12 herramientas de productividad para escritores de contenido independientes

Si eres un escritor de contenido independiente , la productividad es un aspecto importante a tener en cuenta. Cuanto más contenido puedas producir, más dinero podrás ganar.

¿Cómo puedo ser más productivo en los proyectos de redacción de contenido independiente ?

La idea debe haber pasado por tu mente muchas veces.

Encontrará sus respuestas aquí mismo, ya que este artículo analiza algunas de las mejores herramientas de productividad para escritores de contenido independientes.

¿Por qué los necesitas?

Ya sea para realizar un seguimiento del tiempo para la responsabilidad personal o para comunicar las horas facturables a pagar, un escritor independiente está bajo una presión constante para administrar muchas cosas a la vez.

Para encontrar el equilibrio adecuado entre libertad y estabilidad, necesita estas herramientas para manejar su trabajo diario y mantenerlo enfocado.

En este artículo, le presentaremos herramientas de productividad que, como escritor de contenido independiente, definitivamente debería considerar revisar.

¡Empecemos!

1. lunes.com

Si es un escritor independiente, entonces sabe que mantenerse organizado y al tanto de su trabajo puede ser un desafío. Pero con monday.com, puedes realizar fácilmente un seguimiento de tus proyectos, plazos y facturas, todo en un solo lugar.

Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos en línea que le permite crear un espacio de trabajo personalizado para cada uno de sus clientes. Dentro de cada espacio de trabajo, puede crear proyectos, establecer plazos y asignar tareas a los miembros del equipo. También puede cargar archivos y documentos, lo que facilita mantener toda la información de su proyecto en un solo lugar.

Además, monday.com ofrece una variedad de características que lo hacen ideal para escritores independientes. Por ejemplo, la función "Facturas" le permite crear y enviar fácilmente facturas a los clientes. Y con la función "Hojas de tiempo", puede realizar un seguimiento de las horas trabajadas en cada proyecto.

Si está buscando una manera de optimizar su negocio de escritura independiente, definitivamente vale la pena echarle un vistazo a monday.com.

Beneficios:

• Gestión completa de proyectos desde un único panel
• Gestión de tareas y fecha límite
• Gestión de flujo de trabajo
• Ventas CRM y gestión de clientes

2. Bonsái

Si es un escritor independiente, Bonsai puede ayudarlo a administrar su negocio y realizar un seguimiento de su clientela. Este software facilita el seguimiento de pagos, facturas y proyectos. También le permite administrar su tiempo al establecer fechas límite y realizar un seguimiento de su progreso.

Si está buscando una manera de optimizar su negocio de escritura independiente, definitivamente vale la pena considerar Bonsai. Este software facilita la organización y la eficiencia, lo que en última instancia conducirá a un mayor éxito.

Este software facilita la administración de sus facturas y realiza un seguimiento de quién le debe dinero. También puede configurar pagos recurrentes, para que no tenga que preocuparse por enviar facturas manualmente cada mes.

Beneficios:

• Realiza un seguimiento de tu clientela y pagos.
• Facilita la administración de su tiempo
• Le permite establecer plazos y realizar un seguimiento de su progreso
• Facilita la gestión de sus facturas

3. Alternar

Si desea aumentar su productividad como escritor de contenido independiente , Toggl es el lugar perfecto para comenzar. No necesita ninguna experiencia o conocimientos previos para utilizar este eficaz dispositivo de seguimiento del tiempo.

Dependiendo de la duración del proyecto, te ayuda a crear tareas y cargar una lista de responsabilidades debajo de ellas. Al desglosar tus horas en proyectos y clientes, te ayudará a estimar cuánto vale tu tiempo. También puede asignar tarifas facturables a sus proyectos.

¿Qué sucede si en realidad se olvida de realizar un seguimiento de su tiempo?

La mejor característica de esta herramienta es que el botón Toggl y las aplicaciones de escritorio Toggl le recordarán cuando no esté realizando un seguimiento. Además, detectará el tiempo de inactividad si de alguna manera olvida detener el temporizador.

Beneficios:

• Proporcionar visualización de datos útiles para comprobar la rentabilidad de las tareas.
• Todos sus datos se sincronizan con la aplicación Toggl Mobile, la aplicación de escritorio y el navegador.
• Le permite integrar más de 100 aplicaciones para reducir las distracciones.

4. Tiempo de rescate

¿Busca una aplicación que le muestre cómo pasa su tiempo en línea?

