluir un cargador adicional en un kit de bienvenida para empleados garantiza que los nuevos miembros de su equipo nunca se quedarán sin batería.
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9. Merienda
No importa si eres el becario de verano o el director ejecutivo: a todo el mundo le encantan los snacks. Son una idea asequible para un kit de bienvenida para nuevos empleados. Para obtener puntos de bonificación, opte por refrigerios para compartir que los nuevos miembros de su equipo puedan disfrutar con sus nuevos colegas.
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10. Pegatina troquelada
Otro regalo económico para los nuevos empleados es una pegatina troquelada. Puedes personalizarlos con lo que quieras, desde el logotipo de tu empresa hasta íconos para equipos o departamentos específicos. Los empleados los agregarán a computadoras portátiles, botellas de agua, diarios y más.
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11. gorra
Las gorras son un regalo clásico para los empleados recién contratados por una razón: nunca pasan de moda. A menos que tenga un código de vestimenta informal, es posible que sus nuevos empleados no usen sus gorras en la oficina, pero cuando acudan a un torneo de golf o a un día de playa con su nuevo sombrero, puede apostar que atraerán miradas de admiración.
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12. Auriculares
Si alguna vez ha comenzado un nuevo trabajo, sabrá que una parte importante del proceso es conocer a todos. En nuestra era de trabajo remoto, muchas de esas reuniones pueden realizarse mediante videoconferencia. Teniendo esto en cuenta, puede apostar que los nuevos empleados estarán encantados de recibir un par de auriculares de alta calidad.
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13. Funda para computadora portátil
Si sus nuevos empleados desempeñan un puesto de oficina, es probable que tengan una computadora portátil nueva de la empresa para realizar su trabajo. Incluir una funda para computadora portátil en su kit de bienvenida para nuevos empleados garantiza que su computadora portátil se mantenga en óptimas condiciones, independientemente de a dónde los lleve su nuevo trabajo.
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14. Banco de energía
Entre llamadas telefónicas, correos electrónicos y reuniones virtuales, la batería de su teléfono rara vez dura todo el día. Eso puede ser un problema para los empleados que están lejos de sus escritorios, pero no si les das un banco de energía que les ayude a mantener todos sus dispositivos cargados.
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15. Sudadera con capucha
Las opciones de ropa de marca no son mucho más populares que una sudadera con capucha. Es una opción popular para cada temporada y sus nuevos empleados la usarán en todas partes, desde las frías tardes de invierno frente al fuego hasta las frescas tardes de verano en la playa.
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16. Vaso/taza de café
Pocas cosas saben mejor que el primer trago de café de la mañana. Y aunque no tenemos evidencia científica, creemos firmemente que su taza de café matutino sabe un poco mejor cuando viene en una taza de café fría. No faltan opciones, desde tazas con marcas personalizadas hasta vasos reutilizables.
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17. Lámpara de escritorio
Si sus empleados trabajan desde casa, ayúdelos a darle vida a su oficina en casa con una lámpara de escritorio. Incluso si no espera que se queden hasta la medianoche, una lámpara de escritorio elegante puede realzar su espacio.
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18. Alfombrilla para ratón
Las alfombrillas de ratón son un regalo esencial para cada nuevo empleado que utiliza una computadora, ya que les ayudan a realizar su trabajo de manera más eficiente. Hay todo tipo de opciones, desde opciones clásicas de marca hasta alfombrillas de ratón de alta tecnología con cargadores inalámbricos integrados para los dispositivos de sus empleados.
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19. Planta de escritorio
Lleve un toque de naturaleza a la oficina en casa o al cubículo de su empleado regalándole una planta de escritorio. Agrega vitalidad y vida, haciendo que los espacios sean más acogedores y relajantes. Además, puedes elegir entre plantas reales y artificiales, lo que significa que todos pueden ser padres de plantas exitosos.
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20. Caso tecnológico
Si alguna vez has tenido que desenredar una maraña de cables, sabrás que viajar con tus dispositivos puede ser un desafío. Regalar a sus empleados un estuche tecnológico les ayuda a mantenerse organizados, manteniendo sus dispositivos seguros y todos sus cables libres de enredos.
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21. Soporte para teléfono
Correos electrónicos, mensajes, recordatorios de reuniones: hoy en día, todo el mundo recibe muchas notificaciones. Cuando incluye un soporte para teléfono en su kit de bienvenida para empleados, les brindará a sus empleados la mejor oportunidad posible de no perderse nunca un mensaje importante. Estos soportes no sólo sostienen verticalmente los teléfonos de sus empleados, sino que también sirven como cargadores.
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22. Tarjeta de presentación electrónica
Sus nuevos empleados ahora representan su negocio y es importante que les brinde las herramientas que necesitan para salir y establecer nuevas relaciones. ¿Una de esas herramientas? Una tarjeta de presentación electrónica que les permite compartir sin problemas su información de contacto con todas las personas que conocen.
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23. Bálsamo labial y crema de manos
Los kits de bienvenida para nuevos empleados no tienen por qué ser exclusivamente profesionales: los mejores kits incluyen productos que ayudan a los empleados a relajarse y descansar. Artículos como bálsamos labiales y cremas para manos encajan perfectamente en esa categoría, aportando un toque de cuidado personal a las rutinas diarias de sus empleados.
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24. Enfriador de almuerzo
Desde sándwiches hasta paquetes de refrigerios, una nevera para almuerzo es un obsequio de bienvenida versátil para nuevos empleados que los empleados pueden usar de muchas maneras. Independientemente de si lo usan para llevar el almuerzo al trabajo o para viajes de campamento de fin de semana, puedes apostar que estarán agradecidos por este regalo.
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¿Listo para crear el kit de bienvenida perfecto para nuevos empleados?
Crear una excelente experiencia para los nuevos empleados es vital para el éxito de su empresa. Un kit de bienvenida para nuevos empleados es una oportunidad fantástica para que los empleadores ayuden a los nuevos miembros de su equipo a sentirse como en casa desde el primer día, combinando obsequios bien pensados con productos de marca de alta calidad.
Si tiene dificultades para seleccionar obsequios de bienvenida para los nuevos empleados, comuníquese con un asesor de marca de GoDelta. Nuestro equipo le ayudará a encontrar los obsequios de bienvenida perfectos para los nuevos empleados. Deje los detalles a nuestros expertos y concéntrese en crear relaciones con los nuevos miembros de su equipo: el futuro es brillante.