8 consejos para diseños de presentación inolvidables

No importa cuán cliché puedan parecer las presentaciones en el mundo de los negocios, no se puede negar su usabilidad. Cuando dirige una empresa, habla de sus productos, marca y servicios con muchos. Eso puede significar comunicarse con clientes, proveedores, inversores o socios comerciales.

Las presentaciones le permiten hacer esto de manera clara y completa. Y desde que explotó la cultura de las startups, han experimentado un pequeño renacimiento. Lo que alguna vez fue un aspecto mundano del trabajo en el mundo corporativo ha tenido un cambio de imagen.

En estos días, los diseños de presentación ponen mucho más énfasis en el buen diseño y la marca.

Como saben muy bien los de ventas y marketing, es mucho más fácil convencer y convertir con imágenes poderosas que simplemente confiar en un texto extenso.

Esta guía de Kimp está aquí para brindarle excelentes consejos para lograr todas las cosas maravillosas que una plataforma de presentación bien diseñada puede hacer por usted.

Pero antes de sumergirnos en el meollo de los diseños de presentación, exploremos los diferentes usos de las presentaciones en la vida empresarial cotidiana y el papel del buen diseño dentro de ellas.

Diseños de presentación: una descripción general

Entonces, ¿qué es exactamente un diseño de presentación? Durante décadas, para la mayoría de las personas, ha significado las mismas plantillas antiguas en Microsoft PowerPoint o Apple Keynote.

Pero es mucho más que una herramienta tan simple. El diseño de presentación se refiere a reunir un conjunto de ideas, palabras clave, imágenes e incluso historias en una serie de diapositivas. Estas diapositivas están diseñadas con elementos de la marca, como color, imágenes, temas y fuentes. Y están organizados de una manera que transmite una determinada historia o persuade a la audiencia para que realice una acción en particular.

Cuando te enfocas en el rol del diseño en tu presentación, tú:

• Ayude a las personas a navegar a través de sus conceptos y contenido con facilidad.
• Deje una impresión duradera en su audiencia aprovechando los principios de diseño populares como la psicología del color, la visualización de datos y la jerarquía visual.
• Rompa la monotonía que solemos asociar con largas porciones de texto.

Incluso con un diseño simplista y con mucho texto, el pitch deck de Dwolla hace un uso efectivo de las imágenes y un tema de diseño consistente. Y generó una inversión de $ 16,5 millones para arrancar.

Las presentaciones tienen una amplia gama de aplicaciones en nuestra vida más allá de visualizar informes. Es decir, los diseños de presentación se pueden utilizar para:

• Fines educativos, como seminarios web, cursos en línea, conferencias en vivo, presentaciones en clase, discursos de apertura e informes de revisión.
• Alcanzar los objetivos de ventas en forma de presentaciones de inversionistas, informes de marketing, reseñas de ventas e historias de marca.
• Comercialización mediante el intercambio de estudios de casos de clientes, informes de noticias y de la industria, libros blancos de marca y en forma de presentaciones de productos.

Cada uno de estos tipos de presentación tiene una función diferente. Y como no existe un enfoque único para producir un buen diseño de presentación.

Se necesita pensamiento de diseño y una buena comprensión de cómo los elementos visuales funcionan juntos. También se necesita adaptar estos conceptos a diferentes tipos de presentación para aterrizar en un buen diseño de presentación.

En esta guía, del equipo que le trajo Kimp Graphics, hay trucos de diseño para que sus presentaciones sean inolvidables. Independientemente de cuál sea su objetivo final.

Para comprender realmente la importancia de cada uno de esos trucos, echemos un vistazo rápido a lo que queremos decir exactamente con un "buen diseño de presentación".

El papel de un buen diseño de presentación

Tu presentación, por supuesto, tiene una meta clara y un objetivo que quieres lograr. Pero, ¿sabía que el diseño de su presentación también tiene un propósito claro y un papel que desempeñar?