RescueTime supervisa y almacena el tiempo que dedica a cada tarea que establece, como correos electrónicos, redes sociales y escritura. Es donde puede tomar más control de su productividad.

Digamos que si creas un objetivo de dedicar solo una hora al día a los correos electrónicos y media hora a Facebook, te notificará una vez que hayas trabajado una cierta cantidad de tiempo en estas tareas. Además, para evitar distracciones, controla el sitio web al que puedes acceder.

Beneficios:

• Esta poderosa herramienta de gestión del tiempo también puede ser utilizada por un equipo.
• También puede agregar seguimiento fuera de línea con un solo clic.
• Te permite integrar tus aplicaciones favoritas.

5. Oportuno

Otra herramienta similar que funciona rastreando todo lo que haces durante el día y luego dándote un resumen para que puedas cambiar y fortalecer tu gestión del tiempo.

Con la confianza de más de 5000 clientes en todo el mundo, Timely elimina la necesidad de restablecer los plazos, ya que todo el seguimiento del tiempo se le quita de las manos. Esto también lo ayuda a visualizar y programar los recursos del proyecto que le permitirán ver cuánto tiempo dedicó a su cartera de clientes.

La mejor característica de esta herramienta es que se conecta con todas las aplicaciones de trabajo populares, como Trello y Asana, que agregarían más funciones a su lista.

Beneficios:

• Sus datos rastreados se mantienen completamente seguros de cualquier intervención de terceros.
• También le permite habilitar el seguimiento de la ubicación para obtener un informe detallado del día.
• Los paneles en tiempo real y la programación sincronizada mantienen visible el trabajo en equipo.

6. Trello

Sin duda Trello ha sido el asistente que todo freelancer quiere. Desde la generación de todas las ideas que le gustaría construir en el futuro hasta el acceso a un tablero dedicado donde puede coordinar y priorizar su trabajo, Trello es una herramienta imprescindible para escribir contenido.

Al adjuntar archivos adjuntos, fechas de vencimiento, listas de verificación, comentarios o su tarjeta Trello, puede ver rápidamente todos los detalles de un vistazo.

No solo es ideal para un trabajador independiente, sino también si desea trabajar en equipo.

Beneficios:

• Con la ayuda de Butler, puede liberar el poder de la automatización y eliminar tareas tediosas de su lista de tareas pendientes.
• Le permite integrar todas sus aplicaciones de trabajo directamente en el flujo de trabajo.
• Puede codificar con colores las tareas según su estado.

Además, si desea consultar herramientas similares como Trello, aquí hay una lista de las mejores alternativas a Trello.

7. Asanas

Todos los freelancers luchan por mantener sus tareas en orden. Asana es uno de los mejores recursos de planificación en Internet para organizar y organizar tu trabajo de la mejor manera para ti.

Asana desarrolla planes de proyectos visuales para ver cómo cada paso mapea el tiempo extra para eliminar los obstáculos y mejorar la productividad.

Para el escritor de contenido independiente, Asana actuará como una alternativa al correo electrónico, ya que puede pedirle a su cliente que se comunique e intercambie todos los documentos esenciales en un solo lugar.

Si está manejando un proyecto de varias páginas, querrá este sistema de administración eficiente para evitar errores y documentos importantes perdidos.

Beneficios:

• Para realizar un seguimiento de todo tu trabajo en un solo lugar, Asana te permite integrar todas las demás aplicaciones esenciales.
• Puede utilizar procesos repetibles para automatizar proyectos recurrentes.
• Te envía notificaciones a tu correo electrónico y teléfono para evitar perder plazos.

Además, aquí hay una revisión detallada de Asana, y si desea conocer un software similar como Asana, aquí hay una lista de las mejores alternativas a Asana.

8. Cosecha

En el negocio durante una década, Harvest aprovecha el poder del seguimiento del tiempo para que sea más fácil que nunca obtener respuestas a los problemas de productividad.

En lo que respecta a la accesibilidad, Harvest es un ganador simple, que promete proporcionar un seguimiento del tiempo fácil y rápido en su computadora portátil, iPhone, Android e incluso en su Apple Watch. ¡Es muy impresionante!

La hoja de tiempo de Harvest no solo lo ayuda, sino que también permite que el equipo maneje el tiempo de manera más efectiva. Además, las actualizaciones visuales intuitivas de su hoja de tiempo asegurarán que esté en el camino correcto para sus proyectos.

Esto no termina aquí, porque también te permite convertir tu tiempo facturable en facturas profesionales y enviarlas directamente a tu cliente.

