Cómo hacer que su presentación en línea sea más atractiva

Mantener la atención de su audiencia durante un largo período de tiempo es, sin duda, uno de los aspectos más desafiantes de una presentación en línea. La audiencia no solo tiene un período de atención más corto, sino que, dado que participan en línea desde la comodidad de su hogar, a menudo están sujetos a distracciones adicionales.

¿Qué se necesita para dar una presentación en línea notable? En esta publicación, discutiremos herramientas y consejos en los que puede confiar para atraer y retener la atención de su audiencia y le brindaremos algunas plantillas útiles para comenzar a crear una presentación en línea efectiva de inmediato.

Consejos para presentaciones en línea

Estos consejos son para ayudarlo a garantizar que su audiencia permanezca comprometida hasta el final de su presentación en línea.

Seleccione la herramienta adecuada

Con el auge del software colaborativo en la última década, las opciones de herramientas que tiene para crear y entregar una presentación en línea son muchas. Puede alternar entre ellos o usar una combinación de ellos según el propósito de su presentación.

Aquí hay algunas opciones que puede explorar;

• MS PowerPoint: el software de presentación de referencia para cualquier profesional es PowerPoint. Todo el mundo está familiarizado con él, puedes usar plantillas prefabricadas si tienes prisa, y todo lo que tienes que hacer es compartir tu pantalla con el resto de los participantes. Sin embargo, en términos de interactividad, tiene limitaciones, además debe confiar en una aplicación de videoconferencia de terceros como Zoom, MS Teams, Google Meet o Slack para ver a su audiencia mientras presenta.
• Prezi : esta herramienta te da la opción de crear presentaciones con movimiento y zoom donde también puedes aparecer junto a tu contenido en la pantalla. En lugar de diapositivas separadas, Prezi te permite usar un lienzo grande que te permite desplazarte y hacer zoom en diferentes partes de la presentación, lo que la hace más atractiva para los espectadores.
• Creately: este es un lienzo en línea con videoconferencia en la aplicación y colaboración en tiempo real, lo que significa que todos los participantes tienen acceso al documento que contiene la presentación. Si bien puede desplazarse y hacer zoom en diferentes diapositivas o secciones de su presentación en el lienzo, también puede hacer que los participantes se unan para agregar comentarios, respuestas o colaborar con usted, etc. en tiempo real.

Simplifique las diapositivas de su presentación

Colocar demasiada información en una sola diapositiva puede abrumar y confundir a la audiencia. En su lugar, debe asegurarse de que su contenido esté bien estructurado, sea minimalista y atractivo al mismo tiempo.

La forma más fácil de evitar complicar las cosas es ceñirse a un solo punto o tema durante toda la presentación y asegurarse de que el resto de los argumentos, preguntas, metáforas, hechos y estadísticas que presente refuerce ese punto.

Además, también puede considerar tomar los siguientes pasos,

• ¿Tienes demasiada información importante para compartir? Si la información que tiene es esencial pero demasiado larga, puede considerar entregarla en sesiones separadas. Mantener breve el tiempo de su presentación en línea ayudará a retener la atención de su audiencia.
• Minimice el contenido de una diapositiva conservando solo de 1 a 3 ideas, hechos o estadísticas. Esto ayudará a la audiencia a comprender su punto fácilmente. Además, tener nuevas diapositivas que aparezcan con frecuencia puede evitar que la mente de su audiencia se desvíe.

O tu puedes…

Usa imágenes para simplificar los hechos.

Las personas no solo pueden procesar las imágenes más rápido, sino que las imágenes también son muy efectivas para ayudarlas a recordar mejor las cosas. Puede representar un grupo de estadísticas con un histograma o un gráfico circular, o explicar un proceso con un diagrama de flujo más fácilmente que con palabras.

Al usar elementos visuales en su presentación en línea,

• Úselos aquí y allá a lo largo de la presentación para mantener a su audiencia interesada.
• Mantenga sus ilustraciones y elementos visuales simples y limpios para que sean claros incluso cuando se ven en una pantalla más pequeña.
• Incorpora videos para reforzar tu argumento. Los videos también son una excelente manera de iniciar una discusión y estimular el interés de su audiencia.