Sí. Un buen diseño de presentación es aquel que:

• Apoya su contenido y materiales escritos al mismo tiempo que proporciona una representación visual de sus ideas.
• Tiene éxito en mantener la atención de la audiencia y hacer que se enganchen en los puntos destacados que usted presenta.
• Le ayuda a crear conciencia y reconocimiento de marca junto con el contenido.
• Demarca las diferentes secciones del diseño para mostrar el flujo de pensamientos e ideas.

Ahora sabemos lo que hace un buen diseño de presentación. Pasemos a los consejos y trucos importantes que lo hacen posible.

Diseños Consejos para atraer + Diseños de presentación inolvidables

Como empresa, comercializador o individuo, tiene diversos usos para las presentaciones en su vida laboral. Y, con el tiempo, es probable que también emplee una amplia gama de estilos de diseño. Pero no importa el contenido de su presentación o el estilo de diseño que elija, los principios que hacen un buen diseño de presentación siguen siendo los mismos.

E independientemente del mensaje específico y CTA, siempre querrá que sus diseños de presentación informen, atraigan y cautiven a su audiencia aprovechando los elementos de diseño para reforzar su mensaje.

Esta Guía Kimp le ofrece lo mejor en marketing visual, psicología del color, principios de buen diseño y otros conceptos de diseño en presentaciones. Seguir estas ideas lo ayudará a obtener y mantener la atención de su audiencia.

Así que echemos un vistazo a estos consejos de diseño de presentaciones:

1) Cíñete a un tema

Los temas proporcionan contexto para su presentación y el mensaje que pretende transmitir.

Un tema de diseño unificador desde el diseño de la diapositiva, los colores utilizados, el estilo de las imágenes utilizadas y los fondos hace que su mensaje sea más fácil de transmitir.

Esto también asegura que ningún elemento de diseño único sobresalga o domine su contenido, sino que es una valiosa adición a toda la plataforma. También es más fácil crear conciencia y reconocimiento de marca a través de elementos de diseño coherentes.

Por ejemplo, si usa un fondo de color más oscuro para sus diapositivas, los colores correspondientes de los otros elementos en cada diapositiva deben complementar eso. Y, en general, las diapositivas deben trabajar juntas para contar una historia cohesiva. Por lo tanto, si cambia abruptamente a mitad de camino a un esquema de color/fondo de color claro que no tiene importancia ni relevancia para su mensaje, podría perder o incluso confundir a su audiencia.

Elija un tema de diseño basado en la identidad visual de su marca, el propósito de la presentación, el contexto del contenido, etc. Pero, hagas lo que hagas, debes elegir uno y ceñirte a él.

Algunas tendencias de temas de diseño populares para 2021 son fondos oscuros con colores neón, temas de diseño minimalista, diseños inspirados en la naturaleza e imágenes de redes sociales. Dicho esto, no todas las tendencias de diseño serán efectivas para su marca. Así que elige y elige teniendo esto en cuenta.

Sugerencia de Kimp: cuando elige un tema, es importante revisar el aspecto final del tema con los otros elementos de diseño, como el tipo de fuente, el color, las imágenes y sus otros elementos de marca. Hable con su diseñador y vea algunos estilos de maquetas antes de decidirse por ellos.

Con Kimp Graphics, puede obtener múltiples conceptos y esquemas de color para revisar, por una tarifa mensual fija. ¿No está seguro del mejor esquema de color para sus diseños de presentación? Le sugerimos que haga un par de diapositivas con diferentes opciones para que pueda ver cuál tiene el mayor impacto.

Arriba, verá una combinación de colores oscuros y neón en un diseño de presentación de Kimp. Observe cómo a pesar de que cambia el color de fondo, el esquema general es consistente.

2) Menos es más

El minimalismo vuelve a estar de moda. Así que hablemos de cómo puedes incorporarlo más allá de simplemente elegir un tema minimalista para el diseño de tu presentación. Para buenas presentaciones, siempre es la regla que cuanto menos tengas en pantalla, mejor. Los diseños más simples son más fáciles de recordar incluso después de que termina la presentación.

