Cómo crear una presentación de incorporación de empleados (+ Plantillas)
Publicado: 2022-06-28Casi el 90 % de los empleados cree que sus organizaciones no cuentan con un sólido proceso de incorporación de empleados.
Esta es una estadística alarmante, especialmente cuando considera que un excelente proceso de incorporación puede aumentar la retención y la productividad de los empleados.
Aquí hay una breve selección de 6 plantillas de presentación de incorporación de empleados fáciles de editar que puede editar, compartir y descargar con Visme. Ver más plantillas a continuación:
En esta publicación, aprenderá cómo crear una presentación de incorporación de empleados. También compartiremos algunas increíbles plantillas de presentación de incorporación para ayudarlo a comenzar rápidamente.
Tabla de contenido
- ¿Qué es una presentación de incorporación?
- Qué incluir en su presentación de incorporación
- 6 plantillas de presentación de incorporación que puede usar
- Consejos para lograr su presentación de incorporación
- Próximos pasos en el proceso de incorporación
¿Qué es una presentación de incorporación?
Una presentación de incorporación es un documento que las marcas utilizan para integrar a los nuevos empleados en su organización.
Esto incluye información sobre la historia de la empresa, la cultura laboral, las responsabilidades de los empleados, las expectativas potenciales o, literalmente, cualquier cosa que ayude a un nuevo empleado a acostumbrarse al nuevo rol.
En muchos sentidos, una presentación de incorporación es el primer punto de contacto entre el empleado y la organización, por lo que no se puede subestimar su importancia.
De hecho, los estudios muestran que un proceso de incorporación de empleados bien diseñado puede aumentar la tasa de retención de empleados en un 82 % y la productividad en al menos un 70 %.
Aquí hay algunas razones clave por las que debería crear una presentación de incorporación de empleados para su marca:
- Familiarizar a los empleados con las políticas de su empresa
- Poner al día a los empleados en la cultura laboral de la empresa
- Muestre a los empleados cómo funciona su producto/servicio
- Comparta información detallada sobre tareas y plazos
- Comunicar claramente los objetivos y expectativas.
- Reduce la ansiedad entre los nuevos empleados.
Simplemente invirtiendo algo de tiempo y esfuerzo para desarrollar un proceso de incorporación, puede asegurarse de que todos los nuevos empleados se sientan inmediatamente conectados con su organización y tengan una comprensión clara de sus roles y expectativas para desempeñarse aún mejor en su nuevo trabajo.
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Qué incluir en su presentación de incorporación
En muchos sentidos, el propósito central de una presentación de incorporación es la educación, por lo que cualquier presentación de incorporación está incompleta sin estas secciones:
- Visión general de la empresa. Proporcione a los nuevos empleados una breve descripción general de su empresa, incluidos los objetivos de la empresa, las declaraciones de misión y visión, los logros pasados y los planes de acción. Esta sección de su presentación de incorporación ayudará a los empleados a comprender el tipo de empresa para la que trabajan.
- Valores fundamentales. Ninguna presentación de incorporación está completa sin una sección dedicada a los valores de toda la empresa. Aquí, comparte la filosofía y los principios subyacentes de su empresa con el nuevo empleado, para que pueda comprender el entorno de trabajo de su empresa.
- Código de conducta. Esta sección debe cubrir los estándares legales, morales y éticos que defiende su empresa. Esto ayudará a educar a los nuevos empleados sobre las reglas de su empresa y les dará un punto de referencia sobre cómo tomar mejores decisiones de trabajo a diario.
- Estructura organizativa. Desglosar la estructura organizativa de su empresa frente a los nuevos empleados los educará sobre la cadena de mando actual en la empresa y su papel en la jerarquía de la empresa. También es una buena idea agregar una diapositiva dedicada de los miembros del equipo en sus presentaciones de incorporación, para que los nuevos empleados sepan ante quién deben responder o a quién van a supervisar.
