12 trucos de productividad para emprendedores

Richard Branson, Mark Zuckerberg, Elon Musk...

¿No es romántico ser empresarios hoy? Esos tipos parecen salidos del cajón superior de los soñadores cuya misión es hacer el bien por nosotros. Sus vidas parecen cuentos de hadas y nos inspiran a seguir un camino similar.

Pero no todo en el jardín es color de rosa.

El lado feo de ese cuento de hadas se esconde detrás de la cortina. Es que, para la mayoría de los emprendedores, la vida es abrumadora y estresante. Liderar personas, tomar decisiones, lidiar con toneladas de tareas y responsabilidades: las listas de tareas diarias de los empresarios exitosos son tan largas como un brazo.

El espíritu empresarial requiere una carga de trabajo enorme, y uno debe ser súper productivo para superarlo. No es de extrañar que toneladas de libros y artículos de motivación consideren la productividad como un código para el éxito. Cualquier recurso que se precie tiene el deber de compartir consejos, herramientas, hojas de trucos o trucos de productividad para emprendedores.

Pero, ¿cuánta productividad es suficiente? ¿Cómo pueden los empresarios trabajar como un billy-ho y no volverse locos?

Para volverse (¡realmente!) productivos, deben poseer una cualidad como la resistencia . Aquellos que no tengan energía, les llegarán malas noticias: el agotamiento, el estrés o incluso la depresión acortarán el curso de sus esfuerzos de productividad.

Aquí va una lista de sugerencias prácticas o trucos de productividad para empresarios dispuestos a mantenerse bien bajo un trabajo intenso.

1) Cambiar la perspectiva

“No hay nada bueno o malo, pero el pensar lo hace así”.

- William Shakespeare

Responda a la pregunta "¿Cómo van las cosas en el trabajo?" Es lógico que el negocio esté un poco aturdido y que tenga muchos problemas difíciles que resolver, pero siempre hay dos respuestas a esta pregunta:

• "¡Maldita sea! Apenas estoy a tiempo con todo. No puedo manejarlo, tantas tareas, tantos proyectos…”

• “Bueno, las cosas se ponen difíciles, muchos proyectos dependen de mi trabajo, pero trato de administrar las prioridades y hacer frente a todo”.

¿Ver la diferencia?

Tome el momento difícil como un desafío, no como un castigo. La perspectiva importa, y cualquier crisis es ese mismo momento en el que puedes volverte más inteligente, más fuerte y, por lo tanto, más productivo.

2) Sigue tu instinto

La mayoría de los empresarios cometen el mismo error cuando se encuentran con dificultades: apagan la sensibilidad hacia sí mismos. Como dice Hugh Beaulac, el emprendedor detrás de MC2: “Trato de ignorar el dolor y seguir adelante”. No es de extrañar que tal enfoque conduzca a cualquier cosa menos a la productividad.

No ignores los mensajes que envían tu cuerpo y tu cerebro porque la interioridad positiva es un fuerte compañero de equipo de todo emprendedor.

Para seguir tu instinto, debes:

• entender lo que te motiva en el trabajo;
• averigüe qué actividades le dan la energía para seguir adelante;
• está de acuerdo en que algunas personas son vampiros energéticos y los evita, concentrándose en socios comerciales e inversores que inspiran cosas positivas.

3) Aprenda a tomar medidas drásticas

Una fuerte dosis de problemas atrapa a los empresarios que van a lo seguro y temen tomar medidas drásticas. Pero hay que tomarlos tarde o temprano; de lo contrario, se ahogará en deberes y responsabilidades que pueden conducir a un agotamiento y agotamiento total, así como a consecuencias fatales para su negocio.

4) Mejora tus habilidades

Un sello distintivo de los empresarios exitosos: nunca dejan de aprender. Leen libros profesionales, asisten a conferencias y seminarios, mejoran sus habilidades siempre que pueden y escuchan los consejos de sus colegas. Suena contra-intuitivo, pero cuanto más se esfuerce por el autodesarrollo, más especialista productivo se vuelve.

Porque sabes cómo trabajar inteligentemente, no duro.

5) Usa Herramientas Visuales

Para mantenerse productivo, no ignore la tecnología creativa. Las herramientas visuales no solo ayudan en los negocios sino también en la gestión.