Este principio de "Menos es más" se aplica a muchos componentes de los diseños de presentación, tales como:

• Animaciones: si bien las animaciones pueden animar sus presentaciones, apéguese a lo básico y emplee diseños animados solo si es necesario. Quieres que tu diseño agregue valor al contenido y no sea solo un elemento frívolo.

• Transiciones: cuando piensa en presentaciones, puede pensar en transiciones de diapositivas y objetos. Y eso podría haber sido cierto hace unos años. Pero, los tiempos han cambiado. Las personas prefieren presentaciones más simples, elegantes y matizadas, especialmente para presentaciones, informes y cursos en línea.

• Elementos de diseño : cada decisión de elemento de diseño que tome para colores, texto, fuente, imágenes y estilo necesita un lugar en la imagen general. Debe elegir cuidadosamente estos elementos para que cada parte del diseño de su presentación tenga un significado específico. Discutimos cada uno de estos en detalle en las próximas secciones. ¡Sigue leyendo!

Consejo de Kimp: Tomar estas decisiones puede ser confuso y desalentador, especialmente cuando tiene un gran impacto en su negocio. Elija un servicio de diseño profesional como Kimp Graphics para asegurarse de que su presentación sea fácil de ver y tenga elementos de diseño relevantes.

3) Decisiones tipográficas

Lo creas o no, existe una cosa llamada psicología de las fuentes. El estilo de fuente, el tamaño y el diseño que elija afectarán la impresión que cause en su audiencia. De hecho, la gente juzga el tipo de fuente que usa en las comunicaciones oficiales de marca. Las presentaciones definitivamente entran en esa categoría.

Las personas asocian cada tipo de fuente con diferentes personalidades de marca, emociones e industrias. Si bien puede pasar por muchas iteraciones para elegir su opción preferida, es bueno recordar algunas pautas:

• La combinación de fuentes es un desafío al que se enfrentan los diseñadores hasta el día de hoy en todos los materiales de diseño. Puede hacer o deshacer toda la composición. En términos generales, si elige una o dos fuentes para complementar su identidad visual, estará seguro en su hogar.

• Serif y Sans-serif son tipos de fuentes populares. En diferentes estilos y pesos, se pueden usar en el cuerpo del texto, el encabezado y otros elementos importantes. Si bien las fuentes Serif están de moda, las Sans-serif son populares para uso digital.
• Evite sobreestilizar el texto con fuentes llamativas por el bien de la estética. En su lugar, aproveche ligeras variaciones como diferentes pesos y estilos para enfatizar las partes prominentes de su contenido.

Sugerencia de Kimp: intente utilizar las fuentes que suele utilizar para todas las comunicaciones de su marca en la mayor parte del texto de su presentación. No cambie la fuente del nombre de su marca, nombre del producto, logotipo y otros textos relacionados con la empresa. Esto ayuda a crear consistencia de marca y hace que la presentación se sienta más oficial.

4) Color en el diseño de la presentación

La forma en que usa el color en el diseño de su presentación es extremadamente crucial. El color tiene una profunda relación con nuestra mente. Y puede evocar ciertas emociones e inspirar ciertas acciones. Al ser criaturas muy visuales, notamos el color antes que el texto, y debes aprovechar esto. Algunas formas de hacerlo son:

• Usa el color para construir una jerarquía visual en tus diseños y deja que la audiencia se mueva lentamente de un contenido a otro sin que sea obvio.
• Divide el espacio de la diapositiva en secciones usando colores. Le ayuda a proporcionar contexto a las diferentes secciones y aporta contraste para que el diseño sea visualmente atractivo.
• Resalte el contenido que necesita la máxima atención utilizando el color.

• Refuerce la identidad de la marca utilizando los colores de su marca en el diseño de la diapositiva.

