Descripción general del software de gestión de proyectos | #12 Primeros pasos con la gestión de proyectos

¿Qué software funcionará mejor para la gestión de proyectos? Si se pregunta cuál de las soluciones disponibles en el mercado satisfará sus necesidades, hemos preparado una descripción general del software de gestión de proyectos. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y particularidades. Por lo tanto, para elegir con seguridad la solución más adecuada, comience por definir el tipo de proyecto que ejecutará, así como el tamaño de su equipo y su familiaridad con las herramientas digitales.

Software de gestión de proyectos – índice:

1. Introducción
2. jira
3. ásana
4. Trello
5. abeja firme
6. Resumen

Introducción

Muchos proyectos tienen lugar únicamente en el mundo digital. El equipo trabaja de forma remota y rara vez se reúne en la oficina. Todos se comunican en Slack o mediante mensajería instantánea proporcionada por Meta, Apple, Google o Microsoft. Sin embargo, incluso en los casos de modalidades híbridas u ofimáticas, la aplicación de un software de gestión de proyectos facilita notablemente el trabajo del equipo. Se convierte en un lugar de encuentro digital para quienes trabajan en él. Una plataforma para la distribución de tareas y mantener el estado actualizado diariamente.

No obstante, dependiendo de si el equipo está desarrollando software complejo, preparando campañas de marketing o manejando el suministro de cookies para conferencias en toda la región, los requisitos para el software pueden diferir radicalmente. Echemos un vistazo a la descripción general del software de gestión de proyectos.

jira

Jira es, con diferencia, la herramienta de gestión de proyectos más compleja. Si está buscando un software para administrar un gran proyecto, una cartera o una cartera de proyectos, es posible que desee echarle un vistazo más de cerca. Su curva de aprendizaje es superficial, pero a cambio viene una inmensa cantidad de personalizaciones de proyectos.

A favor de Jira está la posibilidad de uso gratuito para equipos de hasta 10. Sin embargo, entre sus desventajas -además de su difícil implementación en comparación con otros programas de los que hablaremos- está su perfil claramente definido. Esto se debe a que es una herramienta diseñada inicialmente para equipos de desarrollo de TI. Así que los equipos que trabajan en metodologías ágiles, especialmente Scrum, para las cuales el repositorio de código es la principal herramienta de trabajo, encontrarán fácilmente su camino aquí. Puede volverse engorroso para los equipos que están menos conectados con el entorno digital, quienes pueden sentirse abrumados por la cantidad de opciones que pueden resultar innecesarias.

ásana

En tal situación, Asana, que es mucho más simple, puede ser una mejor opción. Esto se debe a que fue creado pensando en todos los equipos. La base son cuatro vistas:

• lista de tareas,
• un tablero con columnas personalizables,
• calendario, y
• archivos

En el plan gratuito, hay una gran selección de plantillas disponibles, lo que determina cómo se verá nuestro espacio de trabajo digital. Sin embargo, el plan gratuito de Asana viene con una limitación básica. Le da a elegir entre dos opciones para compartir: privado, disponible solo para el propietario o público, abierto a todos. Compartir un proyecto solo con personas seleccionadas ya pertenece al plan pago, cuyas ventajas incluyen la facilidad de generar informes visualmente atractivos, así como mantener una cartera de proyectos.

Trello

¿Su equipo de proyecto necesita una herramienta aún más simple: el equivalente digital de un tablero Kanban con tarjetas de tareas movidas de la columna "Por hacer" a la columna "Terminado"? Entonces Trello sería el más adecuado. La simplicidad de esta herramienta y la disponibilidad de una aplicación móvil hacen que a menudo se aplique como una práctica lista de tareas para personas que no trabajan con PC.

Su principal ventaja se refiere a un número ilimitado de miembros del equipo que ya están en el plan gratuito y la adición automática de tareas recurrentes, como reuniones recurrentes. Esto puede facilitar el trabajo en Trello, dado que el uso gratuito no proporciona acceso a un calendario.

abeja firme

El plan gratuito de Firmbee dedicado a los autónomos incluye no solo un calendario con amplio control de acceso, sino también capacidades de registro de tiempo y tableros Kanban totalmente personalizables. A diferencia de las soluciones que discutimos anteriormente, se basa en un sistema integral de gestión de proyectos comerciales.

Firmbee, a pesar de su complejidad, es muy transparente. Se destaca de otras soluciones con sus herramientas de gestión de presupuestos de proyectos, incluida la capacidad de:

• emitir facturas,
• crear una lista de contratistas,
• seguimiento de pagos
• categorizar los gastos,
• monitorear el presupuesto del proyecto, por ejemplo, un porcentaje de cuánto del presupuesto fue consumido por un tipo particular de costo.

Las herramientas de recursos humanos, como una base de datos de candidatos que permite el almacenamiento de currículums y portafolios, así como procesos de contratación libremente configurables, también son muy funcionales para las pequeñas empresas.

Si está buscando un sistema integral para administrar proyectos y equipos corporativos, entonces Firmbee está hecho para usted. También vale la pena mencionar que las ONG pueden adoptar este sistema de forma gratuita ; puede encontrar más detalles al respecto aquí.

Resumen

El software de gestión de proyectos varía de simple como Trello o complejo como Firmbee. Además de los que hemos enumerado anteriormente, otros que compiten por la popularidad incluyen:

• Wrike : ofrece herramientas de generación de informes un poco más avanzadas, pero su funcionalidad es similar a la de Trello.
• Basecamp : atractivo especialmente para organizaciones más grandes o empresas que trabajan con muchos autónomos,
• Microsoft Project : software de gestión de proyectos veterano disponible en el mercado desde 1984, popular debido a su total integración con otros productos de Microsoft.
• Monday.com : una plataforma basada en la nube que permite cualquier combinación y configuración de módulos necesarios para administrar un proyecto específico.

Recuerde basar su elección de software no solo en el precio de la suscripción sino, lo que es más importante, en las especificaciones del proyecto que está implementando y las habilidades del equipo del proyecto. Además, considere si está buscando soporte de tareas únicas o software para administrar no solo un proyecto seleccionado, sino la mayoría de las tareas realizadas por una organización más pequeña. Esperamos que la descripción general del software de gestión de proyectos le sea útil.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Métodos de gestión de proyectos
5. tipos de proyectos
6. 4 ejemplos de proyectos
7. Priorización de proyectos
8. Áreas de actividad del proyecto
9. Definición de éxito en la gestión de proyectos
10. ¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos?
11. ¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos?
12. Descripción general del software de gestión de proyectos