- Expectativas de los empleados. En esta sección de su presentación de incorporación, reitere todo lo que se espera de un nuevo empleado, para que pueda elaborar una hoja de ruta estratégica para lograr esos objetivos en las próximas semanas, meses o años. Por ejemplo, si está contratando para el departamento de ventas, dígales su función y responsabilidad exactas, los objetivos de ventas o cualquier otro KPI por el que serán juzgados.
- Beneficios y compensaciones de los empleados. Por último, asegúrese de incluir los detalles de todo a lo que tiene derecho un nuevo empleado en su empresa, incluidos permisos pagados, seguro médico, membresías en gimnasios, estructura de bonificación, trabajo remoto, etc.
Según el tipo de empresa, puede agregar o eliminar tantas secciones como desee de su presentación de incorporación. Pero el propósito sigue siendo el mismo: hacer que los empleados se sientan como en casa y educarlos sobre las políticas de su empresa.
6 plantillas de presentación de incorporación
Crear una presentación de incorporación desde cero puede ser difícil, pero no tiene por qué ser así. En esta sección, hemos preseleccionado 6 de las mejores plantillas de presentación de incorporación que son perfectas para cualquier tipo de marca y te ayudarán a ahorrar mucho tiempo.
1. Plantilla de presentación de incorporación
Esta plantilla de presentación de incorporación de empleados es una elección perfecta para cualquier organización que no solo busque mejorar su proceso de incorporación, sino también ayudar a los empleados a conocer sus responsabilidades laborales y familiarizarse con la cultura de la empresa.
La impresionante plantilla de presentación destaca las expectativas de la marca del nuevo empleado, guía a través del proceso de recursos humanos y, lo que es más importante, analiza la descripción general del flujo de trabajo, para que el proceso de incorporación pueda ser lo más conciso y efectivo posible.
2. Plantilla de presentación del manual del empleado
Esta plantilla de presentación del manual de incorporación es otra excelente manera de que los nuevos empleados se familiaricen rápidamente con las políticas de la empresa, las expectativas del puesto y otra información relacionada con el trabajo.
La colorida plantilla de presentación de incorporación presenta una página dedicada a la historia de la empresa, el equipo ejecutivo, la estructura de la nómina, los beneficios de los empleados y la conducta en el lugar de trabajo, cada uno de los cuales puede ayudar a los nuevos empleados a impulsar su carrera en su empresa.
3. Plantilla de presentación del manual del empleado
Asegúrese de que sus nuevos empleados se sientan como en casa usando esta plantilla de presentación de manual de incorporación moderna y llamativa. Esta plantilla personalizable es una opción ideal para cualquier organización: simplemente edite los colores, las fuentes y otros elementos visuales de su marca.
La plantilla está diseñada a propósito para ayudar a los nuevos empleados de la empresa a acostumbrarse a sus roles, expectativas, código de conducta, compensación y beneficios, y mucho más.
4. Plantilla de presentación de capacitación de SaaS
¿Tiene un negocio de SaaS y desea educar a los nuevos empleados sobre tareas importantes relacionadas con el trabajo? Esta plantilla de presentación de incorporación es una elección excelente para usted.
La plantilla comienza con una breve historia de la empresa, antes de sumergirse directamente en el módulo de capacitación. No solo incluye contenido procesable con imágenes para la orientación de los empleados, sino que también tiene un diseño interactivo que captará la atención de su audiencia.
Si está organizando una sesión de capacitación para sus nuevos empleados o educando a los empleados existentes sobre las adiciones a su software, haga suya esta plantilla editando el contenido de esta presentación: imágenes, texto, logotipos, íconos, colores y más.
5. Plantilla de presentación de capacitación sobre productos
La capacitación es una gran parte del proceso de incorporación de empleados. No solo debe enseñar a los nuevos empleados sobre la cultura y las políticas de la empresa, sino también familiarizarlos con sus objetivos y expectativas relacionados con el trabajo.
Entonces, si está buscando capacitar a sus empleados de manera efectiva, esta presentación interactiva de incorporación es el camino a seguir. Incluye colores llamativos, con una combinación perfecta de gráficos e íconos que hacen que la presentación sea más atractiva, interactiva y fácil de seguir.
Esta plantilla es totalmente personalizable, por lo que puede editar cualquier parte de la presentación para personalizarla.