Sugerencia de Kimp: lo mejor es apegarse a dos o tres colores para que los elementos de diseño y el tema general no entren en conflicto. Para mantener las cosas al mínimo y en la marca, también puede optar por diferentes tonos o matices de un color en particular. Los diseños con demasiados colores pueden resultar desagradables a la vista durante mucho tiempo. Entonces, si desea experimentar, asegúrese de que funcione con su marca.

Asegúrese de hablar con su equipo de diseño sobre esto para descubrir qué funciona mejor para su marca. ¿No tienes un equipo de diseño? Obtenga gráficos Kimp.

En el diseño de presentación anterior de Kimp, observe cómo se usan los colores. Se unen para resaltar puntos de datos importantes, demarcar secciones y agregar dinamismo a una diapositiva ordinaria.

5) Lenguaje Visual

Ya hemos hablado dos veces sobre la jerarquía visual en este mismo blog. Así que es hora de hacer frente a esa bestia. La jerarquía visual utiliza elementos de diseño como el color y la fuente para guiar a los espectadores a través del contenido. Es vital en todos los diseños, pero aún más en contenido de formato más largo como presentaciones.

Cuando su audiencia está revisando diapositivas y diapositivas de contenido, quiere asegurarse de que puedan entender sus mensajes fácilmente. Y que se destacan los puntos clave.

Todos los elementos visuales juegan un papel vital en el diseño de la presentación. Un buen diseño de presentación garantiza que el lenguaje visual sea sutil pero lo suficientemente profundo como para causar impacto.

Cuando diseñe su presentación o escriba un resumen de diseño para su equipo, recuerde que las imágenes pueden ser de gran ayuda para dar vida a sus ideas abstractas y asegurarse de que nadie las olvide fácilmente.

Consejo de Kimp : es importante desarrollar un lenguaje visual que haga justicia a su marca y al contenido que está redactando para la presentación. Kimp Graphics puede ayudarlo a representar correctamente sus palabras a través de imágenes para que las inmortalice y obtenga el máximo impacto.

El uso de espacio blanco (también conocido como negativo) y elementos visuales para transmitir el flujo de contenido es un valioso consejo de diseño para los diseños de presentación. Observe cómo la ubicación del texto y la composición general de arriba también se benefician de un uso táctico del espacio, el color y las imágenes.

6) Composición de diapositivas

La composición es uno de los principios de diseño más importantes. Gobierna cómo organiza cada elemento de diseño en el diseño general y garantiza que todo funcione en armonía. En el contexto de los diseños de presentación, la composición incluye:

• Alineación de elementos en la diapositiva : si desea que la jerarquía visual haga su magia, concéntrese en la alineación. La consistencia en la alineación asegura que la audiencia obtenga una experiencia perfecta. Para ayudar a su diseñador a lograr esto, intente mantener la cantidad de texto en cada diapositiva al mínimo.

• Ubicación del texto: la regla popular de los seis establece que solo debe haber seis líneas de texto en una oración, cuidadosamente dispuestas en declaraciones individuales en lugar de párrafos. Sobrepoblar el texto en una diapositiva termina despojando a todo el texto de cualquier atención significativa.

• Legibilidad : si bien este es un problema relacionado con la fuente, también afecta la composición general. Asegúrese de que los tamaños de las imágenes, los tamaños del texto y los tamaños generales de las diapositivas no afecten la legibilidad. Sacrificar la legibilidad para enfatizar un elemento de diseño es el camino equivocado para elegir. Entonces, si su diseñador le dice que necesita comprometerse y reducir algo de texto o eliminar una imagen, querrá escuchar.

Consejo Kimp: El espacio blanco (también conocido como negativo) es un elemento crucial de la composición de diapositivas. Los diseñadores a menudo aprovechan los espacios en blanco para llamar la atención sobre las secciones importantes de un diseño. En las presentaciones, puede usarlo para aportar claridad y estilo al tema general. El equipo de Kimp Graphics realmente cree que los espacios en blanco pueden transformar cualquier diseño y poner orden en él.