Usar y dibujar mapas mentales para generar ideas, organizar y revisar información. Pruébelos para planificar su día o reunión de negocios para que sea más eficiente. Al visualizar pensamientos e intenciones, mejora la memoria porque el cerebro humano almacena información en patrones, no linealmente.

Así, los diagramas de flujo pueden ayudar a los emprendedores a tomar decisiones y resolver problemas, y los diagramas de Gantt permiten realizar un seguimiento de los resultados de los proyectos empresariales para analizarlos y lograr un mejor rendimiento.

No ignore una herramienta visual como las listas de la vieja escuela: el aspecto físico de la escritura a mano hace maravillas para la productividad. Es más probable que complete una tarea si la ha escrito de antemano.

6) Vive un estilo de vida saludable

Para ser productivo, uno debe sentirse fresco. Los empresarios son solo humanos, después de todo; y ningún negocio tendrá éxito si es administrado por una persona que no se preocupa por su propia salud. Por lo tanto, no patees la lata por el camino cuando se trata de tu condición física. Haz que un estilo de vida saludable sea parte de tu rutina de trabajo: ve al gimnasio, olvídate de la comida rápida, duerme bien y mantente activo.

7) La vida primero, el trabajo después

¿De qué sirve el emprendimiento productivo si tu vida personal se desmorona? ¿Alguna razón para comerse el mundo si nadie te espera en casa?

Al administrar un negocio, no se olvide del equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Haz tu mejor esfuerzo para encontrar tiempo para amigos y familiares, y no ignores actividades que no estén relacionadas con tu emprendimiento.

8) Comprende tu ritmo de vida

Todos tenemos un reloj interno personal. Algunos funcionan mejor por las mañanas, otros alcanzan su máxima productividad por la noche. Conozca su ritmo de vida y organice un horario en consecuencia.

9) Respeta Tu Tiempo

Y enseñe a los empleados a respetarlo también. De lo contrario, corre el riesgo de convertirse en un emprendedor experto en todos los oficios, ocupado como una abeja para administrar todo solo.

Recomendaciones:

• Evite las reuniones de negocios en las que los empleados puedan prescindir de usted.
• No maneje tareas, sin relación directa con sus deberes.
• Deja de ser el Sr. Buen Tipo que ayuda a los colegas en cada bagatela.

10) Fracasos = Experiencia

“Cuando cumplí catorce años, el clavo de mi pared ya no soportaría el peso de las hojas de rechazo clavadas en él. Reemplacé el clavo con una espiga y seguí escribiendo”.

Si Stephen King llorara y se rindiera después de los rechazos que recibió de las editoriales, difícilmente se convertiría en el autor más vendido que todos conocemos hoy. Entonces, cambia tu perspectiva sobre las fallas y los errores que cometes. Permítales ser la llamada escuela de la vida, también conocida como experiencia que lo ayudará con futuros esfuerzos.

11) Construir relaciones con los empleados

Emprender supone trabajar y pasar tiempo con muchas personas, cada una con diferentes puntos de vista, inteligencia y experiencia. Los conflictos son inevitables, incluso si se trata solo de relaciones profesionales. Aprende a minimizarlas y mejora la colaboración en equipo en la oficina: las emociones positivas inspiran y fomentan la productividad.

12) No dudes en desahogarte

El emprendimiento es estresante. Derriba tu salud y energía, provocando un colapso nervioso. Para entrenar la resistencia y ser más productivo, aprende a saltarte las emociones negativas y a relajarte.

¿Cómo?

• Escucha música tranquila
• Hacer dibujos. (¿Por qué no, después de todo?)
• Escribe un diario.
• Organice su oficina para el crecimiento empresarial.
• Practica el pensamiento positivo.

Trucos de productividad para obtener mejores resultados

Considere estos trucos de productividad tan pronto como decida organizar un horario de trabajo para obtener mejores resultados. En lugar de preocuparte por qué otras técnicas debes dominar para una productividad súper tonta, presta atención a la resistencia y al equilibrio entre el trabajo y la vida. Sin salud y sin armonía con uno mismo, sin eficiencia en los negocios.

Sobre el Autor:

Lesley Vos crea contenido para publicaciones sobre negocios, carrera y escritura productiva. Ella cree que nunca es tarde para el crecimiento personal y está abierta a establecer contactos en Twitter.