Beneficios:

• Harvest funciona increíblemente bien con todas las demás aplicaciones con una integración perfecta.
• Harvest le permite ver el tiempo de su equipo con un vistazo rápido.
• La fácil edición de los errores de seguimiento del tiempo y los recordatorios automáticos hacen que Harvest valga cada centavo.

9. Potenciador de enfoque

Tal como sugiere su nombre, Focus Booster, basado en la "técnica Pomodoro", lo ayuda a completar sus tareas mientras toma descansos regulares. Para mejorar la productividad, su tablero le mostrará el progreso que lo ayudará a prepararse mejor en el futuro.

Esta sencilla herramienta de seguimiento del tiempo le permite concentrarse en su tarea y completarla a tiempo. Además, si tiene una interrupción inevitable, Focus Booster le permite guardar la sesión incompleta.

Sin crear ningún problema, sus hojas de tiempo se crean automáticamente.

Beneficios:

• No solo le permite compartir sus informes de tiempo, sino también crear facturas para ellos.
• Puede personalizar fácilmente sus preferencias de tiempo de acuerdo con su flujo de trabajo.
• Está disponible en Windows, Mac, en línea y móvil.

10. Doctor del tiempo

Otra cura para los hábitos de pérdida de tiempo, Time Doctor es más que una herramienta remota de seguimiento del tiempo. Para ver lo que se ha hecho a lo largo del día, crea un resumen del tiempo dedicado a cada proyecto y cliente.

Para trabajar de manera más inteligente, crea hojas de tiempo perfectas para que usted las administre. Si encuentra un error, puede editar fácilmente la hora manualmente. La función de gestión de proyectos y elaboración de presupuestos de esta herramienta le permite analizar los informes de proyectos para ver qué ocupa más tiempo y mejorar su eficiencia en todos los niveles.

Además, si te has desviado del camino, las alertas de distracción acudirán en tu ayuda.

Beneficios:

• Se toman capturas de pantalla de las pantallas de los ordenadores de los usuarios cada pocos minutos para mostrar que están funcionando.
• Desde computadoras de escritorio, extensiones de Chrome hasta teléfonos móviles, puede usar esta herramienta en todos los dispositivos.
• También le permite integrar más de 32 aplicaciones de trabajo populares.

11. Ulises

Ulysses puede resultar una bendición para todos los escritores de contenido independientes que trabajan en Mac, iPad y iPhone. De hecho, es su primera opción en la mayoría de los casos.

Con una interfaz limpia y sin distracciones, Ulysses ofrece un conjunto completo de herramientas organizativas para mantener todo lo que escribe en un solo lugar. Además, iCloud ayuda a sincronizar todo su trabajo en todos sus dispositivos conectados.

Además, la versátil función de exportación de Ulysses le permite exportar sus archivos en varios formatos.

Beneficios:

• Para tener una experiencia hermosa y enfocada, Ulysses le brinda un lugar de trabajo personalizable.
• Le permite buscar sus proyectos requeridos a través de varios filtros de búsqueda.
• Para ser aún más productivo, te permite establecer objetivos de escritura y te ayuda a realizar un seguimiento de tu progreso.

12. Ayoá

Conocido anteriormente como Droptask, Ayoa definitivamente no es un jugador nuevo en el mercado. De hecho, Ayoa tiene todas las características posibles que te ayudarán a entregar tu trabajo a tiempo.

Ayoa ha conseguido consolidarse como una de las mejores herramientas para coordinar tus tareas diarias. No solo lo hace más eficiente al traer responsabilidad a su trabajo, sino que también lo ayuda a colaborar con otros y conectarse a las redes sociales.

La función Mapas mentales de Ayoa lo alienta a estar en su mejor momento, ya que lo ayuda a explorar sus mejores ideas con una facilidad incomparable.

Beneficios:

• Se sincroniza a la perfección con Google, Evernote y otras aplicaciones populares.
• Para concentrarse en el progreso, lo actualizará con el porcentaje de progreso para informar qué tan cerca está una tarea de completarse.
• También proporciona toneladas de tableros visuales para elegir.

Conclusión

Si bien no puede usar todas las herramientas mencionadas anteriormente, debe elegir la herramienta adecuada que funcione para usted y aumente su productividad.

Nadie entiende el proverbio "El tiempo es dinero" como el escritor de contenido independiente y, según el tipo de proyectos en los que trabaje, estas herramientas lo mantendrán lo más productivo posible con su tiempo.