7) Elementos de diseño interactivo

La mayoría de las veces, una imagen o un video es más efectivo para comunicar un detalle que la palabra escrita. Lo mismo es válido en los diseños de presentación, también. Aprovechando las tendencias de visualización de datos, puede incluir elementos de diseño interactivos como videos, infografías, GIF e ilustraciones personalizadas en sus presentaciones.

La presencia de estos elementos de diseño rompe la monotonía de las paredes de texto en su presentación. Algunos de los ejemplos populares de estos elementos de diseño incluyen:

• Testimonios de clientes (es decir, una imagen y una cita impactante)
• infografías de ventas
• Vídeos promocionales de productos
• Visualización de un concepto técnico o abstracto para un inversor, estudiante o cliente
• Ilustraciones de marca personalizadas para productos, servicios e incluso grupos de empleados
• GIFs para transmitir emociones o una pequeña instantánea de un vídeo

Por supuesto, la aplicabilidad de estos variará según el tipo de presentación, el medio de presentación y el contexto también. Pero, siempre que pueda, inclúyalos para presentar sus ideas de una manera atractiva y refinada.

Sugerencia de Kimp: asegúrese de que su presentación tenga la configuración de incrustación correcta mientras usa videos y GIF. El tamaño de estos elementos también puede influir en los resultados. Así que hable con su equipo de diseño para asegurarse de que optimicen el tamaño de antemano.

Kimp tiene equipos de gráficos y video, por lo que con nosotros no tiene que preocuparse en absoluto por estas tareas relacionadas con la coordinación. Con una suscripción a Kimp Graphics+Video, lo obtiene todo.

Los gráficos de alta calidad pueden mejorar la eficacia de su presentación a pasos agigantados. ¡Solo vea cómo se suman al ejemplo anterior!

8) Calidad

Tus presentaciones son una ventana a la imagen de tu marca, tu profesionalismo y el esfuerzo que has puesto en todo tu negocio. Especialmente para presentaciones para clientes externos, todo debe ser de la más alta calidad.

Cuando utilice diseño gráfico y videos en su presentación, asegúrese de que sean de alta calidad y dimensiones óptimas. No querrás que tu logo esté pixelado o que ese video importante esté borroso cuando lo reproduzcas.

Incluso para las fuentes, si está utilizando fuentes personalizadas, asegúrese de que el equipo de diseño las haya incorporado en la presentación para que no haya contratiempos más adelante. Y si son fuentes de terceros, asegúrese de obtener una licencia para evitar problemas con la calidad o la visualización.

Sugerencia de Kimp: cada elemento de marca debe exhibirse en todo su esplendor en su presentación. Eso podría ser un logotipo, una imagen de marca o cualquier otro diseño de marketing. Asegúrese de que sus diseños sean compatibles con la tecnología digital antes de finalizar cualquier cosa.

Obtenga presentaciones que obtengan resultados con una suscripción a Kimp

Esperamos que esta guía lo haya convencido de que hay más en los diseños de presentación que solo texto y algunas imágenes aleatorias. Cada elemento tiene un papel que desempeñar y debe aprovechar todo su potencial.

Para muchas empresas, el diseño de presentaciones es un asunto habitual. Los necesita en diferentes contextos. Pero eso no cambia el hecho de que no puede permitirse gastar eones en diseñarlos todos. Por eso Kimp te ofrece los servicios de Kimp Graphics y Kimp Video.

Con nuestras tarifas planas de suscripción mensual, puede crear presentaciones ilimitadas sin preocuparse por el costo. También podemos crear plantillas personalizadas para diferentes casos de uso recurrentes en su negocio. De esta manera, puede tenerlos rápidamente actualizados y listos para usar según sea necesario.

Regístrese para una prueba gratuita hoy y vea cómo es tener a Kimp como su socio de diseño.