Revisión de Parsio: un analizador de correo electrónico y PDF sin código

No es ningún secreto que todos los dueños de negocios reciben muchos correos electrónicos todos los días que luego deben procesar manualmente: confirmaciones de pedidos, datos de facturas, información de clientes, etc. Esto implica mucho trabajo manual. Imagine que es una agencia de viajes que tiene que lidiar con cientos de correos electrónicos de reserva por día que luego necesita consolidar en una hoja de cálculo para fines de informes y contabilidad. Esta rutina diaria puede llevarte muchas horas al día, decenas de horas al mes y de ninguna manera te ayuda a ganar más dinero y ser más eficiente.

Con suerte, hay una solución que puede ayudarlo a automatizar este proceso: una herramienta de análisis de correo electrónico. Hablemos más en detalle sobre Parsio.

¿Qué es una herramienta de análisis de correo electrónico?

Un analizador de correo electrónico es una herramienta que extrae datos automáticamente de los correos electrónicos y puede ponerlos en una hoja de cálculo o canalizarlos directamente a una plataforma, por ejemplo, un CRM, una plataforma de boletines o una base de datos. Dicha herramienta se puede utilizar para extraer datos de correos electrónicos de confirmación de viajes, para agregar nuevos clientes potenciales a un CRM, para suscribir clientes al boletín informativo, para enviar mensajes a su equipo sobre nuevos clientes potenciales y mucho más.

Además de extraer datos, un analizador de correo electrónico también lo ayuda a consolidar la información que necesita en hojas de cálculo o en muchas aplicaciones diferentes gracias a las plataformas de automatización.

Casos de uso de Parsio

Los clientes de Parsio provienen de muchas áreas diferentes y tienen diferentes necesidades. Un vendedor de pulseras caseras de Etsy recibe notificaciones de ventas y datos de clientes que luego tiene que consolidar. Una agencia inmobiliaria necesita notificar rápidamente a sus representantes de ventas sobre nuevos clientes potenciales a través de Slack. Un profesional independiente que vende complementos en los mercados necesita recibir los correos electrónicos de los clientes y las identificaciones de los complementos después de cada compra para que se pueda generar una clave de licencia. Otro ejemplo es una agencia que administra múltiples propiedades de AirBnB que usa Parsio para exportar datos de reservas a su herramienta interna.

Parsio puede intervenir para ayudar en todos estos casos de uso. Además, también presenta la posibilidad de cargar archivos adjuntos a Cloud Storage a través de plataformas de integración, lo que podría ser muy útil para cualquier propietario de una empresa.

Otra característica útil es la capacidad de Parsio para escanear sus correos electrónicos entrantes y extraer automáticamente todas las direcciones de correo electrónico y contactos detectados.

Cómo funciona Parsio: extracción de datos

Comenzar con Parsio es bastante fácil. Solo necesitas:

• Crea una bandeja de entrada especial en parsio.io
• Habilite el reenvío automático para los correos electrónicos y archivos adjuntos que desea analizar.
• Cree una plantilla basada en un correo electrónico de muestra y dígale a Parsio qué datos necesita extraer resaltándolos en su correo electrónico.

Después de guardar su plantilla, Parsio analizará automáticamente todos sus correos electrónicos entrantes en función de esta plantilla. Puede crear varios buzones para procesar diferentes tipos de correos electrónicos.

Parsio también le permite extraer datos de archivos: PDF (facturas o extractos bancarios), CSV, XML, TXT y más. El proceso de análisis de PDF es bastante similar al análisis de correo electrónico: tendrá que crear una plantilla resaltando los campos que desea extraer de su archivo PDF adjunto. Ahora, cualquier nuevo correo electrónico entrante con archivos adjuntos en PDF se procesará automáticamente.

Hay varias formas de enviar su archivo a Parsio: puede enviarlo a su bandeja de entrada mediante el reenvío automático, cargarlo o enviarlo a través de API.

Parsio también puede manejar correos electrónicos dinámicos con datos repetitivos. Podemos tomar un ejemplo de un correo electrónico de confirmación de pedido de Amazon que puede contener 1, 2 o 10 artículos. Parsio puede extraer fácilmente estos datos en un campo de tabla especial.

Para obtener más información sobre esa función, puede ver la guía rápida en video de Parsio.

Exportación de datos e integraciones

Si desea consolidar todos sus datos (para fines de análisis e informes) después de extraerlos, tiene la posibilidad de exportarlos a hojas de cálculo de Excel y Google, canalizarlos a cualquier aplicación con la ayuda de múltiples plataformas de automatización como Zapier, De forma integrada, Integromat, Pabbly Connect y KonnectzIT, o cree cualquier integración personalizada utilizando un webhook o una API. Profundicemos más en los detalles.

Integración con Hojas de cálculo de Google

Es bastante fácil: solo necesita copiar una fórmula especial de su cuenta de Parsio y pegarla en cualquier celda.

Otra posibilidad es utilizar una de las plataformas de automatización que se enumeran a continuación.

Integración con plataformas de automatización

Las plataformas de automatización le permiten conectar varias aplicaciones de software, automatizando así su flujo de trabajo. Gracias a estas plataformas, puede exportar sus datos analizados a Hojas de cálculo de Google, Google Drive, Dropbox, cualquier CRM o, básicamente, cualquier tipo de aplicación que pueda necesitar para su negocio.

Hoy en día, hay 5 plataformas que Parsio admite de forma nativa (las nuevas llegarán más adelante): Zapier, Integrately, Integromat, Pabbly Connect y KonnectzIT. Todos funcionan de la misma manera.

Imagina que eres una agencia de viajes y te gustaría que se creara un nuevo cliente potencial en tu CRM cada vez que recibes por correo electrónico una nueva pregunta de un cliente a través del formulario de contacto del sitio web. Para automatizar este proceso, inicia sesión en una plataforma de integración (Zapier en nuestro caso), luego elige Parsio como la primera aplicación, con "Documento analizado" como evento desencadenante, y la segunda aplicación, por ejemplo, un CRM llamado Pipedrive, con "Crear cliente potencial" como un evento de acción. Ahora, cada vez que reciba una pregunta a través del formulario de contacto en su sitio web, se creará automáticamente un nuevo cliente potencial en Pipedrive.

Webhooks

Si desea crear una integración personalizada, la forma más fácil es usar un webhook. Es una forma práctica y rápida de transferir la información.

Planes de precios de Parsio

Parsio tiene bastantes planes de precios, pero el gratuito suele ser suficiente para los empresarios individuales, ya que ofrece las mismas funciones que los planes pagos e incluye 30 correos electrónicos analizados por mes. El primer plan pago comienza con $19/mes y sube a $299/mes. Por lo tanto cubre las necesidades de una empresa de cualquier tamaño.

Conclusión

Parsio es una excelente solución de análisis cuyas características clave son el análisis de correo electrónico, PDF y archivos adjuntos, así como la exportación de los datos analizados a cualquier lugar que necesite.

Parsio puede ahorrarle horas de trabajo rutinario manual y evitar errores de factor humano, garantizando así una mejor calidad de sus resultados y ayudándole a ahorrar en costos de empleados. Además, trae una capa de automatización adicional para su negocio que le permite concentrarse en las cosas principales, mientras que Parsio completará todo el trabajo aburrido.

Es fácil de usar gracias a su interfaz intuitiva de apuntar y hacer clic y automatizará significativamente su flujo de trabajo.