Interactuar con la audiencia

Involucrarse activamente con la audiencia es la forma más fácil de asegurarse de que su atención no decaiga.

Puede hacer esto de manera efectiva al,

• Utilice los primeros minutos de su presentación para crear una buena relación. Una excelente manera de hacer esto es hacer algunas preguntas para romper el hielo o entablar una conversación informal con la audiencia antes de que comience la presentación.
• Comience su presentación con un gancho fuerte, que puede ser una pregunta intrigante, una declaración audaz, una estadística impactante o incluso una historia.
• Haga preguntas regularmente (al menos cada 10 minutos) a la audiencia o anímelos a plantear las suyas propias.
• Haga preguntas a través de encuestas en vivo que le permiten obtener sus comentarios al instante.
• Incorpore una pizarra en línea para explicar su idea o concepto mediante bocetos o diagramas. El beneficio de usar una pizarra en línea aquí es que también puede invitar a los participantes a colaborar con usted en el lienzo en tiempo real.

Aclarar las reglas básicas

La forma en que todos se comportan durante la duración de una presentación tiene un impacto significativo en su efectividad, especialmente cuando se realiza en línea. Para asegurarse de que los participantes sepan qué esperar y cómo interactuar y comportarse, establezca reglas básicas claras desde el principio.

• Mantenga a todos, excepto al que está presentando, silenciados para desconectar todos los ruidos que distraen y que, de lo contrario, dificultarían la realización de la presentación.
• Si alguien tiene una pregunta o quiere compartir una opinión, anime a esa persona a hacer un gesto con la mano antes de activar el micrófono y hacer un comentario.
• Anime a todos a tener sus cámaras encendidas. Esto es importante para establecer una conexión con la audiencia, captar señales visuales y evitar perderse lo que alguien está tratando de decir durante la presentación, especialmente porque todos se unen de forma remota.

Estar preparado

Buscar a tientas la tecnología o las diapositivas al comienzo o durante la presentación es simplemente inaceptable y poco profesional. Algunas cosas que debe verificar son;

• Vuelva a verificar su equipo: micrófono, cámara web, Internet, herramientas y software antes de la presentación y asegúrese de que funcionen bien.
• Si está utilizando alguna herramienta o software durante la presentación, ábralos e inicie sesión antes de que comience la presentación.
• Asegúrese de estar instalado en un área libre de distracciones de su hogar. Además, apague o silencie las notificaciones de su teléfono y escritorio.
• Deshazte de cualquier cosa en el fondo que pueda ser una distracción para tu audiencia. Muchos programas de videoconferencia le permiten agregar un fondo virtual, por lo que también puede probar esa opción.
• Muchos presentadores en línea a menudo descuidan lo que usan, pero lo que usted usa en sí mismo puede ser una causa de distracción para su audiencia. Evite esto vistiéndose apropiadamente y profesionalmente.

Clava el final de tu presentación

El final puede ayudarlo a aumentar el impacto que su presentación virtual tiene en su audiencia, intrigarlos para que tomen medidas y/o inspirarlos y motivarlos. Para aprovechar al máximo el final de la presentación,

• Tenga una diapositiva final, que resuma los puntos clave y las conclusiones de la presentación.
• O puede agregar un llamado a la acción o proporcionar pasos procesables para alentar a la audiencia a tomar medidas sobre lo que ha presentado.
• Proporcione recursos (archivos PDF, sitios web, libros y videos) que la audiencia pueda consultar más adelante.

¿Tienes más consejos para presentaciones en línea?

Esperamos que estos consejos te ayuden a hacer tu presentación en línea con más confianza. Asegúrese de que su audiencia no se quede dormida durante su presentación en línea no solo siguiendo los pasos anteriores, sino también incorporando las herramientas adecuadas que pueden ayudarlo a tener un impacto.

Vea cómo Creately puede ayudarlo a hacer que su presentación virtual sea aún más interactiva y atractiva con su lienzo infinito compartible y capacidades de colaboración en tiempo real que incluyen videoconferencias en la aplicación, seguimiento del mouse en tiempo real y vistas previas de cambios, y edición sincrónica.