Principio de Pareto: 1 gran regla para la productividad y la eficacia.

El principio de Pareto es una regla bien conocida que se usa en muchos sectores de negocios. La correcta gestión del tiempo es crucial para el trabajo diario. Para aumentar su productividad, debe establecer las prioridades y la secuencia de sus tareas. La regla es útil para actividades comerciales y personales, cotidianas. Lea más para descubrir cómo planificar su actividad de manera más efectiva.

Principio de Pareto – índice:

1. Principio de Pareto – supuestos principales
2. Principio de Pareto: el significado
3. Tu meta
4. Principio de Pareto: pruébalo
5. Implementación de la regla de Pareto
6. Resumen

Principio de Pareto – supuestos principales

El principio de Pareto es nombrado por el economista e investigador italiano Vilfredo Pareto. Pero no mucha gente sabe que el principio fue creado por Joseph Juran, quien investigó y publicó el estudio sobre la regla. Esto fue en 1951 cuando Juran dirigió la investigación sobre la asignación de recursos y, basándose en sus observaciones, formuló la regla de "los pocos vitales y los muchos triviales".

La regla, su supuesto original, afirma que el 80% de los resultados se logran con el 20% del esfuerzo . Inicialmente, las observaciones de Pareto se referían a la riqueza nacional en Italia. Pareto ha descubierto que el 20% de las familias italianas poseen el 80% de los activos. Desde entonces, la regla se ha establecido en la economía, pero se usa en muchos otros campos.

Principio de Pareto: el significado

El principio de Pareto debería ayudarlo con la priorización, lo que significa que uno debe concentrarse en la tarea más importante, que tiene el significado clave para nuestro negocio. Al aplicar la regla, se debe suponer que, por lo general, solo el 20 % de las tareas son realmente importantes y tienen un impacto en el 80 % de su éxito.

La regla ayuda a priorizar de manera eficiente. La regla de Pareto puede ser útil para programar y planificar. Sólo tiene sentido si la persona que hace los planes puede definir claramente sus objetivos y distinguir entre asuntos importantes y triviales. Significa que la regla se puede implementar solo cuando se conoce bien el negocio y sus operaciones.

Tu meta

Muchas personas afirman que trabajan duro y están constantemente ocupadas, pero no ven los efectos . Pero parece que es el problema de establecer prioridades.

Asuntos insignificantes frecuentemente perturban la realización de aquellos más importantes. ¿Por qué nos concentramos en esas tareas menos importantes? Una de las razones es que esas tareas suelen ser fáciles de realizar. En otros casos, es incompetente para priorizar . En la mayoría de las situaciones, ni siquiera somos conscientes de que nuestra atención está centrada en asuntos insignificantes que no generan un desarrollo o progreso real.

Aquí el principio de Pareto se puede utilizar con éxito. No se trata de la eliminación estricta de todas las tareas insignificantes. El objetivo principal de la regla es mostrar la importancia real de nuestros deberes diarios. Los elementos que no están en la lista de prioridades no pueden verse como sin sentido e irrelevantes.

Muchos especialistas en negocios y coaches citan un ejemplo: el 80% de tus ingresos proviene del 20% de tus clientes . No significa que debamos ignorar al 80% de nuestros clientes. La regla muestra las razones de tal resultado. Defina el grupo de sus clientes más leales e influyentes y diríjase a ellos con sus actividades de marketing.

Principio de Pareto: pruébalo

La gestión eficaz del tiempo le permite trabajar menos en lugar de trabajar más. Uno debería trabajar más eficientemente y su esfuerzo debería traer resultados más tangibles. El principio de Pareto ayuda a eliminar todas las distracciones innecesarias y a utilizar el tiempo de forma más eficaz.

El objetivo principal de la regla de Pareto no es minimizar el esfuerzo o acortar el tiempo de trabajo, la regla ayuda a concentrarse en las tareas más importantes. La primera etapa de implementación de la regla debe ser el análisis del tiempo dedicado a tareas particulares. Cualquier herramienta de medición debería ayudarte con esta actividad. El resultado puede sorprenderte.

Implementación de la regla de Pareto

La regla de Pareto no se puede implementar una vez, el cambio es un proceso continuo. No es suficiente establecer prioridades. Si desea utilizar el principio de Pareto en su vida, debe crear una lista de tareas y revisarla y modificarla periódicamente. ¿Cómo empezar? Elija primero las áreas clave de su actividad. No importa si desea revolucionar su vida privada o su vida comercial, priorizar es el primer paso de la implementación de la regla de Pareto.

Cuando tengas identificados los elementos clave de tu actividad, elige aquellos que deberían estar en tu lista de tareas. Luego, debe decidir qué hacer con el resto: ¿son lo suficientemente importantes como para hacerlo o debería delegarlos en otra persona?

Cada tarea especificada debe planificarse a tiempo. Vale la pena tener en cuenta su horario y hábitos diarios aquí. Hay muchas técnicas de gestión del tiempo. Algunas de las técnicas requieren comenzar cada día con la tarea más importante. Los investigadores afirman que la eficiencia de la mente es mayor por la mañana.

Personalización : es la tendencia que está presente en la industria del comercio electrónico desde hace un tiempo. A los clientes les gusta que los traten de manera excepcional y les encanta tener la oportunidad de elegir. Es por esto que algunos deciden solucionar el problema por teléfono, algunos pueden usar un chatbot y otros se comunicarán con el equipo de atención al cliente con la ayuda de Messenger.

Hay sugerencias de que las tareas deben dividirse en partes más pequeñas para evitar la sensación de estar abrumado. Depende de usted qué método elegir. Lo más importante es ajustar la técnica a tus hábitos y horario del día. Crucial es concentrarse solo en las tareas que están en la lista.

Es beneficioso evitar distracciones que puedan impedirle alcanzar sus metas importantes . Hoy en día, esto parece ser difícil porque estamos constantemente bombardeados con correos electrónicos no deseados o llamadas telefónicas no deseadas. Los disturbios nos hacen perder mucho de nuestro precioso tiempo.

Resumen

La mayor ventaja de utilizar la regla de Pareto es la posibilidad de seleccionar los campos clave de nuestro negocio que necesitan ser desarrollados. Gracias al principio puedes determinar efectivamente tus prioridades . El principio de Pareto utilizado para la gestión de tareas puede aumentar su productividad: todo lo que debe recordar es eliminar todas las tareas sin importancia y concentrarse en las vitales. Todas las actividades que solo tienen un pequeño impacto en su negocio deben delegarse.

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Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y gerente de negocios. Cuando busca empleados y socios, la apertura y la curiosidad del mundo son las cualidades que más valora.

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