Presentaciones a grupos grandes: lo que se debe y lo que no se debe hacer

Presentar a grupos grandes es intimidante por decir lo menos, especialmente si está buscando promocionar uno de sus nuevos productos o espera tener algún tipo de efecto positivo en su audiencia. Es justo decir que hablar frente a una gran cantidad de personas es una habilidad que debe perfeccionarse con la experiencia, pero para muchos de nosotros las presentaciones son oportunidades que no se presentan con demasiada frecuencia.

Si puede hacer que su presentación sea lo mejor posible, podría tener una gran influencia en cualquier persona, desde periodistas hasta socios comerciales. Si no está seguro de qué incluir o qué evitar, aquí hay algunas pautas esenciales que están garantizadas para ayudarlo a lograr esa presentación tan importante.

Qué incluir:

Entusiasmo

Esto no es una conversación, ni es un chat con un pequeño grupo de amigos. Las presentaciones tienen que ver con usted. Puede parecer desalentador, pero el hecho es que la gente ha venido a escuchar lo que tiene que decir, por lo que el entusiasmo es esencial si espera transmitir el mensaje correcto.

El entusiasmo demuestra una serie de características esenciales, incluida la confianza y una comprensión clara de lo que está hablando. Si encuentra que la tranquilidad es más una zona de comodidad para usted, es vital que practique ser lo más claro y conciso posible.

La experiencia no debe ser relajada, así que si te encuentras con las manos en los bolsillos tratando desesperadamente de unir oraciones que simplemente no tienen ningún sentido para el periodista en la primera fila que mira perplejo frente a su computadora portátil, es el momento. buscar un poco más de entusiasmo.

Aprovecha la tecnología

No es necesario ser experto en tecnología para darse cuenta de que las presentaciones modernas requieren un poco más que solo una voz. De hecho, las presentaciones vibrantes, coloridas y detalladas pueden ayudar a aquellos de nosotros que no hemos sido dotados con las características más imponentes.

Los sistemas de clicker (también conocidos como sistemas de respuesta de la audiencia) crean un vínculo muy importante entre la audiencia y el orador. En combinación con las presentaciones de PowerPoint, los sistemas de clicker le permiten digerir la información que recibe de su audiencia momentos después de hacer una pregunta o buscar opiniones. No hay mejor manera de brindar al público la oportunidad de opinar.

También puede utilizar presentadores USB inalámbricos que generalmente vienen con un puntero láser rojo. Esto le permite la libertad de moverse mientras hace la presentación y no tiene que moverse hacia la computadora cada vez que necesita cambiar de diapositiva.

Y si su presentación basada en pantalla requiere diagramas e imágenes de alta calidad para explicar mejor el punto, entonces Creately es la solución perfecta para usted. No solo es fácil de usar, sino que tiene colaboración en tiempo real para que varias personas puedan contribuir al mismo tiempo, lo que hace que su presentación sea mucho más interesante.

Conozca a su audiencia

Podría estar presentando a cualquiera, o podría estar presentando a un grupo muy específico de personas. De cualquier manera, es importante que sepa exactamente quiénes son sus audiencias incluso antes de planificar su presentación. Si está presentando a un grupo de estudiantes, piense en sus estudios específicos y en qué tienen más experiencia, por ejemplo, tecnología, ciencias de la vida, literatura, etc.

Si se presenta ante una sala llena de periodistas, debe comprender que es probable que lo que les diga aparezca en algún tipo de medio en los próximos días. Los clientes potenciales necesitarán ser anunciados, mientras que los socios comerciales quieren más credenciales comerciales y el potencial de su producto o servicio.

Ajustar su enfoque durante una presentación es difícil, pero si la demografía es tan amplia que simplemente no sabe por dónde empezar, podría ser útil escuchar las respuestas de todos los miembros de la audiencia. Esta es otra forma en que los sistemas de clicker realmente podrían ayudar a su presentación.

Que evitar:

malas imágenes

No hay nada peor que demostrar que no tienes la menor idea de cómo trabajar una presentación digital. No solo le hace perder un valioso tiempo de presentación, sino que incluso puede desanimar por completo a su audiencia mientras se sientan a esperar lo que tiene que decir.

Las imágenes son increíblemente importantes, ya que deben ser fáciles de digerir para su audiencia, por lo que no desea saturar la pantalla con una gran cantidad de imágenes. Tampoco hay nada peor que ver una imagen con una resolución pobre.

No lea la pantalla

Este es el mayor indicador de que no te has molestado en recordar nada del contexto de tu presentación, por lo que es vital que no te atrapen mirando la pantalla como un medio para encontrar algo que decir. Todo lo que planee cubrir durante su presentación debe estar en su cabeza y ser parte de una selección organizada de temas.

Puede evitar esto por completo al no tener viñetas en la pantalla y, en su lugar, usar imágenes o diagramas de alta calidad. Su voz no se proyectará de la manera correcta si comienza a usar la pantalla, por lo que es una buena idea practicar su presentación y ver si puede o no llenar el tiempo provisto con información útil y sustancial.

Salir del tema

Es fácil hacer esto a veces, pero debes asegurarte de que estás en el tema a lo largo de tu presentación. Aquellos en la audiencia han venido con el único propósito de escuchar sobre un tema muy específico, como el lanzamiento de un producto. Es imposible saber si la charla fuera del tema atraerá a todos en la audiencia.

Salirse del tema también puede incluir confiar en demasiada información de su audiencia. Los sistemas de clicker son la mejor manera de obtener información de su audiencia, ya que es discreta y está relacionada con un tema de actualidad, pero preguntarle a la audiencia si todos han usado Microsoft OneNote antes como un medio para crear conversaciones de actualidad no es el camino a seguir. .

Aquí hay algunas otras cosas a considerar antes de comenzar su presentación;

• Las presentaciones deben contar una historia que incluya un principio, un medio y un final detallados relacionados con el tema.
• Estructurar su presentación es esencial si espera una experiencia fluida para la audiencia.
• Sea tan único como pueda y no tenga miedo de integrar sus propias ideas.
• Es una buena idea resumir lo que está hablando para que las personas con menos conocimientos también puedan participar.
• Si las cosas no salen bien, aprovecha el Plan B que has pensado de antemano
• ¡No critiques tu propia presentación mientras se desarrolla!

Mike James es editor de contenido de www.clikapad.com, un sistema líder de respuesta de audiencia para PowerPoint.