Incorporación en 4 pasos
Publicado: 2022-03-11Muchos reclutadores luego del proceso de reclutamiento, completan los trámites con el candidato seleccionado y fijan el primer día de trabajo para finalizar el proceso de reclutamiento. Esto es un error porque en este punto comienza una etapa esencial del reclutamiento: el proceso de onboarding.
Incorporación de empleados - índice:
- ¿Qué es la incorporación?
- Durante la entrevista
- Antes del primer día de trabajo
- el día uno
- Al día siguiente, semana, mes…
¿Qué es la incorporación?
El onboarding de un empleado es un programa que apoya al empleado recién contratado en la implementación de sus funciones, conociendo el equipo, la cultura organizacional y las reglas de la empresa. El empleado debe sentirse debidamente aceptado y recibir toda la información relevante sobre la empresa, conocer a las personas con las que trabajará directamente e integrarse al equipo.
El onboarding realizado correctamente genera compromiso en el empleado, un sentido de pertenencia. También permite a los recién llegados familiarizarse más rápido con el lugar y asumir todas las responsabilidades asignadas de manera más constante. También se integrarán más rápido con el equipo, lo que como todos saben, se traduce directamente en los resultados y el desempeño financiero de toda la empresa. El proceso de onboarding también reduce el riesgo de renuncia rápida de un empleado que se siente inseguro o abandonado en el trabajo o en el equipo.
Durante la entrevista
Una buena incorporación comienza ya durante la entrevista, durante la cual el reclutador debe presentar al candidato la visión, la misión y los objetivos principales de la empresa. También puede informar sobre la estructura de la organización, su cultura, el equipo en el que potencialmente trabajará el candidato o el supervisor. También puede mostrar el cargo al candidato.
Antes del primer día de trabajo
Una vez que haya decidido contratar a un candidato, manténgase en contacto con él antes de su primer día. Bríndele su dirección de correo electrónico y número de teléfono y asegúrele que puede comunicarse con usted si tiene alguna pregunta o inquietud. Antes de que los nuevos empleados comiencen a trabajar, proporcióneles información clave. Incluye detalles como dónde estacionar, dónde presentarse el primer día, cuál es el código de vestimenta de la empresa y qué documentos llevar para completar los trámites laborales. Además, presente brevemente el plan del primer día: informe lo que les espera: qué trámites, qué capacitación, cuáles serán sus primeras tareas en el nuevo puesto. Gracias a esto, los nuevos empleados vendrán bien preparados y sabrán qué esperar.
Además, asegúrese de que la estación de trabajo del nuevo empleado esté lista; computadora, hardware necesario, instalación de software y provisión de herramientas requeridas. Preparar también los documentos a firmar, el pase de ingreso del empleado a la empresa. Recuerda informar al equipo que ese día se incorporará una nueva persona. Cada vez más organizaciones deciden proporcionar un kit de bienvenida a los recién llegados. Puede ser un folleto con datos interesantes sobre la empresa, dispositivos prácticos como auriculares o una tarjeta de memoria, un bocadillo dulce, un pequeño regalo en forma de taza o una camiseta con el logotipo de la empresa.
el día uno
Asegurar la primera impresión de la empresa dando la bienvenida al candidato en su primer día. Preséntelo a su equipo, supervisor y otros empleados clave. Preséntelos, dígales quién hace qué y dígales a quién contactar si tienen algún problema. Además, asegúrese de capacitar al empleado lo antes posible sobre HSE, ciberseguridad y GDPR, así como sobre el software y las herramientas utilizadas. Familiarizarlos con las normas y políticas internas de la organización.
Al día siguiente, semana, mes…
Recuerde que la incorporación no es solo una introducción el primer día, sino un control regular del progreso, asistencia junto con la implementación continua de los deberes del empleado. Puede durar semanas o meses, dependiendo del puesto. Es un proceso largo y complejo, crucial para retener a un empleado en la organización. Es importante destacar que la incorporación debe cambiar con el tiempo: escuche a sus empleados, sus comentarios e ideas sobre cambios y mejoras para garantizar que el proceso sea lo más fluido posible.
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Autora: Nicole Mankin
Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.
Las preguntas más importantes
¿Qué es la incorporación?
El onboarding es un programa que apoya al empleado recién contratado en la introducción a las funciones, conociendo el equipo, la cultura organizacional y las reglas de la empresa.
¿Cuánto tiempo lleva la incorporación?
La incorporación puede tardar unos días, semanas o incluso meses. Todo depende de la organización, el puesto ocupado, el alcance de las responsabilidades, la experiencia y el compromiso del nuevo empleado.
¿Por qué es importante la incorporación?
Porque genera compromiso y sentido de pertenencia en el empleado, le permite encontrar más rápido su puesto, cumplir con sus responsabilidades. e integrarse con el equipo. Influye en la creación de la imagen de un empleador atractivo.