6. Plantilla de presentación del curso de capacitación
Una presentación de incorporación no es solo una excelente manera de mostrar una imagen de marca positiva y transmitir las expectativas laborales, sino también para capacitar a los empleados para su viaje con su empresa.
Si el puesto que está ocupando en su empresa requiere que el empleado pueda usar un software en particular o si es importante que se familiarice con su proceso de trabajo, entonces esta plantilla de presentación de capacitación de incorporación es la elección perfecta para usted.
Cuenta con un diseño profesional con gráficos creativos que mejoran su apariencia general. Personalice esta plantilla agregando sus propios colores de marca y activos visuales.
Consejos para lograr su presentación de incorporación
¿Busca perfeccionar su presentación de incorporación? Aquí hay algunos consejos de presentación que pueden ayudarlo a comenzar:
- Realice una sesión para romper el hielo. Alivia los nervios de tus nuevos empleados compartiendo anécdotas divertidas sobre tu organización, jugando juegos de creación de equipos o simplemente pidiéndoles que se presenten.
- Mantenga el diseño de la presentación en la marca. Su presentación de incorporación debe mostrar la personalidad y la voz de su marca a los nuevos empleados para que se sientan conectados con la empresa. Esto incluye el contenido de su presentación, los colores de la marca y las fuentes.
- Agrega elementos visuales. Al crear sus presentaciones de incorporación, asegúrese de agregar imágenes, íconos vectoriales, transiciones y otros elementos visuales para que se vean más atractivos e interactivos.
- Utiliza la visualización de datos. Por lo general, se vuelve aburrido y difícil para la audiencia hacer un seguimiento de los números y las estadísticas. Es por eso que es una gran idea usar gráficos y tablas, siempre que sea posible, para dar vida a su presentación de incorporación.
- Mantenga las cosas cortas y simples. Lo último que desea es aburrir a su nuevo empleado con una presentación larga y monótona, así que asegúrese de agregar solo secciones que sean realmente beneficiosas para el nuevo empleado.
Aparte de estos consejos, también es igualmente importante trabajar en la entrega de sus presentaciones. Esto incluye ser enérgico, utilizar técnicas de narración de historias, ensayos de presentación y más.
Mejore sus materiales de recursos humanos y la comunicación con elementos visuales
- Entusiasme a su equipo con presentaciones interactivas de incorporación y manuales para empleados
- Cree información sobre sus procesos de contratación y gestión del talento con visualización de datos
- Mantenga todos los documentos de recursos humanos en la marca y hermosos, desde los contratos de trabajo hasta las políticas de la empresa.
Próximos pasos en el proceso de incorporación
La incorporación es, literalmente, el primer paso del viaje de su empleado con su empresa. Están aprendiendo sobre las políticas de su empresa, conociendo cómo se realizan las tareas aquí, ante quién son responsables y qué se espera de ellos a largo plazo.
Pero el proceso de incorporación no termina con la presentación de incorporación.
Su trabajo ahora es brindar capacitación práctica a los nuevos empleados presentándoles a su nuevo equipo, mostrándoles su estación de trabajo, equipándolos con las herramientas correctas y enseñándoles todo lo que necesitan saber para mejorar su flujo de trabajo.
Los empleados pueden tardar algunas semanas en comprender los procesos de su empresa, y es su trabajo ayudarlos a hacer esa transición de la mejor manera posible.
Le sugerimos que consulte nuestro manual del empleado y las plantillas del manual de capacitación que pueden ayudarlo a optimizar estos procesos de manera más efectiva.
¿Listo para crear una presentación de incorporación de empleados?
Ahora que conoce los beneficios de crear una presentación de incorporación de empleados y cómo hacer una, es hora de comenzar con su propia empresa.
Personalice una de las plantillas anteriores con nuestro software de presentación, o explore nuestras plantillas de presentación de incorporación de empleados para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.
Personalice la información y el diseño, agregue los elementos de su marca, incluidos colores, íconos, logotipos, imágenes y fuentes a la plantilla, y descárguelos o compártalos para usarlos.